Windows 8 βαθιά κατάδυση: Γνωρίστε τις εφαρμογές αλληλογραφίας και ημερολογίου

Οι εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίων μπορεί να μην είναι πολύ διασκεδαστικές, αλλά είναι απαραίτητες αν σκοπεύετε να ζήσετε στο δίκτυο, αλληλεπιδρώντας με άλλους ανθρώπους. Εισαγάγετε τις νέες εφαρμογές αλληλογραφίας και ημερολογίου των Windows 8 της Microsoft, οι οποίες κατέχουν εξέχουσα θέση στη νέα οθόνη εκκίνησης. Φυσικά, πολλοί ανταγωνιστές προσφέρουν βασικές λειτουργίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου, οπότε αν η Microsoft πρόκειται να εισέλθει σε αυτόν τον αρένα, θα έπρεπε να δώσει στους χρήστες κάποια πραγματική καινοτομία.

Ημερολόγιο συγχρονίζεται με τους λογαριασμούς Hotmail, Outlook και Google διάφορα γεγονότα σε μια μεγάλη οθόνη για εύκολη προβολή. Τα αρχεία αλληλογραφίας πραγματοποιούνται στο Hotmail, στο Outlook, στο Google, στο AOL, στο Yahoo και στους προσωπικούς σας λογαριασμούς IMAP και POP. η εφαρμογή συγκεντρώνει επίσης όλα τα μηνύματά σας από αυτούς τους διάφορους λογαριασμούς σε μια ενιαία οθόνη.

Αρκετά τυποποιημένα πράγματα, σωστά; Στην πραγματικότητα, όχι: Οι εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου δεν είναι ποτέ τόσο απλές όσο φαίνεται. Γιατί μερικοί είναι φοβεροί, και άλλοι απλώς βρωμούν.

[Περισσότερες πληροφορίες: Τα καλύτερα μας κόλπα για τα Windows 10, συμβουλές και βελτιώσεις]

Τι κάνει καλά το Ημερολόγιο

Όταν οι πολυάσχολες ημέρες σας φαίνονται να τρέχουν μαζί, ίσια μπορεί να είναι σκληρή. Και η κατάσταση χειροτερεύει αν χρησιμοποιείτε πολλαπλούς λογαριασμούς με πολλαπλά ημερολόγια σε συναντήσεις ματιών, προσωπικά γεγονότα και τα ενοχλητικά γενέθλια που συνεχίζουν να γλιστρούν πάνω σας. Πώς θα πρέπει να διαχωρίσετε όλες τις επιχειρηματικές σας δεσμεύσεις προγραμματισμένες στο Google από τις προσωπικές σας δεσμεύσεις προγραμματισμένες στο Outlook;

Το ημερολόγιο εμφανίζει πολλούς λογαριασμούς, ακόμη και επικαλυπτόμενα συμβάντα, με καθαρή και απλή έγχρωμη κωδικοποίηση

Ευτυχώς. μια μεγάλη, πλήρη προβολή όλων των ημερολογίων σας σε ένα μέρος. Η κύλιση των μηνών, των εβδομάδων και των ημερών είναι απλή με μια βασική κίνηση. Η εμφάνιση διαφορετικών συμβάντων, ακόμη και όταν επικαλύπτονται, είναι εύκολη χάρη στην μοναδική κωδικοποίηση χρωμάτων για κάθε ημερολόγιο και συνολικά η διασύνδεση έχει σχεδιαστεί για να σας εμποδίσει να υπερβείτε τον εαυτό σας.

Η εφαρμογή Ημερολόγιο είναι ιδανική για την παρακολούθηση των γενεθλίων όλων των κοινωνικές επαφές. Όταν συγχρονίζετε διαφορετικούς λογαριασμούς κοινωνικής δικτύωσης με άτομα, συγχρονίζετε επίσης τους λογαριασμούς σας στο Microsoft, από τους οποίους τραβάει το ημερολόγιο. Έτσι, εάν οι φίλοι και η οικογένειά σας έχουν αναγραφεί τα γενέθλιά τους στα προφίλ των κοινωνικών μέσων, θα εμφανιστούν και στην εφαρμογή Ημερολόγιο.

