Sutus Business Central 200 εστιάζει στην ευκολία χρήσης

Ένα από τα πρώτα βήματα μιας νέας επιχείρησης είναι η εγκατάσταση εργαλείων γραφείου για καθημερινές επικοινωνίες, όπως δρομολογητή με ασύρματη πρόσβαση, τηλεφωνικές γραμμές και διακομιστή αρχείων. Το Sutus Business Central 200 συνδυάζει τις συσκευές αυτές σε μία συσκευή, απλοποιώντας τη ρύθμιση και βοηθώντας σας να αποφύγετε να ρυθμίζετε μεμονωμένα πολλά κομμάτια μη συνδεδεμένων εργαλείων.

Ορισμένες από τις προδιαγραφές του Business Central 200 είναι περίεργες, όπως το single-band 802.11 b / g Wi-Fi. 250GB αποθήκευσης. και μια ενιαία θύρα gigabit ethernet. Όμως, ως επί το πλείστον, η ενοποιημένη προσέγγιση λειτουργεί, ώστε η μικρή επιχείρησή σας να λειτουργεί γρήγορα με ελάχιστες δυσκολίες διαμόρφωσης.

Το Business Central 200 στοχεύει σε γραφεία με οπουδήποτε από μια χούφτα έως 25 υπαλλήλους. Θα μπορούσε να ταιριάζει καλά σε ένα κατάστημα λιανικής πώλησης, να συνδεθεί με το σύστημα σημείων πώλησης ή κάμερες ασφαλείας, ή θα μπορούσε να χρησιμεύσει ως η σπονδυλική στήλη επικοινωνιών της υπηρεσίας γραφείου σας. Μπορείτε ακόμη να εγκαταστήσετε ένα άλλο Business Central 200 σε ένα δορυφορικό γραφείο, γεφυρώνοντας μόνιμα τηλέφωνα και αρχεία μέσω του εικονικού ιδιωτικού δικτύου (VPN).

<Ανάλογα με τον μεταπωλητή, μπορείτε είτε να αποκτήσετε το προεγκατεστημένο υλικό είτε να ρυθμίσετε τον διαχειριστή IT. Το κεντρικό κιβώτιο του Business Central 200 συνδέεται με τη σύνδεσή σας στο Internet και αναπτύσσετε το δίκτυό σας μέσω των οκτώ θύρων ethernet 100 μbps και Wi-Fi 802.11b / g. Τα τηλέφωνα VoIP συνδέονται στο δίκτυο και η συσκευή παρέχει power-over-ethernet έτσι ώστε να μην χρειάζεται να συνδέσετε τα τηλέφωνα σε μια πρίζα. Μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη γέφυρα για να συνδέσετε ένα παραδοσιακό τηλεφωνικό σύστημα.

Ο Sutus βασίζει την τιμή του υλικού του Business Central 200 στον αριθμό των χρηστών, παρόλο που η άδεια είναι σταθερή και δεν χρειάζεται ανανέωση. Η τιμή $ 2199 παρέχει βασικό εξοπλισμό διακομιστή και πύλης τηλεφώνου για πέντε χρήστες. Η τιμή για έως και δώδεκα χρήστες είναι $ 2898, ενώ το υλικό για μέχρι και 25 χρήστες κοστίζει $ 3897. Το λογισμικό VoIP και το κόστος υπηρεσίας πρωτοκόλλου Session Initiation (SIP)

Εγκατάσταση

Η αποσυσκευασία του εργαλείου αποκαλύπτει το κύριο κιβώτιο υλικού και ένα κιβώτιο αναλογικής τηλεφωνικής πύλης. Εάν παραγγείλετε τηλέφωνα - δοκιμάσαμε τρεις - μεταπωλητές τυπικά πακέτο συσκευών Polycom. Απλώς συνδέετε τα πάντα και ολοκληρώνετε τη διαμόρφωση σε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα μπορείτε να περάσετε από την αρχική εγκατάσταση σε λιγότερο από μία ώρα, αλλά στη συνέχεια μπορείτε να περάσετε αρκετές ώρες για να εξερευνήσετε όλα τα χαρακτηριστικά.

