10 εκπληκτικές νέες προσθήκες στο Office 2013

Πρόκειται για μια δύσκολη περίοδο για τη Microsoft, καθώς εκτοξεύει ένα φιλόδοξο λειτουργικό σύστημα και χαλαρώνει τη σουίτα παραγωγικότητάς της, τιμολογείται ως "το νέο γραφείο". Στον πυρήνα της σουίτας είναι το Office 2013 - οι επιτραπέζιες εφαρμογές. Οι αλλαγές περιλαμβάνουν μια κομψή εμφάνιση που αντικατοπτρίζει την εμφάνιση των Windows 8, λειτουργικές βελτιώσεις και συνδέσεις με το SharePoint και το SkyDrive για την αποθήκευση εγγράφων στο διαδίκτυο. Επιπλέον, τα διάφορα συστατικά του Office Web Apps βελτιώνουν την παραγωγικότητα στο σύννεφο, ενώ τα Windows 8 Surface RT δισκία έχουν τη δική τους γεύση του Office.

Θα έχετε τη δυνατότητα να αποκτήσετε μόνοι σας το λογισμικό γραφείου του Office 2013 (ως συνήθως) ή ως μέρος συνδρομής του Office 365 που είναι προσφάτως ανοικτή στους καταναλωτές και όχι μόνο στις μικρές επιχειρήσεις. Αν και το λογισμικό αποσταλεί στους κατασκευαστές αυτό το μήνα, η τελική έκδοση δεν θα προσεγγίσει τους πελάτες μέχρι κάποια στιγμή κατά το πρώτο εξάμηνο του 2013. Η προεπισκόπηση των χρηστών του γραφείου που βασίζεται στη συνδρομή είναι διαθέσιμη σε λειτουργία προεπισκόπησης για δημόσια λήψη από τα μέσα Ιουλίου

Εάν σχεδιάζετε να αναβαθμίσετε; Με βάση τις εμπειρίες μου μέχρι στιγμής με τις προεπισκοπήσεις του νέου Word, Excel και PowerPoint, δέκα χαρακτηριστικά καθιστούν την κίνηση χρήσιμη.

[Περισσότερες πληροφορίες: Οι καλύτερες υπηρεσίες τηλεοπτικής ροής]

1. Σύγχρονη διασύνδεση στυλ

Σύμφωνα με τη διεπαφή στυλ "Σύγχρονη" (προηγουμένως ονομάζεται "Metro") που θα δείτε στα Windows 8, το Office 2013 αποκτά μια νέα εμφάνιση. Πηγαίνουν οι πολλαπλές αποχρώσεις του χρώματος που διακοσμούσαν την παλαιότερη διεπαφή, καθώς και οι σκιές και σκίαση που πρότειναν τρεις διαστάσεις. Αντ 'αυτού, τα πάντα είναι μινιμαλιστικά, επίπεδη και μαρκαρίσματα που μιμούνται τα πλακάκια στην οθόνη εκκίνησης των Windows 8. Ο μόνος υπαινιγμός της επιδεξιότητας υπάρχει σε ένα σχέδιο υδατογράφημα στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Η ιδέα είναι ότι η νέα εμφάνιση θα σας βοηθήσει να εστιάσετε στην εργασία σας και όχι να αποσπάσετε τα αντικείμενα που κοσμούν την οθόνη σας. Είτε ο επανασχεδιασμός θα επιτύχει αυτόν τον στόχο είτε όχι, θα λέει ο ένας ή ο άλλος τρόπος - σίγουρα μου αρέσει η εντυπωσιακή εμφάνιση.

Η καθαρότερη μοντέρνα εμφάνιση εμφανίζεται σε όλο το Office 2013.

