2 τρόποι για την κατάργηση διπλότυπων σε ένα φύλλο εγγράφων google

Το λογιστικό φύλλο Google (που ονομάζεται τώρα Φύλλα ως τμήμα της σουίτας παραγωγικότητας του Google Drive), γίνεται πραγματικός ανταγωνιστής του MS Excel. Το ποσό των υλικών που μπορεί να κάνει το Excel είναι πραγματικά αλαζονικό. Αλλά τα φύλλα καλύπτουν. Το πιο σημαντικό είναι το κτύπημα του Excel με την ενσωμάτωση προσθέτων και σεναρίων με εύκολο στη χρήση τρόπο. Επιπλέον υπάρχει ένας μακρύς κατάλογος λειτουργιών για γρήγορους υπολογισμούς.

Η χρήση του Google Sheets για σοβαρή δουλειά σημαίνει ότι πρέπει να αντιμετωπίσετε ένα σοβαρό ποσό δεδομένων. Δεδομένα που συχνά δεν ταξινομούνται ή οργανώνονται. Σε τέτοιες περιπτώσεις θέλετε έναν εύκολο τρόπο να απαλλαγείτε από διπλές καταχωρήσεις δεδομένων. Και ας το αντιμετωπίσουμε, η αναζήτηση και η διαγραφή των επαναλαμβανόμενων συνόλων δεδομένων με μη αυτόματο τρόπο είναι ανακριβής και χρονοβόρα.

Χάρη στην υποστήριξη του Sheet για πρόσθετα και λειτουργίες, αυτή η διαδικασία μπορεί να ληφθεί μέριμνα σε μόλις δευτερόλεπτα.

Κατάργηση πρόσθετου διπλότυπων

Μιλήσαμε μερικά δροσερά πρόσθετα για Έγγραφα Google για συγγραφείς τελευταία φορά. Το πρόσθετο "Κατάργηση διπλότυπων" μπορεί να εγκατασταθεί απευθείας από την προβολή υπολογιστικού φύλλου. Από το μενού Add-ons επιλέξτε Λήψη πρόσθετων. Αναζητήστε την Κατάργηση διπλότυπων και να την εγκαταστήσετε. Σε μερικά δευτερόλεπτα, το πρόσθετο θα είναι έτοιμο για εργασία.

Αφού εγκατασταθεί, επιλέξτε τα εν λόγω κελιά και μεταβείτε στα πρόσθετα -> Κατάργηση διπλότυπων. Αυτό θα φέρει σε αναδυόμενο μενού πολλαπλών βημάτων όπου η επιλογή σας θα ληφθεί υπόψη ήδη.

Στο επόμενο βήμα μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε να βρείτε διπλότυπα ή μοναδικά.

Τώρα μπορείτε να επιλέξετε να επισημάνετε τα διπλότυπα σε ένα χρώμα που σας αρέσει. Από εδώ, μπορείτε επίσης να ζητήσετε από το πρόσθετο να διαγράψει απευθείας αυτά τα περιστατικά.

Το πρόσθετο θα διαρκέσει μερικά δευτερόλεπτα και στη συνέχεια θα σας παρουσιάσει τα ευρήματά του.

Παρόλο που το πρόσθετο λειτουργεί καλά όταν χρησιμοποιείτε μόνο μία σειρά, γίνεται ξεχασμένη όταν προσπαθείτε να χρησιμοποιήσετε πολλές σειρές.

Χρησιμοποιώντας τη μοναδική λειτουργία

Με αυτή τη μέθοδο, αφήστε μερικές κενές σειρές από όπου βρίσκονται τα δεδομένα σας και εισάγετε τη λειτουργία "= UNIQUE ()". Αφού ανοίξετε την παρένθεση, επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να φιλτράρετε. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε γραμμές. Κλείστε την παρένθεση και πατήστε Enter.

Μόλις δημιουργήσατε ένα αντίγραφο των δεδομένων που είχατε, δεν συμπεριελήφθησαν μόνο επαναλαμβανόμενες τιμές. Τώρα διαγράψτε τις προηγούμενες σειρές / κελιά και τελειώσατε.

Οποιεσδήποτε άλλες μέθοδοι γνωρίζετε γρήγορα για την κατάργηση αντιγράφων από ένα φύλλο Google;