Harvard CS50 Lecture 7
Πίνακας περιεχομένων:
- Τρόπος δημιουργίας και διαχείρισης κανόνων στο Outlook 365 Webmail
- 1. Τρόπος δημιουργίας εντύπων
- 2. Κοινή χρήση και ενσωμάτωση: ποιος μπορεί να ανταποκριθεί
- εργαλεία #online
- 3. Πότε να χρησιμοποιήσετε τη διακλάδωση
- 4. Μοιραστείτε για Συνεργασία
- 5. Ομαδικές φόρμες: Τι είναι αυτοί και τι κάνουν
- 11 καλύτερες συμβουλές και τεχνάσματα του Microsoft Word Online
- 6. Πώς να προσθέσετε χρονικά όρια και άλλες προσαρμογές
- 7. Αναλύστε τις απαντήσεις
- 8. Αλλαγή θέματος & προτύπων
- Κάνε τον βράχο!
Η Microsoft παρουσίασε τα Microsoft Forms τον Σεπτέμβριο του 2018. Έκτοτε, έχει συγκεντρώσει ένα υγιές κοινό που αναζητά μια υπηρεσία που τους επιτρέπει να δημιουργούν έρευνες, δημοσκοπήσεις και κουίζ. Σε σύγκριση με τα έντυπα της Google, τα έντυπα Microsoft έχουν καθαρότερο περιβάλλον εργασίας. Ωστόσο, μερικά από τα χαρακτηριστικά του είναι εύκολο να χάσετε, ή είναι μάλλον δύσκολο να βρεθούν.
Λοιπόν, μην ανησυχείς. Σε αυτό το σημείο εισερχόμαστε. Έχουμε περάσει από τα Microsoft Forms με μια χτένα με λεπτή οδοντοφυΐα, ώστε να το αξιοποιήσετε καλύτερα.
Δεδομένου ότι πρόκειται να είναι μια μακρά θέση, ας πηδήξουμε ευθεία και να δούμε μερικούς από τους καλύτερους τρόπους να χρησιμοποιήσουμε τα Microsoft Forms.
Επίσης στην
Τρόπος δημιουργίας και διαχείρισης κανόνων στο Outlook 365 Webmail
1. Τρόπος δημιουργίας εντύπων
Όταν πρόκειται για τη δημιουργία εντύπων, τα Microsoft Forms σας δίνουν επτά επιλογές -
- Πολλαπλές επιλογές
- Κείμενο
- Εκτίμηση
- Ημερομηνία
- Σειρά κατάταξης
- Net Score Promoter
Όταν πρόκειται για ερωτήσεις πολλαπλών επιλογών, το καλό είναι ότι οι Έντυπα αναλύουν την ερώτησή σας και σας βοηθούν με τις απαντήσεις. Έτσι, για παράδειγμα, εάν η ερώτηση αρχίζει με "Αγοράσατε …", τα Έντυπα θα σας προτρέψουν με Ναι, Όχι, και Ίσως.
Ή για το θέμα αυτό, εάν η πρώτη επιλογή είναι Sad, τα έντυπα θα σας ζητήσουν να προσθέσετε Happy and Angry ως δεύτερη και τρίτη επιλογή. Νόστιμο, σωστά;
Η προσθήκη τους είναι μια μη-brainer. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε την επιλογή και να προχωρήσετε στην επόμενη ερώτηση.
Ομοίως, για ερωτήσεις που σχετίζονται με το κείμενο, μπορείτε να καθορίσετε αν πρόκειται για μια μακρά απάντηση ή μια σύντομη απάντηση. Μπορείτε επίσης να περιορίσετε τον τύπο απάντησης. Για παράδειγμα, εάν θέλετε μια τιμή μικρότερη από 5, απλά κάντε κλικ στο μενού με τρία κουτάκια και επιλέξτε Περιορισμοί.
Στη συνέχεια, επιλέξτε μία από τις τιμές από το αναπτυσσόμενο μενού και προσθέστε τις τιμές.
Για βαθμολογίες, μπορείτε να καθορίσετε τα επίπεδα καθώς και τα σύμβολα.
