Xobni Outlook Add-On

Xobni > spelled backward) είναι ένα δωρεάν πρόσθετο, που είναι σήμερα δημόσια beta, για το Microsoft Outlook. Ο λόγος πίσω από το όνομα: Αυτό το χρήσιμο εργαλείο σάς επιτρέπει να εξετάσετε τα εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από μια εντελώς νέα οπτική γωνία. Το πρόσθετο βελτιώνει τη διαχείριση των μηνυμάτων και των επαφών, μία από τις μεγαλύτερες ελλείψεις του Outlook. Παρέχει λειτουργικότητα που το Outlook πρέπει να παραδίδει εγγενώς και το κάνει χωρίς να επηρεάζει την απόδοση του προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Xobni απαιτεί Outlook 2003 ή 2007 και εκτελείται σε Windows XP ή Vista. Προσθέτει ένα παράθυρο στη δεξιά πλευρά της διασύνδεσης του Outlook που προβάλλει ανοιχτά όταν το χρειάζεστε και πίσω όταν δεν το κάνετε. Όταν εγκαθιστάτε το Xobni, ευρετηριάζει το ταχυδρομείο σας, ώστε να μπορείτε να αναζητήσετε επαφές και κείμενο. Το πρόσθετο χρησιμοποιεί επίσης τις πληροφορίες ευρετηρίου για να δημιουργήσει προφίλ επαφών. Εάν διαβάζετε ένα μήνυμα από τον John Smith, για παράδειγμα, δείχνει τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας έστειλε ο Ιωάννης, κατανεμημένα κατά την ώρα της αποστολής τους. Από αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να μάθετε εάν ο Ιωάννης τείνει να μην ανταποκρίνεται μέχρι μια συγκεκριμένη ώρα της ημέρας, ώστε να μπορείτε να προβλέψετε πότε θα απαντήσει σε μελλοντικό e-mail.

Τα προφίλ επαφών σας εμφανίζονται (με μια φωτογραφία,) στην κορυφή του παραθύρου Xobni. η εφαρμογή εμφανίζει επίσης τον αριθμό τηλεφώνου κάθε επαφής, τον οποίο εξάγει (με αυτό που αποδείχθηκε εκπληκτική ακρίβεια, στις δοκιμές μου) από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάτω από κάθε προφίλ επαφών, βλέπετε ένα νήμα συνομιλιών που είχατε και αρχεία που έχετε ανταλλάξει. Μπορείτε να βρείτε γρήγορα και να προβάλετε τα θέματα σε συγκεκριμένα θέματα. ένα ρυθμιστικό ολισθητήρα αποκαλύπτει περισσότερες ή λιγότερες γραμμές της συζήτησης.

Το Xobni δημιουργεί επίσης ένα είδος κοινωνικού δικτύου παρακολουθώντας τυχόν επιπλέον παραλήπτες στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας αποστέλλονται. Μπορείτε να προσθέσετε τις επαφές των φίλων σας στο βιβλίο διευθύνσεών σας ή σύντομα να τα σχεδιάσετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Xobni. Αν έχετε την υπηρεσία VoIP του Skype στον υπολογιστή σας, το Xobni ενσωματώνεται με αυτό ωραία. η γρήγορη κλήση ενός αριθμού τηλεφώνου σε ένα προφίλ Xobni δημιουργεί μια κλήση SkypeOut. Δύο επιλογές προτύπου εμφανίζονται επίσης σε αυτό το παράθυρο: Το ένα δημιουργεί ένα κενό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το άλλο δημιουργεί ένα αίτημα σύσκεψης. Για το τελευταίο, το Xobni σας εξοικονομεί χρόνο με την αυτόματη συμπλήρωση του αιτήματος με ανοιχτό χρόνο υποδοχής που τραβήξατε από το Ημερολόγιο του Outlook.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Xobni για απλές αναζητήσεις μέσα στο Outlook, και συχνά επιστρέφει αποτελέσματα πολύ πιο γρήγορα από την αναζήτηση του Outlook. Το Xobni πηγαίνει πολύ πέρα ​​από την ταχεία αναζήτηση, παρέχοντας λογικές κοινωνικές πληροφορίες και εκτεταμένη λειτουργικότητα που το Outlook απλά δεν το κάνει. Αντί να επεξεργάζεται τις συνομιλίες αλληλογραφίας, τις επαφές και τα ημερολόγια ως ξεχωριστές οντότητες, το Xobni τους πλέκει μαζί σε μια έξυπνη, διαισθητική διεπαφή.

- Kevin C. Tofel