Συμβουλές τηλεδιάσκεψης: Ταξίδια Λιγότερο το 2009

Για τις επόμενες τρεις εβδομάδες, θα σας προτείνω ορισμένα νέα ψηφίσματα για να τα εξετάσετε. Η ιδέα πίσω από κάθε ψήφισμα είναι να κάνει τη ζωή σας λίγο πιο άνετη και λιγότερο αγχωτική το 2009. Αυτή την εβδομάδα: Χρησιμοποιήστε εργαλεία επικοινωνίας για να μειώσετε τα ταξίδια, να παραμείνετε συνδεδεμένοι με συναδέλφους και να αυξήσετε τη δύναμη των μηνυμάτων σας. Την επόμενη εβδομάδα: πώς να είσαι ευγενέστερος στο κακό σου σώμα με σωστή εργονομική ρύθμιση. Τέλος, υπηρεσίες και εργαλεία για συγχρονισμό των δεδομένων σας σε πολλούς υπολογιστές και συσκευές.

Αποφασίστε για την τηλεδιάσκεψη αντί για το ταξίδι

Θυμηθείτε πως οι διευθύνοντες σύμβουλοι των τριών μεγάλων αυτοκινητοβιομηχανιών πέταξαν στην Ουάσινγκτον σε ιδιωτικά αεροπλάνα για να ζητήσουν τη διάσωση; Λοιπόν, αφού επέστρεψαν στη Γη με ένα φράγμα που άξιζε "τι ήταν-που-σκέφτονται;" οι μεγάλες αγόρια αποφάσισαν να εγκαταλείψουν τα ιδιωτικά αεροσκάφη τους. Και οι αντιπρόσωποι PR στις μεγάλες τρεις εν συνεχεία ανακοίνωσαν ότι, όποτε είναι δυνατόν, οι εργαζόμενοι σε αυτές τις εταιρείες θα τηλεδιάσκεψαν αντί για ταξίδια.

Τώρα το καταλαβαίνουν

Η τηλεδιάσκεψη μπορεί να είναι μια πρακτική εναλλακτική λύση στα επαγγελματικά ταξίδια. Είναι "πράσινο", σας εξοικονομεί χρόνο και άγχος και εξοικονομεί χρήματα στην εταιρεία σας. Το videoconferencing λειτουργεί καλύτερα όταν είναι με ανθρώπους που γνωρίζετε ήδη, όπως οι συνάδελφοί σας ή οι πελάτες και συνεργάτες που διαμένουν για μεγάλο χρονικό διάστημα.

Πότε η τηλεδιάσκεψη δεν είναι καλή ιδέα; Δεν θα το χρησιμοποιήσω για τις πρώτες συναντήσεις με σημαντικούς νέους συνεργάτες ή πελάτες. Σε αυτή την περίπτωση, δεν υπάρχει τίποτα καλύτερο από το πραγματικό χρόνο του προσώπου.

Οι καλύτερες φθηνές κάμερες Web σε επίπεδο καταναλωτών, όπως η Logitech QuickCam Pro για φορητούς υπολογιστές ($ 63 και άνω) και η Webcam QuickCam Orbit AF ($ 90 και άνω) καλή δουλειά για τη λήψη βίντεο και ήχου. Και πολλές υπηρεσίες video chat για μικρές επιχειρήσεις όπως το ooVoo και το SightSpeed ​​προσφέρουν δωρεάν (καθώς και πληρωμένες) συμμετοχές.

Η τηλεδιάσκεψη είναι μόνο ένας τρόπος υψηλής τεχνολογίας για την επικοινωνία αυτών των ημερών. Υπάρχουν πολλά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, είτε δωρεάν είτε με μικρή μηνιαία αμοιβή, για να παραμείνετε σε επαφή με πολλούς ανθρώπους ταυτόχρονα ή για να αποστέλλετε το μήνυμά σας με μια μικρή επιπλέον προσφορά. Εδώ θα βρείτε τέσσερις υπηρεσίες online:

Το Yammer είναι μια υπηρεσία microblogging όπως το Twitter, αλλά και για τις επιχειρήσεις. Μπορείτε να στείλετε γρήγορα και σύντομα μηνύματα στους συναδέλφους σας, προσφέροντας ενημερώσεις, συμβουλές και απόψεις σχετικά με θέματα που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις. Η υπηρεσία είναι δωρεάν. οι εταιρείες μπορούν να πληρώνουν $ 1 ανά χρήστη ανά μήνα για πρόσβαση σε προαιρετικά εργαλεία διαχείρισης, χαρακτηριστικά ασφαλείας και άλλα.

