Εθιμοτυπία φωνητικού ταχυδρομείου: Αποστολή του σωστού μηνύματος

Brevity είναι κλειδί.

Ο μέσος άνθρωπος μπορεί να διαβάσει ένα μήνυμα τουλάχιστον τρεις φορές πιο γρήγορα από ό, τι μπορείτε να το μιλήσετε, έτσι ώστε οι περισσότεροι ακροατές να βρουν κάθε δευτερόλεπτο που περνούν ακούγοντας το φωνητικό ταχυδρομείο αγωνιώδη κουραστικό. Ένα κοινά αναφερόμενο μέγιστο ανεκτό μήκος για ένα μήνυμα φωνητικού ταχυδρομείου είναι 30 δευτερόλεπτα Η απλότητα μεταβάλλεται με τους δύο τρόπους

Έχοντας ένα σύντομο εξερχόμενο μήνυμα είναι ένα απλό, αλλά εξαιρετικά σημαντικό για να αποφύγετε να θυμώνετε τους καλούντες σας. Μην συμπληρώσετε το εξερχόμενο σας μήνυμα με εναλλακτικούς αριθμούς τηλεφώνου και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αντ 'αυτού, προσφέρετε στους καλούντες ένα εναλλακτικό μέσο προσέγγισης (συνήθως έναν αριθμό κινητού τηλεφώνου ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). Αν κάποιος πρέπει επειγόντως να σας εντοπίσει, θα σας βρει. [Περαιτέρω ανάγνωση: Τα καλύτερα τηλέφωνα Android για κάθε προϋπολογισμό.]

Για την παρακολούθηση.

Εάν αισθάνεστε την ανάγκη να ακολουθήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στείλατε κάνοντας μια φωνητική κλήση, προχωρήστε - αλλά σφίξτε καλά αυτό που ζητάτε σε αντάλλαγμα. Για παράδειγμα, μην αφήνετε έναν τηλεφωνητή ζητώντας από το άτομο να επιστρέψει την κλήση σας "για να βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου". Αρκεί να υπενθυμίσετε στον παραλήπτη να ελέγξει τα εισερχόμενά του για το μήνυμά σας. (Πολλοί απασχολημένοι επαγγελματίες δεν συμπαθούν τις επακόλουθες κλήσεις οποιουδήποτε είδους, γι 'αυτό ακολουθήστε την προσοχή εδώ.) Χρησιμοποιήστε την διαθέσιμη τεχνολογία.

Τα περισσότερα συστήματα τηλεφωνητή σάς επιτρέπουν να διαγράψετε ή διαφορετικά να "περάσετε" Μην ντρέπεστε να πετάξετε το πλήκτρο λιβρών (#) αν ξεχάσατε να αφήσετε τον κωδικό της περιοχής σας ή αν εσείς έχετε αναγγείλει εσφαλμένα τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας την πρώτη φορά. Πατήστε το σωστό κουμπί (συνήθως #) για να αποκτήσετε πρόσβαση σε εκείνες τις "περισσότερες επιλογές" τις οποίες συνήθως δεν ρωτάτε και μπορείτε να αφήσετε ένα επαγγελματικό μήνυμα χωρίς χρέωση. Απλά σηκώστε το ακουστικό. μηνύματος φωνητικού ταχυδρομείου για κάποιον ενώ μιλάτε μέσω ηχείου.