2. Κοινή χρήση και ενσωμάτωση: ποιος μπορεί να ανταποκριθεί
Μόλις ολοκληρωθεί η φόρμα, μπορείτε να την στείλετε για να συλλέξετε απαντήσεις. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση" στην επάνω δεξιά γωνία.
Μπορείτε να επιλέξετε το κοινό της φόρμας σας. Αν θέλετε να παραμείνει περιορισμένη μόνο για τα άτομα του οργανισμού σας, μεταβείτε στις προεπιλεγμένες επιλογές. Αν όχι, κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Μόνο οι άνθρωποι στο μου …" και επιλέξτε "Οποιοσδήποτε με το σύνδεσμο" επιλογή.
Και πάλι, μπορείτε να μοιραστείτε τη σύνδεση απευθείας με το στοχευόμενο κοινό σας. Αλλά η καλύτερη επιλογή είναι να ενσωματώσετε τη φόρμα στην ιστοσελίδα ή στο blog σας. Ή καλύτερα, μπορείτε απλά να κατεβάσετε τον κώδικα QR της φόρμας σας και στη συνέχεια να την μοιραστείτε στο ιστολόγιό σας ή να την προσθέσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτή η μέθοδος καθιστά εξαιρετικά χρήσιμη την απάντηση των ερωτώμενων.
Επίσης στην
εργαλεία #online
Κάντε κλικ εδώ για να δείτε τη σελίδα των άρθρων σχετικά με τα εργαλεία μας3. Πότε να χρησιμοποιήσετε τη διακλάδωση
Εάν δημιουργείτε συχνά έρευνες και δημοσκοπήσεις, τότε πρέπει να ξέρετε μέχρι τώρα ότι δεν είναι κάθε έρευνα ή δημοσκόπηση ένα σύνολο ερωτήσεων. Η υπό όρους λογική είναι αναπόφευκτη και, δυστυχώς, τα Microsoft Forms δεν σας επιτρέπουν να προσθέτετε τις προϋποθέσεις εξίσου εύκολα όπως και τα Έντυπα Google. Αυτό είναι ένα από τα κρυφά χαρακτηριστικά των φόρμας της Microsoft.
Για να προσθέσετε λογική υπό όρους, συμπεριλάβετε όλες τις ερωτήσεις σας και κάποτε κάντε κλικ στο εικονίδιο τριών σημείων στην άκρα δεξιά άκρη και επιλέξτε Διακλάδωση.
Στη συνέχεια, πατήστε στην ερώτηση που θέλετε να διακλαδώσετε. Τώρα, επιλέξτε την επόμενη ερώτηση από το αναπτυσσόμενο μενού. Σημειώστε ότι πρέπει να το κάνετε για όλες τις ερωτήσεις.
Για να κάνετε προεπισκόπηση της φόρμας σας με λογική υπό όρους, απλώς επιστρέψτε και αγγίξτε το εικονίδιο προεπισκόπησης.
4. Μοιραστείτε για Συνεργασία
Οι φόρμες και οι έρευνες μπορούν επίσης να είναι δουλειές δύο ατόμων ή περισσότερων και γι 'αυτό, τα Microsoft Forms έχουν συμπεριλάβει τη δυνατότητα συνεργασίας. Για να μοιραστείτε μια φόρμα με τον φίλο ή τον συνάδελφό σας, πατήστε στο κουμπί Κοινή χρήση στο επάνω μέρος και επιλέξτε την επιλογή Κοινή χρήση από το δεξιό μενού.
Στη συνέχεια, επιλέξτε το ένα σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας και μοιραστείτε το σύνδεσμο με τους συναδέλφους σας. Το μόνο μειονέκτημα είναι ότι δεν μπορείτε να επιλέξετε εκλεκτικά ονόματα για να μοιραστείτε μια φόρμα, κάτι που θα ήταν ευπρόσδεκτη προσθήκη στο μέλλον.
5. Ομαδικές φόρμες: Τι είναι αυτοί και τι κάνουν
Πριν φτάσουμε σε αυτό, ας δούμε τι είναι οι Ομάδες. Ομάδες είναι μια αποκλειστική υπηρεσία του Office 365 που σας βοηθά σε συνεργασία με τους συμπαίκτες σας. Και αυτές οι ομάδες δεν σχετίζονται μόνο με φόρμες, αλλά είναι απλωμένες σε ολόκληρη τη σουίτα του Office.
