Τι μπορεί να κάνει το NAS για το Small Business

Κάθε επιχείρηση οποιασδήποτε μορφής λειτουργεί με πληροφορίες, είτε παρακολουθεί τα λογιστικά δεδομένα είτε διαχειρίζεται τη ροή προτάσεων και παραγγελιών. Τα τελευταία 25 χρόνια, οι υπολογιστές έχουν μεταμορφώσει τον τρόπο που λειτουργούν οι μικρές επιχειρήσεις, καθιστώντας δυνατή την οργάνωση και τη διαχείριση πληροφοριών με τρόπους που απλά δεν ήταν εφικτές στις μέρες των χαρτογραφημάτων και των καρτών ευρετηρίου.

Όμως, μόλις μια επιχείρηση μεγαλώσει από έναν και μόνο υπάλληλο, αντιμετωπίζετε ένα πρόβλημα με αυτές τις πληροφορίες. Πώς διατηρείτε τις πληροφορίες, αλλά εξακολουθείτε να τις προσπελάσετε στους διαφορετικούς ανθρώπους της εταιρείας που πρέπει να συνεργαστούν μαζί τους; Μεγάλες εταιρείες έχουν εταιρικά τμήματα πληροφορικής που μπορούν να κάνουν τη βαριά ανύψωση του σχεδιασμού και της συντήρησης πολύπλοκων δικτύων υπολογιστών, αλλά οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις πιέζονται σκληρά για να ολοκληρώσουν τη δουλειά τους χωρίς να προσθέσουν το βάρος της φροντίδας περίπλοκων συστημάτων πληροφορικής.: Καλύτερα πλαίσια NAS για streaming και backup των μέσων ενημέρωσης]

Ευτυχώς, τα δίκτυα υπολογιστών έχουν γίνει πολύ πιο εύκολο να εγκατασταθούν και να χρησιμοποιηθούν. Δεν χρειάζεστε έναν ειδικό διακομιστή και πολλές εταιρείες διαπιστώνουν ότι ένα τοπικό δίκτυο μπορεί να αξίζει την επένδυση, μόνο για να μοιράζονται πόρους, όπως μια σύνδεση στο Internet ή έναν γρήγορο εκτυπωτή. Και τώρα είναι ευκολότερο από ποτέ να μοιράζεστε δεδομένα σε ένα δίκτυο.

Μπορείτε εύκολα να μοιράζεστε δεδομένα επιτρέποντας σε άλλους υπολογιστές του δικτύου να βλέπουν ένα τμήμα του σκληρού δίσκου του υπολογιστή σας, αλλά τα δεδομένα είναι προσβάσιμα μόνο σε άλλους όταν ο υπολογιστής σας εκτελείται. Ένα ξεχωριστό σύστημα αποθήκευσης από οποιονδήποτε μπορεί να έχει πρόσβαση σε οποιαδήποτε στιγμή παίρνει γύρω από αυτό το πρόβλημα. Αυτά τα προϊόντα, γνωστά ως Network Attached Storage - ή NAS - καθιστούν μια οικονομικά προσιτή και εξελιγμένη λύση μικρών επιχειρήσεων. (Είναι επίσης πολύ βολικό στο σπίτι, όπου μπορούν να κάνουν ψηφιακά μέσα όπως αρχεία ήχου MP3 διαθέσιμα σε όλους τους υπολογιστές σε οικιακό δίκτυο.)

Getting Started

d με συσκευή NAS , μια συσκευή NAS συνδέεται απευθείας στο δίκτυό σας. Συνδέστε το χρησιμοποιώντας ένα καλώδιο Ethernet. μπορείτε να το συνδέσετε απευθείας σε οποιονδήποτε διακόπτη ή δρομολογητή. Στη συνέχεια, συνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας σε μια πρίζα. Εάν πρόκειται να αποτελέσετε κρίσιμη συνιστώσα για την αποστολή, σκεφτείτε να πάρετε μια τροφοδοσία σε αναμονή.

Όταν την ενεργοποιήσετε, η συσκευή θα εκκινήσει, θα επικοινωνήσει με το δίκτυό σας και θα αποκτήσει μια διεύθυνση δικτύου. Σε αυτό το σημείο, είναι έτοιμο να πάει.