Όπου το ημερολόγιο υπολείπεται

Το ημερολόγιο μπορεί να είναι υπερβολικά απλό για το δικό του καλό. Υπόθεση: Στο PCWorld χρησιμοποιούμε μια συλλογή από κοινά ημερολόγια Google για την παρακολούθηση συμβάντων. Χρησιμοποιούμε αυτά τα ημερολόγια για να δούμε πότε πραγματοποιούνται εβδομαδιαίες συναντήσεις, όταν οι συντάκτες μας παρακολουθούν εκθέσεις και πότε πλησιάζουν οι προθεσμίες για τις ιστορίες χαρακτηριστικών κάθε εβδομάδα.

Το τελικό αποτέλεσμα είναι μια ενιαία προβολή ημερολογίου γεμάτη συναντήσεις, σχέδια, και τις προθεσμίες, αλλά έτσι παραμένουμε οργανωμένοι και βεβαιωθείτε ότι τίποτα δεν γλιστρά μέσα από τις ρωγμές. Δυστυχώς, η εφαρμογή Ημερολόγιο Windows 8 υποστηρίζει μόνο ένα κύριο ημερολόγιο ανά λογαριασμό. δεν εμφανίζει δευτερεύοντα ημερολόγια και κοινόχρηστα ημερολόγια. Έτσι, για να λάβουμε το πλήρες φάσμα των καθημερινών εκδηλώσεων του PCWorld, πρέπει να παρακάμψουμε πλήρως την εφαρμογή του Ημερολογίου και να χτυπήσουμε τους φυλλομετρητές μας στο Web.

Η απόκρυψη συγκεκριμένων στοιχείων ημερολογίου είναι επίσης αδύνατη, καθώς το ημερολόγιο είναι είτε εκτεθειμένο είτε κρυφό, χωρίς συμβιβασμούς ανάμεσα. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αφαιρέσετε επιλεκτικά τα γενέθλια ενός ατόμου που δεν σας ενδιαφέρει πραγματικά - ας πούμε, τα γενέθλια που είναι παρόντα μόνο χάρη στην ενσωμάτωση εφαρμογών People - έχετε τύχη. Ο μόνος τρόπος να τιμολογηθεί είναι να κρύψει τα γενέθλια όλων, μια προσέγγιση κυνηγετικών όπλων που απλά δεν είναι χρήσιμη. Υποθέτω ότι η Microsoft υποθέτει ότι είναι καλύτερο να έχουμε πάρα πολλές πληροφορίες από ό, τι καθόλου.

Τι Mail κάνει καλά

Μισώ που έχουν τρία διαφορετικά παράθυρα του προγράμματος περιήγησης που ανοίγουν ακριβώς για να μπορώ να παρακολουθώ όλα τα inboxes μου ταυτόχρονα. Το Mail πραγματοποιεί μια γενναία προσπάθεια να εξοικονομήσει τους χρήστες το πρόβλημα της εναλλαγής καρτελών και της αλλαγής μεγέθους των φυλλομετρητών για να συμβαδίσει με το ηλεκτρονικό τους ταχυδρομείο. Η διασύνδεση είναι απλή και καθαρή και διοχετεύει όλους τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ενιαία, ενοποιημένη προβολή.

Το μέγεθος των emoticons που διατίθενται στο Mail είναι εκπληκτικό.

Τα emoticons μπορεί να φαίνονται ανόητα σε μερικούς ανθρώπους, αλλά το Mail έχει περισσότερα από αυτά που θα μπορούσατε ποτέ να ελπίζετε να χρησιμοποιήσετε. Στην πραγματικότητα, το Mail έχει τόσα πολλά συναισθήματα που η Microsoft φαίνεται να μας προκαλεί να δημιουργήσουμε ένα λεπτομερές, κατανοητό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που γίνεται εξ ολοκλήρου από αυτές τις μικρές εικόνες. Ένα από τα emoticons είναι μια φέτα πίτσα.

Όπου η αλληλογραφία υπολείπεται

Στα περισσότερα προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι επιλογές επεξεργασίας κειμένου βρίσκονται σε μια εύχρηστη γραμμή εργαλείων στην κορυφή του μηνύματος. Ωστόσο, για την εφαρμογή "Αλληλογραφία", ετοιμαστείτε να κάνετε κάποια εκσκαφή: Τα πάντα με έντονα γράμματα για αναίρεση βρίσκονται στη γραμμή Επιλογών, την οποία αποκτάτε με δεξί κλικ ή από το κάτω μέρος της οθόνης. Ευτυχώς, η επισήμανση ενός συγκεκριμένου κειμένου φέρνει αυτόματα το μενού, εξοικονομώντας τον εαυτό σας με ένα κλικ. Αλλά αυτό είναι κάτι που βρίσκετε τυχαία -όπως συμβαίνει με πολλές δυνατότητες των Windows 8.

