Επίδειξη τηλεδιάσκεψης: Ποιο είναι το καλύτερο λογισμικό για Online συναντήσεις;

Έχει γίνει ένα μέγιστο της σύγχρονης επιχειρηματικής ζωής: Η πιο σημαντική συνάντησή σας δεν θα λάβει χώρα σε μια αίθουσα συνεδριάσεων, αλλά σε απευθείας σύνδεση με όλους τους συμμετέχοντες κοινή οθόνη υπολογιστή.

Είναι απρόσωπη. Είναι αποσπασμένο. Και είναι συχνά αρκετά ενοχλητικό. Απλά που ενώνει η συνάντηση στο Web μπορεί μερικές φορές να είναι ένα πρόβλημα. Αλλά αν δεν έχετε ελέγξει αυτές τις online υπηρεσίες πρόσφατα, μπορεί να εκπλαγείτε από το πόσα έχουν βελτιωθεί ή από το ευρύ φάσμα τιμών και χαρακτηριστικών τους. Είτε ψάχνετε για απλή κατανομή οθόνης για την παραγωγή ενός καταστρώματος PowerPoint, είτε για εργαλεία συνεργασίας και συνεργασίας για βαθύτερη αλληλεπίδραση, υπάρχουν πιθανότητες να υπάρχει μια εφαρμογή Ιστού που να ταιριάζει στις ανάγκες σας και στον προϋπολογισμό σας.

Ενώ μερικά από αυτά - WebEx, παράδειγμα, ήταν εδώ και αρκετά χρόνια, οι πάροχοι νέφους ενημερώνονται συνεχώς. Έχουμε δοκιμάσει-οδήγησε τέσσερις υπηρεσίες μικρού μεγέθους που μπορούν να βοηθήσουν με διάφορους τύπους συναντήσεων και γενικά εντυπωσιάστηκαν από τα τρέχοντα επίπεδα φινέτσας.

MeetingBurner

Μερικές φορές χρειάζεστε μια γρήγορη συνάντηση για να καλύψετε την ομάδα. Εάν δεν χρειάζεστε πολλά κουδούνια και σφυρίχτρες, η δωρεάν έκδοση του MeetingBurner (Mac ή PC) για έως 15 συμμετέχοντες περιλαμβάνει κοινή χρήση οθόνης και τηλεφωνική γραμμή.

Με βάση το Flash και την Java, το MeetingBurner χρειάζεται μόνο λίγα λεπτά για να ρυθμίσετε, μετά από τον οποίο διοργανώνετε έναν πίνακα ελέγχου από τον οποίο μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις (δεν υπάρχουν πάρα πολλά), να προγραμματίσετε μια συνάντηση ή απλά να ξεκινήσετε μια αμέσως. Η υπηρεσία σας δίνει μια προσαρμοσμένη διεύθυνση URL (yourname.meetingburner.com) και τον αριθμό τηλεφώνου που θέλετε να μοιραστείτε με τους συμμετέχοντες.

Μια διεύθυνση URL του MeetingBurner σάς επιτρέπει να μοιράζεστε την οθόνη σας. που δημιουργεί ένα μικρό παράθυρο ελέγχου όπου μπορείτε να καθορίσετε αν θα μοιραστείτε ολόκληρη την οθόνη, μια εφαρμογή ή μια προσαρμοσμένη περιοχή. Είναι πολύ κακό ότι οι συμμετέχοντες βλέπουν ένα γκρι ορθογώνιο στην περιοχή που καλύπτεται από το παράθυρο ελέγχου, αλλά μπορείτε τουλάχιστον να μετακινήσετε το παράθυρο έτσι ώστε να μην αποκρύπτει σημαντικές πληροφορίες.

Εάν μοιράζεστε ολόκληρη την οθόνη σας, οι συμμετέχοντες μπορούν να δουν μια γραμμή πλοήγησης με πληροφορίες σχετικά με εσάς με βάση τις ρυθμίσεις σας, το όνομα της συνάντησής σας, τον αριθμό dial-in και ένα παράθυρο συνομιλίας (αν έχετε εξουσιοδοτήσει ένα). Παίρνετε επίσης μια λίστα με τους συμμετέχοντες και το MeetingBurner σάς επιτρέπει να κάνετε ο καθένας από αυτούς τον παρουσιαστή - αν και αυτό το άτομο πρέπει να κατεβάσει και να εκτελέσει το applet για την κοινή χρήση οθόνης.

