Top 7 λόγοι για να χρησιμοποιήσετε το onedrive στο iphone και στο ipad (ios 11)

Μια εξαιρετική εναλλακτική λύση iCloud, το OneDrive επιτρέπει την εύκολη μεταφόρτωση αρχείων και τον απρόσκοπτο συγχρονισμό μεταξύ πλατφορμών. Και με την εισαγωγή του iOS 11, το OneDrive φαινόταν ότι θα επωφεληθεί μαζικά από τις διάφορες προσθήκες στο νεότερο κινητό λειτουργικό σύστημα της Apple.

Αυτό δεν συνέβη, δυστυχώς. Η ενσωμάτωση των αρχείων Shoddy με έναν ξεπερασμένο επιλογέα εγγράφων ήταν ένα πρόβλημα για χρήση και η μηδενική υποστήριξη για εκπληκτικές λειτουργίες του iOS 11, όπως drag-and-drop, σήμαινε ότι τα ανταγωνιστικά προϊόντα - Google Drive, Dropbox, Box κ.λπ..

Τα πράγματα πήραν σίγουρα κάποια στιγμή, αλλά η Microsoft πήρε τελικά την πράξη μαζί και την πλήρως ενσωματωμένη OneDrive στο iOS 11. Ειλικρινά, είναι μια έκρηξη για χρήση τώρα!

Έτσι, ας δούμε μερικούς από τους λόγους που κάνουν το OneDrive απαραίτητο για το iPhone ή το iPad σας.

Επίσης, διαβάστε: Οδηγός κοινής χρήσης αρχείων Google: Απαντήθηκαν όλες οι συνήθεις ερωτήσεις

Πλήρης ενσωμάτωση αρχείων

Ας ξεκινήσουμε με κάτι που είναι ζωτικής σημασίας για κάθε αποθήκευση σύννεφο σε iOS 11 - Files integration. Και ναι, η τελευταία αναβάθμιση επιτρέπει την πλήρη ενσωμάτωση με την εφαρμογή Files. Είναι αναζωογονητικό μετά τη μισοψημένη λειτουργικότητα που έπρεπε να αντέξουμε νωρίτερα.

Τώρα μπορείτε να έχετε πλήρη πρόσβαση στο OneDrive μέσω της εφαρμογής Αρχεία και να εκτελείτε όλα τα είδη των πράξεων όπως μετονομασία, διαγραφή ή κοινή χρήση αρχείων απευθείας από μέσα. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε νέους φακέλους και να μετακινήσετε στοιχεία μεταξύ των φακέλων για να διαχειριστείτε πολύ καλύτερα τα αρχεία. Οι αλλαγές συγχρονίζονται αμέσως όπως και σε μια επιφάνεια εργασίας.

Πιστέψτε με, θα το λατρέψετε!

Η λειτουργία "Μετακίνηση" είναι κάτι που θα πρέπει να παρακολουθήσετε σίγουρα. Μπορείτε εύκολα να μετακινήσετε αντικείμενα μεταξύ των αποθηκευτικών χώρων σύννεφο και να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο που θα δαπανώνταν διαφορετικά για μεταφορτώσεις μη αυτόματων αρχείων. Η τοποθέτηση ετικετών φέρνει επίσης ένα πλήθος πλεονεκτημάτων και επιτρέπει ταχύτερη πρόσβαση σε αντικείμενα μέσα σε διαφορετικούς φακέλους και αποθηκευτικούς χώρους σύννεφων.

Αν προτιμάτε, μπορείτε να σταματήσετε εντελώς την εφαρμογή OneDrive και να εργαστείτε απευθείας μέσω της εφαρμογής "Αρχεία". Είναι καλό!

Για έναν εμπεριστατωμένο οδηγό σχετικά με τον τρόπο χρήσης της εφαρμογής Αρχεία, ανατρέξτε στην ενότητα Top 10 τρόποι χρήσης των αρχείων στο iOS Like a Pro

Καλύτερη διεπαφή χρήστη

Η ενσωμάτωση των αρχείων δεν σημαίνει ότι η Microsoft αγνόησε την εφαρμογή OneDrive, η οποία τώρα διαθέτει ένα ελαφρώς ανανεωμένο περιβάλλον εργασίας χρήστη. Τα αρχεία και οι φάκελοι είναι λιγότερο γεμάτοι χάρη στον πιο κενό χώρο ανάμεσα στα αντικείμενα - τόσο στο iPhone όσο και στο iPad - και πολύ ελαφρύτερο στυλ γραμματοσειράς που σας επιτρέπει να εντοπίσετε αντικείμενα με ευκολία.

