Κορυφαίοι 13 λόγοι για να χρησιμοποιήσετε το google docs (και λέξη ditch)

Έχω χρησιμοποιήσει το Word για πάνω από μια δεκαετία και δεν είμαι ακόμα εκατό τοις εκατό άνετα με τη ναυαρχίδα επεξεργαστή κειμένου της Microsoft. Ωστόσο, μόλις μερικούς μήνες έγιναν τα Έγγραφα Google και το αγαπώ απλά. Τώρα, γιατί είναι αυτό;

Λοιπόν, το Word έχει πολλά να το κάνει όσον αφορά τα χαρακτηριστικά, αλλά δεν τα χρησιμοποιεί όλοι. Και εκεί βρίσκεται το σημείο όπου λάμπει το Docs. Παίρνετε ένα πακέτο καθημερινών χαρακτηριστικών που εξομαλύνεστε σχεδόν τέλεια και μια θεραπεία με την οποία μπορείτε να εργαστείτε.

Ωστόσο, υπάρχουν πολλές αρνητικές παρερμηνείες σχετικά με τα Έγγραφα Google απλά λόγω της σύνθεσης που βασίζεται σε σύννεφο, αλλά εδώ θα μάθετε γιατί αυτό δεν συμβαίνει καθόλου. Και αν είστε ανένδοτοι για τη χρήση του Word, τότε μπορεί να είστε σε μια έκπληξη!

Επίσης, Διαβάστε: Έγγραφα Google vs Dropbox Χαρτί: Ποια είναι η καλύτερη;

1. Είναι δωρεάν

Ναι, το διάβασες σωστά. Τα Έγγραφα Google είναι εντελώς δωρεάν. Και, μπορείτε να πάρετε μέχρι και 15GB δωρεάν αποθήκευσης με βάση το σύννεφο πάνω από αυτό επίσης. Πρέπει να πάρει πολλά έγγραφα για να γεμίσει όλο αυτό το διάστημα, σωστά;

Με το Word, οι διάφορες βαθμίδες των συνδρομητών είναι κουραστικές, για να μην αναφέρουμε ότι όλα είναι αρκετά ακριβά. Αναμείνετε να πληρώσετε κοντά - ή πολύ πάνω - εκατό δολάρια για ό, τι τελικά να εγκατασταθούν. Δεν ευχαριστώ, τη Microsoft.

2. Καμία μη αυτόματη αποθήκευση

Τα Έγγραφα Google αποθηκεύουν ό, τι πληκτρολογείτε ή τροποποιείτε σε μερικά δευτερόλεπτα και δεν θα παρατηρήσετε καν ότι συμβαίνει αυτό. Ακόμα και η άμεση επικόλληση περιεχομένου που περιλαμβάνει εικόνες υψηλής ανάλυσης και άλλα σημαντικά αντικείμενα δεν έχει σοβαρό αντίκτυπο στο πόσο γρήγορα αυτόματα αποθηκεύεται. Αυτή είναι μια σοβαρή βελτιστοποίηση.

Όχι η περίπτωση με το Word, ωστόσο, όπου πρέπει να χτυπήσετε Save ακόμα και όταν είστε συνδεδεμένοι στο OneDrive. Και ακόμη και τότε, οι αλλαγές συχνά παίρνουν ηλικίες για συγχρονισμό. Ακόμα χειρότερα, όλο το πρόγραμμα μπορεί να κολλήσει ενώ το κάνει αυτό. Τι διάολο, η Microsoft!

3. Τα ονόματα αρχείων δεν ενδιαφέρουν

Το Word είναι πολύ ανένδοτο όταν πρόκειται για ονόματα αρχείων. Δεν μπορείτε να εισαγάγετε ειδικούς χαρακτήρες και πρέπει επίσης να είστε προσεκτικοί ώστε να μην ταιριάζει με ένα υπάρχον όνομα αρχείου στον ίδιο κατάλογο. Γάμησε το!

Με τα Έγγραφα, δεν χρειάζεται καν να προσθέσετε ένα όνομα αρχείου για να μπορέσετε να αρχίσετε να επεξεργάζεστε το έγγραφό σας. Και όποτε το νιώθεις, μπορείτε να το ονομάσετε ό, τι θέλετε. Το οποίο είναι εξαιρετικά εύκολο να το κάνετε - απλώς πληκτρολογήστε οτιδήποτε στο πεδίο στο επάνω μέρος του παραθύρου του προγράμματος περιήγησης και τελειώσατε!

Δεν χρειάζεται να χτυπάτε τα αδέξια μενού και τα παράθυρα διαλόγου όπως στο Word, πράγμα που εξοικονομεί χρόνο για άλλο χρόνο που δαπανάται άλλως για την αντιμετώπιση ανόητων περιορισμών μακροπρόθεσμα.

Επίσης, διαβάστε: Όλα είναι πιθανώς το γρηγορότερο εργαλείο αναζήτησης ονόματος αρχείων για τα Windows

4. Εύκολα προσβάσιμα οπουδήποτε

Η συνεργασία με τα Έγγραφα Google μπορεί να συμβεί σχεδόν παντού. Απλώς συνδεθείτε στο Google Drive σε οποιονδήποτε υπολογιστή με σύνδεση στο διαδίκτυο και μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως.

Περιττό να πούμε ότι το Word απαιτεί μια βαριά εγκατάσταση πριν καν σκεφτεί κανείς να ανοίξει ένα έγγραφο, για να μην αναφέρουμε ότι έχει κολλήσει μόνο με Windows ή Mac.

Ακόμη και όταν πρόκειται για κινητά, τα Έγγραφα Google σάς επιτρέπουν να ξεκινήσετε πολύ πιο γρήγορα. Οι συσκευές Android έχουν εγκατεστημένα Έγγραφα από προεπιλογή και η εφαρμογή iOS είναι πολύ ελαφριά όσον αφορά το μέγεθος λήψης.

5. Μηδενικά κατεστραμμένα αρχεία

Δεδομένου ότι τα έγγραφά σας στα Έγγραφα Google αποθηκεύονται πάντα στο σύννεφο, οι πιθανότητες να αλλοιωθούν τα αρχεία είναι αρκετά λεπτά. Δεν συμβαίνει με το Word, όπου τα αρχεία που αποθηκεύετε τοπικά είναι εύκολα κατεστραμμένα εξαιτίας τεχνικών προβλημάτων ή αποτυχιών υλικού.

Η αποθήκευση στο OneDrive είναι μια επιλογή, αλλά με τα φοβερά προβλήματα συγχρονισμού που υπάρχουν, δεν αξίζει τον κόπο. Ακόμη και να σκεφτόμαστε αυτά τα ενοχλητικά αναδυόμενα παράθυρα ταυτοποίησης που εμφανίζονται για κανένα λόγο δεν μου δίνουν τα βουητά.

6. Τόνοι των τρομερών πρόσθετων

Βεβαίως, τα Έγγραφα Google δεν διαθέτουν όλες τις δυνατότητες που φέρνει στο τραπέζι το Microsoft Word. Αλλά εκεί έρχονται τα πρόσθετα στην εικόνα. Στην πραγματικότητα, υπάρχει ένα ολόκληρο κατάστημα αφιερωμένο σε πρόσθετα που μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε για να αποκτήσετε οποιαδήποτε λειτουργία που σας λείπει.

Απλά προσπελάστε τον πίνακα πρόσθετων και μπορείτε να αναζητήσετε ό, τι θέλετε - γραμματοσειρές, θέματα, χάρτες μυαλού, λεξικά κ.λπ. Ακόμα κι αν θέλετε να εκτελέσετε κάτι τόσο ασυνήθιστο όσο η αφαίρεση των σπασίματα σελίδας, θα πρέπει να βρείτε ένα add- για να σας βοηθήσει!

Επίσης, διαβάστε: 5 εξαιρετικά πρόσθετα των Εγγράφων Google για συγγραφείς

7. Υψηλά συμβατό

Με τα Έγγραφα Google, τα έγγραφά σας δεν κλειδώνονται μόνο μέσα στο σύννεφο. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να επιλέξετε από μια σειρά μορφών αρχείων για να τα κατεβάσετε στον υπολογιστή σας ανά πάσα στιγμή.

Η υποστήριξη για δημοφιλείς μορφές όπως το DOCX, ODT και PDF σημαίνει ότι μπορείτε εύκολα να αρχίσετε να εργάζεστε σε ένα έγγραφο στο Word, το OpenOffice ή το Adobe Acrobat σε περίπτωση ανάγκης, για να μην αναφέρουμε την κοινή χρήση αρχείων με οποιονδήποτε χρήστες του Word που είστε σίγουροι ότι θα έρθουν απέναντι.

Από την άλλη πλευρά, μπορείτε επίσης να ανοίγετε και να επεξεργάζεστε έγγραφα του Word εύκολα στα Έγγραφα Google. Εάν ανησυχούσατε για θέματα συμβατότητας, ήρθε η ώρα να το ξεχάσετε.

Επίσης, μπορείτε να διαβάσετε: 5 εύκολους τρόπους για την επεξεργασία PDF σε απευθείας σύνδεση

8. Μιλήστε, Μην πληκτρολογείτε

Οι δυνατότητες ομιλίας σε κείμενο είναι ανύπαρκτες, εκτός αν θέλετε να κατεβάσετε το πρόσθετο Dictate το οποίο είναι αρκετά χαλασμένο για να ξεκινήσετε. Ωστόσο, δεν αποτελεί πρόβλημα με τα Έγγραφα Google.

Το μόνο που χρειάζεται είναι μερικά κλικ και μπορείτε να ξεκινήσετε να μιλάτε ενώ τα Έγγραφα κάνουν το γράψιμο για εσάς. Δεν χάνεται χρόνος για τις βαθμονομήσεις και όλα αυτά τα χάλια. Είναι επίσης πολύ καλό για να πάρει διάφορες προφορές, και μπορείτε επίσης να αλλάξετε μεταξύ διαφορετικών γλωσσών επίσης.

9. Η συνεργασία είναι ένα Breeze

Όταν πρόκειται για κοινή χρήση και συνεργασία με άλλους, τα Έγγραφα Google χτυπάνε τα χέρια του Word. Όχι μόνο μπορείτε να μοιράζεστε τα έγγραφά σας με εκατοντάδες χρήστες, αλλά μπορείτε ακόμη και να τα δημοσιεύσετε στο διαδίκτυο για να δουν όλοι!

Επίσης, έως και εκατό άτομα μπορούν να συγκεντρωθούν και να εργαστούν σε ένα έγγραφο σε πραγματικό χρόνο - φαινομενική λειτουργικότητα για κάτι που είναι εντελώς δωρεάν. Και το γεγονός ότι οι συνεργάτες σας απαιτούν απλώς έναν Λογαριασμό Google για να δουλέψετε δίπλα σας, μιλάει για την ανησυχία του.

Με το Word, όμως, κάθε άτομο χρειάζεται μια συνδρομή του Office 365 προτού καν να ονειρευτεί τη συνεργασία - ναι, ακόμη και στις λεγόμενες "δωρεάν" κινητές εφαρμογές του Word.

10. Έρευνα & σύνδεση απευθείας

Εάν θέλετε να κάνετε κάποια έρευνα ενώ γράφετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ολόκληρη τη δύναμη της αναζήτησης Google απευθείας μέσα από τα ίδια τα Έγγραφα Google. Απλά επισημάνετε και κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε λέξη ή φράση και κάντε κλικ στο Εξερεύνηση και ένα πλευρικό παράθυρο πρέπει να φορτωθεί αυτόματα, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να ελέγξετε και να αναφέρετε απλώς χρήσιμες πληροφορίες. Beats Word's Research εργαλείο από την άποψη της διαισθητικότητας και τα σχετικά αποτελέσματα από τα μίλια.

Και ακόμα καλύτερα, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Εικόνες στο παράθυρο Εξερεύνηση για να προσθέσετε ευκολότερα εικόνες με άδεια χρήσης Creative Commons στα έγγραφά σας.

Δεν είναι μόνο αυτό. Όταν πρόκειται για τη σύνδεση στοιχείων, τα Έγγραφα Google σάς επιτρέπουν να αναζητήσετε και να εισαγάγετε συνδέσμους απευθείας από την ίδια την εφαρμογή ιστού - χωρίς να αντιγράφετε και να επικολλάτε μακρές διευθύνσεις URL. Επιπλέον, μπορείτε να συνδέσετε και άλλα αρχεία και έγγραφα στο Google Drive.

11. Δεν υπάρχει Internet; Κανένα θέμα

Κάθε φορά που υπάρχει ένα επιχείρημα σχετικά με το Word και τα Έγγραφα, πιθανότατα θα βρεθείτε κάποιος να μιλάει για την ικανότητα του πρώην να εργαστεί εκτός σύνδεσης. Βεβαίως, αυτό είναι αλήθεια - τελικά, είναι μια εφαρμογή γραφείου.

Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να κάνετε το ίδιο με τα Έγγραφα Google - με την κατάλληλη προετοιμασία εκ των προτέρων, είναι περισσότερο από το δυνατόν. Απλώς καθορίστε ότι θέλετε ένα αρχείο να είναι διαθέσιμο εκτός σύνδεσης και μπορείτε να έχετε πρόσβαση και να το επεξεργαστείτε ακόμα και αν δεν έχετε ενεργή σύνδεση.

Τυχόν αλλαγές που πραγματοποιείτε στη συνέχεια συγχρονίζονται αυτόματα κάθε φορά που επανασυνδεθείτε στο Internet. Φοβερό, σωστά;

12: Εύκολα προσβάσιμο μέσω του Chrome

Εάν χρησιμοποιείτε το Chrome για την περιήγηση στο Web και πιθανότατα είστε, τότε θα πρέπει να συνδεθείτε ήδη στο Λογαριασμό σας Google. Και αυτό σημαίνει εύκολη πρόσβαση στα Έγγραφα Google - μέσω του Google Drive - με ένα απλό χτύπημα των δακτύλων. Δεν υπάρχει χρόνος που δαπανάται για εγγραφές ή υπογράψει!

Επιπλέον, το Chrome παραθέτει επίσης ένα οπλοστάσιο από άλλες εφαρμογές ιστού Google, όπως το Gmail, τα φύλλα και τις διαφάνειες, τα οποία συμπληρώνουν πλήρως τα Έγγραφα. Και μπορείτε επίσης να αναμένετε ότι τα Έγγραφα θα λειτουργούν καλύτερα στο Chrome - τελικά, τα δύο έχουν σχεδιαστεί από την Google.

13: Οι αλλαγές συγχωνεύονται παντού

Τέλος, οι τροποποιήσεις που κάνετε στις προτιμήσεις και άλλες ρυθμίσεις αποθηκεύονται ηλεκτρονικά, πράγμα που σημαίνει ότι αποκτάτε πρόσβαση σε μια παρόμοια εμπειρία των Εγγράφων σε οποιονδήποτε υπολογιστή ή πρόγραμμα περιήγησης στο οποίο την εκτελείτε.

Και ναι, αυτό περιλαμβάνει οποιαδήποτε πρόσθετα που έχετε εφαρμόσει επίσης. Αναμείνετε τις αλλαγές σας και τα εγκατεστημένα πρόσθετα να είναι παρόντα σε όλους τους επιτραπέζιους υπολογιστές σας μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα!

Επίσης, διαβάστε: Πώς να εισάγετε το Em Dash στα Έγγραφα Google (Συμπεριλαμβάνονται τα κόλπα Bonus)

Αλλά τι γίνεται με το Word Online …;

Στο τέλος της ημέρας, η ύπαρξη μιας εφαρμογής Ιστού λειτουργεί πραγματικά στο Google Docs favor - λειτουργεί γρήγορα και έχει ελάχιστα τεχνικά προβλήματα σε σχέση με το Word. Και το γεγονός ότι μπορείτε να βελτιώσετε τη λειτουργικότητα των Εγγράφων μέσω μιας τεράστιας βιβλιοθήκης πρόσθετων σημαίνει ότι το επιχείρημα του Word έχει γελοιοποιηθεί.

Και όχι, δεν είχα ξεχάσει το Word Online, το οποίο είναι ελεύθερο να χρησιμοποιηθεί επίσης. Αλλά στην πραγματικότητα, είναι απλώς μια δραστικώς ανόητη έκδοση του desktop counterpart.

Το Word Online έχει πολλές ομοιότητες με τα Έγγραφα Google, όπως για παράδειγμα η αυτόματη αποθήκευση. Ωστόσο, είναι αργή η εκτέλεση σχεδόν όλων, υποστηρίζει λιγότερες μορφές αρχείων και έχει μηδενικά χρήσιμα πρόσθετα. Εν ολίγοις, είναι ένα drag για χρήση.

Έτσι, είστε διατεθειμένοι να δώσετε τα Έγγραφα Google σε κίνηση; Μας ενημερώστε στα σχόλια.