Μειονεκτήματα; Η διεπαφή του MeetingBurner είναι γεμάτη και όχι πάντα διαισθητική.

Το πιο σημαντικό είναι ότι η δωρεάν έκδοση δεν σας επιτρέπει να καταγράψετε τη διαδικασία. Για να καταγράψετε μια συνάντηση και να μοιραστείτε αυτή την εγγραφή, πρέπει να εγγραφείτε είτε στο $ 40-ανά μήνα MeetingBurner Pro (για έως και 50 συμμετέχοντες) ή στην έκδοση Premier αξίας $ 100 ανά μήνα, η οποία υποστηρίζει μέχρι 1000 χρήστες και προσθέτει αναλυτικά στοιχεία mix

Citrix GoToMeeting

Η προσέγγιση του Citrix GoToMeeting είναι κομψή και πλήρης. Μόλις εγκαταστήσετε το λογισμικό, ο διοργανωτής μπορεί να δημιουργήσει μια συνάντηση με ένα μόνο κλικ στην εφαρμογή: Αυτό παράγει έναν μικρό πίνακα ελέγχου με έναν αριθμό συσκέψεων για τη διανομή στους προσκεκλημένους, οι οποίοι πρέπει να τον εισάγουν όταν επισκέπτονται το JoinGoToMeeting.com.

Οι συμμετέχοντες δεν βλέπουν το παράθυρο του πίνακα ελέγχου. Για τον διοργανωτή, διαθέτει κουμπιά για την ενεργοποίηση της κοινής χρήσης της οθόνης, τη χρήση ή τη σίγαση μικροφώνων και webcams, την υπογραφή ενός άλλου συμμετέχοντα ως παρουσιαστή (αφού έχει εγκαταστήσει μια μικρή μικροεφαρμογή) ή την κλήση μιας μικρής κλίμακας εργαλείων σήμανσης δείκτης ή δείκτης).

Μόνο ο παρουσιαστής βλέπει τους ελέγχους του GoToMeeting.

Όσο για το παράθυρο συνομιλίας του πίνακα ελέγχου με επιλογές ήχου Το GoToMeeting χρησιμοποιεί από προεπιλογή το ενσωματωμένο ηχείο και το μικρόφωνο του υπολογιστή, αλλά μπορείτε να επιλέξετε να έχετε μια τηλεφωνική γραμμή και ένα ακουστικό κωδικό PIN που να χρησιμοποιείται με τον αριθμό της συνάντησής σας. Ένα άλλο κουμπί ενεργοποιεί μια εγγραφή, την οποία μπορείτε να αποθηκεύσετε για αναπαραγωγή στο GoToMeeting ή στο Windows Media Player. Επίσης, βλέπετε πόσο διάστημα έχει απομείνει για την εγγραφή σας.

Το GoToMeeting σάς επιτρέπει να αποκρύψετε τμήματα ή όλο τον πίνακα ελέγχου. Επίσης, δεν χρειάζεται να μεταβείτε σε έναν ιστότοπο για να ξεκινήσετε: Η εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές σας έχει λειτουργήσει σε δευτερόλεπτα (αν και η αρχική εγκατάσταση του λογισμικού διαρκεί λίγα λεπτά.)

Οι συμμετέχοντες στη δοκιμαστική μου συνεδρίαση παραπονέθηκαν δεν ήταν προφανές ότι έπρεπε να κάνουν κλικ σε ένα κουμπί για να ενεργοποιήσουν τη χρήση του ηχητικού συστήματος του υπολογιστή τους (δεν προσπάθησα τη γραμμή γεφυρών), αλλά ανέφεραν ότι η εφαρμογή λειτουργεί ως διαφημισμένη. Οι συμμετέχοντες μπορούν να επιλέξουν τη χρήση της τηλεφωνικής γραμμής ή του υπολογιστή.

Το GoToMeeting υποστηρίζει έως και 25 συμμετέχοντες σε Mac, PC, iPads, iPhones και συσκευές Android. Υπάρχει δωρεάν δοκιμή, αλλά δεν υπάρχει δωρεάν έκδοση: Ο λογαριασμός διοργανωτή που σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε απεριόριστες συναντήσεις κοστίζει 49 € ανά μήνα ή 468 δολάρια ετησίως, ενώ η Citrix προσφέρει ακριβότερες υπηρεσίες για μεγάλα πλήθη - για παράδειγμα για webinars. Δεν είναι μια κακή συμφωνία αν κρατάτε πολλές συναντήσεις όπου οι άνθρωποι συνεργάζονται σε έργα.

