Συστατικά

Συμβουλές διαχείρισης χρόνου για επαγγελματίες κινητής τηλεφωνίας

ΠΩΣ ΣΧΕΔΙΑΖΩ ΤΗΝ ΗΜΕΡΑ ΜΟΥ

ΠΩΣ ΣΧΕΔΙΑΖΩ ΤΗΝ ΗΜΕΡΑ ΜΟΥ

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Τα σχόλια του Pausch δεν ήταν επαναστατικά και παραδέχτηκε να προσαρμόσει μερικά από τα σημεία του από τους 7 συνήθειες των εξαιρετικά αποτελεσματικών ανθρώπων και τον Kenneth Blanchard και τον διευθυντή ενός λεπτού του Spencer Johnson

μιλήστε για συνδυασμένη πρακτικότητα, συμπόνια και αυτοπεριοριζόμενο χιούμορ, γεμάτη με τη σοφία και τη γενναιότητα ενός ανθρώπου του οποίου οι ημέρες ήταν αριθμημένες. Συνιστώ ανεπιφύλακτα την ομιλία του σε όποιον αισθάνεται ότι δεν έχει χάσει χρόνο - και ποιος δεν τις κάνει αυτές τις μέρες;

Μέχρι τώρα αναρωτιέστε γιατί γράφω για τον Pausch και την ομιλία του σε μια στήλη με τίτλο "Mobile Computing. " Ο λόγος: Η αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου είναι ιδιαίτερα δύσκολη για τους επαγγελματίες κινητής τηλεφωνίας. Ξοδεύετε πολύ χρόνο σε αεροδρόμια, στον αέρα ή σε μεγάλες αποστάσεις. Εκτός από αυτούς τους χρονικούς περιορισμούς, έχετε τα συνεχή κύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φωνητικού ταχυδρομείου και άλλες διακοπές που έχουν όλοι οι άλλοι. Επομένως, είναι πιο δύσκολο - και συνεπώς πιο σημαντικό - για τους επαγγελματίες κινητών να μεγιστοποιήσουν το χρόνο τους. Εάν δεν το κάνετε, χάνετε χρόνο που θα μπορούσατε να περάσετε με τους ανθρώπους που αγαπάτε, κάτι που ο Pausch κατάλαβε πολύ καλά.

Ακολουθούν κάποιες συμβουλές που έδωσε ο Pausch στη συζήτησή του, μαζί με μερικά από τα δικά μου. Πολλαπλές οθόνες

Ορίστε πολλαπλές οθόνες υπολογιστών στην επιφάνεια εργασίας γραφείου σας, συνιστάται η Pausch. Είχε τρεις οθόνες συνδεδεμένες στον υπολογιστή του. Ένας εμφανιζόταν τη λίστα του για να κάνει. στη μεσαία οθόνη ήταν το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του. και στην τρίτη εμφάνισε το ημερολόγιό του.

Ο Pausch υποστήριξε ότι εξοικονομείτε χρόνο χωρίς να χρειάζεται να αλλάζετε μεταξύ πολλών προγραμμάτων όλη την ημέρα σε μια οθόνη. Έχοντας όλη αυτή την οθόνη, η ακίνητη περιουσία είναι σαν τη «διαφορά μεταξύ της εργασίας σε ένα γραφείο … και προσπαθώντας να βγάλουν δουλειά στο μικρό δίσκο ενός αεροπλάνου», δήλωσε ο Pausch.

Οι περισσότεροι χρήστες laptop μπορούν εύκολα να συνδέσουν μία ή περισσότερες εξωτερικές οθόνες επίτευξη αυτού του αποτελέσματος. Διαβάστε το "Βήμα-βήμα: Ένας σταθμός εργασίας τριών οθονών για $ 230 ή λιγότερο" για συμβουλές και οδηγίες. Επίσης, διαβάστε τον συντάκτη του συντάκτη που συνεισφέρει στο PCW του Steve Bass, "Dual Monitors - The Only Way To Go".

