Κορυφαία 5 ουσιαστικά online λογισμικά για όλες τις νέες επιχειρήσεις

Εάν είστε επιχειρηματίας εκκίνησης, πιθανότατα γνωρίζετε ήδη πόσο σημαντικό είναι σε αυτήν την ημέρα και την ηλικία να κρατηθεί οργανωμένη στο διαδίκτυο. Η κατοχύρωση των κατάλληλων εφαρμογών και λογισμικού μπορεί να αυξήσει δραματικά τα επίπεδα παραγωγικότητας της ομάδας σας. Επιπλέον, με το λογισμικό να φτάνει φθηνότερα και φθηνότερα, είναι πιο προσιτό από ποτέ να αποκτήσετε την ομάδα σας με αυτά τα χρήσιμα εργαλεία.

Ξεχάστε να συγκρίνετε και να αντιπαραβάλλετε διαφορετικά λογισμικά, προγράμματα εγγραφής και σύνολα χαρακτηριστικών. Συγκεντρώνουμε τα κορυφαία πέντε βασικά ηλεκτρονικά λογισμικά που σχεδόν κάθε εκκίνηση μπορεί να επωφεληθεί. Αρχίζει με το Taskworld.

1. Εργαλειοθήκη

Το Taskworld είναι μια ολοκληρωμένη λύση για τη διαχείριση και τη διανομή καθηκόντων. Οι πίνακες οπτικών εργασιών προσφέρουν σε όλους έναν εύκολο τρόπο να κατανοήσουν τι πρέπει να κάνουν, πώς να το κάνουν και πότε να το ολοκληρώσουν. Μπορείτε να ορίσετε εργασίες σε ένα ή περισσότερα άτομα, καθώς και λεπτομέρειες όπως συνημμένα αρχεία, ημερομηνία λήξης και ετικέτες. Στη συνέχεια, απλά σύρετε και αποθέστε τις εργασίες στις κατάλληλες σανίδες αφού ολοκληρωθούν. Πώς οργανώνετε τα συμβούλια σας εξαρτάται από εσάς, αλλά η Taskworld παρέχει πρότυπα: μέλη του έργου, ημέρες της εβδομάδας, τμήματα - για να αναφέρουμε μόνο λίγα.

Έξυπνη οργάνωση σας δίνει μια ματιά σε όλα που συμβαίνουν κατά την εκκίνηση σας.

Οι εργασίες ζουν μέσα σε έργα που μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε και να εκχωρήσετε. Τα έργα είναι είτε δημόσια για το σύνολο του εργατικού δυναμικού για να έχουν πρόσβαση ή να περιορίζονται στα σχετικά μέλη της ομάδας. Επιπλέον, αυτή η έξυπνη οργάνωση σάς δίνει μια ματιά σε όλα όσα συμβαίνουν κατά την εκκίνηση σας και στη διερεύνηση περαιτέρω εργασιών, όπως απαιτείται. Το Taskworld παρέχει αναλυτικά στοιχεία για τον έλεγχο της προόδου και των ολοκληρώσεων στο πλαίσιο εργασιών, έργων και αναθέσεων μελών.

Ένα άλλο χαρακτηριστικό της Taskworld είναι η ενσωματωμένη συνομιλία. Συνδυάζει ουσιαστικά το μεγαλύτερο μέρος της λειτουργικότητας του Slack στον πελάτη - δύο εφαρμογές σε ένα. Παίρνετε δημόσια κανάλια για να βλέπετε ολόκληρη την ομάδα, ιδιωτικά κανάλια για μικρότερες ομάδες και άμεσα μηνύματα.

Η Rachel Burger, ανώτερος συντάκτης του περιοδικού αναθεώρησης λογισμικού Capterra, δήλωσε σχετικά με το Taskworld, "Αν ο Steve Jobs έπρεπε να κάνει μια μινιμαλιστική και αποτελεσματική εφαρμογή, αυτό θα ήταν αυτό".

Το Taskworld είναι μια ολοκληρωμένη λύση για τη διαχείριση και τη διανομή καθηκόντων.

Το Taskworld είναι ελεύθερο να δοκιμάσει για 15 ημέρες. Η τιμολόγηση στη συνέχεια είναι απλή: πληρώνετε ανάλογα με το ποσό των χρηστών που χρειάζεστε. Ξεκινά από μόλις $ 8 το μήνα και περιλαμβάνει επίσης πρόσβαση στις εφαρμογές για κινητά.

2. Έγγραφα Google

Για αρκετό καιρό, τα Έγγραφα Google είναι η εφαρμογή συνεργασίας που κερδίζει. Αυτό το web-based λογισμικό περιλαμβάνει εργαλεία για τη δημιουργία εγγράφων, παρουσιάσεων και υπολογιστικών φύλλων. Το ποσό των προτύπων και των χαρακτηριστικών μπορεί να ανταγωνιστεί με όσους επιθυμούν το Microsoft Office, αλλά η εύκολη συνεργασία δεν είναι καθόλου. Απλώς προσκαλέστε έναν ή περισσότερους χρήστες της Google να συμμετάσχουν σε ένα έργο και όλοι μπορείτε να το επεξεργαστείτε σε πραγματικό χρόνο. Παρακολουθήστε ο ένας τον άλλον δουλεύουν μαζί, στη συνέχεια συζητήστε χρησιμοποιώντας τη ενσωματωμένη συνομιλία.

