Top 10 τρόποι για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή αρχείων στο ios σαν επαγγελματίας

Η εφαρμογή "Αρχεία" στην ενημέρωση του iOS 11 ήταν μια ευπρόσδεκτη προσθήκη σε ένα λειτουργικό σύστημα κινητής τηλεφωνίας χωρίς βασική διαχείριση αρχείων για πολύ καιρό. Ενώ η εφαρμογή έχει κάποια μεγάλη απόσταση για να καλύψει σε σύγκριση με πλήρεις εφαρμογές γραφείου, εξακολουθεί να είναι μια έκρηξη για χρήση στο iPhone ή το iPad σας.

Ωστόσο, τα αρχεία δεν είναι το πιο έξυπνο των εφαρμογών και, αν δεν ξέρετε πώς να χρησιμοποιήσετε πραγματικά τα διάφορα χαρακτηριστικά που υπάρχουν, δεν θα έχει νόημα τις περισσότερες φορές.

Γνωρίζατε ότι τα αρχεία μπορούν να κάνουν πολλαπλές εργασίες με άλλες εφαρμογές, να μετακινούν αρχεία μεταξύ διαφορετικών αποθηκευτικών χώρων στο νέφος ή να αποθηκεύουν αρχεία τοπικά; Λοιπόν, θα εκπλαγείτε να μάθετε τι άλλο κάνει.

Επίσης, διαβάσατε: Πήγα από τη χρήση του iPad Pro μου Πίσω στο Mac μου.. και Μισούσε

1. Μην περιορίζετε τον εαυτό σας μόνο στο iCloud

Η εφαρμογή "Αρχεία" μοιάζει αρκετά βαρετή μόνο με το iCloud Drive στη λίστα των διαθέσιμων τοποθεσιών. Ωστόσο, δεν χρειάζεται να περιορίζεστε μόνο σε αυτό. Οι παροχείς αποθήκευσης cloud από τρίτους, όπως το Google Drive, το OneDrive, το Box, το Adobe Creative Cloud και το Dropbox, λειτουργούν σε συνδυασμό με τα αρχεία.

Με την προϋπόθεση ότι έχετε εγκαταστήσει τις αντίστοιχες εφαρμογές αυτών των υπηρεσιών αποθήκευσης cloud, πατήστε Επεξεργασία.

Τώρα, πατήστε τις εναλλαγές δίπλα στις αναφερόμενες υπηρεσίες για να τις ενεργοποιήσετε ως νέες τοποθεσίες.

Αφού το κάνετε αυτό, μπορείτε τώρα να ξεκινήσετε την πρόσβαση στα αρχεία που είναι αποθηκευμένα σε κάθε αποθηκευτικό χώρο σύννεφο απευθείας μέσω της ίδιας της εφαρμογής Αρχεία. Επίσης, επιλέξτε να προσθέσετε, μετονομάσετε, να μετακινήσετε ή να διαγράψετε αρχεία από μια ενιαία ενοποιημένη τοποθεσία.

Σημείωση: Ενώ το OneDrive εμφανίζεται ως τοποθεσία, η λειτουργικότητά του είναι μάλλον περιορισμένη μέσα στα αρχεία. Μπορεί να έχετε πρόβλημα να εκτελέσετε ορισμένες ενέργειες, όπως τη μετακίνηση αρχείων με άλλες τοποθεσίες.

2. Διαχείριση αρχείων καλύτερα με νέους φακέλους

Η δημιουργία νέων φακέλων σε οποιαδήποτε καταχωρημένη τοποθεσία - iCloud, Box, Google Drive, κ.λπ. - μπορεί να γίνει απευθείας μέσω της ίδιας της εφαρμογής Αρχεία. Τώρα δεν έχετε κανένα λόγο να συγκεντρώσετε τα αρχεία μαζί όταν αντ 'αυτού μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε φακέλους για να τα διαχειριστείτε.

Ωστόσο, η επιλογή δημιουργίας νέων φακέλων είναι κρυμμένη από προεπιλογή.

Μεταβείτε σε οποιαδήποτε τοποθεσία και σύρετε προς τα κάτω. Θα δείτε τώρα το εικονίδιο Νέου φακέλου κάτω από τη γραμμή αναζήτησης.

Πατήστε το εικονίδιο και θα σας ζητηθεί να ονομάσετε το φάκελο. Πατήστε Τέλος για να το δημιουργήσετε.