Η διαμόρφωση της συσκευής είναι γενικά εύκολη επίσης. Αν θέλετε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις - όπως ο καθορισμός ομάδων ή ο περιορισμός της πρόσβασης σε συγκεκριμένους φακέλους (περισσότερες πληροφορίες για αυτές τις επιλογές παρακάτω), τα βοηθητικά προγράμματα της συσκευής θα σας προωθήσουν. Σε όλες σχεδόν τις περιπτώσεις, η συσκευή θα έχει μια ιστοσελίδα που περιέχεται στον ελεγκτή της και στην οποία θα έχετε πρόσβαση με οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP στο πρόγραμμα περιήγησής σας και συνήθως θα εμφανιστεί μια οθόνη σύνδεσης στην οποία θα σας ζητηθεί όνομα και κωδικός πρόσβασης. Από εκεί, θα μπορείτε να ρυθμίσετε χρήστες και ομάδες, ρυθμίσεις δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και να ενεργοποιήσετε λειτουργίες όπως πρόσβαση στο Web.

Για την ευκολότερη πρόσβαση, θα θέλετε η συσκευή να κοιτάξει στον υπολογιστή σας σαν έναν άλλο τοπικό σκληρό δίσκο. Δείτε το πώς το κάνετε στα Windows XP:

Ανοίξτε την Εξερεύνηση των Windows και επιλέξτε

Εργαλεία, Δίκτυο δικτύου. Το παράθυρο Δίκτυο χάρτη σας επιτρέπει να καθορίσετε το γράμμα μονάδας δίσκου που θα χρησιμοποιηθεί για τη μονάδα δίσκου. Μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε επιστολή που δεν έχει ήδη αντιστοιχιστεί στον υπολογιστή σας. Σε αυτή την περίπτωση, επιλέξαμε να είναι Drive Y, αλλά μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε γράμμα θέλετε, όπως Drive N για "Network". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Browse για να βρείτε τη συσκευή NAS στο δίκτυο. Το παράθυρο "Αναζήτηση φακέλων" σάς επιτρέπει να βρίσκετε συσκευές στο δίκτυό σας Windows και στη συνέχεια να συνδεθείτε στον κοινόχρηστο φάκελο στο NAS.

(Σε αυτό το σχήμα, το "Ts-xlb66" είναι το όνομα της συσκευής NAS όπως φαίνεται στην Μπορείτε να το αλλάξετε αν θέλετε, αλλά χρησιμοποιήσαμε την προεπιλεγμένη ρύθμιση.)

Αφού επιλέξετε το φάκελο, επιλέξτε OK για να επιστρέψετε στο παράθυρο Map Network Drive. Παρατηρήστε ότι υπάρχει ένα πλαίσιο ελέγχου στο κάτω μέρος του παραθύρου: "Επανασύνδεση κατά τη σύνδεση". Εάν τοποθετήσετε έναν έλεγχο εδώ, ο υπολογιστής σας θα επανασυνδεθεί αυτόματα στη συσκευή NAS κατά την εκκίνηση, οπότε ποτέ δεν θα χρειαστεί να εκτελέσετε αυτά τα βήματα ξανά.

Σημειώστε ότι με το Vista, τα βήματα είναι σχεδόν πανομοιότυπα. Στο παράθυρο "Φάκελοι" της Εξερεύνησης των Windows, επιλέξτε

Υπολογιστής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Map network drive στην κορυφή του παραθύρου. Το παράθυρο διαλόγου "Δίκτυο χαρτών" έχει τις ίδιες επιλογές και επιλογές με την έκδοση XP που περιγράψαμε παραπάνω. Και το Browse for Folder λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο με το XP.

Εξηγήσαμε πώς να συνδεθούμε NAS για να δείξει πόσο εύκολο είναι να το χρησιμοποιήσετε. Δεν χρειάζεται να γνωρίζετε κάποια φανταχτερά πράγματα στο δίκτυο. Δεν χρειάζεται να ξέρετε για διευθύνσεις IP ή συστήματα αρχείων ή Linux. Μόλις δύο παράθυρα και τελειώσατε. Η συσκευή NAS θα εμφανιστεί ως ένας άλλος σκληρός δίσκος στον υπολογιστή σας. Ελπίζουμε ότι αυτό φαίνεται αρκετά εύκολο που θα θέλετε να μάθετε πόσο εύκολο είναι να εγκαταστήσετε μια συσκευή NAS στο δίκτυό σας και τι μπορεί να κάνει για σας.

