Android

Πώς να δημιουργήσετε έξυπνους φακέλους για να εξοικονομήσετε χρόνο στο mac σας

Meteor: a better way to build apps by Roger Zurawicki

Meteor: a better way to build apps by Roger Zurawicki

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Οι Smart Folders της Apple είναι αποθηκευμένες αναζητήσεις που εμφανίζονται ως ζωντανοί φάκελοι στο Mac σας. Μόλις τα ρυθμίσετε, ο υπολογιστής σας ενημερώνει αυτόματα τους φακέλους. Η Apple περιλαμβάνει μερικά παραδείγματα στο Finder, αλλά αυτό είναι απλά ένα σημείο εκκίνησης. Με λίγη βοήθεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Smart Folders για να εξοικονομήσετε χρόνο και να βρείτε αυτό που θέλετε στο Mac σας.

Πού μπορείτε να ρυθμίσετε τους έξυπνους φακέλους;

Οι έξυπνοι φάκελοι λειτουργούν στις περισσότερες εφαρμογές του Mac σας. Τα πιο συνηθισμένα μέρη που χρησιμοποιείτε οι έξυπνοι φάκελοι είναι το Finder, το Mail, το iTunes και οι Επαφές. Οποιαδήποτε εφαρμογή στο Mac σας που λειτουργεί με πολλά αντικείμενα συνήθως έχει μια επιλογή Smart Folder. Για παράδειγμα, το δημοφιλές πρόγραμμα διαχείρισης κωδικών πρόσβασης 1Password υποστηρίζει έξυπνους φακέλους. Οι επαφές θα τις αποκαλούν Έξυπνες ομάδες αντί για φακέλους. Αναζητήστε την επιλογή "έξυπνη" στα προγράμματά σας.

Ξεκινώντας: Δημιουργία ενός έξυπνου φακέλου στο Finder

Σε αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσω το Finder για να βρω όλα τα αρχεία.pdf στο φάκελο "Downloads". Η αναζήτηση ολόκληρου του σκληρού δίσκου για ένα αρχείο.pdf μπορεί να φέρει πάρα πολλά αποτελέσματα. Αυτός ο φάκελος επιτρέπει να βρω γρήγορα αυτό που χρειάζομαι. Στα περισσότερα προγράμματα Mac, η επιλογή Έξυπνο φάκελο βρίσκεται στο νέο μενού. Όταν δημιουργείτε αυτόν το φάκελο, ανοίγει ένα παράθυρο αναζήτησης.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να πείτε στο Mac σας είναι πού να αναζητήσετε το στοιχείο. Από προεπιλογή, αναζητά αυτό το Mac. Αν θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση σε συγκεκριμένο φάκελο ή τόμο, δημιουργήστε το Smart Folder σας όταν βρίσκεστε σε αυτόν το φάκελο. Σε αυτό το παράδειγμα, ξεκίνησα στα αρχεία λήψεων, οπότε θα επιλέξω αυτή την επιλογή

Στη συνέχεια, παρατηρήστε το εικονίδιο συν ακριβώς κάτω από τη φούσκα αναζήτησης στη δεξιά πλευρά του παραθύρου. Κάντε κλικ στο συν για να δημιουργήσετε κριτήρια αναζήτησης.

Το Finder σας δίνει δύο επιλογές. Η πρώτη επιλογή είναι το είδος του χαρακτηριστικού που αναζητάτε. Το επόμενο πεδίο ή πεδία είναι οι λεπτομέρειες αυτού του χαρακτηριστικού. Σε αυτό το παράδειγμα, θέλουμε να βρούμε αρχεία με βάση το χαρακτηριστικό είδος. Οι συγκεκριμένες λεπτομέρειες αυτού του είδους του αρχείου είναι ένα αρχείο PDF. Για αυτόν τον έξυπνο φάκελο, θα ορίσουμε Kind ως PDF.

Το Finder βάζει ένα αναπτυσσόμενο μενού από τις δύο πλευρές της λέξης Is. Θα μπορούσατε να αναζητήσετε αρχεία με το όνομα του PDF, αλλά αυτό σημαίνει ότι αν ονομάσατε ένα αρχείο λάθος, δεν θα εμφανίζονταν. Η αναζήτηση βάσει χαρακτηριστικού σας δίνει καλύτερα αποτελέσματα.

