Το Acrobat XI απλοποιεί την επεξεργασία PDF, εμβαθύνει τους δεσμούς με το Microsoft Office

Λίγοι άνθρωποι θα έλεγαν ότι είναι διασκεδαστικό να επεξεργάζονται έγγραφα PDF, αλλά θα πρέπει να γίνει ευκολότερο με το Adobe Acrobat XI, τη νέα έκδοση για Mac και Windows. Η πιο πρόσφατη έκδοση του λογισμικού δημιουργίας και προβολής PDF προσφέρει βαθύτερη ενσωμάτωση στο Microsoft Office από ό, τι στο παρελθόν. Επιπρόσθετα, η Adobe επιδιώκει να επιταχύνει τις ροές εργασίας PDF με απλοποιημένες ηλεκτρονικές υπογραφές και φόρμες Web, δυνατότητες οθόνης αφής και γάντζους στις υπηρεσίες σύννεφο.

Τα χαρακτηριστικά έχουν σχεδιαστεί για να επιτεθούν στο «κενό παραγωγικότητας εγγράφων» που μπορεί να κοστίσει 1000 άτομα της εταιρείας σχεδόν 16 εκατομμύρια δολάρια ετησίως, σύμφωνα με την έρευνα της IDC.

Ανάμεσα στα κυριότερα σημεία είναι ένα νέο εργαλείο κλικ και σύρσης που επιτρέπει την επεξεργασία κειμένου και εικόνας μέσα σε έγγραφα PDF. Για να δημιουργήσετε ένα κατάστρωμα του PowerPoint που αντικατοπτρίζει θέματα από την παρουσίαση του προηγούμενου μήνα, για παράδειγμα, μπορείτε να τραβήξετε ένα παλιό PDF, να το επεξεργαστείτε με το Acrobat ή το Excel και να το συνδυάσετε με άλλα αρχεία PDF και έγγραφα του Office. Τα αρχεία PDF μπορούν να εξαχθούν από τα αρχεία Acrobat σε PowerPoint, Word, RTF ή XML.

[Αυτό το άνοιγμα βασικά ανοίγει την τιμή του αποθηκευμένου περιεχομένου σε όλα τα αρχεία PDF εκεί έξω και αφήνοντας τους ανθρώπους να κάνουν περισσότερα μαζί τους ", δήλωσε ο Αλή Χανιάλογλου, ένας ευαγγελιστής του Acrobat. Η Adobe λέει ότι υπάρχουν περίπου 1,2 δισεκατομμύρια PDFs στο Web-up από 250 εκατομμύρια πριν από δύο χρόνια.

Acrobat XI lineup

Τώρα, στο Acrobat μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος και να περιστρέψετε εικόνες, να προσθέσετε συνδέσμους, σελιδοδείκτες, φόρμες, αρχεία και επεξεργαστείτε τους πίνακες. Κατά την επεξεργασία κειμένου μέσα σε μια παράγραφο, θα ρέει χωρίς διακοπή από διαλείμματα γραμμής. Επιπλέον, υπάρχουν ενσωματωμένες επιλογές για την αποθήκευση και την ανάκτηση περιεχομένου μέσω του Acrobat.com, του Office 365 ή του SharePoint.

Τα εργαλεία του Portable Document Format της Adobe συνεχίζουν να απομακρύνονται από την αρχική τους εστίαση στην φιλικότητα προς την εκτύπωση και τις ροές εργασίας που συνδυάζουν

Ηλεκτρονικές υπογραφές

Για να ενεργοποιήσετε τις ηλεκτρονικές υπογραφές που θα παραμείνουν στο γήπεδο, το Acrobat XI ενσωματώνει με την EchoSign, μια εταιρεία της Adobe που ειδικεύεται στην ηλεκτρονική υπογραφή και την σύναψη συμβάσεων στο διαδίκτυο. (Η EchoSign ενσωματώνεται με το λογισμικό Reader τον Ιανουάριο.) Η υπογραφή ενός PDF δεν θα απαιτήσει πολύ περισσότερο από το να πληκτρολογήσετε το όνομά σας μέσα σε ένα πεδίο φόρμας ή να το γράψετε με το δάχτυλό σας σε ένα iPad. Στις ταμπλέτες των Windows 8, το Acrobat XI Pro μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε λειτουργία αφής, διανέμοντας εικονίδια για ευκολότερη πλοήγηση με τα δάχτυλα. Ο διαχειριστής πληροφορικής μπορεί να ενεργοποιήσει τη λειτουργία αφής εξ αποστάσεως για έναν χρήστη του iPad, με το Citrix Receiver που εκτελεί Acrobat σε μια εικονική έκδοση των Windows.

