Car-tech

10 ωραία εργαλεία Google που χρειάζεστε στη ροή εργασιών της επιχείρησής σας

Mark Zuckerberg & Yuval Noah Harari in Conversation

Mark Zuckerberg & Yuval Noah Harari in Conversation

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Η Google είναι τόσο πανταχού παρούσα στην καθημερινή μας ψηφιακή ζωή, που είναι εύκολο να παραβλέψουμε τα πολλά εργαλεία που προσφέρει, τα οποία έχουν επιχειρηματική κλίση. Αλλά υπάρχουν πολλά από αυτά, και δεν μιλάω μόνο για ισοδύναμα του Microsoft Office, όπως τα Έγγραφα, τα Φύλλα και τις Παρουσιάσεις Google ή το Google Analytics.

Συγκεντρώθηκαν εδώ δέκα σοβαρές υπηρεσίες Google που μπορούν να αυξήσουν την παραγωγικότητά σας, ομάδα στην ίδια σελίδα και αγορά στην εταιρεία σας. Πιθανόν να χρησιμοποιείτε ήδη ορισμένες από αυτές τις υπηρεσίες για διασκέδαση όπως τα Hangouts - αλλά έχουν και ισχυρές επιχειρηματικές εφαρμογές.

Το κύριο επιχειρηματικό blog της Google παρέχει νέα και δείκτες για όλα τα πράγματα Google με επιχειρηματική κλίση. Η επιχείρησή σας

Εάν δεν έχετε σκοντάψει στο Google και την επιχείρησή σας - το ιστολόγιο της Google για επιχειρήσεις - το χρωστάτε στον εαυτό σας για να το ελέγξετε. Είναι μια πύλη σε όλα τα είδη πόρων, συμπεριλαμβανομένων συλλογών άκρων, μελετών περιπτώσεων και ειδήσεων σχετικά με συναφή hangouts και ιστότοπους, όπως το Google for s. Η γραμμή εργαλείων fly-out στα δεξιά σας διευκολύνει την αρχειοθέτηση των θέσεων, την εφαρμογή ετικετών, την προσθήκη στη ροή RSS και την εύρεση άλλων χρήσιμων ιστολογίων Google.

Προσθέστε πληροφορίες στο αποτέλεσμα αναζήτησης της Google για την επιχείρησή σας και δείτε πώς θα φτάσει

Google Places για επιχειρήσεις

Με το Google Places για επιχειρήσεις μπορείτε να προσθέσετε εξαιρετικά στοιχεία σχετικά με την επιχείρησή σας, όχι μόνο το όνομα, τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου, αλλά την κατηγορία επιχειρήσεων, τις ώρες λειτουργίας, περιοχές που εξυπηρετούνται - στη βάση δεδομένων της Google χωρίς να πληρώνει το Google μια δεκάρα. Οι πληροφορίες - συμπεριλαμβανομένου ενός μικρού χάρτη - εμφανίζονται σε σχετικά αποτελέσματα αναζήτησης Google. Το Google Places προβάλλει την εμφάνιση της καταχώρισής σας, ακόμη και όταν παρέχετε τις πληροφορίες σε ένα ερωτηματολόγιο. Παρόλο που η υπηρεσία αυτή είναι δωρεάν, η Google σας ενθαρρύνει να αυξήσετε την προβολή της επιχείρησής σας αγοράζοντας μια διαφήμιση του AdWords, αλλά ο τομέας των πωλήσεων είναι χαμηλός.

Οι σελίδες Google+ παρέχουν πρότυπα για επιχειρηματικές σελίδες τύπου Facebook

Οι σελίδες Google+ αντιστοιχούν σε μια σελίδα στο Facebook, αλλά με μερικές επιλογές προσαρμογής ειδικά σχεδιασμένες για επιχειρήσεις. Ξεκινάτε επιλέγοντας τον τύπο των επιχειρήσεων (οι εταιρείες παραγωγής τούβλων έχουν επιλογές για να βοηθήσουν τους ανθρώπους να τις εντοπίσουν), προσθέστε περιεχόμενο όπως μια φωτογραφία εξώφυλλου, το λογότυπό σας και μια σύντομη περιγραφή. Ως δημιουργός της σελίδας, μπορείτε να ορίσετε άλλους διαχειριστές ή ακόμα και να μεταβιβάσετε την ιδιοκτησία της σελίδας. Χρησιμοποιήστε το για να προωθήσετε την επιχείρησή σας με φωτογραφίες, βίντεο, ειδήσεις, συνδέσμους σε Hangouts και άλλα.

