Καλύτερα πράγματα δωρεάν, έκδοση 2013: Ο παραγωγικός επιχειρηματίας

Το πιστεύετε ή όχι, "να γίνουν τα πράγματα" δεν χρειάζεται να κοστίσει ένα χέρι και ένα πόδι. Μια πληθώρα ελεύθερων εικονικών εργαλείων μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας χωρίς να σπάσετε την τράπεζα.

Το Evernote σάς επιτρέπει να κάνετε τα πράγματα χωρίς να χαλάσετε το πορτοφόλι σας.

Όταν πρέπει να κάνετε juggle πολλαπλά έργα και χρειάζεστε ένα μέρος για να κρατήσετε τα πράγματα οργανωμένα, το

Evernote σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε εύκολα έναν πλούτο σημειώσεων, εικόνων, λιστών εργασίας και ακόμη και ηχογραφήσεων. Το Evernote προσφέρει επίσης μια σουίτα δωρεάν εφαρμογών όπως το Penultimate, το οποίο σας επιτρέπει να σημειώσετε σημειώσεις και σχέδια στο iPad σας και το Hello, το οποίο σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τις επαφές και τις συναντήσεις σας. [Περισσότερες πληροφορίες: Οι καλύτερες υπηρεσίες τηλεοπτικής ροής]

Το Google Drive

σας δίνει 5GB ελεύθερου αποθηκευτικού χώρου cloud, τις ίδιες λειτουργίες συγχρονισμού με το Dropbox και εφαρμογές για Android, Chrome OS, iOS, Mac OS X και Windows. Ένα βασικό πλεονέκτημα της υπηρεσίας είναι ότι παίζει όμορφα με άλλες υπηρεσίες της Google για να σας κρατήσει παραγωγικούς. Για παράδειγμα, το Drive σάς επιτρέπει να μοιράζεστε μεμονωμένα αρχεία ή φακέλους με οποιονδήποτε μέσω του Gmail, καθώς και να επιτρέπετε να παρακάμψετε το συνηθισμένο όριο των 35MB στα συνημμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Παρέχετε επίσης όλη τη λειτουργικότητα των Εγγράφων Google, συμπεριλαμβανομένων συνεργατικών εγγράφων online, υπολογιστικών φύλλων και παρουσιάσεων, ώστε να μπορείτε εύκολα να ανοίγετε και να επεξεργάζεστε οποιοδήποτε έγγραφο αποθηκεύεται στη μονάδα σύννεφου σας, ακόμη και αν δεν έχετε εγκατεστημένη μια σουίτα γραφείου στον υπολογιστή σας

Το LibreOffice είναι η καλύτερη δωρεάν εναλλακτική λύση για το Microsoft Office, η οποία διαθέτει εξαρτήματα με πλήρη υποστήριξη για επεξεργασία κειμένου, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις, βάσεις δεδομένων, μαθηματικές εξισώσεις, και λογικά πολύπλοκες 3D απεικονίσεις και διαγράμματα. Η πιο πρόσφατη έκδοση σάς επιτρέπει να απολαύσετε την σουίτα σύμφωνα με τα γούστα σας, παρόλο που η διεπαφή δεν είναι εντυπωσιακή. Το LibreOffice υπερέχει όταν πρέπει να εργαστείτε στα έγγραφά σας σε έναν υπολογιστή που δεν έχει εγκατεστημένο το Microsoft Office ή όταν εναλλακτικές λύσεις στο διαδίκτυο, όπως το Google Drive, είτε δεν είναι αρκετά ισχυρές είτε δεν είναι διαθέσιμες.

Το Prezi είναι ένα whiteboard και παρουσίαση διαφανειών για δροσερές παρουσιάσεις. Το Prezi αναμιγνύει βασικά ένα slideshow με ένα εικονικό whiteboard και στη συνέχεια τα μπαχαρικά με την εντυπωσιακή αισθητική. Το αποτέλεσμα είναι μια μεγεθυντική, διαδραστική παρουσίαση που είναι πολύ πιο συναρπαστική από το συνηθισμένο PowerPoint. Το εργαλείο Μετασχηματισμού Prezi σάς επιτρέπει να επεξεργαστείτε οτιδήποτε προσθέτετε στον καμβά, από εικόνες σε σχήματα σε κείμενο.

Η παρακολούθηση των εργασιών σε όλες τις συσκευές σας είναι εύκολη με

Wunderlist . Οι εφαρμογές που αφορούν στο κινητό είναι μια δωδεκάδα, αλλά η Wunderlist λάμπει με την απλή, όμορφη διεπαφή και την υποστήριξη για μια εφαρμογή περιήγησης, Android, iOS, Mac OS X και Windows. Οι πρόσφατες ενημερώσεις καθιστούν την δωρεάν υπηρεσία πιο ισχυρή και χρήσιμη για τις ομάδες, ώστε να μπορείτε να προσθέτετε επαναλαμβανόμενες εργασίες και δευτερεύουσες εργασίες ή να συνεργαστείτε με άλλους για τα έργα σας.

Μιλώντας για συνεργασία, όταν χρειάζεται να είστε σε επαφή με την ομάδα σας σε πραγματικές ώρα, μεταβείτε στο HipChat . Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο που συνδυάζει τις ομαδικές συνομιλίες και τις συναντήσεις άμεσης ανταλλαγής μηνυμάτων, με τη δυνατότητα να μοιράζονται εικόνες, αρχεία PDF, έγγραφα του Office και άλλα αρχεία για άμεση ανατροφοδότηση. Τα μέλη της ομάδας μπορούν να συνδεθούν χρησιμοποιώντας εφαρμογές για κινητά, υπολογιστές ή εφαρμογές ιστού. και ακόμα καλύτερα, είναι δωρεάν για ομάδες έως και πέντε ατόμων.

