Γιατί χρονοτριβούμε; (και συμβουλές για να το αποφύγετε)

Ο επαναστάτης σε εμάς τείνει να θέσει τα πράγματα μακριά όταν πρόκειται για την τήρηση των προθεσμιών και των στόχων. «Θα το κάνω αργότερα» φαίνεται να είναι το μάντρα των αργοπορητών και όταν φτάσει το «επόμενο» μέρος, καλεί για ένα άλλο "λίγα λεπτά περισσότερο" για να αναβάλει τη δουλειά. Η αναβολή μπορεί να επιβραδύνει τα πράγματα και μπορεί ακόμη και να οδηγήσει σε άγχος και άγχος, οπότε αξίζει να καταλάβουμε γιατί χρονοτριβούμε για τα καθήκοντά μας και πώς μπορεί να αποφευχθεί στον σύγχρονο κόσμο.

Η συνηθέστερη απάντηση στην αναβλητικότητα είναι επειδή η εργασία είναι δυσάρεστη ή να αποφύγουμε να κάνουμε κάτι που δεν μας αρέσει. Και περισσότερο από ό, τι θα θέλαμε να παραδεχτούμε, συμβαίνει σε τακτική βάση. Ένα κοινό παράδειγμα θα ήταν η συνεδρίαση σε μια εργασία και η περιήγηση στο Facebook, διότι το έργο της ολοκλήρωσης του ακούγεται τεράστιο.

Έτσι πριν κάνουμε ένα How on, ας πάρουμε μια γρήγορη συζήτηση για το Whys.

Το συντριπτικό βουνό των εργασιών

Ο ανθρώπινος εγκέφαλος διδάσκεται να αναπαράγεται και να επιβιώνει σε κάθε πτυχή. Η επιβίωση είναι το κλειδί, αν ο εγκέφαλος εντοπίσει το μικρότερο απειλή μιας απειλητικής κατάστασης, θα βάλει αμέσως μια συναισθηματική απόκριση (που θα ανακουφίσει λίγο το στρες).

Και πώς το κάνει; Βρίσκει διαφορετικούς τρόπους για να απολύσει το άγχος. Πείτε, για παράδειγμα, ότι η τριμηνιαία έκθεση πρέπει να βγει στις 12 μ.μ. και μετά έχετε μια συνάντηση. Ενώ το πρακτικό και λογικό πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να πάτε με τη ροή, αλλά αυτό θα είναι πολύ συνηθισμένο, σωστά;

Μόλις αυτή η συντριπτική κατάσταση κρίνεται από τον εγκέφαλο, χρειάζεται ένα άγγιγμα για να αντιμετωπίσει μια οργή ενάντια σε κάθε λογική απάντηση.

Και αν μιλάμε αριθμούς, όπως Maribeth Blunt παίρνει περίπου 1 / 32th του δευτερολέπτου.

Έτσι, αντί να συνεχίσετε με το έργο, είτε θα καταλήξετε να παίζετε Clash of Clans είτε να περιηγείστε στο διαδίκτυο. Οτιδήποτε, αλλά το καθήκον στο χέρι.

Από επιστημονική άποψη, η αμυγδαλή του ανθρώπινου εγκεφάλου που θέτει μια «πάλη ή να το αγνοήσει» απάντηση στο έργο. Εν τω μεταξύ, η αίσθηση της συντριβής παράγει νορεπινεφρίνη που προκαλεί φόβο και άγχος. Και σε συνδυασμό με την αδρεναλίνη, ο παράγοντας της ντοπαμίνης μπαίνει μέσα κι έτσι αρχίζει το κυνήγι για ευχάριστες δραστηριότητες.

Μέχρι τώρα, έχει μόλις 1 / 32th του δευτερολέπτου και η amygdala έχει ήδη στείλει τη συναισθηματική απόκριση του - χτυπώντας το λογικό μέρος του εγκεφάλου από ένα επιβλητικό 3 δευτερόλεπτα.

Και έτσι γεννιέται η αργοπορία.

Πώς να αποφύγετε την αναβλητικότητα

Λοιπόν, σίγουρα ο εγκέφαλός μας είναι καλωδιωμένος να θέσει μια συναισθηματική και μη απειλητική απάντηση στην πίεση εργασίας και τις εργασίες, αλλά αυτό δεν πάει πάρα πολύ καλά με τους συνεργάτες μας. Ναι, ζούμε σε μια κοινωνία, όπου ένα δεδομένο έργο θεωρείται «κερδισμένο» αν το παραδώσει όχι μόνο εγκαίρως, αλλά και πως παραδόθηκε. Επιπλέον, εν πάση περιπτώσει, οι ειδικευμένοι είμαστε, σπάνια είναι ένα βιαστικό έργο θεωρείται ως ένα καλό τελικό προϊόν.