Προκειμένου να απευθυνθούν σε ομάδες, τα μέλη της ομάδας μπορούν να προβάλλουν και να επεξεργαστούν μια φόρμα. Και αν είστε μέλος μιας ομάδας, δεν χρειάζεται να έχετε έναν σύνδεσμο προς τη φόρμα για να την δείτε. Αντ 'αυτού, αυτές οι φόρμες θα είναι διαθέσιμες στην ενότητα Ομάδες.
Επίσης στην
11 καλύτερες συμβουλές και τεχνάσματα του Microsoft Word Online
6. Πώς να προσθέσετε χρονικά όρια και άλλες προσαρμογές
Με την πρώτη ματιά, τα Microsoft Forms φαίνεται να στερούνται πολλά χαρακτηριστικά. Αλλά όπως προαναφέρθηκε, μερικά από τα χαρακτηριστικά είναι κρυμμένα και αυτό είναι ένα από αυτά.
Για να προσθέσετε την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης, μεταβείτε στην επιλογή Ρυθμίσεις στο μενού με τρία κουτάκια και επιλέξτε το πλαίσιο Ημερομηνία έναρξης και Ημερομηνία λήξης. Εισαγάγετε τις ημερομηνίες και αυτό είναι.
Μια άλλη προσαρμογή που μπορείτε επίσης να κάνετε είναι να ανακατέψετε τις ερωτήσεις μεταξύ των ερωτηθέντων σας. Ομοίως, μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα "Ευχαριστούμε" στο τέλος της φόρμας.
Αλλά η μία ρύθμιση που είναι υψίστης σημασίας είναι η ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ελέγξτε τη ρύθμιση ειδοποίησης και αυτό συμβαίνει. Την επόμενη φορά, όταν κάποιος απαντά σε μια έρευνα, θα ενημερωθείτε για το ίδιο.
7. Αναλύστε τις απαντήσεις
Έτσι, στείλατε την έρευνα και οι απαντήσεις άρχισαν να χύνονται. Αλλά πώς αναλύετε τις απαντήσεις;
Απλά πηγαίνετε στην καρτέλα Responses της φόρμας και θα δείτε τις απαντήσεις. Το καλό είναι ότι η Microsoft Forms δίνει μια οπτική παρουσίαση όλων των απαντήσεων, καθιστώντας την εύκολη στην κατανόηση.
Ωστόσο, εάν θέλετε να δείτε όλες τις μεμονωμένες απαντήσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή αποτελεσμάτων. Στη συνέχεια, το όνομα του ανταποκριτή θα βρίσκεται στο πλαίσιο Απάντηση και οι απαντήσεις θα εμφανιστούν στο κάτω μέρος.
Για να δείτε την επόμενη απάντηση, κάντε κλικ στο εικονίδιο βέλους. Επιπλέον, για να κατεβάσετε όλες τις απαντήσεις σε ένα υπολογιστικό φύλλο, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα στο Excel και το υπολογιστικό φύλλο θα μεταφορτωθεί στο σύστημά σας.
8. Αλλαγή θέματος & προτύπων
Αυτό που αγαπώ για τα Microsoft Forms είναι ότι η διασύνδεση είναι καθαρή και ακατάλληλη. Ένα άλλο πράγμα που αξίζει να αγαπάς γι 'αυτή την υπηρεσία είναι τα θέματα της. Με φωτεινά και γερά χρώματα, αυτά τα θέματα θα κάνουν τις φόρμες σας να ξεχωρίζουν από τις υπόλοιπες.
Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πατήσετε στο κουμπί Θέμα στην κορυφή και να επιλέξετε ένα. Ταυτόχρονα, μπορείτε επίσης να δώσετε ένα προσαρμοσμένο χρώμα στη φόρμα σας ή καλύτερα να επιλέξετε μια εικόνα στη συλλογή του υπολογιστή σας.
