Κοινή χρήση και συνεργασία με εφαρμογές Web του Microsoft Office

Η Microsoft ξεκίνησε την τεχνική προεπισκόπηση των Office Web Apps και έχω δοκιμάσει τα εργαλεία για να δω τι Η Microsoft έχει καταλήξει. Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα της συνεργασίας με εφαρμογές του Microsoft Office στο cloud είναι η δυνατότητα πρόσβασης και εργασίας με έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και σημειωματάρια από οποιοδήποτε υπολογιστή με δυνατότητα Web, από οπουδήποτε στον κόσμο. Όσο αποθηκεύετε τα αρχεία σας στο SkyDrive, μπορείτε να ταξιδεύετε χωρίς φορητό υπολογιστή και να έχετε ακόμα πρόσβαση στα δεδομένα σας.

Η επιλογή Περισσότερα σας επιτρέπει να επιλέξετε Αντιγραφή, Μετονομασία ή Κοινή χρήση.

μέσω του cloud είναι ότι μπορείτε να μοιράζεστε αρχεία και να συνεργάζεστε με οποιονδήποτε άλλον στον κόσμο. Σε τελευταία ανάλυση, το Web είναι το σύννεφο και ο Ιστός είναι μια πλατφόρμα για την ανταλλαγή πληροφοριών - γενικά με τη μορφή ιστοσελίδων.

Το γεγονός ότι τα αρχεία και τα δεδομένα βρίσκονται στο σύννεφο και όχι ένα δίκτυο με firewall ή σε έναν τοπικό σκληρό δίσκο του χρήστη σημαίνει ότι οποιοσδήποτε μπορεί να μοιραστεί και να έχει πρόσβαση στα αρχεία.

Η περαιτέρω προεπιλεγμένη δομή φακέλου στο SkyDrive είναι παρόμοια με αυτή που βλέπουν οι χρήστες στα Windows Vista και Windows 7. Μπορείτε να αποκτήσετε ένα φάκελο "Τα έγγραφά μου", το οποίο θα κρατήσει φανερά τα περισσότερα από τα δεδομένα σας, μαζί με έναν δημόσιο φάκελο στον οποίο αποθηκεύετε τα αρχεία που θέλετε να μοιραστείτε.

Μπορείτε να κάνετε κλικ για να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντιγράψτε τον κώδικα για να ενσωματώσετε το αρχείο σε μια ιστοσελίδα.

Από προεπιλογή, ο δημόσιος φάκελος επιτρέπει σε όλους να προβάλλουν αρχεία αλλά περιορίζει τους χρήστες από την τροποποίηση ή τη διαγραφή αρχείων. Επειδή είναι ο δημόσιος φάκελος, δεν μπορείτε να τροποποιήσετε αυτά τα δικαιώματα.

Μπορείτε να μοιραστείτε ένα αρχείο στο Δημόσιο φάκελο επιλέγοντας το αρχείο και κάνοντας κλικ στο

Περισσότερα για να δημιουργήσετε ένα αναπτυσσόμενο μενού με Copy, Rename, ή Επιλογές κοινής χρήσης. Όταν επιλέγετε Κοινή χρήση, μπορείτε να επιλέξετε είτε να στείλετε ένα σύνδεσμο πρόσκλησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συγκεκριμένους χρήστες είτε να ενσωματώσετε κώδικα σε μια ιστοσελίδα που θα εμφανίσει το κοινόχρηστο αρχείο. Αν αποφασίσετε να στείλετε ένα σύνδεσμο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε επιλέξτε από τις επαφές που σχετίζονται με το λογαριασμό σας Windows Live ή προσθέστε μη αυτόματα τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα μηνύματα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας που αποστέλλονται στους καθορισμένους χρήστες περιλαμβάνουν έναν σύνδεσμο για την προβολή του αρχείου.

Η επιλογή "Επιλογή ατόμων" σας παρέχει μια σειρά επιλογών για τον ορισμό της πρόσβασης.

Χρησιμοποιώντας τον κώδικα HTML για την ενσωμάτωση του αρχείου μια τοποθεσία Web θα εμφανίζει ένα εικονίδιο του αρχείου στην ιστοσελίδα, το οποίο οι χρήστες μπορούν να κάνουν κλικ για να έχουν πρόσβαση στο αρχείο από τη θέση του στον δημόσιο φάκελο του SkyDrive. Ένα πλεονέκτημα για την ενσωμάτωση αυτών των δεδομένων είναι ότι μπορείτε να τροποποιήσετε ή να ενημερώσετε το αρχείο και οι επισκέπτες στην τοποθεσία Web θα βλέπουν πάντα την τρέχουσα έκδοση.