Ευτυχώς, υπάρχουν διάφοροι τρόποι να διατηρηθεί άθικτο το λογικό μέρος του εγκεφάλου μας. Εν πάση περιπτώσει, η πιο συνηθισμένη θεραπεία είναι να καταγράψετε την εργασία, να τη σπάσετε και να αναλύσετε γιατί μπορεί να αισθανθείτε απειλημένος από αυτήν.

Και με αυτόν τον τρόπο, ο εγκέφαλος θα αρχίσει να βλέπει αυτά ως καθήκοντα που μπορούν να εκτελεστούν, αντί να αποτιμηθούν θέσεις εργασίας. Και στη διαδικασία, θα αισθάνονται λιγότερο απειλούνται και θα αυξήσουν την παραγωγικότητα.

Αποφύγετε την αναβολή - τον τρόπο της τεχνολογίας

Ευτυχώς, δεν είμαστε μόνοι όταν πρόκειται για αναβλητικότητα και έχουμε άφθονες εφαρμογές και επεκτάσεις για να μας βοηθήσετε.

1. Ορμή για τους στόχους

Δεδομένου ότι η βασική απάντηση στην αναβλητικότητα σημειώνει τους στόχους, καμία άλλη επέκταση δεν μπορεί να το κάνει καλύτερα από την Momentum.

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να το εγκαταστήσετε και να σημειώσετε το στόχο της ημέρας σας.

2. Μείνετε συγκεντρωμένοι για να απαλλαγείτε από τις διαταραχές

Τώρα που έχει τεθεί ο στόχος, πώς να απαγορεύσετε όλες τις άλλες παρεκκλίσεις όπως το YouTube ή το Quora; Πες Γεια σε StayFocusd. Αυτή η εφαρμογή θα σας δώσει λίγα λεπτά πολύτιμου χρόνου ημερησίως για να δείτε τους ιστότοπους πλήρους διάσωσης.

Εάν με ρωτάτε, είναι αρκετά αποτελεσματικό για την αύξηση των επιπέδων παραγωγικότητας. Έχω προγραμματίσει να με κλωτσήσει μετά από 10 λεπτά (σωρευτικά μέσα στην ημέρα) της δραστηριότητας στο Facebook, και το Quora.

Διαβάστε επίσης: 21 εξαιρετικές επεκτάσεις Chrome για να αυξήσετε την παραγωγικότητα

3. Κρατήστε Focus

Σίγουρα, οι περισπασμοί δεν περιορίζονται μόνο στην ηλεκτρονική περιήγηση. Υφίστανται με τη μορφή διαφόρων εφαρμογών στα smartphones μας. Και για να σταματήσετε να μην προσεγγίσετε τέτοιες εφαρμογές, εγκαταστήστε την εφαρμογή Keep Focus για Android.

Μόλις ορίσετε το όνομα των εφαρμογών και την ώρα, δεν θα σας επιτρέψει να έχετε πρόσβαση στην εφαρμογή κατά τη διάρκεια του χρονικού διαστήματος. Αν και μπορεί να κάνει με μια πρόσθετη κλειδαριά, σας προτείνω να ζητήσετε από έναν φίλο σας να κρύψει την εφαρμογή από απλή όραση.

Μια πολύ πιο σοβαρή εναλλακτική λύση είναι η εφαρμογή Keep me Out. Αλήθεια με το όνομά του, θα σας κλειδώσει από το τηλέφωνό σας για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.

Μια βολή

Είναι ασφαλές να πούμε ότι όλοι χρονοβόμαστε - είτε πρόκειται για την επιχείρηση πλυντηρίων ρούχων είτε για τη σύνταξη μιας έκθεσης. Συχνά οι άνθρωποι χρειάζονται μια ώθηση για να ολοκληρώσουν ένα συγκεκριμένο έργο.

Είστε μπερδεμένοι εάν είστε ένας συστηματικός αναστηλωτής ή απλώς τεμπέλης; Πάρτε αυτό το κουίζ στο MindTools για να το μάθετε.

Δείτε επίσης: Γιατί τρώμε όταν βαρεθήκαμε;