2. Οθόνες εκκίνησης

Κάθε εφαρμογή υποστηρίζει μια νέα έγχρωμη οθόνη έναρξης - μπλε για το Word, πράσινο για Excel, πορτοκαλί για το PowerPoint, πράσινο για τον Publisher. Όπως και οι οθόνες εκκίνησης των άλλων εφαρμογών, η μία για το Word εμφανίζει μια λίστα πρόσφατων εγγράφων. Αν και δημιουργείτε ένα κενό έγγραφο είναι η προεπιλεγμένη επιλογή, μπορείτε εναλλακτικά να επιλέξετε ένα πρότυπο, να κάνετε online αναζήτηση για πρότυπα ή να κάνετε κλικ στο Άνοιγμα άλλων εγγράφων για να αναζητήσετε ένα έγγραφο στο δίσκο ή σε ένα φάκελο SkyDrive. Αυτές οι οθόνες θα βοηθήσουν τους νέους χρήστες να βρουν το δρόμο τους πιο εύκολα και οι έμπειροι χρήστες θα εκτιμήσουν ότι έχουν όλες τις επιλογές τους σε ένα σημείο κατά την εκκίνηση. Στην πάνω δεξιά γωνία της οθόνης εμφανίζονται λεπτομέρειες του λογαριασμού SkyDrive που χρησιμοποιείτε σήμερα.

Οι νέες οθόνες εκκίνησης εμφανίζουν μια σειρά επιλογών για την εκκίνηση ενός εγγράφου.

3. Το SkyDrive Integration

Office 2013 έχει σχεδιαστεί για να ενσωματώνεται με το cloud με το SkyDrive και το SharePoint, ειδικότερα. Αυτά είναι καλά νέα αν προτιμάτε να αποθηκεύσετε την εργασία σας online για οπουδήποτε-πρόσβαση, αν και οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις και άτομα εξακολουθούν να αποθηκεύουν αρχεία σε τοπικό επίπεδο. Εάν χρησιμοποιείτε το SkyDrive, τα στοιχεία του λογαριασμού θα εμφανιστούν στην επάνω αριστερή γωνία όλων των οθονών εφαρμογής καθώς και στις οθόνες έναρξης τους. Κάντε κλικ στα στοιχεία του λογαριασμού σας για να αλλάξετε τους λογαριασμούς και να τα διαχειριστείτε. Όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο, ένα φύλλο εργασίας ή μια παρουσίαση, η εφαρμογή θα προεπιλεγεί για την αποθήκευση στο λογαριασμό SkyDrive, αλλά μπορείτε να αποθηκεύσετε στον τοπικό σας δίσκο, εάν το επιθυμείτε.

Εφαρμογές του Office 2013 προεπιλεγμένες για αποθήκευση στο SkyDrive ή το SharePoint. > 4. Syncing Across Devices

Όταν αποθηκεύετε τα έγγραφα του Office online, θα είναι διαθέσιμα σε εσάς (και άλλα) από οποιαδήποτε συσκευή οποιαδήποτε στιγμή, μέσω του Office 2013 σε έναν υπολογιστή ή tablet ή μέσω του WebApps. Η Microsoft έχει ήδη αναβαθμίσει το WebApps για Word, Excel, OneNote και PowerPoint με τη νέα εμφάνιση μοντέρνου στυλ και την έγχρωμη κωδικοποίηση εφαρμογών Office. Επιπλέον, το Word, το Excel και το PowerPoint θα αποθηκεύσουν την τελευταία θέση όπου δουλεύατε πριν αποθηκεύσετε - μέχρι το γράμμα, το κελί ή την εικόνα. Αυτή η λειτουργία καθιστά ευκολότερο να εντοπίζετε από πού σταμάτησε να λειτουργεί, ακόμα και αν ανοίξετε το αρχείο σε διαφορετική συσκευή από την τελευταία που χρησιμοποιείτε.

Το Word, το Excel και το PowerPoint παρακολουθούν το πού εργάζεστε τελευταία και σας δείχνουν αυτή τη θέση όταν ανοίγετε ξανά το αρχείο.

