Toggl εναντίον συγκομιδής: συγκρίνοντας δύο καλύτερες εφαρμογές εντοπισμού χρόνου από το κεφάλι στο κεφάλι

Είναι καταπληκτικό πώς μερικοί άνθρωποι καταφέρνουν να κάνουν τόσο πολύ σε 24 ώρες. Ενώ μερικοί, όπως και εγώ, δεν έχουν ιδέα πώς να κάνουν κάτι. Η παρακολούθηση του χρόνου είναι απαραίτητη προϋπόθεση για τη διοίκηση και τη ζωή. Συχνά φτάνουμε γύρω από τη φράση «Αλλά δεν έχω χρόνο να (εισάγετε τίποτα που σας ζητούν να κάνετε εδώ)» αλλά είναι αυτό το πρόβλημα; Δεν μπορούμε να αγοράσουμε χρόνο και πρέπει να το διαχειριστούμε.

Υπάρχει ένα πολύ δημοφιλές ρητό: αυτό που μετριέται παίρνει διαχειρίζεται. Με αυτή τη σκέψη στο μυαλό, έχω πειραματιστεί με τις εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου για τις τελευταίες δύο εβδομάδες. Υπάρχει Toggl, μια δημοφιλής εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου που χρησιμοποιείται από άτομα και solopreneurs. Από την άλλη πλευρά, έχουμε Harvest που είναι εξίσου δημοφιλής και πλούσια.

Πάρτε Toggl

Πάρτε τη συγκομιδή

Ας δούμε τι πρέπει να προσφέρουν.

1. UI και σχεδίαση

Τόσο η Toggl όσο και η Harvest φέρουν κομψό σχεδιασμό, προσφέρουν μια καθαρή και μινιμαλιστική διάταξη με όλες τις επιλογές που είναι εύκολα προσβάσιμες.

Η συγκομιδή έρχεται με ένα δείγμα δεδομένων που θα συμπληρώσει για σας, έτσι ξέρετε πώς όλα φαίνονται και δουλεύουν.

Είναι ενδιαφέρον ότι οι περισσότερες λειτουργίες είναι διαθέσιμες στην έκδοση ιστού, ενώ οι εφαρμογές για κινητά είναι περισσότερο συγκεντρωμένες στο χρόνο καταγραφής.

Οι επιλογές είναι πολύ απλές και θα τις εξοικειώσετε με το τέλος αυτού του οδηγού.

Επίσης στην

Δείτε το ρολόι! 3 δωρεάν εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου για την απόλυτη παραγωγικότητα

2. Ομάδες, Πελάτες, Έργα

Είτε είστε ελεύθερος επαγγελματίας είτε θέλετε να παρακολουθείτε την προσωπική ζωή, η βασική προϋπόθεση παραμένει η ίδια τόσο στο Toggl όσο και στο Harvest. Προσθέτετε έναν πελάτη, πείτε το GuidingTech. Δημιουργείτε έργα για να αναθέσετε σε αυτόν τον πελάτη, όπως ιδέα, γραφή, επεξεργασία, μάρκετινγκ κοινωνικών μέσων και ούτω καθεξής. Για να το κάνετε, κάντε κλικ στο Έργο, επιλέξτε Δημιουργία και ονομάστε το. Τα περισσότερα από αυτά εξαρτώνται από τον τομέα εργασίας σας.

Με τον ίδιο τρόπο, δημιουργήστε πελάτες εάν εργάζεστε για περισσότερους από έναν εργοδότες. Επίσης, μπορείτε να δημιουργήσετε έργα για το σπίτι σας για να παρακολουθείτε τις δουλειές του σπιτιού, όπως καθαρισμός, ψώνια, πότισμα, κλπ.

Εάν εργάζεστε με μια ομάδα, μπορείτε να προσθέσετε άτομα (σύζυγο ή εργαζόμενους) και να αναθέσετε διαφορετικά έργα σε διαφορετικά μέλη της ομάδας τόσο στο Toggl όσο και στο Harvest.