Οι έξυπνοι φάκελοι σας επιτρέπουν να κάνετε αναζήτηση με βάση περισσότερες από μία επιλογές. Αν θέλω να βρω ένα πρόσφατο μεγάλο PDF, μπορώ να ορίσω το μέγεθος ως χαρακτηριστικό. Αφού κάνω κλικ στο εικονίδιο συν, έχω περισσότερες επιλογές χαρακτηριστικών.

Σε αυτό το παράδειγμα, θα επιλέξω Άλλο και θα πάρω μια τεράστια λίστα με πράγματα που μπορώ να αναζητήσω. Ευτυχώς, μπορώ να ψάξω μέσα σε όλες αυτές τις επιλογές.

Θα βάλω το μέγεθος και το Finder θα μου δείξει όλα τα χαρακτηριστικά μεγέθους. Θα επιλέξω μέγεθος αρχείου. Αν θέλω να εξοικονομήσω χρόνο στο μέλλον, μπορώ να επιλέξω το μενού έτσι ώστε να το βλέπω πάντα ως επιλογή χωρίς να πάω σε άλλη.

Εδώ θα βάλω το μέγεθος αρχείου και στη συνέχεια η επιλογή είναι μεγαλύτερη από ό, τι στο μεσαίο πεδίο. Για το μέγεθος, θα βάλω 1 και έπειτα επιλέξτε το MB, οπότε ξέρω ότι είναι μεγαλύτερα αρχεία PDF.

Χρειάζεστε ακόμα περισσότερα πεδία για αναζήτηση; Μην ξεχνάτε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε ετικέτες στο Finder.

Top ιδέες έξυπνου φακέλου

Βρείτε μεγάλα αρχεία στον σκληρό σας δίσκο

Εάν το Mac σας διαθέτει μονάδα SSD, δεν έχετε τη δυνατότητα μηχανικής κίνησης. Τελικά, θα ξεκινήσετε να εξαντλείτε το χώρο του σκληρού δίσκου. Αν πρέπει να καταλάβετε τι αναλαμβάνει όλο το χώρο, δημιουργήστε ένα Smart Folder με μεγάλα αρχεία.

Στο Finder, μεταβείτε στο File-> New Smart Folder. Επιλέξτε Μέγεθος αρχείου από το πρώτο αναπτυσσόμενο μενού. Στη συνέχεια στη μέση επιλογή είναι μεγαλύτερη από. Για το τελικό πεδίο, έβαλα δική μου στο 1 GB. Αυτό θα βρει όλα τα αρχεία μεγαλύτερα από 1 gigabyte. Αυτά είναι πιθανώς εικόνες δίσκων που μπορώ να ξεφορτωθώ. Τα μεγάλα αρχεία είναι ένα προτεινόμενο όνομα για αυτό το έξυπνο φάκελο.

Χρειάζεστε ιδέες για να ελευθερώσετε χώρο στο Mac σας; Έχουμε μερικές εξαιρετικές συμβουλές εδώ.

Εύρεση αρχείων εγκατάστασης -.DMG

Ενώ ορισμένοι εγκαταστάτες έχουν σαφή ονόματα, άλλοι είναι κάπως κρυπτικοί (η Microsoft σας κοιτάζω!) Εάν δεν γνωρίζω το όνομα του εγκαταστάτη, θα δυσκολευτώ να το βρω. Μόλις δω το όνομα, πιθανότατα θα καταλάβω τι ψάχνω. Θα δημιουργήσω ένα έξυπνο φάκελο με το αριστερό μενού ως επέκταση αρχείου.

Εάν δεν έχετε επιλέξει αυτήν την επιλογή πρόσφατα, θα πρέπει να επιλέξετε Άλλο. Στις άλλες επιλογές, επιλέξτε Επέκταση αρχείου. Στη συνέχεια, ορίστε το επόμενο πεδίο στο DMG. Το DMG είναι η μορφή αρχείου για τα περισσότερα αρχεία εγκατάστασης της Apple.

