(Outlook) Κανόνες αυτόματης αρχειοθέτησης των εισερχόμενων email
Πίνακας περιεχομένων:
Εάν χρησιμοποιείτε Microsoft Outlook στο Windows PC , ενδέχεται να έχετε ξαφνικά συναντήσετε ένα αναδυόμενο παράθυρο με το ερώτημα εάν θέλετε να αρχειοθετήσετε τα παλιά σας αντικείμενα. Ενώ το Outlook θα σας υπενθυμίζει περιοδικά για να το πράξει, σε αυτήν την ανάρτηση θα δούμε πώς μπορείτε να αρχειοθετήσετε αυτόματα τα παλιά αντικείμενα όπως ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, εργασίες, σημειώσεις, επαφές κ.λπ. στο Microsoft Outlook 2016/2013/2010 / 2007 για τη βελτίωση της απόδοσης του Outlook στα Windows 10/8/7, κατ `απαίτηση. Η δυνατότητα AutoArchive
του Outlook βοηθά στη διαχείριση του χώρου στο γραμματοκιβώτιό σας ή στο διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε αρχειοθετώντας και μετακινώντας αυτόματα παλιά στοιχεία στην ακόλουθη θέση και την αποθήκευση σε μορφή.pst: C: Users UserName Documents Outlook Files archive.pst
Ενώ μπορείτε να μεταφέρετε παλιές μη αυτόματα παλιά αντικείμενα σε ένα αρχείο αποθήκευσης κάνοντας κλικ στο
Αρχείο στο μενού Αρχείο, μπορείτε επίσης να μεταφέρετε παλιά αντικείμενα αυτόματα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Αυτόματης Άρσης. Αυτόματη αρχειοθέτηση παλιών αντικειμένων στο Outlook
Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Αρχείο> Επιλογές για να πάρετε το ακόλουθο παράθυρο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προηγμένη στην αριστερή πλευρά.
Εδώ θα δείτε μια ρύθμιση AutoArchive. Κάντε κλικ στο κουμπί AutoArchive Settings (Ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης) για να ανοίξετε το ακόλουθο παράθυρο.
Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την αυτόματη αρχειοθέτηση του Outlook, θα πρέπει να επιλέξετε ή να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου
Run AutoArchive every … days. > Μπορείτε:
Επιλέξτε πόσο συχνά τρέχει το AutoArchive
Εάν θέλετε να σας ζητηθεί πρώτα
- Αποφασίστε την περίοδο γήρανσης
- Εάν θέλετε να διαγράψετε παλιά αντικείμενα ή να τα μετακινήσετε
- Και ούτω καθεξής
- Αφού τα έχετε ορίσει, κάντε κλικ στο OK και κλείστε την
- Η προεπιλεγμένη περίοδος γήρανσης για κάθε ένα από τα στοιχεία έχει ως εξής, αλλά μπορείτε πάντοτε να το αλλάξετε:
Φάκελος
Περίοδος γήρανσης
