Android

Έρευνα: Η κυβέρνηση των ΗΠΑ θα μπορούσε να εξοικονομήσει εκατομμύρια για την εκτύπωση

Η Τρίτη Βιομηχανική Επανάσταση Μια ριζική νέα οικονομία διαμοιρασμού

Η Τρίτη Βιομηχανική Επανάσταση Μια ριζική νέα οικονομία διαμοιρασμού
Anonim

Η κυβέρνηση των ΗΠΑ θα μπορούσε να εξοικονομήσει περισσότερα από 440 εκατομμύρια δολάρια ΗΠΑ, δημιουργώντας τυπικές πολιτικές εκτύπωσης και περιορίζοντας την περιττή εκτύπωση, σύμφωνα με έκθεση που δημοσιεύθηκε την Τρίτη

Ο μέσος Αμερικανός υπάλληλος εκτυπώνει 7.200 σελίδες ετησίως ή περίπου 30 σελίδες κάθε εργάσιμης ημέρας και το 35% αυτών των σελίδων απορρίπτεται την ίδια ημέρα που τυπώνονται, σύμφωνα με την έρευνα και την έκθεση, εκτυπώνοντας τον προμηθευτή Lexmark International και την εταιρεία δημοσίων σχέσεων και την έρευνα O'Keefe και Co.

Οι αριθμοί αυτοί μεταφράζονται σε σχεδόν 18,8 δισεκατομμύρια σελίδες ετησίως στην κυβέρνηση των ΗΠΑ, με περίπου 6,6 δισεκατομμύρια σελίδες τυπωμένες άσκοπα, σύμφωνα με την έκθεση. Ενώ τα 440 εκατομμύρια δολάρια μπορεί να φαίνονται σαν μια πτώση στον κάδο για την αμερικανική κυβέρνηση, είναι μόνο περίπου 50 εκατομμύρια δολάρια λιγότερα από ό, τι η κυβέρνηση ξοδεύει κάθε χρόνο για την εκτύπωση νομισμάτων, σημειώνει η έκθεση.

Η κυβέρνηση των ΗΠΑ ξοδεύει περίπου 1,3 δισεκατομμύρια δολάρια για την εκτύπωση κάθε χρόνο και το 89% των ομοσπονδιακών υπαλλήλων που ερωτήθηκαν δήλωσαν ότι οι υπηρεσίες τους δεν διαθέτουν τυπικές πολιτικές εκτύπωσης, ανέφερε η έκθεση. Μόνο το 20% των οργανισμών έχουν περιορισμούς έγχρωμης εκτύπωσης και το 5% απαιτούν προσωπικούς κωδικούς για εκτύπωση, σύμφωνα με έρευνα 380 στελεχών ομοσπονδιακού προσωπικού στα τέλη Μαρτίου.

Η Lexmark συνιστά στους ομοσπονδιακούς οργανισμούς να εφαρμόσουν μια ολοκληρωμένη πολιτική εκτύπωσης, "

Οι οργανισμοί πρέπει να εξετάσουν πώς να αναπτύξουν και να διαχειριστούν την τεχνολογία", όχι μόνο από την προοπτική της τοποθέτησης ενός εκτυπωτή εκεί έξω για να χρησιμοποιηθεί, αλλά γύρω από την πραγματική κατανόηση ως υπηρεσία στους υπαλλήλους σας ", είπε. "Ποια είναι η εκτύπωση στρατηγικά για να καταστεί δυνατή η αποστολή σας;"

Ερωτηθείς γιατί έχουν εκτυπώσει τα έγγραφα, το 57% των ερωτηθέντων δήλωσαν ότι χρειάζονται χαρτογραφικές υπογραφές, το 54% δήλωσαν ότι έπρεπε να μοιράζονται έγγραφα σε συναντήσεις και το 51% Κοινή χρήση εγγράφων

Ωστόσο, πολλοί ομοσπονδιακοί υπάλληλοι είναι ανοικτοί στην εκτύπωση λιγότερο. Εξήντα τέσσερα τοις εκατό δήλωσαν ότι μπορούν να εκτυπώσουν λιγότερο και το 69 τοις εκατό δήλωσε ότι οι διαδρομές χαρτιού των οργανισμών τους θα μπορούσαν να μετατραπούν σε ψηφιακά.

Ζητήθηκαν προτάσεις για τον τρόπο με τον οποίο θα μπορούσαν να εκτυπώσουν λιγότερα, ένας υπάλληλος έγραψε: «αν είχα ένα καλύτερο σύστημα αποθήκευση εγγράφων σε ψηφιακά αρχεία. "

Ένας άλλος υπάλληλος δήλωσε ότι θα έγραφε λιγότερα εάν" μπορούσα να κάνω περισσότερη ηλεκτρονική επεξεργασία και θα μπορούσα να εξαρτώ από τα ηλεκτρονικά μου αρχεία περισσότερο ". Ένας άλλος υπάλληλος δήλωσε ότι θα έγραφε λιγότερα αν είχε PDA για να διαβάσει έγγραφα όταν δεν δούλευε στο διαδίκτυο.

"Νομίζω ότι αυτό δεν είναι μόνο ένα μήνυμα ευκαιρίας, αλλά είναι μια ετοιμότητα αλλαγής", δήλωσε ο Henderson. "Οι ίδιοι οι εργαζόμενοι αναγνωρίζουν ότι η αλλαγή μπορεί να συμβεί."