OmniJoin

Σε αυτή τη γραφή, το OmniJoin του Brother λειτουργεί μόνο σε έναν υπολογιστή που εκτελεί Windows XP ή νεότερη έκδοση. Εάν αυτό δεν αποτελεί εμπόδιο, αυτό είναι ένα ικανό και εξαιρετικά προσαρμόσιμο εργαλείο Web conferencing. Ξεκίνησε από τη σελίδα του λογαριασμού σας στο OmniJoin, η εφαρμογή δημιουργεί μια προσαρμόσιμη αίθουσα συνεδριάσεων. Αυτή η διεπαφή δανείζεται πολύ από την αισθητική του Microsoft Office, χρησιμοποιώντας μια κορδέλα με καρτέλες για να εκθέσει τα περισσότερα χαρακτηριστικά. Δυστυχώς, αυτό καταναλώνει επίσης χώρο - ένα μειονέκτημα σε μια οθόνη φορητού υπολογιστή.

Ο αδελφός αναλαμβάνει την ποιότητα του ήχου και του βίντεο. Στις δοκιμές μας, η ποιότητα του βίντεο σε ένα μικρό παράθυρο ήταν πράγματι καλή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε τον ήχο PC είτε μια τηλεφωνική γραμμή (που μπορείτε να καλέσετε ή να σας καλέσω) που παρέχεται ως μέρος της υπηρεσίας

Το OmniJoin ξεχωρίζει για τις επιλογές κοινής χρήσης

Μπορείτε να κανονίσετε τους διάφορους πίνακες όπως η τροφοδοσία βίντεο, η λίστα συμμετεχόντων και ο χώρος εργασίας, χρησιμοποιώντας προρυθμισμένες ή προσαρμοσμένες διατάξεις. Μια καρτέλα Συνάντηση έχει κουμπιά για την πρόσκληση άλλων, την εγγραφή μιας συνάντησης και την έξοδο και λήξη της συνάντησής σας.

Ωστόσο, η πραγματική ενέργεια πραγματοποιείται στην καρτέλα Κοινή χρήση. Μπορείτε να μοιραστείτε ολόκληρη ή μέρος της επιφάνειας εργασίας σας, μια παρουσίαση του PowerPoint, ένα έγγραφο, έναν πίνακα, ένα αρχείο πολυμέσων, ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης στο Web ή ακόμα και ενημερωτικά φυλλάδια ή άλλα αρχεία. Μπορείτε να εκκινήσετε παράθυρα με διαφορετικό περιεχόμενο στην περιοχή χώρου εργασίας και εναλλαγή μεταξύ τους. Μπορείτε επίσης να παραδώσετε τα καθήκοντα του παρουσιαστή σας, να παραχωρήσετε στους άλλους πρόσβαση στην επιφάνεια εργασίας σας ή να ζητήσετε απομακρυσμένη πρόσβαση στην επιφάνεια εργασίας ενός συμμετέχοντα.

Βρήκα την σύγχυση της ρύθμισης ήχου: Η εφαρμογή με ώθησε να δημιουργήσω dial- και μόνο με το σκάψιμο ανακάλυψα ότι θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το ηχητικό σύστημα του υπολογιστή. Επίσης, σε αυτό το γράψιμο, το OmniJoin δεν είχε ακόμη ενεργοποιήσει εγγραφές συναντήσεων.

Το σχόλιο του συντάκτη : Η OmniJoin επέτρεψε τη δυνατότητα εγγραφής μιας συνάντησης.] Το βασικό σχέδιο OmniJoin για έναν μόνο διοργανωτή κοστίζει $ 49 ανά μήνα, υποστηρίζοντας έως και 30 χρήστες (αλλά μόνο έως 12 ροές webcam), Βίντεο 720p (πιο ακριβά σχέδια χτυπούν την ποιότητα βίντεο μέχρι 1080i) και απεριόριστες συναντήσεις. Η εταιρεία ελπίζει να ξεκινήσει μια έκδοση για Mac το φθινόπωρο, γεγονός που θα καταστήσει τον OmniJoin πιο σοβαρό ανταγωνιστή σε όσους προτιμούν το WebEx.

