Καλύτερα αργά από ποτέ - και η έκδοση Zoho προσφέρει ωραίες λειτουργίες που δεν διαθέτει το Google Docs.

Ο Zoho έχει προσθέσει τελικά μια κεντρική σελίδα διαχείρισης εγγράφων, που ονομάζεται Zoho Docs, για να συνδέσει τις πολλές χρήσιμες εφαρμογές του στο διαδίκτυο. Η καθαρή, λειτουργική σελίδα μοιάζει με τη σελίδα εκκίνησης των Εγγράφων Google, με μια προβολή φακέλων στα αριστερά και όλα τα αρχεία - υπολογιστικά φύλλα, έγγραφα, παρουσιάσεις κλπ. - που εμφανίζονται στα δεξιά.

Μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους και να σύρετε (π.χ. έγγραφα ή παρουσιάσεις), μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε τη λίστα αρχείων ανά δημιουργημένο χρόνο, τροποποιημένο χρόνο ή τύπο εγγράφου (π.χ. έγγραφα ή παρουσιάσεις).

Χρησιμοποίησα το Zoho για επεξεργασία σε ηλεκτρονική μορφή και σε λογιστικά φύλλα, αλλά άλλαξα στα Έγγραφα Google ειδικά για καλύτερη διαχείριση εγγράφων (το χρησιμοποιώ ακόμα για την τιμολόγηση). Πιστεύω λοιπόν ότι ο Zoho έκανε μια καλή κίνηση εδώ. Επιπλέον, η εταιρεία παρέπεμπε στο Google επιτρέποντάς σας να ανεβάσετε σχεδόν όλα τα αρχεία (10MB ή μικρότερα και όχι.exe) στα Zoho Docs, τα οποία μετατρέπουν την προσφορά σε ηλεκτρονική αποθήκευση καθώς και διαχείριση αρχείων για δημιουργίες Zoho. εμφανίζονται στην ίδια λίστα αρχείων με τα αρχεία που έχουν δημιουργηθεί από το Zoho και μπορούν να μοιραστούν ή να μετακινηθούν μεταξύ φακέλων. Μπορείτε να τα λάβετε ξανά αργότερα ή να τα δείτε εάν είναι ένας τύπος αρχείου. Το Zoho ξέρει πώς να μετατρέψει (όπως.pdf ή Word docs). Ο Zoho λέει ότι μπορείτε επίσης να φορτώσετε ένα αρχείο zip και να το αποσυμπιέσετε μετά τη μεταφόρτωση και το Zoho θα διατηρήσει οποιαδήποτε δομή φακέλου μέσα στο αρχείο zip. Όλα τα αρχεία που μεταφορτώνονται ελέγχονται για ιούς.

Σύμφωνα με το Killerstartups, το Zoho προσφέρει 1GB ελεύθερου αποθηκευτικού χώρου για αυτά τα αρχεία που έχουν μεταφορτωθεί, αν και δεν έχω δει καμία αναφορά σε αυτό στην ανακοίνωση blog του Zoho. κάντε κλικ σε ένα όνομα αρχείου στη λίστα αρχείων, εμφανίζεται πρώτα σε μια προεπισκόπηση μόνο για ανάγνωση σε μια καρτέλα στη σελίδα Zoho Docs, η οποία είναι ωραία αν θέλετε να διαβάσετε και να μην επεξεργαστείτε το αρχείο μόνο. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα εικονίδιο στη λίστα αρχείων ή σε μια σύνδεση στην προεπισκόπηση, για να επεξεργαστείτε το αρχείο σε ξεχωριστή καρτέλα προγράμματος περιήγησης. Θα ήθελα να δω την ίδια λειτουργία προεπισκόπησης στα Έγγραφα Google.

Είμαι οπαδός των Zoho Docs μέχρι στιγμής, αν και έπρεπε να επαναφορτώσω τη σελίδα μία φορά, όταν δεν θα σύρεψε και θα αποθέσει αρχεία. Ο Zoho ήταν έξυπνος για να μιμηθεί σε μεγάλο βαθμό την καλή διεπαφή των Εγγράφων Google και οι χρήσιμες πρόσθετες λειτουργίες, όπως η δωρεάν ηλεκτρονική αποθήκευση, μπορεί να με πείσουν να επιστρέψω.