Τα Έγγραφα Google είναι δωρεάν, αλλά οι νεοσύστατες επιχειρήσεις θα πρέπει να επωφεληθούν πραγματικά από τη G Suite, η οποία προσθέτει πολύ περισσότερη αποθήκευση και περιλαμβάνει προσαρμοσμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό ξεκινά από $ 5 το μήνα και αυξάνει με βάση τους χρήστες.

3. Η ενδοεπικοινωνία

Η Intercom είναι μια σουίτα έξυπνων προϊόντων που έχει σχεδιαστεί για να σας φέρει σε άμεση επικοινωνία με τους πελάτες σας. Αυτή η πλατφόρμα σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε ένα σύστημα συνομιλίας απευθείας στον ιστότοπό σας για να επικοινωνείτε με τους πελάτες σας, να αποστέλλετε στοχευμένες ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εντός εφαρμογής για να διατηρείτε τους πελάτες δεσμευμένους, να δημιουργείτε μια βάση γνώσεων για να παρέχετε αυτόματη υποστήριξη και να προσφέρετε ένα live help desk, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και κοινωνική υποστήριξη μέσων. Αυτά τα τέσσερα προϊόντα - Acquire, Engage, Educate and Resolve - δουλεύουν άψογα μαζί για να εξασφαλίσουν ότι οι πελάτες αισθάνονται πάντα στο βρόχο.

Η Intercom αναφέρει στην ιστοσελίδα της ότι "Κάθε επισκέπτης του ιστότοπου είναι μια ευκαιρία πώλησης. Συζητήστε και μετατρέψτε τους σε πελάτες. "Αυτό δεν θα μπορούσε να είναι πιο αληθινό, και τα εργαλεία που παίρνετε με μια συνδρομή Intercom σας επιτρέπουν να κάνετε ακριβώς αυτό. Μετά την δωρεάν δοκιμή 14 ημερών, η Intercom ξεκινά από μόλις $ 110 το μήνα για ένα επιβλητικό 250 άτομα. Μπορείτε επίσης να αγοράσετε τα τέσσερα προϊόντα ξεχωριστά ξεκινώντας από $ 49 ανά μήνα το καθένα.

4. Zendesk

Το διάσημο λογισμικό εξυπηρέτησης πελατών και εισιτηρίων της Zendesk διαθέτει ήδη πολλές επιχειρήσεις υψηλού προφίλ όπως το Box and Shopify. Η σουίτα περιλαμβάνει εργαλεία για την ηλεκτρονική συνομιλία με τους πελάτες, ένα ενσωματωμένο τηλεφωνικό κέντρο, κοινωνικές εφαρμογές, μια οθόνη ανάλυσης και ακόμη και λογισμικό για στοχευμένες καμπάνιες. Ο στόχος είναι να βελτιωθούν οι σχέσεις με τους πελάτες, να ελαχιστοποιηθούν τα θέματα υποστήριξης και να γίνει εύκολη η διαχείριση των δεδομένων από τους πελάτες.

Οι υπηρεσίες υποστήριξης, Chat και Talk της Zendesk είναι διαθέσιμες τώρα και ξεκινούν από μόλις $ 5 ανά μήνα ανά χρήστη. Εξερευνήστε και Connect, τα νέα εργαλεία για αναλύσεις και καμπάνιες έρχονται σύντομα με τη δική τους τιμολόγηση.

5. Canva

Σχεδόν κάθε εκκίνηση θα πρέπει να χρησιμοποιεί το Canva.

Το Canva είναι ένα απολύτως όμορφο και εύκολο στη χρήση πρόγραμμα σχεδιασμού. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε υπέροχα υλικά μάρκετινγκ για σχεδόν οποιοδήποτε σκοπό. Είτε θέλετε να δημιουργήσετε υπέροχες αναρτήσεις κοινωνικών μέσων, εκπληκτικές εικόνες email, διαφημίσεις, γράμματα ή ακόμα και μενού εστιατορίων, η Canva μετατρέπει οποιονδήποτε σε επαγγελματία σχεδιαστή. Περιλαμβάνει πρόσβαση σε πάνω από ένα εκατομμύριο εικόνες αποθέματος, συν χιλιάδες πρότυπα και πανέμορφες γραμματοσειρές. Μόλις συμπληρώσετε τις πληροφορίες σας και προσθέσετε φωτογραφίες, ο σχεδιασμός σας είναι βασικά πλήρης και έτοιμος για λήψη. Σχεδόν κάθε εκκίνηση θα πρέπει να χρησιμοποιεί το Canva.

Το Canva είναι δωρεάν για προσωπική χρήση. Οι ομάδες που επιθυμούν να συνεργαστούν και να προσθέσουν προσαρμοσμένες γραμματοσειρές και προσαρμοσμένα λογότυπα μπορούν να εγγραφούν για μια συνδρομή premium, η οποία είναι μόλις $ 10 το μήνα.