email - Λίστες διανομής (ομάδες επαφών)
Η στήλη της προηγούμενης εβδομάδας σας έδειξε τρεις διαφορετικές επιλογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε το δικό σας διακομιστή λίστας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτή την εβδομάδα θέλω να μιλήσω για την "μαλακότερη" πλευρά των πραγμάτων: πώς να τρέχετε τους καταλόγους σας και να επιλέγετε τι γράφετε, τι στέλνετε, πώς στέλνετε και γιατί το ενοχλείτε.
E- mail είναι η βασική ψυχή όλων των επικοινωνιών μικρών επιχειρήσεων. Είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να αποκτήσετε και να διατηρήσετε τους πελάτες σας, τον τρόπο με τον οποίο βρίσκετε νέες προοπτικές και τον τρόπο με τον οποίο κρατάτε και παρακινήστε το προσωπικό σας. Ακόμη και αν διαθέτετε μια εταιρεία που δεν έχει πρόσβαση στο Διαδίκτυο, όπως ένα κατάστημα υλικού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να δημιουργήσετε νέες επιχειρηματικές δραστηριότητες και να ενημερώσετε και να διασκεδάσετε τους πελάτες σας.
Ακολουθούν δέκα σημαντικά μαθήματα:
1. Η αυτοπροβολή είναι μια χαρά, αλλά παίρνει ένα πίσω κάθισμα σε πραγματικές πληροφορίες και συμβουλές. Περιορίστε την ποσότητα του διαφημιστικού περιεχομένου σε λιγότερο από το 20% αυτού που στέλνετε. Κρατήστε τα ηλεκτρονικά σας μηνύματα πλούσια σε πληροφορίες και οι άνθρωποι θα θέλουν να τα διαβάσουν. Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να ενημερώσετε τους ανθρώπους σχετικά με ειδικές προσφορές με μειωμένο επιτόκιο ή με κάποια επιτεύγματα ή επερχόμενες εκδηλώσεις.
2. Εβδομαδιαία είναι η καλύτερη συχνότητα Αν δεν μπορείτε να γράψετε κάτι εβδομαδιαία, τότε κάθε άλλη εβδομάδα είναι επίσης καλή. Περισσότερες από μία φορές την εβδομάδα είναι ενοχλητικό και τα λιγότερο συχνά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τείνουν να χάνουν τη σύνδεσή σας. Αν είναι δυνατόν, στείλτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ίδια ημέρα της εβδομάδας για λόγους συνέπειας και προβλεψιμότητας.
3. Κρατήστε τα e-mails σε λιγότερο από 1000 λέξεις. Περίπου 600 λέξεις είναι βέλτιστες. Οι άνθρωποι έχουν σύντομη προσοχή.
4. Κάντε τα πρωτότυπα. Μην κόβετε και επικολλάτε μόνο πράγματα που έχετε πάρει αλλού. Παρόλο που είναι καλό να χρησιμοποιήσετε έναν σύνδεσμο ως ένα άλμα για να δώσετε τη δική σας άποψη και σχόλια.
5. Μην συσσωρεύετε τις συνδέσεις στο Web. Ένας ή δύο σύνδεσμοι ανά μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ωραία. Τίποτα περισσότερο από αυτό είναι ενοχλητικό και δεν αποδεικνύει τίποτα σε κανέναν, εκτός από την πολύ έρευνα στο Διαδίκτυο.
6. Η καλή γραφή είναι απαραίτητη. Έχει κάποιον άλλο να επεξεργαστεί τα ηλεκτρονικά σας μηνύματα και να ελέγξει την ορθογραφία, τη σύνταξη και τη γραμματική. Ελέγξτε τις συνδέσεις Web για να βεβαιωθείτε ότι εμφανίζονται οι σωστές σελίδες που θέλετε.
7. Ελέγξτε τα στοιχεία σας, επίσης. Ενώ ο συντάκτης σας είναι σε αυτό, τον εαυτό του / της ελέγχει επίσης τις δηλώσεις πραγματικότητα και βεβαιωθείτε ότι είναι ακριβείς. Τίποτα δεν αραιώνει την εξουσία σας περισσότερο από τις ανακρίβειες.
