Κορυφαίες 13 συντομεύσεις πληκτρολογίου onenote για τη βελτίωση της παραγωγικότητάς σας

Το MicrosoftOneNote ήταν εδώ και μερικές δεκαετίες. Ωστόσο, η Microsoft έχει προσφέρει δύο εκδόσεις - Office 365 και UWA - της δημοφιλούς υπηρεσίας ανάληψης σημειώσεων τα τελευταία χρόνια. Η έκδοση του Office 365 λειτουργεί όπως ακριβώς και οι προηγούμενες εκδόσεις και ένας πελάτης UWA (Universal Windows App) είναι διαθέσιμος από το Microsoft Store.

Το OneNote είναι εντελώς δωρεάν για χρήση σε αντίθεση με άλλες εφαρμογές από τη σουίτα του Microsoft Office. Σε μια πρόσφατη ώθηση των εγγενών εφαρμογών των Windows, η εταιρεία έκλεισε την έκδοση desktop της OneNote και τώρα εστιάζει στην έκδοση UWA.

Η Microsoft προσθέτει σιγά-σιγά τις λειτουργίες επιφάνειας εργασίας OneNote στο αντίστοιχο της UWA. Ενώ έχουν κάνει αρκετά καλή δουλειά, η εταιρεία δεν έχει ακόμη μεταφέρει όλες τις συντομεύσεις πληκτρολογίου στη νέα εφαρμογή.

Τώρα αυτό δεν σημαίνει ότι δεν έχουμε επιλογές. Η υπηρεσία προσφέρει ορισμένες συναρπαστικές συντομεύσεις πληκτρολογίου. Και σε αυτή την ανάρτηση, θα καλύψω τις κορυφαίες συντομεύσεις για το OneNote σε πλατφόρμες Windows και macOS.

Κάντε λήψη του OneNote για Windows

Λήψη του OneNote για macOS

Πριν από την κατάδυση στο άρθρο, επιτρέψτε μου να καταστήσω σαφές ότι δεν θα μιλήσω για τις συνήθεις συντομεύσεις εδώ. Οι συνηθισμένοι, όπως το Copy (Ctrl + C), το Paste (Ctrl + V), το Undo, το Redo, επιλέξτε όλα είναι οικουμενικά και ίσως το χρησιμοποιείτε με τον ένα ή τον άλλο τρόπο. Αντ 'αυτού, θα σας οδηγήσω στις πιο σημαντικές που σας βοηθούν να κάνετε τη δουλειά.

Σημείωση: Για χρήστες Mac, το κουμπί Command λειτουργεί παρόμοια με τη λειτουργία Ctrl στα Windows. Έτσι, όταν αναφέρω το κλειδί Ctrl στα Windows, το ίδιο τέχνασμα ισχύει για το macOS με το κλειδί εντολών.

Επίσης στην

Κορυφαίες 15 συντομεύσεις πληκτρολογίου Slack στο iPad

1. Προσθέστε Πόντους Bullet / Αριθμημένη λίστα

Όπως συμβαίνει με πολλές εφαρμογές λήψης σημειώσεων, το OneNote υποστηρίζει την προσθήκη σημείων κουκκίδων ή σχημάτων αρίθμησης στη σημείωση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ctrl +. συντόμευση στα Windows ή Command +. στο macOS για σφαίρες ή επιλέξτε Ctrl + / και Command + / για να προσθέσετε αριθμούς αντίστοιχα. Κάποιος μπορεί επίσης να πάει με διάφορα σχήματα και αριθμούς από τη λίστα. Ωστόσο, δεν υποστηρίζονται από συντομεύσεις πληκτρολογίου.

2. Επιλέξτε Τίτλος σελίδας

Έρχονται φορές που θέλετε γρήγορα να αλλάξετε τον τίτλο της σελίδας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση Ctrl + Shift + T ή την συντόμευση Command + Shift + T στο macOS για να επιλέξετε τον τίτλο της σελίδας.

3. Εισαγάγετε την υπερ-σύνδεση

Το OneNote παρέχει μια επιλογή όταν θέλετε να προσθέσετε μια υπερσύνδεση σε μια συγκεκριμένη λέξη, απλά επιλέξτε τη λέξη και πατήστε τη συντόμευση Ctrl + K ή Command + K για συντόμευση macOS για να ολοκληρώσετε τη δράση.

4. Επισημάνετε λέξεις

Σε μια μακρά σημείωση, ίσως θελήσετε να επισημάνετε ορισμένες λέξεις για να τους κάνετε να ξεχωρίζουν στο πλήθος. Με το OneNote, μπορείτε εύκολα να επισημάνετε συγκεκριμένες προτάσεις ή λέξεις με μια γρήγορη συντόμευση των συντομεύσεων Ctrl + Shift + H και Command + Shift + H σε Mac.

Επίσης στην

Κορυφαίες 11 Συντομεύσεις πληκτρολογίου Google Photos

5. Εισαγάγετε την ημερομηνία και την ώρα

Εάν εργάζεστε σε μια μακρά σημείωση για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, ίσως θέλετε να προσθέσετε μια ημερομηνία και ώρα στις πρόσφατες αλλαγές. Απλά πατήστε Alt + Shift + F ή Shift + Command + D συντόμευση σε Mac.