5. Χρήση της οθόνης αφής

Ορισμένες νέες λειτουργίες του Office 2013 έχουν σχεδιαστεί για να διευκολύνουν την εργασία με οθόνη αφής. Η νέα λειτουργία ανάγνωσης στο Word ανοίγει ένα έγγραφο στην προβολή ανάγνωσης, το οποίο σας επιτρέπει να μετακινηθείτε στο έγγραφο, μετακινώντας οριζόντια με το δάχτυλό σας. Σε μια επιφάνεια εργασίας με οθόνη αφής, μπορείτε να αλλάξετε αυτήν την συμπεριφορά πίσω στην πιο παραδοσιακή λειτουργία πλοήγησης σελίδας, αν θέλετε. Κάντε κλικ στο κουμπί

Touch Mode στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης - στα δεξιά του λογότυπου προγράμματος κάθε εφαρμογής - και η γραμμή εργαλείων κορδέλας εξαπλώνει τα εικονίδια της πιο μακριά για να έχετε ευκολότερη πρόσβαση στα δάκτυλα. Εκτός από αυτά τα χρήσιμα αλλαγές, ωστόσο, αγγίξτε την ολοκλήρωση στο Office είναι κάπως ασταθής. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χειρονομίες, όπως βρύση, τσίμπημα, τέντωμα, ολίσθηση και σύρσιμο για διάφορες λειτουργίες. Αλλά σε μια οθόνη αφής 24 ιντσών, δυστυχώς, τα εικονίδια μορφοποίησης κειμένου ήταν πολύ μικρά για να μπορώ να χρησιμοποιήσω με ακρίβεια. Έτσι, αυτή τη στιγμή, αν και η σουίτα μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε μια οθόνη αφής - κάτι που είναι ένα βήμα προς τη σωστή κατεύθυνση, είναι ακόμη πολύ μακριά από την αφή.

Η νέα λειτουργία ανάγνωσης στο Word 2013 βελτιστοποιείται για οθόνες αφής. Μπορείτε να πλοηγηθείτε οριζόντια με το δάχτυλό σας.

6. Επεξεργασία PDF

Στο παρελθόν θα μπορούσατε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Word ως αρχείο PDF, αλλά μέχρι τώρα δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε αρχεία PDF στο Word χωρίς να τα μετατρέψετε σε μορφή Doc ή DocX. Το νέο Word 2013 μπορεί να ανοίξει αρχεία PDF, να τα επεξεργαστεί εκεί και να τα αποθηκεύσει ως αρχεία DocX ή PDF. Όταν ανοίξει στο Word, το αρχείο διατηρεί τη δομή του αρχείου PDF, ακόμη και για στοιχεία όπως πίνακες. Αυτή η εκ των προτέρων θα είναι ένα μεγάλο πλεονέκτημα για πολλούς χρήστες, οι οποίοι μπορούν απλά να ανοίξουν ένα PDF και να πάνε κατευθείαν στην εργασία.

Τώρα μπορείτε να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε έγγραφα PDF μέσα στο Word χωρίς να τα μετατρέψετε σε άλλη μορφή. Μορφοποίηση πινάκων εργασιών στο PowerPoint

Η μορφοποίηση εικόνων, σχημάτων και άλλων αντικειμένων στο PowerPoint είναι πλέον πιο διαισθητική. Κάντε δεξί κλικ σε μια εικόνα και επιλέξτε