Όχι η δουλειά που κάνουμε είναι χρεώσιμη. Έτσι μπορείτε να ορίσετε χρεωστικές ώρες για τα έργα και τους υπαλλήλους με βάση το τι θα κάνουν. Στη Harvest, μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε τη χωρητικότητα ή τον αναμενόμενο αριθμό ωρών που θα απασχολήσει το άτομο για την πρόβλεψη μηνιαίων / ετήσιων δαπανών. Χρήσιμη για τον προϋπολογισμό και την κατανομή των κεφαλαίων και του χρόνου. Αυτό θα δημιουργήσει επίσης μερικές επιπλέον εκθέσεις.

Ως επί το πλείστον, χειρίζονται ομάδες, πελάτες και έργα αρκετά καλά και με τον ίδιο τρόπο.

3. Χρόνος καταγραφής

Τα πράγματα αρχίζουν να αλλάζουν υπέρ του Toggl εδώ. Μπορείτε να συνδεθείτε με ένα χρονοδιακόπτη, όπου εισάγετε τα στοιχεία του έργου, ξεκινήστε το χρονοδιακόπτη και, στη συνέχεια, σταματήστε το όταν τελειώσετε. Υπάρχει επίσης μια χειροκίνητη λειτουργία για να σας αφήσει να γροθιάσετε το χρονοδιακόπτη πριν αρχίσετε να εργάζεστε. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να μεταβείτε στη χειροκίνητη λειτουργία, να καταχωρίσετε μη αυτόματα την ώρα έναρξης και λήξης και να αποθηκεύσετε.

Στη Harvest, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο μία από αυτές τις μεθόδους κάθε φορά για κάποιο λόγο. Εάν θέλετε να μεταβείτε στη χειροκίνητη λειτουργία από τη λειτουργία χρονοδιακόπτη, θα πρέπει να το αλλάξετε στις ρυθμίσεις. Αυτό είναι δυσκίνητο και χάσιμο χρόνου.

Ξεχάσω να χτυπήσω τον χρονοδιακόπτη περισσότερες φορές από ό, τι με νοιάζει να θυμάμαι, αλλά ο Toggl το καθιστά εύκολο να το διορθώσει. Στη συγκομιδή, όταν μπαίνω στο χρόνο κατά τη διάρκεια, δεν υπάρχει τρόπος να αλλάξω την ημερομηνία. Πρέπει να αποθηκεύσω την καταχώρηση, να επιστρέψω και να την επεξεργαστώ και, στη συνέχεια, να αλλάξω την ημερομηνία. Δεν είμαι αυτό το ξεχασμό, αλλά ακόμα είναι πολύ ενοχλητική.

Εδώ είναι η επιλογή ημερομηνίας τώρα.

Και πάλι, στο Toggl, μπορείτε να αλλάξετε την ημερομηνία και την ώρα σε ό, τι θέλετε και να κάνετε μόνο με την καταχώρηση. Επίσης, το Toggl εμφανίζει ένα ζωντανό χρονοδιακόπτη στην καρτέλα, οπότε δεν χρειάζεται να μεταβαίνω εμπρός και πίσω όταν δουλεύω για να δω πόσο καιρό δουλεύω. Χρήσιμο για λήψη σύντομων διακοπών.

Στην πραγματικότητα, δεν υπάρχει χρονόμετρο στη συγκομιδή. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια καταχώρηση και στη συνέχεια να ξεκινήσετε ή να σταματήσετε το χρονόμετρο. Αυτό είναι λίγο συγκεχυμένο επειδή, κατά τη στιγμή της δημιουργίας μιας εισόδου, μου ζητείται να εισέλθω σε μια ώρα. Στο κουμπί Εναλλαγή, επιλέγετε τη λειτουργία χρονοδιακόπτη και πατήστε το κουμπί εκκίνησης και απασχοληθείτε.

Η συγκομιδή θα δημιουργήσει αυτόματα μια καταχώρηση όταν σταματήσετε το χρονόμετρο.

Τα έξυπνα χαρακτηριστικά, το χρονόμετρο είναι το πιο χρησιμοποιημένο χαρακτηριστικό οποιασδήποτε εφαρμογής παρακολούθησης χρόνου και το Toggl το καταφέρνει καλύτερα από το Harvest.