Είναι το RAID;

Πριν καλύψουμε μερικές λεπτομέρειες σχετικά με τις συσκευές NAS, ας μιλήσουμε για την αποθήκευση. Το όλο σημείο χρήσης μιας συσκευής NAS είναι να διευκολύνετε τη χρήση των πολύτιμων επιχειρηματικών σας πληροφοριών. Εστίαση για μια στιγμή στη λέξη

πολύτιμη. Προφανώς, πραγματοποιείτε αυτήν τη στιγμή τη λογιστική σας σε έναν μόνο υπολογιστή και τα δεδομένα αποθηκεύονται στον σκληρό δίσκο αυτού του υπολογιστή. Και ελπίζουμε ότι έχετε μια σειρά διαδικασιών που θα βεβαιωθούν ότι τα δεδομένα αυτά θα δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας ώστε να μπορείτε να τα ανακτήσετε αν συμβεί κάτι στον σκληρό δίσκο ή τον υπολογιστή. (Σε πάρα πολλές περιπτώσεις, οι άνθρωποι που τρέχουν τις μικρές επιχειρήσεις αισθάνονται ότι δεν έχουν το χρόνο να δημιουργήσουν αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων τους και έτσι θέτουν την επιχείρησή τους σε κίνδυνο σοβαρής απώλειας.) Αλλά εάν ο σκληρός δίσκος σε αυτό ο υπολογιστής πεθαίνει, η λογιστική σας θα σταματήσει για όσο χρονικό διάστημα χρειάζεται για να επαναφέρετε το τελευταίο αντίγραφο ασφαλείας. Και θα χάσετε ακόμα τα δεδομένα που εισήχθησαν από το τελευταίο αντίγραφο ασφαλείας, πράγμα που μπορεί να χρειαστεί κάποια χρονοβόρα ανακατασκευή από τα αρχεία χαρτιού.

Τώρα αν υπήρχε κάτι που σας επιτρέπει να εργάζεστε εάν αποτύχει ένας σκληρός δίσκος; Εάν έχετε πολλαπλούς σκληρούς δίσκους που μοιράζονται τα δεδομένα, μπορείτε να κάνετε ακριβώς αυτό.

Οι πιο φθηνές συσκευές NAS διαθέτουν μόνο έναν σκληρό δίσκο, ο οποίος δεν παρέχει καθόλου προστασία δεδομένων. Αν όμως η συσκευή σας NAS έχει τρεις ή περισσότερους σκληρούς δίσκους, είναι πιθανό να αποθηκεύσετε όλα τα δεδομένα σας έτσι ώστε να μην χαθεί τίποτα από αυτά σε περίπτωση αποτυχίας μιας από τις μονάδες δίσκου και θα συνεχίσετε να εργάζεστε αυτό το δίσκο αντικαθίσταται. Αυτή η τεχνολογία ονομάζεται RAID, η οποία σημαίνει Redundant Array of Inexpensive Disks.

Τα συστήματα RAID έρχονται σε διαφορετικά επίπεδα, αλλά το μόνο που πραγματικά ζει μέχρι το "περιττό" τμήμα του ονόματος είναι το RAID 5. Σε αυτό το σύστημα, όλα τα δεδομένα κατανέμονται σε όλους τους δίσκους της συσκευής μαζί με δεδομένα ισοτιμίας. Αυτό σημαίνει ότι εάν αποτύχει μια μονάδα δίσκου, τα δεδομένα των άλλων μονάδων δίσκου μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ανασυγκρότηση όλων των δεδομένων χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες ισοτιμίας για να συμπληρώσουν τα κομμάτια που λείπουν. Αυτό επιτρέπει στους άλλους δίσκους να συνεχίσουν να εργάζονται. Αντικαταστήστε την αποτυχημένη μονάδα δίσκου και οι υπόλοιποι δίσκοι θα ανακατασκευάσουν τα δεδομένα που λείπουν από τη νέα μονάδα.