Πιθανώς ακόμα δεν θα θυμάμαι ότι το X16-92852-EN είναι το Office 2011 για Mac, αλλά με μια σύντομη λίστα εγκαταστάσεων, οι πιθανότητες είναι υπέρ μου. Μπορείτε να επισημάνετε αυτά τα αρχεία εγκατάστασης Smart Folder.

Αρχεία που έχουν ληφθεί από μια διεύθυνση URL

Κατέβασα τον λογαριασμό μου κάθε μήνα από τον πάροχο κινητής τηλεφωνίας μου, αλλά δεν μπορώ πάντα να το βρω. Ακριβώς όπως οι εγκαταστάτες, το όνομα δεν είναι αρκετά περιγραφικό για μένα. Το μπόνους με αυτόν τον έξυπνο φάκελο θα αναζητήσει επίσης συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα χρειαστεί να δείτε ξανά τις Άλλες επιλογές κατά τη ρύθμιση της αναζήτησης.

Αυτή τη φορά, θέλετε να επιλέξετε Πού από. Στη συνέχεια επιλέξτε τις αντιστοιχίες και στη συνέχεια την πηγή του αρχείου. Σε αυτό το παράδειγμα, θέλω όλα τα αρχεία από att.com. Υπάρχει ο λογαριασμός μου από τον περασμένο μήνα!

Οι έξυπνοι φάκελοι είναι χαζοί; Θα μπορούσε να είναι το σφάλμα του Spotlight. Δείτε πώς μπορείτε να διορθώσετε το Spotlight, στο οποίο βασίζονται οι Smart Folders.

Όλα τα Έσοδα από έναν Online προμηθευτή

Θυμηθείτε ότι η "έξυπνη" ιδέα λειτουργεί σε άλλα προγράμματα της Apple. Το γραμματοκιβώτιό μου είναι γεμάτο με αποδείξεις από την Amazon, Newegg και άλλους σημαντικούς πωλητές στο διαδίκτυο. Όταν θέλω να βρω μια απόδειξη γρήγορα, κοιτάζω απλά ένα από τα Smart Mailbox μου. Στο πρόγραμμα Mail της Apple, μεταβείτε στο Mailbox-> New Smart Mailbox.

Στο Mail, έχετε περισσότερες επιλογές για να ρυθμίσετε τις αναζητήσεις. Σε αυτό το παράδειγμα, θέλω όλες τις αγορές μου στο Amazon σε ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο. Στο αριστερό πεδίο αναζήτησης, επιλέξτε Από και στη συνέχεια στη μεσαία επιλογή περιέχει. Στο τελευταίο πεδίο, πληκτρολογήστε το όνομα της εταιρείας από την οποία προέρχεται η απόδειξη. Σε αυτή την περίπτωση, είναι Amazon.com.

Συμβουλή εξοικονόμησης χρόνου: Αν επιλέξετε μια απόδειξη και στη συνέχεια επιλέξετε το νέο έξυπνο γραμματοκιβώτιο, η Apple συμπληρώνει τη διεύθυνση επιστροφής όταν επιλέγετε Από.

Επαφές Έξυπνοι φάκελοι

Η ιδέα "έξυπνων" στις επαφές είναι οι έξυπνες ομάδες. Στις επαφές, δημιούργησα μια ομάδα για όλους σε μια συγκεκριμένη εταιρεία. Αυτό βοηθά όταν μπορώ να θυμηθώ πού λειτουργεί το άτομο, αλλά δεν μπορώ να θυμηθώ το όνομά τους. Θα μπορούσα να αναζητήσω τις επαφές μου, αλλά αν το κάνω συχνά, ένα Smart Group μου σώζει χρόνο.

Για να δημιουργήσετε μια Smart Group, επιλέξτε New Smart Group από το μενού Contacts.

Συμβουλή εξοικονόμησης χρόνου: Εάν κάνετε την αναζήτηση και στη συνέχεια επιλέξετε Νέα ομάδα Smart, η Apple σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια Smart Group με βάση την τρέχουσα αναζήτηση.

Τώρα που έχετε κάποιες ιδέες, μην χάνετε χρόνο στον Mac σας ψάχνοντας για πράγματα όλη την ώρα. Οι έξυπνοι φάκελοι σας κρατούν οργανωμένους και αποτελεσματικούς.