Το Google+ Hangouts είναι μια αίθουσα συνομιλίας με λίγες επιχειρηματικές λειτουργίες, συμπεριλαμβανομένης της κοινής χρήσης της οθόνης.

Google+ Hangouts

Η Google προωθεί συχνά το Hangouts ως αίθουσα συζήτησης βίντεο για τους φίλους και την οικογένειά, αλλά οι συνομιλίες διαθέτουν επίσης λειτουργίες που τις καθιστούν χρήσιμες για επαγγελματικές συναντήσεις. Όχι μόνο μπορείτε να δείτε και να ακούσετε μέχρι δέκα συμμετέχοντες, αλλά μπορείτε να συνεργαστείτε σε έγγραφα του Google Drive, να μοιραστείτε την οθόνη σας ή να εκτελέσετε εφαρμογές τρίτων. Ένα Hangout μπορεί να μην προσφέρει όλες τις δυνατότητες ενός εμπορικού εργαλείου Web-conferencing όπως το WebEx ή το GoToMeeting, αλλά αυτές που έχει μπορεί να είναι όλες που χρειάζεται μια γεωγραφικά διασκορπισμένη ομάδα - και είναι δωρεάν.

Τα φίλτρα φιλτραρίσματος Spam Global Voice του Google Voice

Φιλτράρισμα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας Google Voice

Δυστυχώς, το spam δεν περιορίζεται πλέον στα εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι ρομποσάλες μπορεί να είναι μια μεγάλη χρονοβόρα απόσπαση της προσοχής. Όμως, καθώς το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Gmail κερδίζει αρκετά ανεπιθύμητα μηνύματα, το Google Voice (υπηρεσία καθολικής προώθησης κλήσεων / φωνητικού ταχυδρομείου της Google) προσφέρει εργαλεία για την απόρριψη αυτών των ανεπιθύμητων κλήσεων προτού επικοινωνήσουν. Πρωταρχικό μεταξύ τους είναι το Global Spam Filtering, το οποίο απορρίπτει άμεσα κλήσεις που προέρχονται από αριθμούς που έχει εντοπίσει η Google ως πηγές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Ενεργοποιήστε το κάνοντας κλικ στο

Κλήσεις στις ρυθμίσεις του Google Voice Βρείτε νέους χρόνους όταν όσοι έχουν μοιραστεί τα ημερολόγιά τους είναι όλοι διαθέσιμοι.

Smart Scheduler για το Ημερολόγιο Google

Αν χρειαστεί να ανανεώσετε μια συνάντηση που έχετε δημιουργήσει στο Ημερολόγιο Google, μπορείτε να δείτε τα κοινόχρηστα ημερολόγια των συμμετεχόντων για να δείτε πότε είναι ελεύθεροι όλοι - ή μπορείτε να ενεργοποιήσετε το Smart Rescheduler στα Εργαστήρια Ημερολογίου Google (τα οποία έχετε πρόσβαση από το μενού ρυθμίσεων GCal) και αφήστε την Google να σας κάνει αναζήτηση. Αφού ενεργοποιηθεί, το Smart Rescheduler εμφανίζεται ως γραφικό στοιχείο στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του Ημερολογίου. για να το χρησιμοποιήσετε, να επισημάνετε το συμβάν που θέλετε να αναπρογραμματίσετε και να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο

Εύρεση νέου χρόνου. Θα λάβετε μια λίστα εναλλακτικών στιγμών, με το καθένα με το κουμπί Προγραμματίστε αυτό το να κάνετε κλικ για το χρόνο που θα επιλέξετε. Αυτή η εφαρμογή Google Drive σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να διανέμετε έρευνες και επίσης να συλλέγετε

Φόρμες Google

Το Google Forms, ένα ικανό και εύκολο στη χρήση εργαλείο έρευνας, είναι ένα δωρεάν πρόσθετο στο Google Drive που μπορείτε να κατεβάσετε στο Chrome Web Store (το οποίο διαθέτει επίσης δωρεάν εφαρμογές για επιχειρήσεις από τρίτους προμηθευτές). Δημιουργήστε την έρευνα σας από πρότυπα ερωτήσεων (επιλέγοντας μεταξύ τύπων, όπως επιλογές πολλαπλών επιλογών, πλαίσιο ελέγχου, κλίμακα ή κειμένου), στη συνέχεια είτε δημοσιεύστε το σε ένα Hangout Google+ είτε διανείμετε μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι παραλήπτες υποβάλλουν την συμπληρωμένη φόρμα κάνοντας κλικ σε ένα κουμπί στο τέλος. Η ίδια η έρευνα και οι απαντήσεις αποθηκεύονται αυτόματα στο Google Drive και μπορείτε να δείτε τα αποτελέσματα είτε σε συνοπτική μορφή (με αυτόματα δημιουργούμενα γραφικά βοηθήματα) είτε σε υπολογιστικό φύλλο.