Έτσι, για παράδειγμα, αν η έρευνάς σας αφορά τα gadgets και τα τηλέφωνα, ένα φόντο με ένα gadget θα έχει περισσότερη νόημα εκτός από ένα με έναν άνθρωπο να σερφάρετε.
Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο Plus και επιλέξτε είτε μία από τις δύο επιλογές. Για να φορτώσετε ένα φόντο, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να μεταφορτώσετε μια εικόνα από το λογαριασμό OneDrive ή να κάνετε αναζήτηση από τον ιστό.
Κάνε τον βράχο!
Παρόλο που η Microsoft Forms έχει μια συνάθροιση χαρακτηριστικών σε συνδυασμό με ένα καλό σχέδιο, εξακολουθεί να στερείται ορισμένων επιλογών όπως η δυνατότητα φόρτωσης αρχείων. Επιπλέον, δεν διαθέτει επίσης έτοιμα για χρήση πρότυπα τα οποία μπορείτε να παραλάβετε και να συνεχίσετε την εργασία σας χωρίς να χάσετε πολύ χρόνο στην κατασκευή της δομής.
Επόμενο θέμα: Ψάχνετε να δημιουργήσετε μια καταγεγραμμένη φόρμα στο Microsoft Word; Διαβάστε το παρακάτω άρθρο για να μάθετε πώς.
Οι πρόσφατες ανακοινώσεις της Oracle και της SAP σχετικά με το υψηλότερο κόστος άδειας και υποστήριξης ίσως έχουν κάνει μια ομάδα ευτυχισμένη: Εταιρείες και συμβούλους τρίτων που πωλούν προϊόντα και υπηρεσίες που θεωρητικά βοηθούν τους πελάτες να μειώσουν τον πόνο από τις αυξημένες τιμές του λογισμικού. > Η Acresso Software, μια από τις εταιρείες που πωλούν λογισμικό για την κατάταξη των αδειών χρήσης και την ανάλυση των προτύπων χρήσης, ανακοίνωσε πρόσφατα ένα προϊόν που έχει ρυθμιστεί για το S
Μπορεί να βοηθήσει τους πελάτες να καταλάβουν εάν έχουν πάρα πολλές άδειες ή εάν οι εργαζόμενοι τους είναι σωστά ταξινομημένα, δήλωσε ο Roger Bottum, ανώτερος αντιπρόεδρος μάρκετινγκ στην εταιρεία, ο οποίος ανταγωνίζεται με τους ανθρώπους του Sassafras Software. "Αυτό έχει τελικά πολύ μεγάλο αντίκτυπο στο κόστος των αδειών και στη συνέχεια το κόστος συντήρησης."
Οι αυξημένες πωλήσεις ηλεκτρονικών και νέων μορφών υπολογιστικών συσκευών θα οδηγήσουν την παγκόσμια αγορά ημιαγωγών σε ανάπτυξη φέτος μετά από μια επιβράδυνση το 2012 , η μη κερδοσκοπική οργάνωση World Semiconductor Trade Statistics δήλωσε τη Δευτέρα ότι οι αυξημένες πωλήσεις ηλεκτρονικών ειδών και νέων μορφών υπολογιστικών συσκευών θα οδηγήσουν την παγκόσμια αγορά ημιαγωγών στην ανάπτυξη φέτος μετά από μια επιβράδυνση το 2012. Η μη κερδοσκοπική οργάνωση World Semiconductor Trade Statistics (WS
Τα έσοδα των ημιαγωγών φέτος θα αυξηθούν κατά 4,5% σε σύγκριση με το 2012, όπου τα ετήσια έσοδα ήταν 290 δισεκατομμύρια δολάρια. Τα έσοδα του περασμένου έτους μειώθηκαν κατά 3,2% σε σύγκριση με το 2011, κυρίως λόγω της πρόκλησης παγκόσμιας οικονομίας και της επιβράδυνσης στην κινεζική αγορά.
13 Καλύτεροι τρόποι χρήσης χαρτιού dropbox
Έχετε μεταβεί πρόσφατα στο Dropbox Paper; Αν ναι, εδώ είναι μερικοί από τους καλύτερους τρόπους να χρησιμοποιήσετε το χαρτί Dropbox για να εξοικονομήσετε χρόνο και προσπάθεια.