Το λογισμικό βοηθά στην παρακολούθηση της χρήσης του SharePoint

Το Nintex Reporting 2008 συλλέγει ένα ευρύ φάσμα δεδομένων σχετικά με τον τρόπο χρήσης του SharePoint σε έναν οργανισμό και επιτρέπει στους διαχειριστές πληροφορικής ή σε οποιονδήποτε εξουσιοδοτημένο χρήστη να δει μια ποικιλία στατιστικών χρήσης. Ένας διαχειριστής μπορεί να δει πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του SharePoint, όπως πόσοι άνθρωποι χρησιμοποιούν πίνακες συζήτησης, ο οποίος δημιουργεί λίστες, πόσοι άνθρωποι βλέπουν τα έγγραφα σε σύγκριση με τον αριθμό των ανθρώπων που τις δημιουργούν και ποιος μπορεί απλά να χρησιμοποιεί το SharePoint σαν ένα σύστημα κοινής χρήσης αρχείων

Τα δεδομένα μπορούν να προβληθούν με πολλούς τρόπους, συμπεριλαμβανομένων των γραφημάτων και των πινάκων. Οι χρήστες μπορούν να ελέγξουν τις ιστορικές αναφορές συγκεκριμένων μετρήσεων και να προγραμματίσουν τακτικές αναφορές.

Τα δεδομένα θα μπορούσαν να είναι ενδιαφέροντα για πολλούς ανθρώπους μέσα σε έναν οργανισμό, δήλωσε ο Mike Fitzmaurice, αντιπρόεδρος της τεχνολογίας προϊόντων της Nintex και πρώην μέλος της ομάδας SharePoint στη Microsoft.

Ένας διαχειριστής πληροφορικής θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει τα δεδομένα για να ελέγξει την απόδοση των εξυπηρετητών ώστε να βεβαιωθεί ότι η επιχείρηση διαθέτει επαρκή χωρητικότητα για να υποστηρίξει την υπηρεσία, δήλωσε ο Fitzmaurice.

Τα δεδομένα θα μπορούσαν επίσης να είναι χρήσιμα σε κάποιον που θέλει βεβαιωθείτε ότι οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν το SharePoint ή χρησιμοποιούν όλα τα χαρακτηριστικά του. "Ορισμένες εταιρείες πιστεύουν ότι μπορούν να εγκαταστήσουν την τεχνολογία SharePoint, να την ενεργοποιήσουν και όλοι θα αρχίσουν να χρησιμοποιούν μαγικά", δήλωσε ο Fitzmaurice. "Σε μερικούς οργανισμούς, έχω να πιστέψω ότι είναι αλήθεια, αλλά σε πολλούς άλλους οργανισμούς, θα πρέπει να οδηγήσουν τους ανθρώπους σε αυτό." Οι δυνατότητες στο SharePoint είναι μεγάλες, αλλά δεν το παίρνουν όλοι αμέσως. "

Nintex Η αναφορά μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για λόγους συμμόρφωσης και διακυβέρνησης από εταιρείες που χρειάζονται να παρακολουθήσουν δεδομένα στον οργανισμό.

Το λογισμικό περιλαμβάνει 75 τύπους αναφορών, αλλά οι χρήστες μπορούν να τις προσαρμόσουν και να δημιουργήσουν πρόσθετες αναφορές, δήλωσε ο Fitzmaurice. Το Reporting 2008 έρχεται σε δύο επίπεδα τιμών: Οι εταιρείες που απασχολούν μόνο ένα διακομιστή μπορούν να το αγοράσουν για US $ 8,750. Για επιχειρήσεις με δύο ή περισσότερους διακομιστές, κοστίζει $ 17.500.

Η Nintex ανακοίνωσε για πρώτη φορά το λογισμικό αναφοράς το Μάιο. Από τότε έχει εγγραφεί μερικούς beta testers και τώρα κάνει το λογισμικό εμπορικά διαθέσιμο.