Το GoMo περιλαμβάνει μια μικροεφαρμογή που σας επιτρέπει να δείτε πώς ο τρέχων ιστότοπός σας φαίνεται

σε ένα smartphone.

GoMo

Στην εποχή του smartphone, η δημιουργία ενός ιστότοπου που δημιουργήθηκε για φυλλομετρητές επιφάνειας εργασίας ενδέχεται να μην είναι αρκετός. Το GoMo από την Google είναι ένας ιστότοπος για επιχειρήσεις που επιθυμούν να διερευνήσουν τη δημιουργία μιας φιλικής προς το κινητό έκδοσης του ιστότοπού τους ή τουλάχιστον που θέλουν να ελέγξουν πόσο προσβάσιμος είναι ο ιστότοπός τους σε χρήστες κινητής τηλεφωνίας. Υπάρχει ένα εργαλείο που δείχνει πώς μοιάζει ο ιστότοπός σας σε ένα smartphone και ο οποίος αξιολογεί την κινητή αξία του θέτοντας μερικές ερωτήσεις - για παράδειγμα, αν μπορείτε να κάνετε κλικ σε συνδέσμους με τον αντίχειρά σας. Αν δεν υπάρχει τίποτα άλλο, το GoMo σας κάνει να σκεφτείτε αυτά τα ζητήματα - και αν θέλετε να ενεργήσετε, έχει συνδέσμους με προγραμματιστές που μπορούν να σας βοηθήσουν ή να κάνουν τη δουλειά για εσάς.

Το στυλ προτεραιότητας του Inbox της GMail θέτει όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα

Εισερχόμενα προτεραιότητας GMail

Το Gmail φέρνει κίτρινα βέλη δίπλα στα μηνύματα που πιστεύει, με βάση τους αλγόριθμους Google, θα βρείτε σημαντικά και μπορείτε να τροποποιήσετε το (κάνοντας κλικ στα βέλη) για να σας βοηθήσει να διδάξετε αυτό που πραγματικά έχει σημασία για εσάς. Τα οπτικά υποδείγματα σας εξοικονομούν χρόνο για να κοσκινίζετε το γραμματοκιβώτιό σας, αλλά μπορείτε να επιταχύνετε ακόμα περισσότερο τα πράγματα με τη λειτουργία των Εισερχομένων προτεραιότητας του Gmail. Απλώς κάντε κλικ στο

Εισερχόμενα στην αριστερή γραμμή πλοήγησης (για να εμφανιστεί το μενού στυλ εισερχομένων) και επιλέξτε Εισερχόμενα προτεραιότητας βέλη. Αν θέλετε να επιστρέψετε στην ταξινόμηση αλληλογραφίας ανάλογα με το πότε φτάσατε, απλά επιλέξτε το Classic από το μενού στυλ Εισερχομένων Αποκτήστε ένα πρόσθετο επίπεδο ασφάλειας με επαλήθευση σε δύο βήματα

επαλήθευση βημάτων για λογαριασμούς Google

Εάν οι ειδήσεις σχετικά με τους χάκερ που έχουν πρόσβαση σε δεδομένα που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης σας έκαναν νευρικό (ή ακόμα και αν δεν έχετε), εξετάστε την ασφάλεια του λογαριασμού σας Google ενεργοποιώντας την επαλήθευση σε δύο βήματα της Google για τις συνδέσεις λογαριασμού. Αυτό προσθέτει έναν δεύτερο κωδικό πρόσβασης (εκτός από τη συνήθη εισαγωγή κωδικού πρόσβασης) για τις συνδέσεις: έναν κωδικό που στέλνει το Google στο κινητό σας τηλέφωνο ή στο σταθερό σας τηλέφωνο ή αποθηκεύετε σε χαρτί στο πορτοφόλι σας (σε περίπτωση που δεν βρίσκεστε κοντά σε τηλέφωνο). Μετά από μια αρχική ρύθμιση, μπορείτε να παραλείψετε την απαίτηση σε αξιόπιστους υπολογιστές και κινητές συσκευές για 30 ημέρες - και μπορείτε πάντα να ανακαλέσετε παραίτηση από τις ρυθμίσεις ασφαλείας. Διαβάστε έναν λεπτομερή οδηγό εξήγησης και ρύθμισης εδώ.