8. Εάν πρόκειται να ξεκινήσετε ένα επιτυχημένο εγχείρημα δημοσίευσης στο Web, βεβαιωθείτε ότι έχετε καλή ιδέα για το ποιος είναι η κοινότητά σας. Αυτό περιλαμβάνει αναγνώστες / θεατές, πηγές πληροφοριών και άτομα και μηχανισμούς για τη μετακίνηση πληροφοριών (εκτός από εσάς, δηλαδή). Μιλάτε με τους πελάτες, τους προμηθευτές, τους συνεργάτες σας ή το προσωπικό σας; Διαχείριση υψηλού επιπέδου ή στα χαρακώματα; Παλαιότερες ή νεότερες γενιές; Έχετε μια σταθερή ιδέα για το ποιος είναι στην άλλη πλευρά του e-mail και τα μηνύματά σας θα είναι πιο αποτελεσματικά.
9. Η κοινοποίηση είναι σημαντική. Χρησιμοποιήστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ως έναν τρόπο να ενημερώσετε τη λίστα σας για το τι είναι καινούργιο, τι είναι διαφορετικό, τι πωλείται, τι συστήνετε. Αυτή είναι ίσως η καλύτερη χρήση της λίστας σας, κάτι που συχνά παραβλέπουμε. Οι άνθρωποι εκτιμούν ότι ακούν πρώτα τα νέα σας απευθείας από εσάς, που είναι συχνά ο καλύτερος τρόπος για να οικοδομήσουμε μια κοινότητα.
10. Έχετε αρχείο. Σκεφτείτε την αρχειοθέτηση όλων των e-mail σας στον ιστότοπό σας. Ο Mailman και το Yahoo το κάνουν αυτόματα, παρόλο που και οι δύο το κάνουν κάπως υπερβολικά. Μπορείτε επίσης να αναπαράγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια μορφή ιστολογίου, η οποία είναι ένα από τα πράγματα που κάνω με τα ηλεκτρονικά μου μηνύματα στο Web Informant.
Καλή τύχη με τις λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και μοιραστείτε τις δικές σας καλύτερες συμβουλές
Ο David Strom είναι πρώην αρχισυντάκτης του Network Computing, Tom's Hardware.com και DigitalLanding.com και ένας ανεξάρτητος σύμβουλος δικτύου, blogger, podcaster και επαγγελματίας ομιλητής με έδρα το St. Louis. Μπορεί να φτάσει στο [email protected]
Οι υπάρχοντες πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησης θα έχουν πλέον τη δυνατότητα να μεταβείτε σε μια νέα λύση, από έναν από τους συνεργάτες ή από την επερχόμενη πλατφόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους καταναλωτές ή από άλλες πλατφόρμες Διαδικτύου, σύμφωνα με την Subramanian.
Οι εσωτερικοί πόροι που αφιερώνεται στο Intellisync θα διατεθούν στην υπηρεσία push των καταναλωτών της Nokia, αλλά την υποκείμενη τεχνολογία θα έχει ακόμα μια θέση. "Η τεχνολογία από την Intellisync θα είναι πολύ χρήσιμη όταν θα προχωρήσουμε με τη στρατηγική μας για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο των καταναλωτών", δήλωσε ο κ. Subramanian.
Εν τω μεταξύ, το Return Path δήλωσε ξεχωριστά ότι η Yahoo θα εφαρμόσει το Loader Feedback Feedback, μια υπηρεσία που ειδοποιεί τους νόμιμους εμπόρους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όποτε οι τελικοί χρήστες επισημαίνουν τα μηνύματά τους ως spam. Εξετάστε γιατί, όπως η χρήση λανθασμένης λίστας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και να λάβετε διορθωτικές ενέργειες.
Τέλος, η Yahoo ανακοίνωσε ότι η εσωτερική της ομάδα αντιμετώπισης ανεπιθύμητων ενεργειών g ένα πλέγμα "υπερυπολογιστών" που αποτελείται από χιλιάδες ηλεκτρονικούς υπολογιστές για να βελτιώσει την ικανότητά του να ανιχνεύει spammers. Η Yahoo συνεργάζεται με πανεπιστήμια σε αυτή την ερευνητική προσπάθεια, της οποίας το πλέγμα των υπολογιστών είναι μέρος του έργου Hadoop της ανοιχτής πηγής.
Διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μάσκας Vs Χρήση προσωρινών διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Τι είναι η μάσκα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Χρησιμοποιώντας προσωρινό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αποκρύπτοντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορείτε να καταπολεμήσετε τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να προστατέψετε το απόρρητό σας Online Το άρθρο εξηγεί τα οφέλη.