Ιστοσελίδες

Λεπτομέρειες εγγράφου του ΟΗΕ $ 300 εκατ. ERP Μεγάλο έργο

«Πάρτι» με τα εκατομμύρια που δίνονταν για τη σίτιση των προσφύγων

«Πάρτι» με τα εκατομμύρια που δίνονταν για τη σίτιση των προσφύγων
Anonim

Ένα έγγραφο προγραμματισμού πρώιμου σταδίου για το συνεχιζόμενο παγκόσμιο πρόγραμμα ERP (σχεδιασμός επιχειρηματικών πόρων) του ΟΗΕ απαιτεί προϋπολογισμό βόρεια των 300 εκατομμυρίων δολαρίων ΗΠΑ και παρέχει μια λεπτομερή ματιά στις προκλήσεις που πρέπει να ξεπεράσει η προσπάθεια.

Ονομάστηκε "Umoja", μετά από μια λέξη της Σουαχίλι που σημαίνει «ενότητα», «το έργο» παρουσιάζει μια μοναδική ευκαιρία να εξοπλίσει την οργάνωση με τις τεχνικές, τα εργαλεία, την εκπαίδευση και την τεχνολογία του 21ου αιώνα.

Η υποδομή πληροφορικής των Ηνωμένων Εθνών είναι ένα καταπληκτικό πακέτο αποκεντρωμένης, περιττής και παλιάς υποδομής, με αποτέλεσμα την ακαθάριστη αναποτελεσματικότητα σε ολόκληρο τον οργανισμό, σύμφωνα με το έγγραφο

Με την πάροδο των ετών, ο οργανισμός έχει συλλέξει "τουλάχιστον" 4 00 συστήματα πληροφοριών, πολλά από τα οποία «χρησιμοποιούνται για την υποστήριξη ή την παρακολούθηση διαδικασιών που βασίζονται σε χαρτί», αναφέρει η έκθεση, η οποία πρωτοεμφανίστηκε σε μια έκθεση Fox News αυτή την εβδομάδα.

Για παράδειγμα, το ισοδύναμο έως 40 οι εργαζόμενοι με πλήρες ωράριο χρησιμοποιούνται επί του παρόντος για τη διεκπεραίωση διαβατηρίων αλληλογραφίας και αλληλοβοήθειας και ο συνολικός χρόνος που δαπανάται κάθε χρόνο για την επεξεργασία των ταξιδιωτικών απαιτήσεων "υπερβαίνει το πλήρες ωράριο (FTE) 60 ατόμων-ετών", ανέφερε η έκθεση. > Σύμφωνα με την έκθεση, οι λειτουργίες πληροφορικής είναι επίσης βαριές, σύμφωνα με την έκθεση: "Οι περισσότεροι σταθμοί υπηρεσίας και πολλές οργανωτικές μονάδες στους σταθμούς υπηρεσίας διαθέτουν τη δική τους αυτοτελή χρηματοδότηση, τους ανθρώπινους πόρους, την αλυσίδα εφοδιασμού, τις κεντρικές υπηρεσίες υποστήριξης και τις περιοχές τεχνολογίας πληροφοριών.

Εάν η υλοποίηση ERP είναι επιτυχημένη, θα μπορούσε να παρέχει μεταξύ περίπου $ 470 εκατομμυρίων και $ 770 εκατομμυρίων σε "συνεχιζόμενες ετήσιες βελτιώσεις παραγωγικής ικανότητας, εξοικονόμηση κόστους και ανάκτηση κόστους", αναφέρει το έγγραφο.

Αλλά το έργο έχει αρκετά μεγάλη τιμή τα δικά. Η έκθεση προτείνει ένα προϋπολογισμό ύψους 337 εκατομμυρίων δολαρίων, ο οποίος κατανέμεται σε μια σειρά γραμματοσειρών, μεταξύ των οποίων:

- 76 εκατομμύρια δολάρια για τους "εργάσιμους μήνες λειτουργίας" των υπηρεσιών κατασκευής και υλοποίησης συστημάτων

. που προϋποθέτει ότι 1.285 ταξίδια θα γίνουν από «μέλη της ομάδας ERP, εμπειρογνώμονες και εταιρικούς συμβούλους» με μέσο κόστος αεροπορικού εισιτηρίου $ 6.000. Κάθε ταξίδι θα λάβει επίσης 202 δολάρια για "έξοδα τερματικών σταθμών" και 5.000 δολάρια για ημερήσιες αποζημιώσεις 20 ημερών, με συνολικό κόστος περίπου 11.000 δολαρίων ανά ταξίδι.