Η Adobe προβάλλει ότι το 1% των συμβάσεων που έχουν υπογραφεί στο Web θα αυξηθεί στο 50%

Adobe είναι επίσης μερικά από τα νέα μενού και τα πάνελ που κάνουν ντεμπούτο στο Acrobat XI

Η βάση δεδομένων που βασίζεται σε μορφή

η Adobe αναφέρει επίσης μια διαπίστωση έρευνας της IDC ότι οι εργαζόμενοι χάνουν περίπου 11 ώρες παραγωγικότητας την εβδομάδα με έντυπα σε χαρτί ή με αναζήτηση εγγράφων σε διάφορες μορφές αρχείων και τοποθεσίες. Και τα οδοφράγματα για συνεργασία, όπως καθυστερήσεις στη συγκέντρωση εγκρίσεων για σημαντικά έγγραφα, καταναλώνονται κατά μέσο όρο 12 ώρες την εβδομάδα.

Για την αντιμετώπιση τέτοιων προβλημάτων, η ενσωμάτωση του Acrobat με το Adobe FormsCentral έχει ως στόχο να βελτιστοποιήσει τη δημιουργία και συλλογή φόρμας στο Web και το PDF. Μπορείτε να συγκεντρώσετε δεδομένα φόρμας σε οποιαδήποτε συσκευή χωρίς να χρειάζεται να μεταγράψετε με μη αυτόματο τρόπο και να αναλύσετε δεδομένα με πίνακες και γραφήματα που έχουν σχεδιαστεί γρήγορα. Το δωρεάν, κινητό Acrobat Reader XI θα σας επιτρέψει να σημειώσετε και να συμπληρώσετε φόρμες PDF σε tablet ή smartphone και να τις αποθηκεύσετε στο Acrobat.com

Adobe Υπάρχουν νέες επιλογές για τη συσκευασία στοιχείων από εξωτερικά έγγραφα σε PDF.

Μεταξύ των πρόσθετων νέων λειτουργιών του Acrobat, υπάρχει μεγαλύτερη ευελιξία για την προσαρμογή σετ εργαλείων μέσα στο χώρο εργασίας του προγράμματος. Και μια νέα επιλογή Make Makeible κάνει τους χρήστες να κάνουν φιλικότερα τα PDF για άτομα με αναπηρία.

Διαχείριση επιχειρήσεων

Είκοσι πέντε τοις εκατό των εταιρειών έχουν υποστεί διαρροές πληροφοριών κατά το παρελθόν έτος, σύμφωνα με την IDC. Για την περαιτέρω αντιμετώπιση της ασφάλειας των επιχειρήσεων, οι προστατευμένες λειτουργίες για το Acrobat και το Reader περιορίζουν τους τρόπους με τους οποίους οι χρήστες έχουν πρόσβαση στα αρχεία PDF. Μία νέα επιλογή περιορισμού επεξεργασίας απαιτεί κωδικό πρόσβασης για να ταιριάζει με ένα αρχείο. Μπορείτε επίσης να κρυπτογραφήσετε, να επεξεργαστείτε και να καταργήσετε κρυφές πληροφορίες στο Acrobat και να προστατεύσετε τα PDF μέσα στο Office.

Οι πάροχοι τεχνολογίας πληροφορικής έχουν περισσότερες επιλογές για τη διαχείριση του Acrobat σε πολλούς υπολογιστές, συμπεριλαμβανομένης της υποστήριξης του εργαλείου απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας της Apple για τη διαχείριση των Mac. Οι διαχειριστές μπορούν να βελτιστοποιήσουν τη διαχείριση του PDF σε έναν οργανισμό, δημιουργώντας μια σειρά ομοιόμορφων βημάτων που μπορούν να ακολουθήσουν οι χρήστες μέσω ενός Οδηγού ενέργειας. Οι ενέργειες, για παράδειγμα, μπορούν να περπατήσουν έναν χρήστη μέσω της εξασφάλισης, της βελτιστοποίησης, της αρχειοθέτησης και της δημοσίευσης ενός PDF σε ένα βήμα. Και με την υποστήριξη της Microsoft App-V μέσω της Citrix XenApp, μια εταιρεία μπορεί να διαχειριστεί κεντρικά το Acrobat και το Reader XI ως εικονική εφαρμογή για δισκία.