Cool Tip: Η μετακίνηση προς τα κάτω εμφανίζει επίσης τις επιλογές φιλτραρίσματος - Όνομα, Δεδομένα, Μέγεθος και Ετικέτες. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να ταξινομήσετε εύκολα αντικείμενα μέσα σε οποιοδήποτε φάκελο ή υποφάκελο.

3. Εύκολη μετακίνηση αρχείων μεταξύ τοποθεσιών

Η υποδοχή νέων τοποθεσιών σε συνδυασμό με τη δυνατότητα δημιουργίας νέων φακέλων θα οδηγούσαν σε σπατάλη χωρίς καμία δυνατότητα μετακίνησης αρχείων μεταξύ τους, σωστά;

Ευτυχώς, η εφαρμογή "Αρχεία" μας παρέχει μερικούς τρόπους να κάνουμε ακριβώς αυτό.

Πατήστε Επιλογή από μια τοποθεσία και θα πρέπει να μπορείτε να επιλέξετε πολλά αρχεία ή φακέλους. Μόλις το κάνετε, πατήστε Μετακίνηση.

Επιλέξτε οποιαδήποτε τοποθεσία, φάκελο ή υποφάκελο μέσω του αναδυόμενου παραθύρου που εμφανίζεται και έπειτα πιέστε Αντιγραφή.

Αυτό είναι!

Η άλλη τεχνική βασίζεται στη νέα λειτουργία Drag του iOS 11. Ωστόσο, περιορίζεται στην απλή μετακίνηση αρχείων σε έναν υποφάκελο στην ίδια τοποθεσία. Ας δούμε πώς λειτουργεί.

Πατήστε και κρατήστε πατημένο ένα αρχείο μέχρι να πετάξει κάτω από το δάχτυλό σας και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε άλλο δάκτυλο για να αγγίξετε τα άλλα αρχεία που θέλετε να μετακινήσετε. Θα πρέπει να δείτε κάθε αρχείο να αρχίζει να στοιβάζεται.

Τώρα, σύρετε τη στοίβα των αρχείων πάνω από ένα φάκελο και αφήστε το δάχτυλό σας για να τα μετακινήσετε αμέσως μέσα σε αυτό. Φοβερό, σωστά;

4. Αποθηκεύστε τοπικά αρχεία στο iPad ή στο iPhone

Μέχρι τώρα, μπορεί να έχετε πάρει την ουσία ότι η εφαρμογή Αρχεία υποστηρίζει μόνο την αποθήκευση αρχείων με βάση το σύννεφο και όχι το τοπικό αποθηκευτικό χώρο.

Ενώ ορισμένες τοποθεσίες αποθήκευσης στο νέφος σας επιτρέπουν να κάνετε λήψη αρχείων για χρήση εκτός σύνδεσης, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια λύση για να αποθηκεύσετε τα αρχεία τοπικά.

Αυτή η μέθοδος περιλαμβάνει το φάκελο On My iPad ή iPhone μέσα στα αρχεία. Οι εφαρμογές όπως οι σελίδες, οι αριθμοί ή το κεντρικό στοιχείο χρησιμοποιούν αυτόν το φάκελο για την αποθήκευση αρχείων. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους παραγόμενους υποφάκελους για κάθε εφαρμογή για να αποθηκεύσετε οτιδήποτε άλλο επιθυμείτε και με άλλες εφαρμογές.

Επίσης, διαβάστε: Πώς να διορθώσετε το φάκελο My iPhone ή iPad Λείπει θέμα στο iOS 11 Αρχεία App

Κατά την πρόσβαση στις επιλογές Κοινή χρήση - για παράδειγμα, μέσω της εφαρμογής Φωτογραφίες - απλώς πατήστε Αποθήκευση στα αρχεία και επιλέξτε έναν υποφάκελο στο πλαίσιο του My iPad ή iPhone για να αποθηκεύσετε τοπικά τα επιλεγμένα αρχεία. Μπορείτε επίσης να μεταφέρετε αρχεία μέσω άλλων υπηρεσιών αποθήκευσης νέφους σε αυτήν τη θέση χρησιμοποιώντας την ίδια την εφαρμογή Αρχεία.