Το Business Central 200 είναι πλατφόρμα-agnostic, Υπολογιστές με Windows, υπολογιστές Linux και διάφορες κινητές συσκευές, συμπεριλαμβανομένων ορισμένων τηλεφώνων. Ρυθμίζετε τις ρυθμίσεις μέσω ενός προγράμματος περιήγησης στο Web με δυνατότητα Flash αντί για έναν πελάτη που αφορά συγκεκριμένο λειτουργικό σύστημα.

Το κιβώτιο υλικού λειτουργεί με Linux και τροφοδοτείται από εργαλεία ανοιχτού κώδικα. Έτσι, θεωρητικά, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε λογισμικό με τα ίδια χαρακτηριστικά δωρεάν. Αλλά η διασύνδεση του προϊόντος είναι η πραγματική του ισχύς

Όταν προσθέτετε ένα νέο λογαριασμό χρήστη, εισάγετε μία φορά τη σύνδεση και τον κωδικό πρόσβασης και το Business Central 200 θα δημιουργήσει μια επέκταση τηλεφώνου, ένα ιδιωτικό χώρο αποθήκευσης δικτύου και ένα e

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αναθέσεις τηλεφώνου, αποθήκευσης και e-mail ως χώρους εργασίας ομάδας. Με ένα κοινό χώρο εργασίας ομάδας για το τμήμα πωλήσεων, για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια επέκταση τηλεφώνου, μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μια περιοχή αποθήκευσης που να είναι προσβάσιμη σε όλα τα μέλη ταυτόχρονα. Αυτό το απλό, ισχυρό χαρακτηριστικό διαχείρισης καθιστά το Business Central 200 αξίζει τον κόπο, αν και μερικές από τις μεμονωμένες προδιαγραφές του απογοητεύουν.

Router

Το Business Central 200 δημιουργεί απλά ενσύρματα ή ασύρματα δίκτυα. Απλά εισάγετε έναν κωδικό πρόσβασης Wi-Fi και συνδέστε τα καλώδια σας.

Το κουτί διαθέτει αρκετές θύρες για βασικά ενσύρματα δίκτυα, αλλά περιλαμβάνει μόνο μία θύρα ethernet gigabit (εκτός από τις οκτώ θύρες ethernet 100 μbps). Εάν θέλετε τις ταχύτερες μεταφορές για το δίκτυό σας, θα πρέπει να προσθέσετε αμέσως ένα διακόπτη gigabit

Η ασύρματη δικτύωση είναι επαρκής, αλλά ομοίως λιγότερο από ιδανική. Η συσκευή υποστηρίζει 802.11b / g, όχι την τελευταία διασύνδεση 802.11n. Ακόμη χειρότερα, οι επιλογές δικτύωσης είναι άκαμπτες. Η συσκευή απαιτεί ασφάλεια WPA, οπότε αν την εγκαταστήσετε σε ένα καφέ (για παράδειγμα), οι επισκέπτες πρέπει να πληκτρολογήσουν έναν κωδικό πρόσβασης. Ένα σημείο πρόσβασης διπλής ζώνης θα είχε νόημα, διαχωρίζοντας τη δημόσια κίνηση από το ιδιωτικό σας δίκτυο, αλλά θα έχετε μόνο την ενιαία ασύρματη σύνδεση. Και το WPA δεν επαρκεί για άλλες επιλογές ασύρματης ασφάλειας. Οι εκπρόσωποι του Sutus ανέφεραν ότι η ενημέρωση θα ενεργοποιήσει τελικά τις επιλογές SSID και WPA2.

Διαφορετικά, ο δρομολογητής λειτουργεί καλά, ακόμα και αν είστε θωρακισμένοι από βαθιά διαμόρφωση. Ένα ενσωματωμένο τείχος προστασίας επιθεωρούμενου πακέτου φιλτράρει την κυκλοφορία και η συσκευή έρχεται προκαθορισμένη ώστε να κλειδώνει καλύτερα από ότι ο εξωτερικός δρομολογητής.

Το ενσωματωμένο VPN σας επιτρέπει να συνδέετε και να μοιράζεστε αρχεία ή VoIP καλεί σαν να ήσασταν στο γραφείο. Υποστηρίζει κρυπτογράφηση AES SSL 256-bit μέσω IPSec ή PPTP, διατηρώντας τα δεδομένα σας ασφαλή.