Οι διαχειριστές IT λαμβάνουν πρόσθετα στοιχεία ελέγχου για την ενσωμάτωση JavaScript και τη μαύρη λίστα JavaScript ενσωματωμένη στο PDFS.

Αυτή η νέα έκδοση του Acrobat λαμβάνει υπόψη την πλατφόρμα Mac σε αρκετές περιοχές που δεν είχε προηγουμένως και αρκετές δυνατότητες που ήταν διαθέσιμες μόνο για τα Windows έχουν τώρα επεκταθεί στο Mac στην έκδοση Acrobat XI Pro.

Το AdobeRather επεξεργάζεται ένα αρχείο PDF στο Microsoft Office; Το Acrobat προσφέρει εξαγωγές.

Για παράδειγμα, οι χρήστες Mac θα μπορούν να κάνουν γρήγορη πρόσβαση, να ανοίγουν, να αποθηκεύουν, να κάνουν check-in, να κάνουν check out και να προσθέτουν ιδιότητες ιδιοτήτων για έγγραφα που είναι αποθηκευμένα σε βιβλιοθήκες εγγράφων του SharePoint. Επίσης, οι χρήστες Mac μπορούν πλέον να μετατρέπουν τα αρχεία Word, Excel και PowerPoint σε PDF με την εντολή Create PDF from File και Actions. Οι χρήστες Mac μπορούν πλέον να προεπισκόπηση, μετατροπή και συνδυασμό αρχείων Word, Excel και PowerPoint σε PDF με την εντολή Combine Files. Μπορούν να δημιουργήσουν καταγεγραμμένες φόρμες PDF από υπάρχοντα έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων Word, Excel και PowerPoint, και να δημιουργήσουν ένα αρχείο PDF από τα περιεχόμενα του προχείρου. Υπάρχει επίσης μια ιστοσελίδα μετατροπής σε πρόσθετο Adobe PDF για τον Firefox.

Ένα δωρεάν εργαλείο Wizard Customization επιτρέπει στους χρήστες Mac να προετοιμάσουν το πρόγραμμα εγκατάστασης του Acrobat για χρήση σε οργανισμούς που χρησιμοποιούν την Απομακρυσμένη επιφάνεια εργασίας της Apple. Το Acrobat XI Pro επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν αρχεία PDF από αιχμαλωτισμένες οθόνες, παράθυρα ή επιλογές και να χρησιμοποιούν τη διασύνδεση ICA (ιδιόκτητο πρωτόκολλο) κατά τη σάρωση εγγράφων σε PDF. Η Adobe αναφέρει επίσης τις εξελίξεις γύρω από την τεκμηρίωση IT για το Mac, συμπεριλαμβανομένης της εισαγωγής του PList για τους διαχειριστές IT.

Ο Οδηγός δράσης του Adobe® σας οδηγεί στη δημιουργία μιας σειράς βημάτων που θα εφαρμοστούν αργότερα.

Απαιτήσεις συστήματος και τιμολόγηση

Η έκδοση Acrobat XI Pro για Windows και Mac καλύπτει όλες τις νέες δυνατότητες, παρότι το Acrobat Standard $ 299 μόνο για Windows προσφέρει τα νέα καλούδια επεξεργασίας και υπογραφής. Μια αναβάθμιση από το Acrobat X κοστίζει $ 199 για Pro ή $ 139 για το Standard. Το EchoSign και το FormsCentral αρχίζουν από $ 15 ανά μήνα. Το EchoSign κοστίζει $ 40 ή περισσότερα ανά μήνα για μια ομάδα έως εννέα ατόμων και φτάνει μέχρι και $ 399 για έναν παγκόσμιο λογαριασμό 10 ή περισσότερων χρηστών, ο οποίος επιτρέπει την εταιρική επωνυμία. Για το Acrobat XI Pro, η Adobe συνιστά 1GB μνήμης RAM είτε σε ένα 32 bit Windows SP3 SP3 ή SP2 για 64 bit ή νεότερο σύστημα ή σε ένα Mac με λειτουργικό σύστημα OS X 10.6. 4 ή αργότερα. Τα πακέτα αναμένεται να αποσταλούν εντός του επόμενου μήνα

Adobe

Ένα χάσμα παραγωγικότητας εγγράφων μπορεί να κοστίσει μια επιχείρηση 1000 ατόμων περίπου 16 εκατομμύρια δολάρια ετησίως, σύμφωνα με την IDC