10 συμβουλές και κόλπα Gmail για το Android για να βελτιώσετε το παιχνίδι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

Είναι αυτονόητο ότι η διαμονή πάνω στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτελεί ουσιαστικό μέρος της προσωπικής και επαγγελματικής ζωής μας. Ωστόσο, πιο εύκολο από ό, τι έγινε, αυτό γίνεται δύσκολο με την πάροδο του χρόνου - ειδικά στα τηλέφωνα - δεδομένης της μικρής ακίνητης περιουσίας και κάπως περιορισμένων επιλογών στην εφαρμογή Gmail Android.

Ωστόσο, ας μην σας αποτρέψουμε από το να αξιοποιήσετε στο έπακρο το smartphone σας και την εφαρμογή Gmail καθώς διαθέτει επίσης μια καταπληκτική ποικιλία χαρακτηριστικών που μπορείτε να προσαρμόσετε για να βελτιώσετε το παιχνίδι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Άλλες ιστορίες: Εδώ είναι πώς μπορείτε να σταματήσετε τους ιχνηλάτες από την παρακολούθηση του Gmail σας

1. Αυτόματη προώθηση

Έχετε πολλά μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Μπορείτε να τα ταξινομήσετε εύκολα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Auto-Advance.

Διατίθεται κάτω από τις Γενικές ρυθμίσεις, αυτή η κομψή λειτουργία θα σας μεταφέρει στο επόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόλις αρχειοθετήσετε ή διαγράψετε αυτό που βλέπετε, εξοικονομώντας σας από την αγωνία της επιστροφής και το άνοιγμα ενός νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για να το ενεργοποιήσετε, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε μεταξύ της νέας, της παλαιότερης και της λίστας συνομιλιών.

2. Περισσότερες ετικέτες

Είναι αυτονόητο ότι οι ετικέτες μας βοηθούν να βελτιώσουμε την παραγωγικότητα στο Gmail. Περισσότερος αριθμός ετικετών, είναι ευκολότερο να διαχειριστείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Έτσι, είτε πρόκειται για ένα ενημερωτικό δελτίο είτε για κάποια έργα, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να δημιουργήσετε μια ετικέτα και να αφήσετε την εφαρμογή να κάνει τη μαγεία για σας.

Η δημιουργία μιας ετικέτας εξακολουθεί να είναι μια πολυτέλεια που μπορείτε να απολαύσετε μόνο στην επιφάνεια εργασίας, ωστόσο, η εφαρμογή Android σας δίνει τη δυνατότητα να διαχειριστείτε καλύτερα αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εάν βρείτε μια δέσμη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζουν σε μια συγκεκριμένη κατηγορία, πατήστε το μενού με τρία κουτάκια (εικονίδιο χάμπουργκερ) για να μετακινήσετε ένα νέο μήνυμα στην καθορισμένη ετικέτα.

3. Αναζήτηση έξυπνα

Ας υποθέσουμε ότι μόλις επέστρεψες από μακρές διακοπές και άνοιξα το Gmail μετά από περίπου μια εβδομάδα. Εκατοντάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πλημμυρίζουν άμεσα τα εισερχόμενά σας και θα κάνουν τη ζωή σας μια πλήρη δυστυχία.

Σε μια τέτοια περίπτωση, η συμβατική μέθοδος αναζήτησης δεν θα είναι χρήσιμη για τον εντοπισμό του σωστού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την κατάλληλη στιγμή.

Τα καλά νέα είναι ότι το Gmail, όπως και το Google, σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε αριθμό αναγνωριστικών αναζήτησης για να αλιεύετε μέσω του γραμματοκιβωτίου σας.

Είτε πρόκειται για αναζήτηση για ένα θέμα είτε για ένα συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο - όλα είναι εφικτά.