Επίσης στην

Χρησιμοποιήστε πρόσθετα του RescueTime για Firefox & Chrome για παρακολούθηση χρόνου και παραγωγικότητας

4. Χρήσιμα χαρακτηριστικά

Το Toggl και το Harvest έρχονται με πολλές αναφορές όπως αναφορές χρόνου και χρεωστικές ώρες. Αλλά η Συγκομιδή παίρνει τα πράγματα μια βαθμίδα υψηλότερη εδώ. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε εκθέσεις δαπανών, να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο για τις χρεωστικές ώρες και να το στείλετε απευθείας στον πελάτη. Η συγκομιδή ενσωματώνεται με το PayPal και το Stripe για την παρακολούθηση των πληρωμών. Οι δαπάνες παρακολούθησης μπορούν να σας βοηθήσουν να ελέγξετε τους προϋπολογισμούς σας.

Το Toggl δεν προσφέρει τιμολόγια και προϋπολογισμούς. Υπάρχουν μερικά άλλα ενδιαφέροντα χαρακτηριστικά όπως το χρονοδιακόπτη Pomodoro για την αύξηση της παραγωγικότητας, των υπενθυμίσεων για τον εντοπισμό του χρονοδιακόπτη και του χρονοδιαγράμματος που θα παρακολουθεί αυτόματα τους ιστότοπους που επισκέπτεστε για περισσότερο από 10 δευτερόλεπτα. Σταματήστε να χρησιμοποιείτε τόσο κοινωνικά μέσα, εκτός και αν εργάζεστε. Υπάρχει επίσης ανίχνευση αναμονής, όπου το Toggl θα παρακολουθεί το χρόνο που πέρασα μακριά από το πληκτρολόγιο. Η μετάβαση στο διαδίκτυο είναι ένα προνόμιο αυτές τις μέρες.

5. Τιμολόγηση, Πλατφόρμα και Ενσωμάτωση

Τόσο η Toggl όσο και η Harvest ενσωματώνουν με ορισμένες εφαρμογές τρίτων όπως το Trello, το Basecamp, το Asana και τα Freshbooks. Η Harvest έχει μια μακρά λίστα με άλλες εφαρμογές που επίσης ενσωματώνει και οδηγεί τον αγώνα εδώ. Και οι δύο εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου είναι διαθέσιμες σε όλα τα επιτραπέζια και κινητά λειτουργικά συστήματα με επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης. Το Toggl λειτουργεί επίσης στο Linux, και η Harvest δεν το κάνει.

Η συγκομιδή προσφέρει απλά σχέδια. Όλα τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα είναι διαθέσιμα για όλα τα σχέδια, συμπεριλαμβανομένης της δωρεάν, η οποία περιορίζεται σε 1 άτομο και 2 έργα. Μετά από αυτό, πληρώνετε $ 12 / μήνα για απεριόριστα προγράμματα για 1 άτομο και $ 12 ανά άτομο ανά μήνα για απεριόριστα έργα και χρήστες.

Το Toggl έχει ένα δωρεάν σχέδιο που προσφέρει όλα τα καλούδια όπως το χρονομετρητή Pomodoro, το tracker εκτός σύνδεσης, τις υπενθυμίσεις και πολλά άλλα. Για να έχετε προηγμένες λειτουργίες αναφοράς και διαχείρισης έργου, πληρώνετε $ 9 ανά χρήστη μηνιαίως και $ 18 ανά άτομο μηνιαίως για χαρακτηριστικά διαχείρισης ομάδας όπως δικαιώματα διαχειριστή, ρόλους και προφίλ.

Ο καιρός έρχεται

Η συγκομιδή είναι πιο κατάλληλη για άτομα και ομάδες που χρειάζονται χαρακτηριστικά προϋπολογισμού και τιμολόγησης. Για όλους τους άλλους, υπάρχει Toggl. Πάρτε τον έλεγχο της ζωής σας, του χρόνου σας, και κάνετε περισσότερα από τα παραγωγικά πράγματα αντί να σπαταλάτε πολύ χρόνο κάνοντας πράγματα που δεν θα έχουν σημασία μακροπρόθεσμα. Ο μόνος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να παρακολουθείτε το χρόνο. Θυμηθείτε, τι μετράει παίρνει διαχειρίζεται.

Επόμενη επάνω: Είστε χρήστης Toggl; Ακολουθεί μια εις βάθος ανασκόπηση του τρόπου λειτουργίας και του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να το κάνετε περισσότερο.