- 1.8 εκατομμύρια δολάρια για έπιπλα γραφείου για την υποστήριξη 234 εργαζομένων,, 66 εμπειρογνώμονες θέματα, οκτώ συμβούλους και 80 συστήματα ολοκλήρωσης, ή περίπου 7.700 δολάρια ανά άτομο.

- $ 6.7 εκατομμύρια για ενοικίαση γραφείου, με βάση ετήσιο ποσοστό 14.300 δολαρίων ανά άτομο

- 564.200 δολάρια για τηλεφωνικές κλήσεις μεγάλων αποστάσεων, τηλεδιάσκεψη και τηλεδιάσκεψη

- 18 εκατομμύρια δολάρια για την πρόσληψη «περιορισμένων αντικαταστάσεων» για εμπειρογνώμονες που εμπλέκονται στο έργο

- 16 εκατομμύρια δολάρια για άδειες λογισμικού και τέλη συντήρησης

Επίσης, σύμφωνα με την έκθεση Fox News, το σχέδιο είχε αρχικά προβλεφθεί σε 286,6 εκατομμύρια δολάρια.

Το σχέδιο έκθεσης έχει ενημερωθεί από τότε και οι αριθμοί σε αυτό έχουν αλλάξει, δήλωσε ο εκπρόσωπος του ΟΗΕ Farhan Haq. Δεν μπορούσε να πει εάν η κλίμακα του έργου είχε μεταβληθεί σημαντικά ή επιβεβαιώσει τον προϋπολογισμό που ανέφερε η Fox News

Η Haq αρνήθηκε να σχολιάσει περαιτέρω, αλλά ανέφερε ότι ο ΟΗΕ θα συζητήσει λεπτομερέστερα το σχέδιο μόλις ολοκληρωθεί η έκθεση. Αυτό που είναι σαφές είναι ότι το έργο παραμένει σε πολύ πρώιμα στάδια. Μια αρχική φάση σχεδιασμού ξεκίνησε τον Μάιο και έχει προγραμματιστεί να διαρκέσει από εννέα έως και δώδεκα μήνες, σύμφωνα με το έγγραφο.

Επιπλέον, ο ΟΗΕ δεν έχει ακόμη ολοκληρώσει μια σύμβαση με τον επιλεγμένο προμηθευτή του SAP και δεν θα ζητήσει προσφορές για τα έργα ολοκλήρωσης μέχρι το τελευταίο τρίμηνο του τρέχοντος έτους

Παρά την εκπληκτική κλίμακα του έργου, ο ΟΗΕ θα μπορούσε να ανακτήσει την επένδυσή του μέσα σε δύο χρόνια από την "πλήρη ανάπτυξη και σταθεροποίηση"Στην περίπτωση των Ηνωμένων Εθνών, ένας αργός ρυθμός μπορεί να είναι για το καλύτερο, δήλωσε ο Ray Wang, συνεργάτης με την εταιρεία αναλυτών Altimeter Group.

Ενώ κάθε παγκόσμια ανάπτυξη ERP είναι δύσκολη, ο ΟΗΕ βρίσκεται σε μια ειδική κατάσταση δεδομένου του διεθνούς makeup και μια σειρά από αποστολές, όπως η διαχείριση στρατιωτικών δυνάμεων διατήρησης της ειρήνης και η αντιμετώπιση έκτακτων περιστατικών, δήλωσε.

«Προσπαθείτε να ωθήσετε ένα σύστημα σε άτομα με διαφορετικούς πολιτισμούς, συνήθειες, επίπεδα συνδετικότητας. της διαχείρισης αλλαγών, πολλές συναντήσεις πρόσωπο με πρόσωπο για ένα έργο αυτού του τύπου για να επιτύχει. Αυτό δεν είναι μια τυποποιημένη επιχειρηματική περίπτωση … Αυτό δεν είναι το πρότυπο σύστημα ERP σας », ανέφερε.

Η έκθεση του ΟΗΕ "Η τεράστια αλλαγή στις ανθρώπινες δεξιότητες, τις μεθόδους εργασίας, τις διαδικασίες και την τεχνολογία που απαιτούνται για την πλήρη αξιοποίηση των ωφελειών της Umoja απαιτεί μια ισχυρή δέσμευση από το προσωπικό σε όλα τα επίπεδα."