Λαμβάνοντας υπόψη το μέγεθος των emoticons που διαθέτει η Mail, αναμένω ότι θα βλέπω τόσο πολλές γραμματοσειρές όσο στο Word. Ωστόσο, η εφαρμογή Mail παραμένει πολύ σύντομη από την άποψη αυτή: Υπάρχουν μόνο οκτώ γραμματοσειρές διαθέσιμες και όλες είναι βαρετές. Υποθέτω ότι οι περιορισμοί σάς βοηθούν να μην στείλετε τυχαία ένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Comic Sans.

Μπορεί να είναι λίγο πολύ για να ρωτήσετε, αλλά η εργασία με το Mail και το Ημερολόγιο μαζί με μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα θα ήταν ευλογία. Όταν εμφανίζονται ημερομηνίες και ώρες σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα ήταν υπέροχο να έχετε την επιλογή να προσθέσετε το συμβάν στο Ημερολόγιο απευθείας από το Αλληλογραφία.

Για αλληλογραφία …

Καταρχάς, ας δούμε τις Ρυθμίσεις που υπάρχουν στη γραμμή Charms όταν η εφαρμογή Mail είναι ενεργή.

Λογαριασμοί:

Αυτή η ρύθμιση σάς επιτρέπει να προσθέσετε οποιονδήποτε αριθμό λογαριασμών αλληλογραφίας από τα Hotmail, Outlook, Google, AOL και Yahoo. Κάνοντας κλικ σε έναν πρόσθετο λογαριασμό παράγεται μια πληθώρα επιλογών που σχετίζονται με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, όπως το όνομα του λογαριασμού, το όνομά σας, πότε να κάνετε λήψη νέων μηνυμάτων, ρυθμίσεις εμφάνισης για παλιά αλληλογραφία, εάν θέλετε να κάνετε αυτόματα λήψη εικόνων, χρήση και επεξεργασία μιας υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, (που σας μεταφέρει στη σελίδα Συχνές ερωτήσεις της Microsoft), Σχετικά με το (το οποίο διαθέτει τεχνικές πληροφορίες για την εφαρμογή), Feedback (που σας επιτρέπει να (9)> Για το Ημερολόγιο … Για να δείτε το περιεχόμενο της εφαρμογής, Τώρα ας κάνουμε το ίδιο για την εφαρμογή Ημερολόγιο και αναζητήστε τη γραμμή Ρυθμίσεις στη γραμμή Charms.

Λογαριασμοί:

Αυτή η ρύθμιση σάς επιτρέπει να προσθέσετε οποιονδήποτε αριθμό ημερολογίων από διάφορες πηγές. Επιλέξτε

Προσθέστε ένα λογαριασμό

και επιλέξτε Hotmail, Outlook ή Google. Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον συσχετισμένο κωδικό πρόσβασης και απολαύστε ένα νέο ημερολόγιο και έναν λογαριασμό. Η επιλογή ενός ήδη προστιθέμενου λογαριασμού θα σας δώσει επιλογές σχεδόν ταυτόσημες με εκείνες για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, συμπεριλαμβανομένης της ονομασίας του λογαριασμού, πότε να κάνετε λήψη νέων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των τύπων περιεχομένου προς συγχρονισμό (επαφές, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και ημερολόγιο) και την επιλογή κατάργησης του λογαριασμού.

Επιλογές: Εδώ μπορείτε να επιλέξετε μερικές στοιχειώδεις επιλογές για το ημερολόγιό σας. Μπορείτε να επιλέξετε τα ημερολόγια των λογαριασμών που είναι ορατά, καθώς και να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο χρώμα για κάθε μία από τις καταχωρήσεις τους. Όπως και με το Mail, οι υπόλοιπες ρυθμίσεις περιλαμβάνουν Βοήθεια (που σας μεταφέρει στη σελίδα Συχνές ερωτήσεις της Microsoft) (που έχει τα διαφορετικά πράγματα που έχετε επιτρέψει στο Ημερολόγιο να χρησιμοποιήσει) και το Rate and Review (το οποίο θα σας μεταφέρει στο Windows Store για να ελέγξετε το περιεχόμενο της εφαρμογής), Feedback (που σας δίνει τη δυνατότητα να δίνετε πληροφορίες σχετικά με την εφαρμογή), Permissions Θα δούμε τώρα τις κύριες επιλογές του Mail μέσω των διαφορετικών περιοχών, αφού όλες οι επιλογές είναι συμφραζόμενες.