Το WebEx του Cisco WebEx

WebEx ήταν πρωτοπόρος στο Web conferencing και παραμένει ένας τρομερός ανταγωνιστής. Το WebEx προσφέρει μια πλήρη γκάμα επιλογών κοινής χρήσης - επιφάνεια εργασίας, εφαρμογή, αρχείο και λευκό πίνακα, καθώς και κάμερα web και ήχο υπολογιστή ή τηλεφωνικής γραμμής. Μπορείτε να προσκαλέσετε τους συμμετέχοντες μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλεφωνικής κλήσης ή SMS και να ακολουθήσετε τις υπενθυμίσεις από την εφαρμογή βασισμένη στον browser, η οποία, σε αντίθεση με το GoToMeeting της Citrix, δεν απαιτεί την προεγκατάσταση του λογισμικού. Μπορείτε να καταγράψετε συναντήσεις και να μεταφορτώσετε τα αποτελέσματα σε ένα χώρο συσκέψεων, στον οποίο μπορείτε επίσης να ανεβάσετε σχετικά αρχεία.

Μπορείτε να ξεκινήσετε μια συνάντηση εν κινήσει ή να την ορίσετε μπροστά, επιτρέποντας στους συμμετέχοντες να έχουν πρόσβαση σε κοινές εφαρμογές μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα έγγραφο Word ή ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, για παράδειγμα) και ορίστε έναν άλλο συμμετέχοντα ως παρουσιαστή.

Δεν υπάρχει προεγκατάσταση λογισμικού που απαιτείται με το WebEx.

Ένα ωραίο χαρακτηριστικό για το WebEx είναι ότι μόνο μια μικρή λωρίδα το μενού εμφανίζεται όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού στο πάνω μέρος της οθόνης, έτσι ώστε να μην κρύβετε μεγάλο μέρος του περιεχομένου που μοιράζεστε.

Το WebEx προσφέρει ένα δωρεάν σχέδιο για συναντήσεις με όχι περισσότερα από τρία άτομα, βίντεο με τυπική ευκρίνεια και ήχο μόνο για υπολογιστή. Το δωρεάν σχέδιο δεν επιτρέπει την κοινή χρήση εφαρμογών, αλλά σας επιτρέπει να μοιράζεστε την επιφάνεια εργασίας, τα έγγραφα και τους λευκούς πίνακες. Περιλαμβάνει χώρο αποθήκευσης χώρου συσκέψεων 250MB.

Το φθηνότερο σχέδιο που καταβάλλεται κοστίζει 24 δολάρια ανά μήνα ανά κεντρικό υπολογιστή. Αυτό περιλαμβάνει συναντήσεις με έως και οκτώ συμμετέχοντες. βίντεο υψηλής ευκρίνειας. και υπολογιστή, τηλεφωνική κλήση ή προαιρετικό κλήση χωρίς χρέωση χωρίς χρέωση. Παίρνετε επίσης κοινή χρήση εφαρμογών και τηλεχειριστήριο, συν 1GB αποθήκευσης. Ένα σχέδιο $ 49 ανά μήνα επιτρέπει έως και 25 συμμετέχοντες σε συναντήσεις.

Οι ποικίλες προσφορές του σχεδίου, η διακριτική διεπαφή χρήστη και οι ισχυρές λειτουργίες του WebEx αξίζουν τον κόπο για κάθε επιχείρηση που είναι σοβαρή για να κάνει εργασία σε ένα συνεργατικό online περιβάλλον. > Συνολικά, αν ψάχνετε για ένα freebie για τη στρογγυλοποίηση μερικών ανθρώπων, είτε το Meeting Burner είτε το WebEx θα κάνουν τη δουλειά. Εντούτοις, το WebEx έχει περισσότερα στο κατάστημα αν χρειαστεί να προχωρήσετε σε μια μεγαλύτερη συγκέντρωση αργότερα. Επιπλέον, δεν απαιτείται προεγκατάσταση, η τιμολόγηση για μια μικρή ομάδα είναι καλύτερη από εκείνη του GoToMeeting και, σε αντίθεση με το OmniJoin, εξυπηρετεί χρήστες που δεν χρησιμοποιούν Windows.

Σημείωση του Editor, 15 Οκτωβρίου 2012: Το άρθρο ενημερώθηκε ώστε να αντικατοπτρίζει ότι οι συναντήσεις του Omnijoin μπορούν τώρα να καταγραφούν.]