Πώς να περιορίσετε την επεξεργασία των κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο εγγράφων google

Ενώ η χρήση ενέργειας εξακολουθεί να είναι το ισχυρό σημείο του Microsoft Excel, τα Έγγραφα Google και το υπολογιστικό φύλλο του προσφέρουν μια εναλλακτική λύση, ειδικά όταν βρίσκεστε εν κινήσει. Είναι αρκετά καλό για σειρές 20K, και σας βοηθά επίσης με διαδικτυακούς πίνακες ελέγχου. Η λειτουργία συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο με πολλά μέλη της ομάδας σας είναι σίγουρα το σημείο πώλησης. Εάν εργάζεστε με ανάλυση φωτός και απλούστερη μοντελοποίηση, το Φύλλο Εγγράφων Google είναι μια καλή επιλογή.

Το συνεργατικό χαρακτηριστικό σε πραγματικό χρόνο είναι ένα πλεονέκτημα, αλλά θα μπορούσε επίσης να είναι και ο οσφύς εάν τα μέλη της ομάδας αρχίσουν να «παραβιάζουν» τα στοιχεία και τα φύλλα δεδομένων ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, μπορεί να υπάρχουν σύνθετοι τύποι που δεν πρέπει να αγγίζονται από όλους. Θα μπορούσε να οδηγήσει σε χάος δεδομένων. Τα Έγγραφα Google έχουν λύσει πρόσφατα αυτό το πρόβλημα εισάγοντας περιορισμούς στην επεξεργασία των κελιών (και επίσης ένα άλλο επίπεδο προστασίας, όπου μπορείτε επίσης να προστατεύσετε ολόκληρα φύλλα).

Προστατέψτε τις κυτταρικές σειρές και ασφαλίστε τις

Ας δείξουμε πόσο προστατευμένα εύρη λειτουργούν με αυτό το υπολογιστικό φύλλο Έγγραφα Google και τα δειγματοληπτικά δεδομένα:

Βήμα 1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο των Εγγράφων Google, στο οποίο θα συνεργαστείτε. Επιλέξτε τις κυψέλες που θέλετε να προστατεύσετε και να κλειδώσετε. Από το μενού, μεταβείτε στην ενότητα Δεδομένα -> Περιοχές ονομασμένης και προστατευμένης. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ οπουδήποτε στο υπολογιστικό φύλλο και να επιλέξετε την ίδια επιλογή από το μενού περιβάλλοντος.

Σημείωση: Μια ονομαστική περιοχή είναι μια λειτουργία που σας επιτρέπει να ορίσετε ένα πιο αξιομνημόνευτο όνομα σε ένα κελί ή μια ομάδα κελιών.

Βήμα 2. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει στα δεξιά, μπορείτε να δώσετε στο nickname σας ένα ψευδώνυμο (κρατήστε το σύντομο για να το χρησιμοποιήσετε σε μια φόρμουλα). Κάντε κλικ στην επιλογή Προστασία και τελείωσε. Μπορείτε να προσθέσετε πολλαπλά προστατευμένα εύρη.

Βήμα 3. Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου που αναφέρει όλους τους συνεργάτες του εγγράφου και το επίπεδο πρόσβασης τους. Για να αλλάξετε την πρόσβαση ενός συνεργάτη στην περιοχή, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά του ονόματός του και επιλέξτε να επιτραπεί η προβολή ή η επεξεργασία της πρόσβασης.

Τα μέλη της ομάδας μπορεί να έχουν πρόσβαση επεξεργασίας για τα υπόλοιπα κελιά, αλλά όχι για τα προστατευμένα. Θα λάβουν ένα μήνυμα σφάλματος εάν προσπαθήσουν να τροποποιήσουν τα προστατευμένα κελιά ή περιοχές.

Για προστατευμένες σειρές, τα μέλη της ομάδας θα τα δουν επισημαίνονται με ένα καρό φόντο, όπως μπορείτε να δείτε στην παρακάτω οθόνη:

Εάν το μοτίβο φόντου καθιστά δύσκολη την ανάγνωση περιεχομένου υπολογιστικού φύλλου, μπορείτε να αποκρύψετε προστατευμένα εύρη τιμών δείχνοντας το ποντίκι σας στο μενού Προβολή και αποεπιλέγοντας τις Προστατευόμενες Περιοχές. Δεν αφαιρεί την προστασία, αλλά απλώς κάνει την προστατευμένη περιοχή κυττάρων πιο ευανάγνωστη.

Την επόμενη φορά, δοκιμάζετε ένα υπολογιστικό φύλλο στα Έγγραφα Google, θυμηθείτε τη λειτουργία. Ελπίζω να επιστρέψετε σε αυτό το σεμινάριο και να ακολουθήσετε τη μέθοδο. Πείτε μας αν αυτό το εγχειρίδιο ήταν χρήσιμο.