Οι πληροφορίες ισοτιμίας για τις άλλες μονάδες δίσκου καταλαμβάνουν χώρο αποθήκευσης, οπότε η συνολική χωρητικότητα της συσκευής NAS μειώνεται κατά το μέγεθος μιας οδηγώ. Σε πολλές περιπτώσεις, οι συσκευές RAID 5 NAS έχουν διαμορφωθεί με τέσσερις σκληρούς δίσκους. Για αυτό το κομμάτι, χρησιμοποιήσαμε μια έκδοση 2 TB του TeraStation III από την Buffalo Technology (www.buffalotech.com), η οποία έχει εκτιμημένη τιμή στο δρόμο των 1.300 δολαρίων. Αυτή η συσκευή έχει διαμορφωθεί με τέσσερις σκληρούς δίσκους 0,5 TB. Ως αποτέλεσμα, η συνολική διαθέσιμη χωρητικότητα της συσκευής είναι 1,5 TB όταν χρησιμοποιείται η διαμόρφωση RAID 5.

Το RAID 5 καθιστά την αποθήκευση δεδομένων πολύ πιο αξιόπιστη, αλλά δεν αντικαθιστά τα αντίγραφα ασφαλείας. Για παράδειγμα, αν ένα σημαντικό αρχείο διαγραφεί κατά λάθος, διαγράφεται από όλες τις μονάδες δίσκου. Και αν ένας διαρρήκτης κλέψει τη συσκευή NAS, έχετε χάσει τα πάντα. Ο μόνος τρόπος για να ανακτήσετε τα δεδομένα που χάσατε σε οποιαδήποτε από αυτές τις δυνατότητες είναι να έχετε αντίγραφα ασφαλείας. Επομένως, μην πιστεύετε ότι μπορείτε να παραλείψετε τα αντίγραφα ασφαλείας μόνο επειδή έχετε ένα σύστημα RAID 5.

Σημειώστε ότι υπάρχουν και άλλα επίπεδα RAID που δεν παρέχουν το ίδιο είδος προστασίας. Το RAID 1 απλά αντανακλά τα δεδομένα σε δύο μονάδες δίσκου. όταν τα δεδομένα είναι γραμμένα σε ένα, τα ίδια δεδομένα γράφονται επίσης στο άλλο. Αυτό είναι λιγότερο περίπλοκο και δεν έχει τον έλεγχο σφαλμάτων που μπορούν να παράσχουν τα δεδομένα ισοτιμίας. Το RAID 0 είναι σχεδιασμένο για ταχύτητα, όχι για προστασία. Με το

striping - που διαδίδει τα δεδομένα ενός αρχείου σε πολλαπλές μονάδες δίσκου - και έτσι επιτρέπει στους δίσκους να ανακτούν τα μέρη τους ταυτόχρονα, μπορεί να βελτιώσει την απόδοση όταν εργάζεται με μεγάλα αρχεία. Αυτό αυξάνει τον κίνδυνο, επειδή περισσότεροι δίσκοι σημαίνουν μεγαλύτερη πιθανότητα αποτυχίας και εάν χάσετε μία μονάδα, χάνετε το περιεχόμενο όλων των μονάδων δίσκου. Το RAID 5 σας δίνει έτσι το RAID 1 και το 0, καθώς προσφέρει πλεονασμό για την προστασία και τη χάραξη για βελτιωμένη απόδοση. Έτσι για μια επιχειρησιακή εφαρμογή, βεβαιωθείτε ότι έχετε μια συσκευή NAS που χρησιμοποιεί μια διαμόρφωση RAID 5.

Τι μπορεί να κάνει το NAS;

Μαζί με τους σκληρούς δίσκους, το κιβώτιο της συσκευής NAS περιέχει έναν υπολογιστή αφιερωμένο στη λειτουργία του NAS καθήκοντα. Πιθανότατα να τρέχει το Linux, αλλά το μόνο που χρειάζεται να γνωρίζετε είναι ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα χαρακτηριστικά του χρησιμοποιώντας το λογισμικό διαχείρισης συστήματος που συνοδεύει τη συσκευή. Διαφορετικές συσκευές μπορεί να προσφέρουν διαφορετικές λειτουργίες, αλλά μερικές παρουσιάζουν ιδιαίτερο ενδιαφέρον για τις μικρές επιχειρήσεις. Σημειώστε ότι όλες οι συσκευές δεν έχουν όλες αυτές τις δυνατότητες. Και είναι επίσης σημαντικό να συνειδητοποιήσετε ότι ενώ αυτές οι δυνατότητες μπορεί να είναι διαθέσιμες, δεν χρειάζεται να τις χρησιμοποιείτε αν δεν τις θέλετε.

Αν και το όλο σημείο μιας συσκευής NAS είναι να επιτρέψει σε μεμονωμένους υπολογιστές σε πρόσβαση στο δίκτυο αρχεία, ίσως να μην θέλετε να δώσετε σε όλους στην εταιρεία πρόσβαση σε όλες τις κοινές πληροφορίες. Τα περισσότερα συστήματα σάς επιτρέπουν να καθορίσετε ποιος μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στους φακέλους που υπάρχουν στη μονάδα

. Μπορείτε να εκχωρήσετε δικαιώματα πρόσβασης σε άτομα ή σε ομάδες. Επομένως, όλοι οι όμιλοι πωλήσεων ενδέχεται να έχουν πρόσβαση σε όλες τις προτάσεις και τις προσφορές, αλλά δεν θα έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες των εργαζομένων. Μπορείτε επίσης να παρέχετε στους χρήστες τους δικούς τους φακέλους ώστε να μπορούν να διατηρούν ιδιωτικά αρχεία στη συσκευή. Ορισμένες συσκευές NAS μπορούν επίσης να φιλοξενήσουν έναν εκτυπωτή, έτσι ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να μοιραστείτε έναν εκτυπωτή.

Ορισμένες συσκευές NAS αντιγράψτε τα δεδομένα από μια μονάδα USB αυτόματα, τοποθετώντας τα δεδομένα σε κοινόχρηστο φάκελο.

Οι περισσότερες συσκευές NAS έρχονται με λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, αλλά επειδή μπορείτε να αντιστοιχίσετε έναν κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή σας, μπορείτε γενικά να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που θέλετε. Αυτό μπορεί να διευκολύνει όλους τους χρήστες της εταιρείας να δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας όλων των κρίσιμων αρχείων που είναι αποθηκευμένα τοπικά στον υπολογιστή τους στη συσκευή NAS. (Θα πρέπει να έχετε ακόμα διαδικασίες που δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας που μπορούν να αποθηκευτούν εκτός του ιστότοπου, αλλά είναι πολύ καλύτερα από ότι δεν υπάρχουν καθόλου αντίγραφα ασφαλείας.) Χρησιμοποιώντας μια αυτόματη λειτουργία που προκαλεί τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας συγκεκριμένων φακέλων σε συγκεκριμένες χρονικές στιγμές, μπορείτε να πραγματοποιήσετε είναι πιο εύκολο για τους ανθρώπους να αντιγράψουν τα πολύτιμα δεδομένα τους και έτσι είναι πιο πιθανό να το κάνουν

Εάν το δίκτυο της επιχείρησής σας είναι συνδεδεμένο στο Internet, μερικές συσκευές NAS θα σας επιτρέψουν να έχετε πρόσβαση στα κοινόχρηστα δεδομένα από απόσταση. Για παράδειγμα, φτάνετε στο γραφείο προοπτικής και ανακαλύπτετε ότι δεν έχετε φέρει κάποια δικαιολογητικά που χρειάζεστε για μια προσφορά. Απλώς συνδεθείτε στη συσκευή NAS και αντιγράψτε το αρχείο που χρειάζεστε. Μπορείτε επίσης να μεταφορτώσετε αρχεία που έχετε δημιουργήσει στο πεδίο στη συσκευή NAS, έτσι ώστε να μπορούν να έχουν πρόσβαση και άλλοι χρήστες στην εταιρεία.

Ορισμένες συσκευές NAS υποστηρίζουν επίσης το Internet FTP (File Transfer Protocol) που επιτρέπει στους χρήστες να φορτώνουν ή κατεβάστε αρχεία σε ένα συγκεκριμένο τμήμα της συσκευής NAS μέσω Internet. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα πρακτικό όταν κάποιος προσπαθεί να σας στείλει ένα αρχείο το οποίο είναι πολύ μεγάλο για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή όταν έχετε ένα τέτοιο αρχείο που προσπαθείτε να του στείλετε

Μια συσκευή NAS μπορεί να λύσει πολλά μικρά επιχειρησιακά προβλήματα και να καταστήσει την πρόσβασή σας σε σημαντικά δεδομένα πολύ πιο αποτελεσματική, οπότε δεν υπάρχει λόγος να μην αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το σύστημα στο τηλέφωνό σας αμέσως.