Μορφοποίηση εικόνας

για να ανοίξετε το νέο παράθυρο εργασιών εικόνας μορφοποίησης, το οποίο εμφανίζει τις διαθέσιμες επιλογές μορφοποίησης για το συγκεκριμένο αντικείμενο. Κάντε κλικ σε άλλο αντικείμενο και αλλάξτε τις επιλογές στο παράθυρο εργασιών για να εμφανίσετε μόνο τις διαθέσιμες επιλογές για το συγκεκριμένο αντικείμενο. Μπορείτε να αφήσετε το παράθυρο ανοικτό κατά την εργασία σας, έτσι ώστε να είναι ορατό χωρίς να συσσωρεύεται ο χώρος εργασίας σας. Οι νέοι πίνακες εργασίας του PowerPoint τοποθετούν μόνιμα στην οθόνη τις δυνατότητες μορφοποίησης, όπου μπορείτε εύκολα να τις βρείτε και να τις αποκτήσετε πρόσβαση. Ευκολότερη χαρτογράφηση Για χρήστες που έχουν σύγχυση από την πληθώρα των επιλογών χαρτογράφησης σε προηγούμενες εκδόσεις του Excel, η νέα συνιστώμενη λειτουργία Χαρτών είναι χρήσιμη. Επιλέξτε τα δεδομένα για να γράψετε και κάντε κλικ στο

Εισαγωγή> Συνιστώμενο γράφημα

για να δείτε επιλογές όπως τα γραφήματα γραμμής, γραμμών και πίτας που συστήνει το πρόγραμμα για τα δεδομένα σας. Κάντε κλικ σε κάθε γράφημα για να δείτε πώς θα εμφανίζονται τα δεδομένα σας στη συγκεκριμένη φόρμα. Αφού επιλέξετε και δημιουργήσετε ένα γράφημα, μικρά εικονίδια θα εμφανιστούν εκτός της άνω δεξιάς γωνίας του όταν το επιλέξετε, δίνοντάς σας πρόσβαση στην εργασία με στοιχεία γραφήματος, στυλ και χρώματα και με τα ίδια τα δεδομένα γραφήματος.

αναλύει τα επιλεγμένα δεδομένα σας και προτείνει κατάλληλα διαγράμματα για την εμφάνιση των δεδομένων. 9. Περισσότερες επιλογές γραφικών Στα Word, PowerPoint, Excel, Publisher και ακόμα και στο Outlook, νέα εικονίδια στην καρτέλα Εισαγωγή της γραμμής εργαλείων κορδέλας σας επιτρέπουν να εισάγετε εικόνες από τον τοπικό σας υπολογιστή ή από διάφορες πηγές στο διαδίκτυο. Οι επιλογές στο διαδίκτυο περιλαμβάνουν την εισαγωγή εικόνων στη συλλογή του Office Clipart online, μέσω αναζήτησης Bing ή μέσω του δικού σας SkyDrive ή Flickr λογαριασμού. (Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο λογαριασμό σας στο Flickr, πρέπει πρώτα να εξουσιοδοτήσετε το Office να συνδεθεί με αυτό.)

Μπορείτε να αναζητήσετε και να εισαγάγετε εικόνες από πηγές στο διαδίκτυο απευθείας στις εφαρμογές του Office 2013.

10. Σύνδεση λογαριασμού

Η εφαρμογή Backstage View στο Office 2013 (που έχετε πρόσβαση μέσω της καρτέλας Αρχείο) περιλαμβάνει μια νέα καρτέλα που ονομάζεται Λογαριασμός (ή 'Λογαριασμός του Office' στο Outlook). Εδώ μπορείτε να συνδεθείτε στο λογαριασμό SkyDrive ή να αλλάξετε λογαριασμούς. Μπορείτε επίσης να δείτε μια λίστα από συνδεδεμένες υπηρεσίες, όπως το Twitter και το Facebook, και να προσθέσετε υπηρεσίες, όπως το LinkedIn και το SkyDrive. Η περιοχή "Ενημερωμένες εκδόσεις του Office" (Office Updates) σας παρέχει πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση των διαθέσιμων ενημερώσεων. Κάντε κλικ στο κουμπί

Επιλογές ενημέρωσης

για να απενεργοποιήσετε ή να ενεργοποιήσετε τις ενημερώσεις και να προβάλετε ένα ιστορικό ενημερώσεων του Office 2013.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Λογαριασμός στην προβολή Backstage για να προσθέσετε και να διαχειριστείτε συνδεδεμένους λογαριασμούς, όπως SkyDrive, Facebook και Twitter. Πρόσθετες αναφορές της Elsa Wenzel