Τηλέφωνο

Η τηλεφωνική υπηρεσία VoIP απαιτεί μια πρόσθετη συνδρομή από έναν παροχέα SIP τρίτου μέρους. Το Business Central 200 έχει προεπιλεγεί για να υποστηρίξει XO, Megapath, Broadvox, Babytel και πολλά άλλα. Αναμείνετε να πληρώσετε περίπου 150 δολάρια το μήνα για τρεις ταυτόχρονες γραμμές υπηρεσιών που μπορείτε να μοιραστείτε μεταξύ εσωτερικών αριθμών επέκτασης. Θα χρειαστεί επίσης να αγοράσετε τηλέφωνα VoIP, τα οποία κοστίζουν περίπου 115 δολάρια το καθένα (Το σύστημα υποστηρίζει λογισμικό VoIP τρίτου κατασκευαστή, το οποίο λειτουργεί καλά σε αυτό, αλλά οι περισσότεροι άνθρωποι θα θέλουν και ένα πραγματικό ακουστικό). Δεδομένου ότι το βασικό λογισμικό Business Central 200 περιλαμβάνει πύλη για την αντιμετώπιση αναλογικών τηλεφωνικών συσκευών, μπορεί να δρομολογήσει αυτόματα τα εισερχόμενα φαξ στην παραδοσιακή συσκευή φαξ σας.

Με το VoIP ενεργοποιημένο, η λήψη, η προώθηση κλήσεων και άλλες επιλογές μεγαλύτερος. Μπορείτε να διαμορφώσετε μια εισερχόμενη κλήση για να περάσετε μέχρι και τρία βήματα, όπως χτύπημα στο γραφείο σας, χτύπημα του ρεσεψιονίστ και στη συνέχεια φωνητικό ταχυδρομείο. Μπορείτε ακόμη να δρομολογήσετε κλήσεις σε έναν εξωτερικό αριθμό, όπως το κινητό σας τηλέφωνο. Εάν εγκαταστήσετε ένα δεύτερο Business Central 200 σε άλλο γραφείο, μπορείτε να καλέσετε απομακρυσμένους συνεργάτες καλώντας την επέκταση του τηλεφώνου σας ή μπορείτε να κανονίσετε να φωνάζουν μόνο τα τηλέφωνα στην Ανατολική Ακτή τις πρώτες πρωινές ώρες έως ότου φτάσουν οι υπάλληλοι υποκαταστημάτων της West Coast

Ο Sutus λέει ότι χρειάζεστε ελάχιστο εύρος ζώνης για να υποστηρίξετε χαρακτηριστικά VoIP - περίπου 1,5 mbps κατάντη και 600 kbps upstream για τέσσερις ταυτόχρονες κλήσεις. Ο δρομολογητής περιλαμβάνει κανόνες ποιότητας της υπηρεσίας για τη μετατόπιση του εύρους ζώνης σε VoIP όταν χρειάζεται και συνδέεται μέσω προσωρινών οπών αντί να αφήνει τις θύρες VoIP πάντα ανοιχτές.

Server

Με μόλις 250GB αποθήκευσης που μοιράζονται μεταξύ δύο μονάδων δίσκου RAID 1 250GB, το Business Central 200 δίνει σύντομες αλλαγές στις ανάγκες κοινής χρήσης αρχείων - και δεν μπορείτε να αναβαθμίσετε τους δίσκους σας με εναλλαγή σε φθηνές εναλλακτικές αποθήκευσης. Άλλες λειτουργίες αποθήκευσης είναι μικτές

Δύο θύρες USB 2.0 σας επιτρέπουν να συνδέσετε μια εξωτερική μονάδα δίσκου για να χειριστείτε τα προγραμματισμένα αντίγραφα ασφαλείας των ενσωματωμένων μονάδων δίσκου, αλλά δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εξωτερικούς δίσκους για χώρο διακομιστή και δεν μπορείτε να ορίσετε το Business Κεντρική 200 για την αυτομάτως πίσω εκτός offsite? Οι εκπρόσωποι του Sutus λένε ότι αυτή η λειτουργία θα έρθει σε μια ενημερωμένη έκδοση.