6. Εμφάνιση / Απόκρυψη γραμμών χάρακα

Όπως υποδηλώνει το όνομα, το OneNote υποστηρίζει γραμμές χάρακας μέσω των σημειώσεων. Απλά πατήστε Ctrl + Shift + R στα Windows για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε γραμμές γραμμής από τη σελίδα.

7. Προσθέστε μια νέα υποσελίδα κάτω από την τρέχουσα σελίδα

Το OneNote υποστηρίζει την προσθήκη μιας υποσελίδας σε μια συγκεκριμένη σελίδα σε μια δεδομένη ενότητα. Είναι χρήσιμο σε μεγάλα έργα. Πατήστε Ctrl + Shift + Alt + N συντόμευση, και είστε καλό να πάτε με μια νέα υποσελίδα.

8. Ανοίξτε ένα άλλο παράθυρο OneNote

Η εργασία σε πολλές σελίδες OneNote μπορεί να γίνει κουραστική μετά από κάποιο χρονικό διάστημα. Ευτυχώς, το OneNote υποστηρίζει το άνοιγμα ενός νέου παραθύρου για την προσθήκη περιεχομένου. Πατήστε Ctrl + M συντόμευση για να ενεργοποιήσετε τη δράση.

9. Δημιουργία νέου σημειωματάριου και ενότητας

Όπως ίσως γνωρίζετε ήδη, το OneNote υποστηρίζει την προσθήκη νέων φορητών υπολογιστών και το τμήμα σε αυτό. Τώρα, φυσικά, μπορείτε να επιλέξετε το εικονίδιο '+', αλλά ακόμα καλύτερα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση Ctrl + T ή Command + T για να προσθέσετε μια νέα ενότητα. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα νέο φορητό υπολογιστή χρησιμοποιώντας τη συντόμευση Control + Command + N σε Mac.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια νέα σελίδα σε μια ενότητα πατώντας γρήγορα Ctrl + N ή Command + N.

10. Μετακινήστε την τρέχουσα σημείωση στη νέα ενότητα

Αυτό είναι ένα πρότυπο σε εφαρμογές λήψης σημειώσεων. Κάποιος μπορεί να μετακινήσει γρήγορα τις σελίδες σε νέα ενότητα χρησιμοποιώντας συντόμευση Ctrl + Alt + M ή Command + Shift + M στο macOS.

Επίσης στην

#παραγωγικότητα

Κάντε κλικ εδώ για να δείτε τη σελίδα άρθρων παραγωγικότητας

11. Προσθέστε στήλες στον πίνακα

Το OneNote υποστηρίζει την προσθήκη πινάκων στις σελίδες. Μετά από λίγο, μπορεί να θέλετε να προσθέσετε στήλες στον πίνακα. Στα Windows απλά πατήστε Ctrl + Alt + R (για την προσθήκη στήλης προς τα δεξιά) και Ctrl + Alt + E (για την προσθήκη στήλης προς τα αριστερά). Στο macOS, πρέπει να πατήσετε Control + Command + L (προσθήκη νέας στήλης προς τα αριστερά) και Control + Command + R (για προσθήκη νέας στήλης προς τα δεξιά).

12. Προσθήκη ετικετών

Αυτό είναι ένα lifesaver. Τους χρησιμοποιώ τακτικά. Η προσθήκη ετικετών είναι ο καλύτερος τρόπος να δούμε τι είναι σημαντικό ή τι πρέπει να επισημανθεί. Επίσης, είναι οι πιο εύκολοι που θυμούνται.

Για τα παράθυρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα Ctrl + 1 (Τελειώνοντας), Ctrl + 2 (Σημαντικό), Ctrl + 3 (Ερώτηση), Ctrl + 4 (Remember), Ctrl + 5 ετικέτες).

Το macOS απαιτεί συντομεύσεις πληκτρολογίου + 1 (υποχρεωτικό), εντολή + 2 (σημαντικό), εντολή + 3 (ερώτηση), συντομεύσεις πληκτρολογίου + 4 (θυμηθείτε) και εντολή + 5 (ορισμός).

13. Αναζήτηση μέσω σημειώσεων

Το OneNote προσφέρει ισχυρή λειτουργία αναζήτησης στην εφαρμογή. Πατήστε Ctrl + E ή Command + E για γρήγορη αναζήτηση μέσω σημειώσεων.

Χρησιμοποιήστε το OneNote σαν Pro

Η παραπάνω λίστα δείχνει ότι το OneNote υποστηρίζει πολλές συντομεύσεις σε Windows και MacOS. Η λίστα είναι ακόμα πιο εμφανής στα Windows, θεωρώντας ότι είναι προϊόν της Microsoft. Είμαι βέβαιος ότι αφού απομνημονεύσετε τις περισσότερες από αυτές τις συντομεύσεις, η εφαρμογή λήψης σημείων θα είναι ένα αεράκι για χρήση και πλοήγηση.

Επόμενη επάνω: Το WhatsApp για το Web έρχεται επίσης με πολλές επιλογές πληκτρολογίου. Διαβάστε την παρακάτω δημοσίευση για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτά.