Windows

Ρύθμιση περιορισμών επεξεργασίας στο Word 2013

Upgraded URLs Hangout on Air

Upgraded URLs Hangout on Air

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

τα άρθρα ανάγνωσης απαιτούν συχνά ένα δεύτερο ζευγάρι των ματιών, αλλά μερικές φορές αντί να υποδηλώνουν αλλαγές που πρέπει να ενσωματωθούν, γίνονται άμεσες τροποποιήσεις στο έγγραφο από τους αναγνώστες-αποδείκτες, χωρίς τη συγκατάθεση του συγγραφέα. Κάποιοι μπορεί να βρουν αυτό το αποθαρρυντικό δεδομένου ότι χρειάζονται ώρες για να ολοκληρώσουν ένα έγγραφο, αλλά μόνο λίγα λεπτά για έναν επεξεργαστή / αναγνώστη απόδειξης για να χτυπήσει εκείνη τη γραμμή ετικέτας.

Το Word 2013 έχει μια δυνατότητα που ονομάζεταιΕπεξεργασία Περιορισμοί στο Word 2013

Ανοίξτε το έγγραφο για το οποίο θέλετε να ορίσετε περιορισμούς επεξεργασίας και επιλέξτε το "Review", τοποθετήστε τη διασύνδεση κορδέλας.

Στη συνέχεια, από την ενότητα "Προστατέψτε", επιλέξτε την επιλογή "Περιορισμός επεξεργασίας". Μόλις επιλεγεί, θα βρίσκεστε στην περιοχή περιορισμού επεξεργασίας. Από εδώ μπορείτε να δώσετε επιλογές για τον ορισμό περιορισμών επεξεργασίας.

Ακριβώς κάτω από την επικεφαλίδα που έχει την ένδειξη "Επεξεργασία Περιορισμών", επιλέξτε το παράθυρο που βρίσκεται δίπλα στην ακόλουθη επιλογή - "Να επιτρέπεται μόνο αυτός ο τύπος επεξεργασίας στο έγγραφο."

Εδώ μπορείτε να ορίσετε και τους περιορισμούς μορφοποίησης για το έγγραφο. Ωστόσο, αυτοί οι περιορισμοί δεν είναι τόσο σημαντικοί. Έτσι, μπορείτε να αφήσετε τις επιλογές σε κατάσταση όπως είναι.

Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος και από τη λίστα με τις επιλογές που εμφανίζονται, επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή. Εάν δεν θέλετε να επιτρέψετε σε άλλους να κάνουν αλλαγές στο έγγραφό σας, μπορείτε να μεταβείτε στη λειτουργία "Δεν υπάρχουν αλλαγές" (λειτουργία μόνο για ανάγνωση). Ωστόσο, πολλοί προτιμούν να επιλέγουν την επιλογή "Σχόλια", καθώς δεν επιτρέπουν στον αναγνώστη να κάνει αλλαγές στα έγγραφά σας, αλλά να προτείνει κάποιες αλλαγές μέσω σχολίων, εάν απαιτείται.

Στη συνέχεια, εάν είστε έτοιμοι να εφαρμόσετε τις επιλεγμένες ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο «Ναι, Ξεκινήστε την Ενίσχυση της Προστασίας» και περιμένετε λίγα δευτερόλεπτα

Στην οθόνη του υπολογιστή σας θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο "Έναρξη Ενίσχυσης Προστασίας" που σας προσφέρει την επιλογή να προστατεύσετε τον περιορισμό στο έγγραφο

! Με αυτές τις ρυθμίσεις στη θέση του, ένας αναγνώστης απόδειξης θα έχει πάντα την άδεια να αφήνει σχόλια και συστάσεις, αλλά τυχόν απόπειρες εισαγωγής άμεσων αλλαγών στο έγγραφο θα αποτύχει.