Ενθαρρύνετε τους καλούντες να αφήσουν το E-Mail

Το εξερχόμενο μήνυμα φωνητικού ταχυδρομείου του Pausch,, παρακαλώ στείλτε μου e-mail. " Η ιδέα ήταν να ελαχιστοποιηθεί η συχνότητα και η διάρκεια των καθημερινών διακοπών.

Αυτό είναι καλή συμβουλή. Θα ήθελα να προσθέσω ότι η ενθάρρυνση των καλούντων να αφήσουν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο αντί για φωνητικό ταχυδρομείο μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο για τους επαγγελματίες του κινητού στο δρόμο. Αντί να χρειάζεται να ελέγχετε τόσο το φωνητικό ταχυδρομείο όσο και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, μπορείτε συχνά να ελέγχετε μόνο το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (υπό τον όρο ότι έχετε ένα τηλέφωνο με δυνατότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). Επίσης, είναι πολύ πιο γρήγορο να διαβάζετε τα τυπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρά να ακούτε το τυπικό φωνητικό ταχυδρομείο.

Υπηρεσίες όπως το GotVoice και το Vonage Visual Voicemail μετατρέπουν φωνητικά μηνύματα σε μεταγραφέντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Έχω δοκιμάσει αυτές τις δύο υπηρεσίες και τους συνιστώ, ως επί το πλείστον.

Ανάκτηση 'Down Time'

Ο ογκολόγος του Pausch πρότεινε να διατηρήσει μια ρουτίνα άσκησης. Έτσι Pausch πέρασε μια ώρα την ημέρα ποδήλατο το ποδήλατό του, όσο το δυνατόν συχνότερα. Έχοντας συνειδητοποιήσει ότι αυτό θα ήταν χρόνος μακριά από την οικογένειά του, ο Pausch ξόδεψε συχνά εκείνη την ώρα στο κινητό του, κάνοντας δουλειά. Στην πραγματικότητα, ο Pausch έκανε πολλά από τα έργα στο βιβλίο του, The Last Lecture, κατά τη διάρκεια αυτών των ωρών ποδηλασίας.

Οι βόλτες με ποδήλατο του Pausch εγείρουν ένα ενδιαφέρον ερώτημα που όλοι πρέπει να σκεφτούμε: Πώς μπορούμε να ανακτήσουμε χρόνο που διαφορετικά θα ήταν αντιπαραγωγικός; Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το κάνετε αυτό, καθώς και πολλά εργαλεία.

Για παράδειγμα, ένα εργαλείο στο οποίο έχω εμπιστοσύνη είναι ένας ψηφιακός καταγραφέας φωνής της Sony. Μερικές φορές θα υπαγορεύσω τμήματα αυτής της στήλης στη συσκευή Sony ICD-MX20, ενώ θα παίρνω ένα γρήγορο 45λεπτο περίπατο. Όταν επιστρέψω στο γραφείο μου, συνδέω τη συσκευή εγγραφής στον υπολογιστή μου και ξεκινώ το λογισμικό αναγνώρισης ομιλίας Dragon NaturallySpeaking. Το λογισμικό κάνει σπουδαία εργασία μεταγραφής των εγγραφών μου σε κείμενο (εκτός αν υπήρχε πολύς θόρυβος περιβάλλοντος ενώ εγώ υπαγόρευα). Το κείμενο προστίθεται σε ένα αρχείο Microsoft Word

Μείνετε στο επίκεντρο του τι είναι σημαντικό

Θα σας αφήσω με το συμπέρασμα του Pausch στην ομιλία του για τη διαχείριση του χρόνου

"Το τελευταίο είναι … σημειώστε 30 ημέρες από σήμερα … και ρωτήστε 'Τι άλλαξα;' Εάν [δεν] έχετε αλλάξει τίποτα, τότε είχαμε ακόμα μια ευχάριστη ώρα μαζί.Αν έχετε αλλάξει τα πράγματα, τότε πιθανότατα θα έχετε πολύ περισσότερο χρόνο να περάσετε με αυτούς που αγαπάτε και αυτό είναι σημαντικό. Έχουμε και μπορείτε να βρείτε μια μέρα που έχετε λιγότερο από ό, τι νομίζετε. "