Τα Windows, Mac OS και άλλοι υπολογιστές μπορούν εύκολα να τοποθετήσουν το κοινόχρηστο αποθηκευτικό χώρο SMB στην επιφάνεια εργασίας. Ο κεντρικός λογαριασμός και οι κοινόχρηστοι χώροι εργασίας σας αποκαλύπτουν προσωπικές και ομαδικές περιοχές.

Όμως, το Business Central 200 παραλείπει τα κιβώτια και το δημόσιο χώρο αποθήκευσης, και τα δύο θα ήταν χρήσιμα για ορισμένες ροές εργασίας. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε έναν εξωτερικό πελάτη που θέλει να φορτώσει μεγάλα αρχεία - με ένα πλαίσιο αποθέματος, δεν θα χρειαστεί να δημιουργήσετε νέο λογαριασμό χρήστη και να μιλήσετε στον πελάτη μέσω του VPN. Ή ίσως θελήσετε να φιλοξενήσετε δημόσια μεγάλα αρχεία που μπορούν να κατεβάσουν οι εξωτερικοί πελάτες. Το Business Central 200 δεν υποστηρίζει FTP ή οποιαδήποτε μέθοδο μη σύνδεσης VPN.

Ο ενσωματωμένος διακομιστής Web μπορεί να παράσχει μια λύση για τη φιλοξενία εξωτερικών αρχείων, αλλά είναι λιγότερο ευέλικτη ως FTP. Ο διακομιστής Web μπορεί επίσης να φιλοξενήσει την αρχική σελίδα σας, αλλά δεν υποστηρίζει βάσεις δεδομένων ή δέσμες ενεργειών που απαιτούνται για περίπλοκες τοποθεσίες. Ακόμα, εάν η επιχείρησή σας χρειάζεται αυτές τις λειτουργίες - για το εμπόριο, ας πούμε - ίσως χρειαστείτε έναν εκτός έδρας διακομιστή Ιστού ή πολύ πιο εκτεταμένο εσωτερικό υλικό.

Για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή για τον ιστότοπό σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν δωρεάν τομέα yourcompanyname.sutuscentral.com ή μπορείτε να ρυθμίσετε τον διακομιστή ώστε να χρησιμοποιεί τον δικό σας τομέα. Και στις δύο περιπτώσεις, η υπηρεσία αλληλογραφίας χρησιμοποιεί ασφαλές IMAP, διατηρώντας τα μηνύματα που είναι διαθέσιμα στο διακομιστή ανεξάρτητα από τον τρόπο σύνδεσης. Το πακέτο Business Central 200 αισθάνεται συχνά ένα βήμα ή δύο πίσω από τα τρέχοντα πρότυπα, ευνοώντας το ethernet 100Base-T, 802.11b / g και WPA και δεν διαθέτει αναβαθμίσιμη αποθήκευση και FTP. Εάν χρειάζεται να διαμορφώσετε κάθε μικροσκοπική πτυχή του δρομολογητή, του διακομιστή ή του τηλεφωνικού σας συστήματος, θα συναντήσετε καταστάσεις στις οποίες δεν μπορείτε να προχωρήσετε.

Όμως, το Business Central 200 δεν απευθύνεται σε προηγμένες τεχνολογίες. Πρόκειται για επιχειρήσεις με εκτεταμένο άτομο πληροφορικής που γνωρίζει λίγα πράγματα για τα πάντα ή για εταιρείες που δεν διαθέτουν προσωπικό πληροφορικής. Το ολοκληρωμένο σύστημα βοήθειας εξηγεί σχεδόν κάθε δυνατότητα που μπορεί να αντιμετωπίσετε μέσω κειμένου και οι ενοποιημένες ρυθμίσεις χρήστη ενεργοποιούν αυτόματα τους λογαριασμούς τηλεφώνου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αποθήκευσης ταυτόχρονα. Μια ξεχωριστή εκκίνηση θα εκτιμήσει αυτή την ευκολία χρήσης περισσότερο από διάφορες πρόσθετες λειτουργίες που μπορεί να μην χρησιμοποιούν.