Για το φάκελο "Τα έγγραφά μου" ή για τους φακέλους που δημιουργείτε, μπορείτε να προσαρμόσετε την πρόσβαση μέσω των επιλογών με τίτλο Just Me, Everyone, My Network (το οποίο περιλαμβάνει κάθε επαφή που έχετε στο Windows Live) ή επιλέξτε Άτομα. Εάν επιλέξετε "Επιλογή ατόμων", θα δείτε ένα ευρύτερο φάσμα επιλογών, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας προσδιορισμού της πρόσβασης με βάση τις ομάδες που έχετε δημιουργήσει στις επαφές σας ή τη δυνατότητα προσθήκης χρηστών μία φορά τη φορά πληκτρολογώντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Σημειώστε ότι η εν λόγω διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να συσχετιστεί με ένα λογαριασμό του Windows Live για να έχει πρόσβαση ο χρήστης στα δεδομένα.

Οι χρήστες στους οποίους χορηγείτε πρόσβαση στους φακέλους του SkyDrive θα λάβουν μια πρόσκληση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως αυτή

Για κάθε ομάδα ή άτομο που επιλέγετε, μπορείτε να τις επιτρέψετε μόνο για την προβολή αρχείων ή για πιο ισχυρή πρόσβαση, όπως η δυνατότητα προσθήκης, επεξεργασίας και διαγραφής αρχείων. Μπορείτε να έχετε μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται σε εκείνους που έχουν πρόσβαση.

Η δυνατότητα πρόσβασης σε αρχεία στο σύννεφο και η κοινή χρήση αυτής της πρόσβασης με άλλους δεν είναι νέα: Αυτές οι λειτουργίες είναι συνάρτηση του SkyDrive και είναι διαθέσιμες για κάποιες χρόνος. Αυτό που είναι νέο, ωστόσο, είναι ότι οι χρήστες θα μπορούν να προβάλλουν τα αρχεία ανεξάρτητα από το αν έχουν εγκαταστήσει τις συνδεδεμένες εφαρμογές του Microsoft Office και κάθε αρχείο θα αποτυπωθεί ακριβώς όπως θα το δούλεψε ο χρήστης αν άνοιγαν το αρχείο στην εγγενή εφαρμογή του

Όπου οι εφαρμογές του Office Web Apps αλλάζουν πραγματικά την κοινή χρήση και η συνεργασία είναι στη δυνατότητα πολλαπλών χρηστών να έχουν πρόσβαση και να εργάζονται ταυτόχρονα με το ίδιο αρχείο στο Excel ή το OneNote. Η εφαρμογή OneNote δεν είναι ακόμη διαθέσιμη στην τεχνική προεπισκόπηση, αλλά ήμουν σε θέση να δουλέψω με τη λειτουργία συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο στο Excel.

Ο συντάκτης μου (το άτομο με το οποίο μοιράζω το αρχείο) και εγώ ήμασταν σε θέση να έχουμε πρόσβαση Excel υπολογιστικό φύλλο ταυτόχρονα. Κάθε ένας από εμάς επεξεργάστηκε πεδία και μπορούσε να δει τι πληκτρολογούσε το άλλο άτομο σε πραγματικό χρόνο. Η δυνατότητα εργασίας με υπολογιστικά φύλλα Excel και notebooks OneNote με αυτό τον τρόπο - η συνεργασία με συνομηλίκους ή πελάτες σε πραγματικό χρόνο μέσω του cloud - είναι μια σταθερή ενίσχυση της παραγωγικότητας.

Η εργασία μέσω των αδειών και η παροχή πρόσβασης για πρόσκληση συμμετεχόντων δεν ήταν διαισθητικό ή φιλικό προς το χρήστη, όπως θα ήθελα. Τελικά όμως δεν είναι η δυνατότητα ανταλλαγής δεδομένων στο σύννεφο που είναι εντυπωσιακή αλλά η δυνατότητα αλληλεπίδρασης με τα δεδομένα αυτά μέσω των εφαρμογών του Office Web Apps.

Θέλετε να δείτε περισσότερες εφαρμογές Web του Microsoft Office; Εξετάστε προσεκτικά την εφαρμογή Excel Web και την εφαρμογή Ιστού του PowerPoint. Κατά τη διάρκεια του Τύπου, το Word και το OneNote δεν ήταν ακόμα πλήρως λειτουργικά.

Ο Tony Bradley είναι ένας εμπειρογνώμονας ασφάλειας πληροφοριών και ενοποιημένων επικοινωνιών με περισσότερη από μια δεκαετία επιχειρησιακής εμπειρίας πληροφορικής. Δρομολογεί ως

@PCSecurityNews και παρέχει συμβουλές και συμβουλές σχετικά με την ασφάλεια των πληροφοριών και τις τεχνολογίες ενοποιημένων επικοινωνιών στον ιστότοπό του στο tonybradley.com