Επομένως, εάν θέλετε να αναζητήσετε ένα θέμα ή ένα συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο, πρέπει μόνο να εισαγάγετε μερικές παραμέτρους αναζήτησης όπως το θέμα: ή older_than: και το Gmail θα παραλάβει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για αυτό το θέμα ή μόνο από το χρονικό διάστημα.

Γρήγορη συμβουλή: Μπορείτε ακόμη και να αναζητήσετε με οποιοδήποτε όνομα, ο οποίος ήταν CC'd σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογώντας cc: στη γραμμή αναζήτησης που ακολουθεί το αναγνωριστικό email.

4. Αλλάξτε την προεπιλεγμένη ενέργεια

Το Gmail προσφέρει μια έξυπνη επιλογή στο κάτω μέρος κάθε αλληλογραφίας, το οποίο σας επιτρέπει να επιλέξετε είτε Απάντηση είτε Απάντηση σε όλους.

Έτσι, αν βρίσκεστε συχνά στο λήμμα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διαθέτουν ένα μίνι στρατό στη λίστα Προς, η προεπιλεγμένη επιλογή Απάντηση σε όλα είναι η καλύτερη επιλογή.

Αυτό μπορεί να βρεθεί και στο μενού Γενικές ρυθμίσεις. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πατήσετε στο εικονίδιο Απάντηση και η εργασία του να συμπεριλάβετε τον μίνι στρατό των παραληπτών θα φροντιστεί από το Gmail.

5. Δημιουργήστε μια υπογραφή πολλαπλών γραμμών

Η υπογραφή είναι ένα στοιχείο που δεν αλλάζουμε πολύ συχνά. Ωστόσο, θα θέλαμε επίσης να ξεχωρίζει η υπογραφή της αλληλογραφίας μας. Ευτυχώς, το Gmail σάς επιτρέπει να δημιουργείτε υπογραφές πολλαπλών γραμμών στην εφαρμογή.

Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις, επιλέξτε ένα γραμματοκιβώτιο και πατήστε Υπογραφές. Στη συνέχεια, γράψτε τα διαπιστευτήριά σας και πατήστε Enter όταν θέλετε να προσθέσετε μια νέα γραμμή. Από τώρα, η εφαρμογή Gmail στο Android δεν περιλαμβάνει εικόνες ή ετικέτες HTML.

6. Η προτεραιότητα είναι το κλειδί

Ένας άλλος δροσερός τρόπος φιλτραρίσματος μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι η δυνατότητα " Εισερχόμενα προτεραιότητας ". Το χαρακτηριστικό - διαθέσιμο στις ρυθμίσεις γραμματοκιβωτίου - εμφανίζει μόνο εκείνα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που η εφαρμογή θεωρεί σημαντικά για εσάς.

Όλα αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα συνοδεύονται από έναν κίτρινο δείκτη σημασίας. Η εφαρμογή καθορίζει ένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανάλογα με τον παραλήπτη, τη συχνότητα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανοίγετε τακτικά.

Δεν είναι τόσο τέλεια όσο το Focused Inbox του Windows 10 Mail. Ωστόσο, στο τέλος της ημέρας, σας βοηθά να ρυθμίσετε το γραμματοκιβώτιό σας σωστά.

: Εισερχόμενα από Gmail εναντίον BlueMail: Σύγκριση εφαρμογών αλληλογραφίας Android

7. Ρωτήστε πριν από τη διαγραφή / αρχειοθέτηση

Πρόκειται για ένα μικρό αλλά πολύ χρήσιμο περιβάλλον. Για να βεβαιωθείτε ότι δεν διαγράφετε τυχόν τυχόν μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τυχαία, το πλαίσιο ελέγχου Ρωτήστε πριν από τη διαγραφή δεν θα αφήσει κανένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να εγκαταλείψει τα εισερχόμενά σας χωρίς την επιβεβαίωσή σας.