Οι συμβουλές σας;

Πώς παραμένετε παραγωγικοί και οργανωμένοι εν κινήσει; Ποια εργαλεία ή στρατηγικές σας βοηθούν περισσότερο; Εάν έχετε συμβουλές ή ιστορίες που μπορείτε να μοιραστείτε, παρακαλώ στείλτε μου e-mail.

Laptop διάγραμμα. Ο φορητός υπολογιστής, ο οποίος κέρδισε βαθμολογία PCW 83 (Πολύ Καλή), είναι σε θέση να εντυπωσιάσει πολλούς επαγγελματίες κινητών. Χρησιμοποιώντας την επιλογή της μπαταρίας εννέα κυψελών, ο φορητός υπολογιστής διήρκεσε περίπου 9 ώρες σε μία χρέωση. Εδώ είναι ένας άλλος λόγος για να το αγαπήσετε: Το πληκτρολόγιο είναι τεράστιο. Πιστεύουμε ότι είναι ο καλύτερος φορητός υπολογιστής στον κόσμο για ταξίδια, από αυτή τη στιγμή. Η μονάδα που δοκιμάσαμε μεταπωλεί για $ 1947.

Τρόπος αναβάθμισης του φορητού σας υπολογιστή:

Μερικοί φορητοί υπολογιστές διαθέτουν μη αναστρέψιμες επεξεργαστές. Αλλά αν η δική σας μπορεί να αναβαθμιστεί, και δεν σας πειράζει να τσιμπήσετε κάτω από την κουκούλα, μπορείτε να πάρετε μια σημαντική ώθηση ώθηση. Ανακαλύψτε τον εικονογραφημένο οδηγό μας, "Αντικαταστήστε την CPU του φορητού σας υπολογιστή."

Ένα Netbook Με ένα Μεγάλο Πληκτρολόγιο:

Η Aspire One της Acer, ανταγωνιστής της Asus Eee, αποτελεί άξια προσθήκη στον αυξανόμενο τομέα των mini-notebooks επίσης καλούμενα netbooks). Ο υποψήφιος της Acer ζυγίζει μόλις 2 κιλά και είναι αρκετά καλά κατασκευασμένος. Το πληκτρολόγιο αισθάνεται αρκετά ευρύχωρο για πληκτρολόγηση αφής - στην πραγματικότητα, πιστεύουμε ότι είναι ένα από τα λίγα netbooks για να είναι πραγματικά φιλικό για ενήλικες-χέρι. Η έκδοση που δοκιμάσαμε, με σκληρό δίσκο 80GB και 1GB μνήμης RAM, θα πρέπει να είναι περίπου $ 600 όταν είναι διαθέσιμη αυτό το φθινόπωρο. Ο Συνεργάτης Editorial James A. Martin προσφέρει εργαλεία, συμβουλές και συστάσεις προϊόντων για να σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε στο έπακρο την υπολογιστική εν κινήσει. Ο Martin είναι επίσης συντάκτης του ιστολογίου Traveler 2.0. Εγγραφείτε για να λαμβάνετε κάθε εβδομάδα το ενημερωτικό δελτίο για τα κινητά υπολογιστικά.

Πεδίο προτάσεων Υπάρχει ένα ιδιαίτερα δροσερό προϊόν ή υπηρεσία κινητού υπολογιστικού που έχω χάσει; Έχετε μια ιδέα για την εφεδρική ιστορία στην πίσω τσέπη σας; Πες μου για αυτό. Ωστόσο, λυπάμαι που δεν μπορώ να απαντήσω σε ερωτήσεις τεχνικής υποστήριξης, λόγω του όγκου των e-mail που λαμβάνω.