Το Phonevite είναι μια υπηρεσία που βασίζεται στο Web για την αποστολή φωνητικών μηνυμάτων σε πολλά άτομα κάθε φορά. Η υπηρεσία είναι δωρεάν ή 5 λεπτά ανά κλήση, η οποία εξαλείφει τις διαφημίσεις από το μήνυμά σας και σας δίνει άλλα προνόμια. Για παράδειγμα, η υπηρεσία premium σας επιτρέπει να στείλετε το μήνυμά σας σε απεριόριστο αριθμό ατόμων, ενώ η δωρεάν υπηρεσία σας περιορίζει στα 25.

Το Goldmail σάς επιτρέπει να δημιουργείτε παρουσιάσεις με εικόνες, κείμενο και ήχο. Οι παρουσιάσεις σας, τις οποίες δημιουργείτε σε μια εφαρμογή που μπορείτε να κατεβάσετε μόνο για Windows, ζουν στο site της Goldmail και οι παραλήπτες λαμβάνουν ένα σύνδεσμο για την παρουσίασή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η υπηρεσία κοστίζει $ 10 έως $ 150 ετησίως.

Το Eyejot είναι μια δροσερή υπηρεσία που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα βίντεο μήνυμα χρησιμοποιώντας την κάμερα του υπολογιστή σας. Το μήνυμα αποθηκεύεται σε διακομιστές Eyejot. Όπως συμβαίνει και με το Goldmail, οι παραλήπτες λαμβάνουν ένα σύνδεσμο στο βιντεοκείμενο σας με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η δωρεάν έκδοση σάς περιορίζει σε 1 λεπτά μηνύματα. Μπορείτε να πληρώσετε 30 δολάρια ετησίως για μηνύματα για 5 λεπτά, καθώς και άλλα οφέλη.

Συνεχίστε να κάνετε κλικ στο

Γνωρίστε το Videophone του George Jetson

Δώστε στις συνομιλίες σας μια προσωπική επαφή με τις δωρεάν τηλεδιάσκεψης

Η εγγραφή δημιουργεί προβλήματα για τηλε-παρουσίαση

• Αναμονή τηλεδιάσκεψης σε πτήση Σύντομα, Συμβουλές
• Hotspot στην τσέπη σας:
• Η MiFi της Novatel Wireless είναι μια σειρά κινητών συσκευών που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε ένα ασύρματο hotspot σε ένα ευρυζωνικό δίκτυο κινητής τηλεφωνίας υψηλής ταχύτητας, όπως αυτά της Sprint και της Verizon Wireless. Τα δυνητικά πλεονεκτήματα: Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε ειδικό λογισμικό, όπως κάνετε για να χρησιμοποιήσετε ένα μόντεμ κυψελοειδών δεδομένων και μπορείτε ταυτόχρονα να συνδέσετε πολλαπλούς φορητούς ή ασύρματους gadgets. Το MiFi θα είναι διαθέσιμο στις αρχές του 2009 από ασύρματους μεταφορείς, οι οποίοι θα καθορίσουν την τιμολόγηση.
• Προσθήκη στοιχείων στο Gmail:

Η Google πρόσθεσε πρόσφατα μια νέα λειτουργία, Εργασίες, στην εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail. Είναι ένας διευθυντής λίστας υποχρεώσεων που σας επιτρέπει να μετατρέπετε εύκολα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε στοιχεία ενέργειας (δεν είναι ότι πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ούτως ή άλλως, αλλά με μεταμφίεση;) Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πολλές λίστες υποχρεώσεων

Μετατροπή βίντεο για iPod και iPhone: Το Videora Converter μπορεί να μετατρέψει σχεδόν οποιοδήποτε αρχείο βίντεο σε φιλικά προς το iPod / iPhone H.264 ή MPEG-4 αρχεία. Η νέα έκδοση 4.04 του λογισμικού είναι καλύτερη από ποτέ, αλλά θα μπορούσε να είναι λίγο πιο φιλική προς το χρήστη. Ακολουθήστε τις βήμα-βήμα οδηγίες μας (σε τέσσερα βήματα) για να μετατρέψετε τα αρχεία βίντεο σας.

Ο συμβολιστής Editorial James A. Martin προσφέρει εργαλεία, συμβουλές και συστάσεις για προϊόντα που σας βοηθούν να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον υπολογισμό εν κινήσει. Ο Martin είναι επίσης συντάκτης του ιστολογίου Traveler 2.0. Εγγραφείτε για να λαμβάνετε κάθε εβδομάδα το ενημερωτικό δελτίο για τα κινητά υπολογιστικά. Πεδίο προτάσεων

Υπάρχει ένα ιδιαίτερα δροσερό προϊόν ή υπηρεσία κινητού υπολογιστικού που έχω χάσει; Έχετε μια ιδέα για την εφεδρική ιστορία στην πίσω τσέπη σας; Πες μου για αυτό. Ωστόσο, λυπάμαι που δεν μπορώ να απαντήσω σε ερωτήσεις τεχνικής υποστήριξης, λόγω του όγκου των e-mail που λαμβάνω.