Από την κύρια οθόνη του Mail … Μια προβολή των εισερχομένων εμφανίζει τις καρτέλες για πολλαπλές λογαριασμούς στο κάτω αριστερό μέρος. Απλά κάντε κλικ σε μια καρτέλα για να αποκτήσετε άμεση πρόσβαση

Το άνοιγμα της γραμμής Επιλογών από αυτή την οθόνη σας δίνει Sync, 'Pin to Start'

Μετακίνηση και "Επισημάνετε μη αναγνωσμένες" επιλογές

.

Το Sync επικοινωνεί με τον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και συγχρονίζει αυτόματα τον λογαριασμό. Η επιλογή "Pin to Start" πληκτρολογεί τον τρέχοντα φάκελο που βρίσκεστε στο μενού Έναρξη (που περιγράφεται παρακάτω). Η μετακίνηση σάς επιτρέπει να μεταφέρετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διαφορετικό φάκελο. Τέλος, το 'Μη αναγνωσμένο σήμα' απλώς σηματοδοτεί το επισημασμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως νέο μήνυμα. Όταν προσθέτετε πολλούς λογαριασμούς, θα είναι διαθέσιμοι ως κεραμίδια στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης, επιτρέποντάς σας να αλλάζετε γρήγορα λογαριασμούς. > Στην επάνω δεξιά γωνία υπάρχουν τρία κουμπιά που αντιστοιχούν στη δημιουργία ενός νέου μηνύματος (το σύμβολο συν), απάντηση ή προώθηση του επισημασμένου μηνύματος (του φακέλου με το βέλος) και διαγραφή ενός μηνύματος (το δοχείο απορριμμάτων) Από την οθόνη "Δημιουργία νέου μηνύματος" … Επιλογές κατά τη δημιουργία ενός νέου μηνύματος. Η πρόσβαση στη γραμμή Επιλογών ενώ γράφετε ένα νέο μήνυμα εμφανίζει τις επιλογές "Αποθήκευση πρόχειρου" και "Συνημμένα" το τελευταίο από τα οποία σας επιτρέπει να προσθέσετε ένα συνημμένο από το σύστημα), καθώς και εργαλεία επεξεργασίας για την τοποθέτηση τομών με έντονους χαρακτήρες, την αλλαγή της γραμματοσειράς, την αλλαγή του χρώματος κειμένου, την επιλογή ενός συναισθηματικού κόμματος και την καταχώριση των στοιχείων σε λίστες με κουκκίδες ή αριθμημένες λίστες. Δύο εικονίδια στην πάνω δεξιά γωνία της οθόνης αντιστοιχούν στην αποστολή του μηνύματος (το ιπτάμενο φάκελο pe) ή την ακύρωση (το Χ), το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε ή να διαγράψετε το τρέχον πρόχειρό σας.

Τώρα ας δούμε την ίδια επεξεργασία με την εφαρμογή Ημερολόγιο και κοιτάξουμε τις γωνίες και τις ακμές των επιλογών

Από την κύρια οθόνη του Ημερολογίου …

Οι επιλογές της κύριας οθόνης του Ημερολογίου.

Το άνοιγμα της γραμμής Επιλογών σε αυτή την οθόνη παράγει μερικές επιλογές προβολής ημερολογίου (όπως ημερήσια, εβδομαδιαία ή μηνιαία) καθώς και Σήμερα, υπογραμμίζει το ημερολόγιο της τρέχουσας ημέρας και το νέο. Επιλέγοντας Νέα εμφανίζεται μια οθόνη δημιουργίας συμβάντος. Από εδώ μπορείτε να ορίσετε μια ημερομηνία, ώρα, μήκος εκδήλωσης και τοποθεσία, καθώς και ποιο ημερολόγιο θα πρέπει να πάρει το στοιχείο. Εάν επιλέξετε "Εμφάνιση περισσότερων", μπορείτε να ορίσετε τη συχνότητα εάν πρόκειται για ένα επαναλαμβανόμενο συμβάν, να διοργανώσετε μια ειδοποίηση υπενθύμισης μπροστά από το συμβάν, να υποδείξετε ποια θα είναι η κατάστασή σας κατά τη διάρκεια του συμβάντος (όπως εκτός γραφείου ή απασχολημένος) άτομα στην εκδήλωση εάν έχετε αποθηκεύσει επαφές και κάνετε το συμβάν ιδιωτικό. Μόλις προσθέσετε έναν τίτλο και μια περιγραφή και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση, για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του συμβάντος.

