Οι κορυφαίες 14 συμβουλές για το Microsoft to-do για το Android για να το χρησιμοποιήσετε σαν pro

Για το μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, χρησιμοποίησα εφαρμογές λήψης σημειώσεων για τη διαχείριση εργασιών. Αλλά καμία από αυτές δεν ταιριάζει στις απαιτήσεις μου μέχρι να μεταβεί σε εφαρμογές διαχείρισης εργασιών. Παρόλο που πολλές εφαρμογές είναι διαθέσιμες στο Play Store, μου αρέσει η εφαρμογή Microsoft To-do. Αυτό συμβαίνει επειδή συνδυάζει εκπληκτικά χαρακτηριστικά.

Εάν είστε αρχάριος σε αυτήν την εφαρμογή ή έχετε χρησιμοποιήσει αυτήν εδώ και αρκετό καιρό τώρα, θα σας καθοδηγήσουμε στις καλύτερες δυνατότητές της. Με άλλα λόγια, θα μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Microsoft To-do Android σαν επαγγελματίας.

Ας αρχίσουμε.

1. Αλλάξτε σειρά παραγγελιών

Η εφαρμογή "Microsoft Office" εμφανίζει τη λίστα με τη σειρά της δημιουργίας τους. Η νέα λίστα θα είναι διαθέσιμη στο κάτω μέρος. Αλλά αυτό δεν είναι μόνιμο καθώς μπορείτε να αναδιατάξετε τις λίστες.

Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft To-do και πατήστε στο εικονίδιο τριών γραμμών στην επάνω αριστερή γωνία.

Βήμα 2: Θα βρείτε όλες τις λίστες σας εδώ. Αγγίξτε παρατεταμένα το όνομα της λίστας και σύρετέ το για να αλλάξετε τη θέση του.

2. Αλλαγή εικονιδίου λίστας

Από προεπιλογή, όλες οι λίστες έχουν το ίδιο εικονίδιο. Είναι γνωστό ότι οι εικόνες ή τα εικονίδια είναι εύκολα αναγνωρίσιμα από το κείμενο. Για να διαφοροποιήσετε γρήγορα τις λίστες, μπορείτε να αλλάξετε το εικονίδιο τους.

Εδώ είναι πώς να το κάνουμε.

Βήμα 1: Από το συρτάρι πλοήγησης, ανοίξτε τη λίστα του οποίου το εικονίδιο θέλετε να αλλάξετε.

Βήμα 2: Όταν βρίσκεστε στη λίστα, πατήστε στο εικονίδιο τριών σημείων στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Μετονομασία λίστας από το μενού.

Βήμα 3: Από το αναδυόμενο μενού, πατήστε στο εικονίδιο emodi στην αριστερή πλευρά. Θα πάρετε μερικά εικονίδια. Επιλέξτε ένα που σας αρέσει και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

3. Προσθέστε Emoji ως εικονίδιο λίστας

Αν δεν σας αρέσει το προεπιλεγμένο σύνολο emojis που προσφέρονται ως εικονίδια, μπορείτε να προσθέσετε και τα επιθυμητά emoji σας. Μόλις πατήσετε την επιλογή Μετονομασία λίστας, απλά εισάγετε ένα emoji από το πληκτρολόγιό σας πριν από το όνομα της λίστας και πατήστε το κουμπί Αποθήκευση. Η εφαρμογή θα την μεταχειριστεί ως το εικονίδιο λίστας. Αυτό θα λειτουργήσει μόνο εάν δεν έχετε ορίσει ακόμη ένα εικονίδιο.

Ωστόσο, αν έχετε ήδη ρυθμίσει ένα εικονίδιο από το προσφερόμενο emojis, πατήστε ξανά το ίδιο εικονίδιο emoji στο αναδυόμενο μενού και πατήστε το Remove Emoji. Αφού την αφαιρέσετε, μπορείτε να προσθέσετε χειροκίνητα το emoji πριν από το όνομα της λίστας, όπως αναφέρθηκε παραπάνω.

Σημείωση: Η εφαρμογή δεν υποστηρίζει όλες τις εικόνες. Μπορείτε να ορίσετε μόνο επιλεγμένα.

4. Αλλαγή θέματος λίστας

Η εφαρμογή "Άποψη της Microsoft" σας επιτρέπει να ορίσετε ένα διαφορετικό θέμα για κάθε λίστα. Προσφέρει επίσης τη δυνατότητα αλλαγής του θέματος ή της εικόνας της λίστας.

Εδώ είναι πώς να το κάνουμε.