Το Cobook είναι μια πανέμορφη εφαρμογή iPhone που διατηρεί τις προσωπικές επαφές σας στο Facebook, το LinkedIn και το Twitter οργανωμένες σε ένα μέρος, δημιουργώντας ενιαία στοιχεία επικοινωνίας. Βασικά, η εφαρμογή διαχωρίζει τις πληροφορίες ενός ατόμου από το δίκτυο. για παράδειγμα, οι ενημερώσεις του Twitter δεν θα πλημμυρίζουν την κύρια κάρτα επαφής του φίλου σας - αντ 'αυτού, πρέπει να πατήσετε το εικονίδιο Twitter στην κάρτα επαφής για να δείτε τα tweets. Το Co-Book προσθέτει επίσης μια νέα περιστροφή στις ομάδες χρησιμοποιώντας ετικέτες για να οργανώσετε τις επαφές σας και μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές ετικέτες για ένα άτομο Το Cardmunch

είναι μια άλλη μεγάλη εφαρμογή iOS που προσθέτει στο οπλοστάσιό σας για τη διαχείριση επαφών. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να τραβήξετε φωτογραφίες από επαγγελματικές κάρτες και στη συνέχεια να μετατρέψετε άψογα τις πληροφορίες σε ένα φύλλο επαφών που μπορείτε να αποθηκεύσετε στο τηλέφωνό σας, συμπληρώνοντας πληροφορίες που έχουν τραβηχτεί από το λογαριασμό LinkedIn του ατόμου. Είναι πολύ ακριβής και εξαιρετικά χρήσιμη και η Cardmunch προσφέρεται ακόμη για να σας συνδέσει με τις επαφές σας στο LinkedIn. Το email παραμένει η καθολική μέθοδος επικοινωνίας μεταξύ επιχειρήσεων, αλλά η διατήρηση των εισερχομένων σας δεν είναι πάντα εύκολη υπόθεση

Το Mailbird είναι ένα νέο, δωρεάν (προς το παρόν) πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιεί ένα απλό, διαισθητικό περιβάλλον εργασίας σχεδιασμένο για να σας βοηθήσει να φτάσετε στο φραγμό σας μέσω των φραγμένων εισερχομένων. Το Mailbird είναι σε έκδοση beta και αυτήν τη στιγμή υποστηρίζει μόνο χρήστες του Gmail σε υπολογιστές με Windows. αλλά αν αυτό ακούγεται σαν εσένα, το Mailbird προσφέρει μια γρήγορη εμπειρία χωρίς μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αν αυτό δεν ακούγεται σαν εσένα ή αν νιώθεις περιπετειώδης, ελέγξτε το Alto Mail της AOL, το οποίο οργανώνει έξυπνα την εισερχόμενη αλληλογραφία σας σε ομαδοποιημένες "στοίβες", παρόμοια με την πραγματική ταξινόμηση του φυσικού ταχυδρομείου σε ένα τραπέζι. Το Alto Mail οργανώνει τις στοίβες σύμφωνα με τις προσαρμόσιμες προτιμήσεις φίλτρου. Αυτή η εντυπωσιακή υπηρεσία Web συνεργάζεται με το AOL Mail, το Gmail, το iCloud και το Yahoo Mail. Δυστυχώς, ενώ ο Alto είναι δωρεάν, είναι στο beta μόνο για πρόσκληση. Αλλά μπορείτε να ζητήσετε μια πρόσκληση από τον ιστότοπο του Alto.

Το PicMonkey και το Pixlr

είναι δύο δωρεάν επεξεργαστές φωτογραφιών που σας επιτρέπουν να κάνετε πολύπλοκες επεξεργασίες στις εικόνες σας. Το Pixlr είναι το πιο πλήρες χαρακτηριστικό του ζεύγους, ενώ το PicMonkey πακέτα μια πιο εξορθολογισμένη διεπαφή που είναι πιο κατάλληλη για την προσθήκη εφέ που μοιάζουν με Instagram. Η Feedly μπορεί να εισάγει τη ροή του Google Reader σας. το καλοκαίρι, ήρθε η ώρα να εξετάσουμε εναλλακτικές λύσεις για να επαναφέρουμε τη θρυλική υπηρεσία RSS. Το καλύτερο της δέσμης είναι το Feedly , το οποίο μπορεί να εισάγει χειροκίνητα τη ροή του Reader και μάλιστα ξεπερνάει τον Reader χάρη στην ενσωμάτωση του στο Facebook και το Twitter. Η Feedly διαθέτει επίσης κινητές εφαρμογές για iOS και Android και το κινητό είναι μια περιοχή στην οποία ο αναγνώστης κατέρρευσε. Για την ευχαρίστηση που βλέπετε, η Feedly εμφανίζει άρθρα είτε σε ένα παραδοσιακό περιβάλλον κειμένου είτε σε μια οθόνη σε στιλ περιοδικού, γεμάτη με εικόνες

Επόμενο επάνω: Τα έξι καλύτερα δωρεάν εργαλεία για το συνδεδεμένο δρομολογητή