Θα δείτε κουτιά χρώματος με τίτλους συμβάντων και ώρες στις ημέρες για τις οποίες έχετε προγραμματίσει συμβάντα

Συμβουλές και κόλπα

Για την αλληλογραφία …

Η οθόνη αυτή εμφανίζει τα ζωντανά πλακάκια για το ημερολόγιο και την αλληλογραφία, καθώς και δύο φακέλους αλληλογραφίας που είναι συνδεδεμένοι στην οθόνη "Έναρξη".

Η σύνδεση ενός γραμματοκιβωτίου στην οθόνη Έναρξη δημιουργεί ένα κεραμίδι που προσφέρει μια απλή διαδρομή προς αυτήν ντοσιέ. Αν θέλετε γρήγορη πρόσβαση στα μηνύματα που έχουν επισημανθεί ή με αστέρι, μεταβείτε σε αυτόν το φάκελο, κάντε δεξί κλικ ή σύρετε το δάχτυλό σας προς τα επάνω από το κάτω μέρος και κάντε κλικ στην επιλογή

Pin to Start

. Ονομάστε το ό, τι θέλετε και δημιουργήστε ένα κεραμίδι.

Η ζωντανή κεραία του Mail εμφανίζει τα νέα μηνύματα που έχετε, ένα σύντομο απόσπασμα του τελευταίου σας μηνύματος και το όνομα του χρήστη που το έστειλε. Όταν εμφανίζεται ένα νέο μήνυμα, το ζωντανό κεραμίδι δεν θα εμφανίσει τίποτα

Η επισήμανση του κειμένου κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανοίγει αυτόματα τη γραμμή επιλογών στις επιλογές επεξεργασίας

Κατά τη δημιουργία ενός νέου μηνύματος μπορείτε να επιλέξετε το στοιχείο "+" "(πληκτρολογίου) δίπλα στη λίστα επαφών, για να ξεκινήσει η εφαρμογή" Άτομα "και να επιλέξετε μια επαφή από τη λίστα (με την προϋπόθεση ότι ο παραλήπτης σας έχει μια δημόσια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).

• Για Ημερολόγιο … Δημιουργία συμβάντος Ημερολόγιο. Κάνοντας κλικ ή πατώντας την ημέρα κατά τη διάρκεια της προβολής Μήνα, θα μεταφερθείτε απευθείας στην οθόνη δημιουργίας συμβάντων για εκείνη την ημέρα. Αν βρίσκεστε σε προβολή εβδομάδας ή ημέρας, κάνοντας κλικ σε μια συγκεκριμένη ώρα ανοίγει επίσης η οθόνη δημιουργίας συμβάντος, με το χρόνο που επιλέξατε ως την προεπιλεγμένη ώρα έναρξης για το συμβάν.
• Οι κύκλοι ζωντανών πλακιδίων του ημερολογίου μέσα από τα επερχόμενα συμβάντα της ημέρας, δείχνοντας εσείς τι έχει η ημέρα σας χωρίς να χρειάζεται να ξεκινήσετε την εφαρμογή. Κάθε συμβάν εμφανίζεται επίσης στην οθόνη κλειδώματος με το όνομα και την ώρα της.
• Μια εναλλακτική λύση για την αλληλογραφία και το ημερολόγιο
• Όχι πολύ καιρό πριν, σημειώσαμε σε άλλο άρθρο ότι η καλύτερη εναλλακτική λύση για τις εφαρμογές Mail και Ημερολόγιο είναι να συνεχίσει να χρησιμοποιεί τα εργαλεία που γνωρίζετε και αγαπάτε. Για εμάς, η καλύτερη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε έναν λογαριασμό Google ως ολοκληρωμένο πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου. Από μια οθόνη της Google μπορείτε να μεταβείτε γρήγορα από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο ημερολόγιο και να δείτε μια ολοκληρωμένη προβολή όλων των ημερολογίων σας, αντί να μείνετε περιορισμένοι σε ένα. Σίγουρα, η διατήρηση ανοικτών παραθύρων του προγράμματος περιήγησης μπορεί να είναι πόνος. αλλά για να πάρετε μια ομαλή και πλήρη εμπειρία, νομίζω ότι αξίζει την προσπάθεια.

Εάν οι εφαρμογές Ημερολόγιο και αλληλογραφία δεν ικανοποιούν, κολλήστε με ό, τι γνωρίζετε και αγαπάτε.