Βήμα 1: Ανοίξτε τη λίστα και πατήστε στο εικονίδιο των τριών σημείων στην επάνω δεξιά γωνία. Επιλέξτε Αλλαγή θέματος από το μενού.

Βήμα 2: Θα λάβετε δύο σειρές στο κάτω μέρος. Ένα για το χρώμα και ένα για την εικόνα. Ρυθμίστε τα σύμφωνα με την επιθυμία σας.

Επίσης στην

#Microsoft

Κάντε κλικ εδώ για να δείτε τη σελίδα άρθρων της Microsoft

5. Ταξινόμηση εργασιών

Παρόλο που η Microsoft δεν παρέχει μια επιλογή ταξινόμησης για τους καταλόγους, προσφέρει ένα για τις εργασίες. Σε μια λίστα, μπορείτε να ταξινομήσετε τις εργασίες σας σύμφωνα με διάφορες παραμέτρους όπως αλφαβητικά, ημερομηνία δημιουργίας, ημερομηνία λήξης κλπ. Και πάλι, αυτή η δυνατότητα διατίθεται ξεχωριστά για κάθε λίστα.

Για να ταξινομήσετε τις εργασίες σε μια λίστα, ανοίξτε τη λίστα και πατήστε στην επιλογή Ταξινόμηση μετά το πάτημα του εικονιδίου τριών σημείων. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη λειτουργία ταξινόμησης.

6. Προσθήκη στο Σημαντικό

Εκτός από τις έξυπνες λίστες, όπως η Ημερήσια Ημέρα και η Προγραμματισμένη, η εφαρμογή Microsoft To-do σάς επιτρέπει να επισημάνετε χειροκίνητα τις εργασίες ως σημαντικές. Αυτά θα εμφανίζονται σε ξεχωριστή λίστα γνωστή ως Σημαντική.

Για να προσθέσετε εργασίες σε αυτήν τη λίστα, πατήστε στο εικονίδιο Star δίπλα σε κάθε εργασία.

7. Προσθέστε την υπο-λίστα και τις σημειώσεις

Χρησιμοποιώ την εφαρμογή Microsoft To-do και το πράγμα που μου αρέσει είναι ότι μου επιτρέπει να δημιουργήσω δευτερεύοντα αρχεία. Γνωστά ως Βήματα, μπορείτε να τα προσθέσετε σε κάθε εργασία. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σημειώσεις σε κάθε εργασία σε μια λίστα.

Για να προσθέσετε δευτερεύοντα βήματα, πατήστε στην εργασία κάτω από μια λίστα. Στη συνέχεια, πατήστε στο Προσθήκη βήματος. Ομοίως, προσθέστε τις σημειώσεις σας στην ενότητα Προσθήκη σημειώματος.

8. Προσθέστε ημερομηνία λήξης και υπενθυμίσεις

Για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας, το Microsoft To-Do διαθέτει εκπληκτικές δυνατότητες, όπως υπενθυμίσεις, ημερομηνίες λήξης και επαναλαμβανόμενες εργασίες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Επανάληψη για να σας υπενθυμίσω ορισμένες εργασίες που εκτελείτε καθημερινά. Εάν έχετε τη συνήθεια να ξεχνάτε τα πράγματα, μπορείτε να τα ορίσετε και τα τρία.

Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε μια λίστα και πατήστε στην εργασία. Στη συνέχεια, πατήστε στις αντίστοιχες επιλογές για να τις ορίσετε.

9. Απόκρυψη ολοκληρωμένων εργασιών

Αφού ολοκληρώσετε τις εργασίες, μπορείτε να τις κρατήσετε ορατές ή να τις αποκρύψετε. Η απόκρυψη τους διευκολύνει την προβολή των μη ολοκληρωμένων εργασιών.

Σημείωση: Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη συμπεριφορά ξεχωριστά για κάθε λίστα.

Για να αποκρύψετε τις ολοκληρωμένες εργασίες, ανοίξτε τη λίστα και πατήστε στο εικονίδιο τριών σημείων. Στη συνέχεια, επιλέξτε Απόκρυψη ολοκληρωμένων εργασιών.

Επίσης στην

Εργασίες Google εναντίον της Microsoft To-Do: Σύγκριση των Εφαρμογών To-Do από δύο γίγαντες

10. Προσθέστε εργασίες από τη γραμμή ειδοποιήσεων

Ο συνήθης τρόπος για να προσθέσετε εργασίες είναι να ξεκινήσετε την εφαρμογή και στη συνέχεια να προσθέσετε εργασίες. Όταν θέλετε να προσθέσετε γρήγορα μια εργασία, ο συνηθισμένος τρόπος είναι δυσκίνητος.

Ευτυχώς, μπορείτε να δημιουργήσετε εργασίες απευθείας από τη γραμμή ειδοποιήσεων. Για να το κάνετε αυτό, πρώτα, πρέπει να το ενεργοποιήσετε στις Ρυθμίσεις.

Ακολουθούν τα βήματα:

Βήμα 1: Αγγίξτε το εικονίδιο τριών ράβδων στην επάνω αριστερή γωνία και από το συρτάρι πλοήγησης, πατήστε στο όνομα του λογαριασμού σας στο επάνω μέρος. Αυτό θα σας οδηγήσει στις Ρυθμίσεις.

Βήμα 2: Μετακινηθείτε προς τα κάτω και ενεργοποιήστε την Γρήγορη ειδοποίηση προσθήκης. Μόλις το ενεργοποιήσετε, ανοίξτε τον πίνακα ειδοποιήσεων. Θα βρείτε την καρτέλα "Προδιαγραφές" της Microsoft εδώ. Αγγίξτε το για γρήγορη δημιουργία εργασιών.

11. Απενεργοποιήστε τον ήχο ολοκλήρωσης

Αφού ολοκληρώσετε μια εργασία, θα έχετε τον ήχο ολοκλήρωσης εργασιών. Μπορεί να αποσπά την προσοχή για άλλους και μπορείτε να την απενεργοποιήσετε στην εφαρμογή Ρυθμίσεις. Γι 'αυτό, απενεργοποιήστε το διακόπτη για το Turn on sound completion.

12. Αλλαγή θέματος

Η Google παίρνει αρκετό χρόνο για να προσφέρει ένα σκοτεινό θέμα για τις εφαρμογές της. Εν τω μεταξύ, η Microsoft προσφέρει το σκοτεινό θέμα για σχεδόν κάθε εφαρμογή, συμπεριλαμβανομένης της εφαρμογής "Τρόπος εφαρμογής".

Για να αλλάξετε το θέμα, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις αναλώσεων της Microsoft πατώντας στο όνομα του λογαριασμού σας στο συρτάρι. Στη συνέχεια, πατήστε στο Θέμα και επιλέξτε μεταξύ Φως ή Σκούρο.

Επίσης στην

Εργασίες Google εναντίον Any.do: Πρέπει να αλλάξετε τις εργασίες Google;

13. Συνεργαστείτε

Ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά που οι περισσότεροι άνθρωποι αναζητούν σε μια εφαρμογή είναι η ικανότητα συνεργασίας. Ευτυχώς, το Microsoft To-do σάς επιτρέπει να προσκαλέσετε άτομα να συμμετάσχουν στις λίστες σας. Μόλις αποδεχτούν την πρόσκληση, μπορούν να δουν και να τροποποιήσουν όλες τις εργασίες της συγκεκριμένης λίστας.

Για να προσκαλέσετε άλλους, ανοίξτε τη λίστα και πατήστε στο εικονίδιο Συνεργασία στην κορυφή. Στη συνέχεια, πατήστε στο σύνδεσμο Αποστολή πρόσκλησης και μοιραστείτε το με τους ενδιαφερόμενους.

14. Λίστα μετοχών

Εναλλακτικά, μπορείτε να μοιραστείτε λίστες με άλλους χωρίς να τους προσθέσετε ως συνεργάτες. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε στο εικονίδιο τριών σημείων της λίστας και επιλέξτε Αποστολή αντιγράφου. Στη συνέχεια, επιλέξτε την εφαρμογή όπου θέλετε να την μοιραστείτε και η εφαρμογή θα μοιραστεί μια έκδοση κειμένου της λίστας σας.

Διευκολύνετε τη ζωή σας

Με τόσα πράγματα που συμβαίνουν γύρω μας, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε έναν οικολογικό τρόπο χρήσης των εφαρμογών To-do για τη σωστή διαχείριση του χρόνου και των καθηκόντων μας. Για να το απλουστεύσετε λίγο, χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Microsoft To-do για τη διαχείριση εργασιών.

Επειδή αυτή η εφαρμογή είναι διαθέσιμη σε πλατφόρμες όπως το iOS, τα Windows και μια διαδικτυακή έκδοση είναι επίσης διαθέσιμη, μπορείτε να δημιουργήσετε εργασίες από οποιαδήποτε συσκευή. Και με τα χαρακτηριστικά που αναφέρονται παραπάνω, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε σαν επαγγελματία.