Σημείωση: Κάθε αρχείο διαγράφεται αυτόματα κάθε φορά που καταργείτε την εφαρμογή που σχετίζεται με τον υποφάκελο, οπότε προσέχετε.

5. Κατηγοριοποιήστε τα αρχεία κάτω από τις ετικέτες για ταχύτερη πρόσβαση

Να κουραστείτε από την οργάνωση των αρχείων σας σε φακέλους; Μην ανησυχείς. Με τη δυνατότητα Tags, μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε τα αρχεία και τους φακέλους που είναι αποθηκευμένα οπουδήποτε.

Επιλέξτε ένα στοιχείο ή στοιχεία, πατήστε Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, επιλέξτε + Ετικέτα.

Επιλέξτε μια ετικέτα. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε νέες προσαρμοσμένες ετικέτες με οποιοδήποτε όνομα και χρώμα που θέλετε.

Για πρόσβαση στα αρχεία που κατηγοριοποιούνται κάτω από μια συγκεκριμένη ετικέτα, απλά επιλέξτε την ετικέτα από την ενότητα Ετικέτες.

Επίσης, διαβάστε: 8 Δημιουργικοί τρόποι χρήσης ετικετών NFC στο Android

6. Μοιραστείτε αρχεία από πολλές τοποθεσίες

Τα αρχεία μπορούν να μοιραστούν απευθείας μέσω της ίδιας της εφαρμογής Αρχεία. Απλά επιλέξτε το αρχείο, πατήστε το εικονίδιο "Κοινή χρήση" και μπορείτε να επιλέξετε είτε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε να τα μοιραστείτε μέσω των υπηρεσιών άμεσων μηνυμάτων.

Αλλά τι γίνεται αν θέλετε να μοιραστείτε μια δέσμη αρχείων από διαφορετικές τοποθεσίες αποθήκευσης cloud όλα σε ένα πάει; Αυτό μπορεί να αισθανθεί σαν μια μακρά και δυσκίνητη διαδικασία, αλλά στην πραγματικότητα δεν είναι. Απλά κατηγοριοποιήστε τα με μια ετικέτα για να διευκολύνετε τη διαδικασία επιλογής.

Αφού έχετε επιλέξει τα πάντα, πατήστε Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, τα μοιραστείτε με οποιαδήποτε διαθέσιμη μέθοδο.

7. Multitask με άλλες εφαρμογές στη λειτουργία Split-View

Εάν βρίσκεστε σε ένα iPad, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία split-view για να μεταφέρετε εύκολα αρχεία σε ή από την εφαρμογή Files.

Θέλετε να προσθέσετε μια εικόνα στις σημειώσεις σας; Απλά ανοίξτε τις δύο εφαρμογές δίπλα-δίπλα και σύρετε και αφήστε το αρχείο στη σημείωση.

Από την άλλη πλευρά, η μεταφορά αρχείων στην εφαρμογή "Αρχεία" από άλλη εφαρμογή είναι εξίσου βολική - μεταφέρετε και μεταφέρετε σε μια τοποθεσία. Οι δυνατότητες είναι ατελείωτες, επομένως απλώς πειραματιστείτε με διάφορους συνδυασμούς εφαρμογών για να δείτε τι λειτουργεί καλύτερα για εσάς.

Cool Συμβουλή: Ορισμένες τοποθεσίες αποθήκευσης στο νέφος ή εφαρμογές ενδέχεται να μην υποστηρίζουν μεταφορά και απόθεση. Ο καλύτερος τρόπος για να καθορίσετε την υποστήριξη για τη λειτουργία είναι να περιμένετε να εμφανιστεί ένα σύμβολο "+" πράσινου χρώματος όταν σύρετε πάνω από ένα αρχείο.

8. Γρήγορα ανακτήσετε τυχόν διαγραμμένα αρχεία

Διαγράφηκε ένα αρχείο που πραγματικά δεν σκοπεύατε να διαγράψετε; Η εφαρμογή "Αρχεία" έχει μια βολική τοποθεσία με την ετικέτα "Πρόσφατα διαγραμμένο", αλλά πώς ανακτάτε το αρχείο;

Απλώς πατήστε και κρατήστε πατημένο το αρχείο και επιλέξτε Ανάκτηση. Για να επαναφέρετε πολλά αρχεία, πατήστε Επιλογή για να ενεργοποιήσετε την επιλογή πολλαπλών αρχείων. Μόλις ολοκληρώσετε την επιλογή, πατήστε Ανάκτηση.