Η πιο ενδιαφέρουσα προσθήκη που βρήκα και μου άρεσε πολύ ήταν η εισαγωγή ενός ειδικού εικονιδίου Ellipsis (τρία dots) δίπλα σε κάθε αρχείο και φάκελο.

Πατώντας το διαθέτει μια σειρά από επιλογές - Κοινή χρήση, Διαγραφή, Μετακίνηση, Λεπτομέρειες, Μετονομασία κ.λπ. - που ήταν δυνατή μόνο μέσω πατήματος παλιότερα. Είναι πολύ πιο εύκολο στη χρήση και πιο εύκολο να περάσετε από την παλαιότερη γραμμή εντολών.

Στο iPad, φτάνετε στην προβολή Files in List με ειδικές σειρές για κάθε στοιχείο και η ομοιότητα με την έκδοση desktop του OneDrive είναι αρκετά έντονη. Σχεδόν αισθάνεται σαν να δουλεύετε σε Mac, ειδικά όταν χρησιμοποιείτε το μεγαλύτερο iPad Pro.

Εν ολίγοις, η εφαρμογή OneDrive είναι πολύ πιο εύκολη στη χρήση και να αισθάνεται πιο ομαλή σε σύγκριση με εναλλακτικές υπηρεσίες cloud όπως το Dropbox και το Google Drive.

Επίσης, περιμένετε να δείτε αρκετές προσθήκες στη γραμμή πλοήγησης στο κάτω μέρος της εφαρμογής, επιτρέποντας την ταχύτερη πρόσβαση σε τοποθεσίες όπως κοινόχρηστα αρχεία, φωτογραφίες και ρυθμίσεις.

Επίσης, διαβάστε: Νέο iPad (2017) εναντίον iPad Pro: Πρέπει να ξοδέψετε τα επιπλέον χρήματα;

Υποστήριξη προεπισκόπησης αρχείων

Προηγουμένως, ένα από τα πράγματα που μου άρεσε πολύ για το OneDrive ήταν η δυνατότητα προεπισκόπησης των αρχείων. Για παράδειγμα, δεν χρειάστηκε να εγκαταστήσω το PowerPoint μόνο επειδή έλαβα ένα αρχείο PPTX από κάποιον. Και με την τελευταία ενημέρωση του OneDrive, τα πράγματα έχουν γίνει ακόμα καλύτερα.

Τώρα μπορείτε να περιμένετε υποστήριξη για τουλάχιστον 130 τύπους αρχείων. Και ναι, αυτό δεν ήταν τυπογραφικό λάθος!

Είτε πρόκειται για ένα αρχείο PSD που δημιουργήθηκε με τη χρήση του Adobe Photoshop είτε ενός 3D αντικειμένου που σχεδιάστηκε μέσω του AutoCAD, θα πρέπει να μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση, χωρίς ερωτήσεις. Απλώς αγγίξτε ένα αρχείο και μπορείτε να το δείτε αμέσως.

Φυσικά, δεν θα μπορείτε να επεξεργαστείτε το αρχείο. Σε αυτή την περίπτωση, η επιλογή Share είναι απλά ένα κλικ, επιτρέποντάς σας να μεταφέρετε εύκολα το αρχείο σε μια ειδική εφαρμογή για επεξεργασία.

Δυστυχώς, τα αρχεία ZIP δεν υποστηρίζονται, αλλά εξακολουθείτε να έχετε τη λειτουργικότητα μέσω της εφαρμογής "Αρχεία".

Cool Tip: Αν δείτε μια προεπισκόπηση μικρογραφίας ενός αρχείου, είναι πιθανό ότι μπορείτε να το δείτε απευθείας μέσω του OneDrive. Αυτό περιλαμβάνει βίντεο και μουσική. Φοβερό, σωστά;

Υποστήριξη μεταφοράς και αποθέματος

Η λειτουργία drag-and-drop του iOS 11 είναι καταπληκτική και, με το ενημερωμένο OneDrive, είναι απλά εκπληκτικό. Βασικά, μπορείτε να μετακινήσετε όχι μόνο ένα μόνο αρχείο ή φάκελο, αλλά πολλά στοιχεία απρόσκοπτα μεταξύ φακέλων ανώτερου και κατώτερου επιπέδου. Το Google Drive και το Dropbox περιορίζουν τη μεταφορά αρχείων σε υποφακέλους μόνο και η αυξημένη λειτουργικότητα του OneDrive αισθάνεται καταπληκτική.

Η μετακίνηση ενός στοιχείου περιλαμβάνει τη μεταφορά του σε ένα φάκελο. Αντί να απαιτείται από εσάς να αφήσετε το στοιχείο για να το μετακινήσετε, εισάγετε αυτόματα το φάκελο χωρίς να χάσετε τον έλεγχο του στοιχείου. Η διασκέδαση δεν τελειώνει εκεί.

Μπορείτε να συνεχίσετε να εισάγετε υποφακέλους αρκεί να μην απελευθερώσετε το στοιχείο και, εάν θέλετε να επιστρέψετε, απλά πατήστε το εικονίδιο Πίσω με άλλο δάκτυλο. Tricky για το iPhone, αλλά γελοία απλό να κάνει σε ένα iPad.

Αφήστε το δάκτυλό σας όταν βρίσκεστε στην προτιμώμενη τοποθεσία σας για να μετακινήσετε τελικά το στοιχείο.

Αν κατέχετε ένα iPad, τα πράγματα γίνονται ακόμα καλύτερα. Θυμηθείτε την τελευταία φορά που έπρεπε να περάσετε γύρω από ένα συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μόνο για να ξεχάσετε τι θα κάνατε στη συνέχεια;

Λοιπόν, όχι πια. Απλά ανοίξτε τις εφαρμογές OneDrive και Mail σε split-view και σύρετε και αποθέστε το αρχείο ή τα αρχεία στο email. Voila!

Μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό με πολλές άλλες εφαρμογές, όπως σημειώσεις, iMessenger, σελίδες κ.λπ.

Τα πράγματα λειτουργούν επίσης αντίστροφα. Θυμηθείτε αυτό το τρομερό περιορισμό όπου δεν θα μπορούσατε να μεταφορτώσετε περισσότερα από δέκα αρχεία στο OneDrive μέσω της εφαρμογής Φωτογραφίες; Λοιπόν, είναι ακόμα εκεί. Αλλά, εκεί έρχεται το παιχνίδι drag-and-drop.

Απλά φορτώστε τις εφαρμογές δίπλα-δίπλα και μεταφέρετε απευθείας και αποθέστε οποιοδήποτε αριθμό αρχείων στο OneDrive.

Επίσης, διαβάστε: Πώς να οργανώσετε φωτογραφίες iOS με λευκώματα Εύκολα Χρησιμοποιώντας Tidy App

Εργαλεία σήμανσης PDF

Το iOS 11 εισήγαγε μια σειρά ενσωματωμένων χαρακτηριστικών σήμανσης PDF. Αλλά, αυτό δεν σταμάτησε το OneDrive να φέρει το δικό του σύνολο εργαλείων σχολιασμού και είναι αρκετά εκπληκτικό να το χρησιμοποιήσετε.

Είτε επισημαίνοντας κείμενο, προσθέτοντας σχόλια είτε δείχνοντας τα πράγματα με τα βέλη, το σετ εργαλείων του OneDrive σάς επιτρέπει να κάνετε όλα αυτά εύκολα.

Ακόμα καλύτερα, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να προσθέσετε σχολιασμούς εικόνας χρησιμοποιώντας τη βιβλιοθήκη φωτογραφιών σας ή στιγμιότυπα που τραβήξατε απευθείας από την κάμερα. Μόλις επιλέξετε μια φωτογραφία ή τραβήξετε μια φωτογραφία, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση, περικοπή ή αλλαγή μεγέθους απευθείας στο OneDrive.

Τότε, είναι απλώς θέμα να το σύρετε σχεδόν σε οποιοδήποτε σημείο του εγγράφου. Πολύ απλό και εκπληκτικό!

Αν προτιμάτε τα εργαλεία σήμανσης PDF του iOS 11, δεν χρειάζεται να χάσετε χρόνο μεταφέροντας το αρχείο στα iBooks. Απλά πατήστε το αρχείο μέσα στην εφαρμογή Αρχεία και θα πρέπει να έχετε άμεση πρόσβαση στο ίδιο σύνολο εργαλείων.

Επίσης, διαβάστε: Safari Ανοίξτε PDF σε iBooks Λείπει στο iOS 11: Εδώ είναι πώς να το βρείτε

Αυξημένη ασφάλεια

Εάν ανησυχείτε για κάποιον άλλο που έχει πρόσβαση στο χώρο αποθήκευσης OneDrive χωρίς την άδειά σας, μπορείτε να τον ασφαλίσετε με τη χρήση ενός κωδικού πρόσβασης ή ενός αναγνωριστικού αφής. Και αν διαθέτετε ένα iPhone X, έχετε την προστασία ταυτότητας προσώπου για να μεταβείτε απρόσκοπτα στο OneDrive μόλις το εκκινήσετε.

Προφανώς, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive με την εφαρμογή "Αρχεία" εάν επιλέγετε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα μέτρα ασφαλείας, αλλά η δυνατότητα προσθήκης περισσότερης προστασίας στο cloud storage σας αισθάνεται παρήγορο.

Με το Google Drive να απαλλαγούμε εντελώς από τους κωδικούς πρόσβασης και το αναγνωριστικό αφής - χωρίς καμία προειδοποίηση - λόγω της συμπερίληψης της εφαρμογής "Αρχεία" στο iOS 11, είναι καλό από τη Microsoft να επιτρέπει στους χρήστες της να αποφασίζουν μεταξύ της βελτιωμένης προσβασιμότητας και της αυξημένης ασφάλειας.

Επίσης, διαβάστε: Αναγνώριση προσώπου: καλό ή κακό;

Υποστήριξη συν-συγγραφής

Να κουραστείτε να συνεργαστείτε στο Google Drive; Με τα χαρακτηριστικά συνδημιουργίας του OneDrive, έχετε τώρα την τέλεια εναλλακτική λύση.

Παρόλο που χρειάζεστε μια συνδρομή του Office 365, η πρόσθετη λειτουργικότητα υπερβαίνει το αποτέλεσμα για να το κάνετε όταν θέλετε να εργαστείτε σε ένα αρχείο Word, PowerPoint ή Excel με μια ομάδα συναδέλφων που προτιμούν την προστιθέμενη ευελιξία της σουίτας του Office. Μόλις αποθηκεύσετε ένα έγγραφο στο OneDrive, μπορείτε να το μοιραστείτε μέσω του ίδιου του OneDrive ή να το κάνετε απευθείας μέσω μιας εφαρμογής του Office.

Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε εύκολα τα προεπιλεγμένα δικαιώματα για να εμποδίσετε τους συνεργάτες να πραγματοποιούν επεξεργασίες σε ένα κοινό έγγραφο. Αν προτιμάτε να καταργείτε αυτόματα την πρόσβαση σε ένα αρχείο, η προσθήκη μιας λήξης είναι απλά ένα κλικ μακριά.

Μόλις ξεκινήσετε τη συν-συγγραφή, το Word εμφανίζει σαφώς όπου κάθε άτομο βρίσκεται μέσα σε ένα έγγραφο που χρησιμοποιεί έγχρωμες σημαίες. Υπάρχει επίσης ιστορικό εκδόσεων, το οποίο σας επιτρέπει να επιστρέψετε εύκολα σε παλαιότερες εκδόσεις σε περίπτωση προβλήματος.

Επίσης, μπορείτε να ελέγξετε όποιον είναι ενεργό μέσα σε ένα έγγραφο μέσω της επιλογής Κοινόχρηστος με το Word, το PowerPoint και το Excel.

Και η ειδική επιλογή Κοινή χρήση στη γραμμή πλοήγησης OneDrive σάς επιτρέπει να έχετε εύκολη πρόσβαση σε στοιχεία που μοιράζονται εσάς ή άλλοι. Δεν χρειάζεται πλέον να ψάχνετε με το χέρι για κοινόχρηστα αρχεία όταν μπορείτε να δείτε τα πάντα σε ένα μέρος.

Επίσης, διαβάστε: Πώς να αποκρύψετε τη γρήγορη πρόσβαση στο Google Drive

A πρέπει να έχουν στο iOS 11

Το OneDrive είναι μια φαινομενική λύση για σκοπούς αποθήκευσης σε cloud και, με την πρόσφατη ενημέρωση, τα πρωταθλήματα είναι καλύτερα από ποτέ. Αναμείνετε τις παλιότερες λειτουργίες όπως οι αυτόματες μεταφορτώσεις φωτογραφικών μηχανών, η αποθήκευση αρχείων και φακέλων εκτός σύνδεσης και η ενσωμάτωση του iMessage για να λειτουργεί ακόμα ασταμάτητα στη συσκευή σας iOS.

Υπάρχουν ακόμα περαιτέρω βελτιώσεις που θα ήθελα να δω η Microsoft. Για παράδειγμα, η εγγενή υποστήριξη για τα αρχεία ZIP και η δυνατότητα επεξεργασίας εγγράφων απευθείας στο OneDrive θα κάνουν την ημέρα μου. Αλλά με την πληθώρα των πρόσθετων χαρακτηριστικών που έχουμε μόλις λάβει, δεν μπορώ πραγματικά να παραπονεθώ!

Έτσι, ποιες είναι οι σκέψεις σας σχετικά με το ανανεωμένο OneDrive στην iOS 11; Μας ενημερώστε στα σχόλια.