3 Handy, λίγο-γνωστές συμβουλές για να εξοικονομήσετε χρόνο για λέξη για mac

Παρά τους εναλλακτικούς επεξεργαστές κειμένου για χρήστες Mac όπως το iWork Suite της Apple, πολλοί από εμάς εξακολουθούν να χρησιμοποιούν το MS Word για Mac, είτε περιστασιακά είτε ως προεπιλεγμένη εφαρμογή για διάφορους λόγους. Ωστόσο, αντίθετα με το Pages, το οποίο είναι σίγουρα μια απλούστερη, πιο απλοποιημένη εφαρμογή, το Word for Mac αθλείται μια σειρά ισχυρών και εξαιρετικά χρήσιμων χαρακτηριστικών τα οποία, δυστυχώς, δεν είναι προφανή για τον μέσο χρήστη.

Εδώ, ας ρίξουμε μια ματιά σε τρεις από αυτές που είναι πραγματικά βολικό και αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο, αν χρησιμοποιείτε το Word για Mac, ακόμη και κάπως συχνά.

1. Ολοκληρωμένο λεξικό πολλαπλών γλωσσών και άλλα εργαλεία αναφοράς

Πόσες φορές γράφετε ένα δοκίμιο ή ένα σημαντικό έγγραφο και ήθελες να βρεις παραλλαγές ή ορισμούς σε λέξεις; Λοιπόν, ένα από τα πιο cool και λιγότερο γνωστά χαρακτηριστικά του Word για Mac σημαίνει μόνο γι 'αυτό. Είναι ένας ενσωματωμένος πίνακας με λίγα πραγματικά χρήσιμα εργαλεία αναφοράς για τους συγγραφείς, όπως ένα λεξικό, ένα θησαυρό, ακόμη και ένα δίγλωσσο λεξικό και ένα εργαλείο μετάφρασης, τα οποία υποστηρίζουν έως και 13 διαφορετικές γλώσσες. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτόν τον πίνακα, πατήστε το πλήκτρο Shift + F7 ενώ βρίσκεστε στο Word, επισημάνετε μια λέξη και έχετε ρυθμίσει.

2. Χρησιμοποιήστε το "Spike" για να ομαδοποιήσετε το κείμενο που κόβετε

Ενώ η λειτουργία Spike στο Word είναι παρούσα για κάποιο χρονικό διάστημα, είναι αρκετά περίεργο το πόσο λίγοι χρήστες του Word γνωρίζουν γι 'αυτό.

Με λίγα λόγια, η λειτουργία Spike σάς επιτρέπει να κόβετε διάφορα κομμάτια κειμένου από το έγγραφό σας και να διατηρείτε τη σειρά με την οποία τα κόβετε. Στη συνέχεια, μόλις ολοκληρώσετε την κοπή λέξεων, σας επιτρέπει να επικολλήσετε όλα αυτά σε μια νέα θέση με την ίδια σειρά με την οποία τα κόβετε.

Αυτό είναι ένα σπουδαίο χαρακτηριστικό εάν, για παράδειγμα, μελετάτε ένα έγγραφο και θέλετε να δημιουργήσετε μια περίληψη αυτού με τα πιο σημαντικά αποσπάσματα του.

Για να χρησιμοποιήσετε το Spike, απλά επιλέξτε οποιαδήποτε λέξη ή ομάδα λέξεων που θέλετε να αποκόψετε από το έγγραφό σας και πατήστε Command + F3. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συντόμευση όσες φορές είναι απαραίτητο. Όταν τελειώσετε, πατήστε Command + Shift + F3 για να την επικολλήσετε όλα μαζί.

3. Επιλογή των προτάσεων

Εάν χρησιμοποιείτε συχνά το Word για Mac, τότε σίγουρα γνωρίζετε ότι μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε λέξη κάνοντας διπλό κλικ πάνω της ή μια ολόκληρη παράγραφο κάνοντας τριπλό κλικ οπουδήποτε σε αυτήν.

Αλλά τι γίνεται με την επιλογή μόνο μιας μόνο φράσης; Λοιπόν, μπορείτε πραγματικά να το κάνετε εύκολα στο Word for Mac απλά κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Command ενώ κάνετε κλικ κάπου οπουδήποτε σε μια πρόταση. Αρκετά τακτοποιημένο.

Συμβουλή μπόνους: Ξεφορτωθείτε τη γραμμή εργαλείων του Word με ένα κλικ

Ας είμαστε ειλικρινείς: Ένα από τα πιο περίπλοκα στοιχεία ή το Word for Mac είναι ότι κάθε παράθυρο φέρει μια πολύ απασχολημένη γραμμή εργαλείων στο πάνω μέρος του. Το πρόβλημα είναι, όμως, ότι δεν χρειάζεται μόνο χώρος, αλλά και ότι δεν θα το χρησιμοποιείτε συχνά.

Ευτυχώς, οι άνθρωποι της Microsoft σκεφτόταν αυτό και τώρα μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε αυτήν τη γραμμή εργαλείων απλά κάνοντας κλικ στο μικρό βέλος προς τα πάνω προς τα δεξιά.

Και εκεί πηγαίνετε. Αν το Word for Mac είναι μία από τις εφαρμογές σας για την εργασία με το κείμενο, θυμηθείτε αυτές τις συμβουλές την επόμενη φορά που θα το χρησιμοποιήσετε, σίγουρα θα σας βοηθήσουν.