9. Βρείτε Εύκολα Πρόσφατα Πρόσφατα Αρχεία

Έχετε πρόσβαση σε ένα αρχείο που τώρα δεν έχετε ιδέα για την τοποθεσία του; Μπορεί να είναι δύσκολο να ψάξετε για το αρχείο εάν δεν μπορείτε να θυμηθείτε το όνομα του αρχείου σωστά, αλλά μην ανησυχείτε.

Απλώς πατήστε Πρόσφατα και θα δείτε μια λίστα με τα αρχεία και τους φακέλους που έχετε προσπελάσει πρόσφατα. Η εφαρμογή εμφανίζει επίσης οτιδήποτε έχετε πρόσβαση στις αντίστοιχες ετικέτες αρχείου.

Όταν τελειώσετε, πατήστε Περιήγηση για να μεταβείτε στη λειτουργία κανονικών εφαρμογών αρχείων.

Επίσης, διαβάστε: Πώς να συγχρονίσετε αυτόματα τα πιο πρόσφατα αρχεία από το Mac στο Dropbox ή το Google Drive

10. Ανοίξτε τα αρχεία εντός των Dedicated Apps

Όταν αγγίζετε ένα αρχείο, τείνει να ανοίγει απευθείας μέσω της διεπαφής χρήστη της εφαρμογής Αρχεία. Είναι μια μεγάλη ιδέα που σας επιτρέπει να δείτε προεπισκόπηση χωρίς να ανοίξετε έναν τόνο εφαρμογών στη διαδικασία.

Τι γίνεται όμως αν θέλετε να επεξεργαστείτε το αρχείο ή να το ανοίξετε σε άλλη εφαρμογή εντελώς;

Για να το κάνετε αυτό, πατήστε και κρατήστε πατημένο το αρχείο και, στη συνέχεια, πατήστε την επιλογή Κοινή χρήση στο αναδυόμενο μενού.

Cool Συμβουλή: Σε περίπτωση που δεν γνωρίζατε, πατώντας και κρατώντας ένα στοιχείο - αλλιώς γνωστή ως χειρονομία μακράς πιέσεως - εμφανίζονται επίσης οι επιλογές αντιγραφής, αντιγραφής, διαγραφής και μετονομασίας. Μια χρήσιμη χειρονομία που πρέπει να θυμάστε για μεμονωμένα αρχεία και φακέλους.

Θα δείτε τώρα μια δέσμη ενεργειών που μπορείτε να εκτελέσετε με το αρχείο. Εάν πρόκειται για ένα PDF, για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να ανοίξετε το αρχείο σε iBooks ή Adobe Acrobat Reader. Αρκετά αυτονόητο!

Συμβουλή μπόνους: Αγαπημένα φακέλων

Τα αγαπημένα λειτουργούν σχεδόν τα ίδια με τις ετικέτες, εκτός από το ότι μπορείτε να το κάνετε μόνο για φακέλους.

Απλώς πατήστε και κρατήστε πατημένο ένα φάκελο που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αγαπημένα από το αναδυόμενο μενού.

Ένα πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό που έχετε όταν θέλετε να ομαδοποιήσετε μια δέσμη φακέλων από πολλές τοποθεσίες αποθήκευσης.

Ναι … Αυτό είναι για το!

Τα αρχεία είναι μια καθαρή προσθήκη στο iPad και το iPhone και είναι πολύ εύκολο στη χρήση αφού έχετε καταλάβει τα πράγματα. Η εφαρμογή έχει αξιοσημείωτους περιορισμούς, όπως η έλλειψη τοπικής αποθήκευσης αρχείων τοπικών αρχείων και περιορισμένης υποστήριξης μεταφοράς και απόθεσης, αλλά το παρόν σύνολο χαρακτηριστικών είναι κάτι περισσότερο από αρκετό για κάποια σοβαρή διαχείριση αρχείων.

Λοιπόν, ενημερώστε μας τι σκέφτεστε για την εφαρμογή "Αρχεία". Οποιεσδήποτε συμβουλές θέλετε να μοιραστείτε; Αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω.

Δείτε Επόμενο: Safari Άνοιγμα PDF σε iBooks Λείπει στο iOS 11: Εδώ είναι πώς να το βρείτε