Για να το ενεργοποιήσετε, μεταβείτε στην επιλογή Ρυθμίσεις> Γενικές ρυθμίσεις, μεταβείτε προς τα κάτω και επιλέξτε τα πλαίσια δίπλα στις επιλογές για να τα ενεργοποιήσετε. Σημείωση: Αυτό το τέχνασμα λειτουργεί μόνο για ενέργειες που πραγματοποιούνται πατώντας στα κουμπιά στην επάνω δεξιά γωνία και όχι στην περίπτωση χειροκίνητων αρχειοθέτησης / διαγραφής.

8. Γράψτε από την Αρχική οθόνη

Είναι αυτονόητο ότι μερικά δευτερόλεπτα που σώζονται είναι μερικά δευτερόλεπτα που κερδίζονται σε αυτόν τον γρήγορο κόσμο. Ευτυχώς, το Gmail διαθέτει πολλές επιλογές που σας βοηθούν να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο.

Αξιοσημείωτη μεταξύ αυτών των χαρακτηριστικών είναι οι επιλογές μακράς πιέσεως. Εάν θέλετε να συνθέσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας από την αρχική σας οθόνη, πατήστε παρατεταμένα το εικονίδιο του Gmail για να εκτελέσετε τη δουλειά.

9. Απόκριση διακοπών

Εάν με ρωτάτε, οι μέρες που οδηγούν σε διακοπές είναι πάντα συναρπαστικές και, σε αυτόν τον ενθουσιασμό, συχνά έχω την τάση να ξεχάσω να ενεργοποιήσω τον ανταποκριτή των διακοπών ή τις απαντήσεις του Out of Office (OOO).

Μην ανησυχείς! Η εφαρμογή Android σας επιτρέπει να ορίσετε την 'απάντηση OOO' από το τηλέφωνό σας. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ανοίξετε τη σελίδα Ρυθμίσεις και να μεταβείτε στον διακόπτη. Εισαγάγετε τα απαραίτητα στοιχεία, πατήστε Τέλος και ξεκλειδώστε στις διακοπές σας χωρίς εντάσεις.Μεταξύ των ταξιδιών και των διακοπών, εδώ είναι 5 ιστότοποι που σας βοηθούν να νοικιάσετε έναν τοπικό ταξιδιωτικό οδηγό

10. Πάρτε τα πάντα κάτω από μια στέγη

Όσο φαίνεται να είναι ειρηνικό να έχουμε ένα ενιαίο αναγνωριστικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μόνο ένας τυχερός λίγοι από εμάς μπορούν να αντέξουν οικονομικά να έχουν αυτή την πολυτέλεια.

Αν έχετε πολλά αναγνωριστικά ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η καλύτερη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Gmail Android για να αποκτήσετε τα πάντα κάτω από μια στέγη - ακόμα και τα δευτερεύοντα αναγνωριστικά email.

Είτε πρόκειται για αναγνωριστικό Outlook είτε για λογαριασμό Yahoo, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να προσθέσετε το αναγνωριστικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Gmail, να ελέγξετε τις ρυθμίσεις συγχρονισμού και να ενσωματώσετε τα διαφορετικά αναγνωριστικά σε μια ενιαία εφαρμογή.

: Πώς να φορτώσετε τις ιστορίες Instagram από την ιστοσελίδα της για κινητά

Ολα έτοιμα?

Αυτά ήταν μερικά από τα χαρακτηριστικά της εφαρμογής Gmail για Android που μπορείτε να προσαρμόσετε ανάλογα με την επιλογή και τις ανάγκες σας.

Το καλύτερο πράγμα για το Gmail είναι η ενσωμάτωση των έξυπνων απαντήσεων που σας επιτρέπει να προσθέσετε ένα μηχάνημα που δημιούργησε μια απάντηση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Λοιπόν, πόσα από αυτά τα κόλπα γνωρίζατε;

Δείτε Επόμενο: Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για το Gmail χρησιμοποιώντας έναν άλλο λογαριασμό Gmail