Χρησιμοποιήστε το σπίτι του mailstore για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και να επαναφέρετε όλους τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

Ο λογαριασμός σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σίγουρα ένα σημαντικό πλεονέκτημα σε αυτήν την εποχή της πληροφορίας και δεν μπορείτε πραγματικά να χάσετε τα δεδομένα που σχετίζονται με αυτό. Ενώ οι περισσότεροι πάροχοι αλληλογραφίας εξασφαλίζουν ότι το email σας είναι εφεδρικό και ασφαλές στο σύννεφο, τίποτα δεν είναι σίγουρο. Συνεπώς, συνιστάται η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας τους εκτός σύνδεσης στον υπολογιστή σας. Σήμερα, θα ρίξουμε μια ματιά σε ένα δροσερό λογισμικό που ονομάζεται MailStore Home, το οποίο μπορεί να δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας σε όλους τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, είτε είναι το Gmail είτε το Windows Live Hotmail, στον υπολογιστή σας.

Τι είναι το σπίτι του MailStore

Το MailStore Home είναι ένα δωρεάν λογισμικό που δημιουργεί ένα αρχείο όλων των μηνυμάτων σας στον υπολογιστή σας από διαφορετικά προγράμματα, γραμματοκιβώτια και υπηρεσίες webmail. Η εφαρμογή είναι ελαφριά και υποστηρίζει οποιοδήποτε γραμματοκιβώτιο POP3 και IMAP μαζί με δημοφιλή προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας

Βήμα 1: Κατεβάστε και εγκαταστήστε το MailStore στον υπολογιστή σας όπου θέλετε να δημιουργήσετε το κεντρικό αντίγραφο ασφαλείας. Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε φορητή έκδοση του προγράμματος.

Βήμα 2: Μόλις πυροδοτήσετε το MailStore μετά την επιτυχή εγκατάσταση του, επιλέξτε Αρχείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την αρχική οθόνη.

Βήμα 3: Τώρα πρέπει να καθορίσετε την υπηρεσία για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε το αρχείο. Έχω χρησιμοποιήσει το Gmail ως παράδειγμα για το φροντιστήριο, ωστόσο μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε υπηρεσία εξαρτάται από την ανάγκη σας. Όπως βλέπετε στην παρακάτω εικόνα, υποστηρίζει έναν αριθμό πελατών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σημείωση: Εάν θέλετε να δημιουργήσετε αρχεία από υπηρεσίες όπως το Hotmail ή το Yahoo Mail, πρέπει να τις ρυθμίσετε με ρυθμίσεις POP ή IMAP. Μια γρήγορη αναζήτηση Google θα αποκαλύψει αυτές τις ρυθμίσεις.

Ας δούμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας στο Gmail χρησιμοποιώντας το MailStore.

Βήμα 4: Παρέχετε τα διαπιστευτήρια σύνδεσης στο Gmail για να επιτρέψετε στο MailStore να έχει πρόσβαση στον λογαριασμό σας.

Βήμα 5: Τώρα πρέπει να φιλτράρετε το αντίγραφο ασφαλείας επιλέγοντας τους συγκεκριμένους φακέλους για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.

Βήμα 6: Ελέγξτε κάθε πράγμα και μόλις είστε σίγουροι, πατήστε το πλήκτρο Finish. Το αντίγραφο ασφαλείας θα εκτελεστεί δημιουργώντας ένα τοπικό αρχείο ηλεκτρονικών μηνυμάτων που ήταν στα εισερχόμενά σας. Η διαδικασία θα χρειαστεί χρόνος ανάλογα με το μέγεθος του αντιγράφου ασφαλείας.

Επαναφορά αντιγράφων ασφαλείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του MailStore

Βήμα 1: Εάν θέλετε να επαναφέρετε το αντίγραφο ασφαλείας, μεταβείτε στην αρχική σελίδα του MailStore Home και αυτή τη φορά κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Βήμα 2: Επιλέξτε την υπηρεσία στην οποία θέλετε να επαναφέρετε το αντίγραφο ασφαλείας. Έχω επιλέξει διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω SMTP για αυτό το σεμινάριο.

Βήμα 3: Επιλέξτε τους φακέλους που θέλετε να εξάγετε μέσω σύνδεσης SMTP.

Βήμα 4: Πρέπει τώρα να ρυθμίσετε τη σύνδεση SMTP του γραμματοκιβωτίου σας. Για το Gmail ο κεντρικός υπολογιστής SMTP-SSL είναι smtp.gmail.com.

Βήμα 5: Ακριβώς όταν πατάτε το πλήκτρο τερματισμού θα ξεκινήσει η διαδικασία αποκατάστασης. Η διαδικασία θα πάρει χρόνο ανάλογα με το μέγεθος του αρχείου.

Όταν τελειώσει η διαδικασία αποκατάστασης, ανοίξτε το γραμματοκιβώτιό σας στο οποίο μόλις επαναφέρατε το αντίγραφο ασφαλείας. Θα βρείτε όλα τα μηνύματα στα εισερχόμενά σας που σας αποστέλλονται από εσάς.

Κάντε μικρά αντίγραφα ασφαλείας

Για να κάνετε το μέγεθος του αντιγράφου σας μικρό, ταξινομήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φακέλους online ανάλογα με την προτεραιότητα και κατά τη στιγμή της αρχειοθέτησης βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει μόνο τον συγκεκριμένο φάκελο όπως αναφέρεται στο βήμα 5.

Η ετυμηγορία μου

Στο πρόσφατο παρελθόν, ένα σφάλμα Gmail πλήττει περίπου 150.000 λογαριασμούς, διαγράφοντας όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το γραμματοκιβώτιό τους. Κατάφεραν να αποκαταστήσουν τους λογαριασμούς εντός 24 ωρών, αλλά η κατάσταση επιβεβαίωσε ότι τα ατυχήματα τείνουν να συμβαίνουν και δεν μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι η ηλεκτρονική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πάντα ασφαλής. Ως εκ τούτου, ένα εργαλείο όπως το MailStore διασφαλίζει ότι δεν χάνετε σημαντικά δεδομένα αν ο λογαριασμός σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρόκειται να εξαφανιστεί ξαφνικά.