Android

Ορίστε ημερομηνία λήξης για τα αρχεία στο Google Drive χρησιμοποιώντας δέσμη ενεργειών

Web Development - Computer Science for Business Leaders 2016

Web Development - Computer Science for Business Leaders 2016

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Στην παλαιότερη ανάρτησή μας καλύφθηκε η μέθοδος μεταφοράς της ιδιοκτησίας ενός αρχείου / φακέλου στο Google Drive. Σήμερα, μοιραζόμαστε μια χρήσιμη συμβουλή που επιτρέπει σε έναν χρήστη να αποκλείει την πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο φάκελο μετά από μια καθορισμένη χρονική περίοδο. Μπορείτε να ακολουθήσετε τα βήματα που περιγράφονται στην ανάρτηση για να ρυθμίσετε μια ημερομηνία λήξης για συνδέσμους Google Drive . Απλώς δημιουργήστε ένα αντίγραφο του σεναρίου, προσθέστε τη διεύθυνση URL του φακέλου Drive και ορίστε την ημερομηνία λήξης.

Με αυτό μπορείτε να περιορίσετε την άδεια σε άτομα που έχουν πρόσβαση στα αρχεία σας για προβολή και επεξεργασία. Το μόνο κενό, η διαδικασία δεν είναι αυτοματοποιημένη, πρέπει να τα καταργήσετε μεμονωμένα, αφού το Google Drive δεν σας επιτρέπει να δημιουργήσετε συνδέσεις αυτόματης λήξης. Ωστόσο, μπορείτε να ανακαλέσετε την απόφαση ανά πάσα στιγμή

Ορίστε μια ημερομηνία λήξης για τα αρχεία στο Google Drive

Για να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης για τα αρχεία που μοιράζεστε από το Google Drive, χρειάζεστε μια δέσμη ενεργειών που ονομάζεται Σύνδεσμοι

Επισκεφθείτε τις ημερομηνίες λήξης ημερομηνιών λήξης για τους συνδέσμους του Google Drive και παραχωρήστε την άδεια πρόσβασης στα αρχεία στο Google Drive.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Open Drive ένα φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε με κάποιον.

Καταχωρίστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου για να του παραχωρήσετε πρόσβαση για προβολή και επεξεργασία της πρόσβασης. Όταν λήξει ο σύνδεσμος, οι δύο τύποι πρόσβασης θα καταργηθούν αυτόματα.

Στη συνέχεια, ρυθμίστε το χρόνο λήξης. Το σενάριο από προεπιλογή δεν προσφέρει επιλογή. Πρέπει να επιλέξετε επιλογές από τις διαθέσιμες επιλογές. Η χρονολογική σειρά κυμαίνεται από λίγες ώρες έως μέρες. Η μικρότερη διάρκεια που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ορίσετε μια λήξη είναι σε ώρες. Επιλέξτε μια κατάλληλη διάρκεια και πατήστε το πλήκτρο `set expiration`. Το αρχείο σας θα μοιραστεί άμεσα.

Το αρχείο θα αποσταλεί άμεσα στον παραλήπτη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οποιαδήποτε ειδοποίηση σχετικά με τη χρονολογική σειρά που είναι διαθέσιμη για τον παραλήπτη για επεξεργασία ή προβολή ενός αρχείου δεν θα είναι ορατή. Θα πρέπει να ενημερώσετε για το ίδιο μέσω κάποιου άλλου τρόπου επικοινωνίας

Επισκεφτείτε το script.google.com για να ξεκινήσετε.