Συστατικά

Αποστολή μεγάλων αρχείων δεξιά από το Outlook

30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020

30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020
Anonim

Με την προσθήκη YouSendIt για Outlook, η αποστολή συνημμένων μαμούθ είναι ένα κομμάτι κέικ. Με τον οποίο εννοώ ότι απορροφούν το εύρος ζώνης, φράσσοντας τόσο τα εξερχόμενα όσο και τα εισερχόμενα του παραλήπτη (και ο ουρανός βοηθά τον φτωχό χρήστη μέσω dial-up ο οποίος κολλάει κατεβάζοντας ένα ανεπιθύμητο συνημμένο 5MB). Επιπλέον, επειδή πολλοί διακομιστές αλληλογραφίας μπλοκάρουν κατά την αποστολή ή / και τη λήψη μεγάλων αρχείων, η μεγάλη σας παρτίδα φωτογραφιών, το καλοκαίρι βίντεο διακοπών, η παρουσίαση PowerPoint δολοφόνων ή οτιδήποτε μπορεί να σταματήσει στα κομμάτια του εξερχόμενου.

Γι 'αυτό είμαι μερικές υπηρεσίες όπως το YouSendIt, που σας επιτρέπουν να στέλνετε μεγάλα αρχεία χωρίς όλες τις ενοχλήσεις. Για να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία, κατευθυνθείτε προς τον ιστότοπο, εισαγάγετε τα ονόματα και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των παραληπτών και, στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να το στείλετε. Μετά την αποστολή, οι παραλήπτες λαμβάνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει έναν σύνδεσμο που μεταφορτώνει το αρχείο.

Φυσικά, αυτό είναι πολύ περισσότερα βήματα από το να συνδέσετε ένα αρχείο σε ένα e-mail - γι 'αυτό τώρα χρησιμοποιώ Η προσθήκη του Outlook του YouSendIt. Αυτό το freebie σάς επιτρέπει να αξιοποιήσω την υπηρεσία χωρίς να χρησιμοποιήσω την τοποθεσία Web ή ακόμα και να αφήσω το Outlook: Μπορώ να "Attach by YouSendIt" οποιοδήποτε αρχείο θα κανονικά να επισυνάπτεται σε ένα e-mail ή να έχει το plug-in αυτόματα kick in για αρχεία μεγαλύτερα από ένα (9MB).

Υπάρχει επίσης μια νέα προσθήκη για το Microsoft Office που λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο, αλλά λειτουργεί εντός των ορίων του Word, Excel και PowerPoint.

Το YouSendIt δεν είναι το μοναδικό παιχνίδι στην πόλη: Υπάρχουν πολλές υπηρεσίες που ταιριάζουν, ή ακόμα και υπερβαίνουν, τις δυνατότητές του. (Drop.io έρχεται στο μυαλό.) Αλλά έχω πάντα καλή τύχη με YouSendIt, και οι plug-ins είναι κερασάκι στην τούρτα. Πρέπει να εγγραφείτε για να τα χρησιμοποιήσετε, αλλά σε αντάλλαγμα μπορείτε να αποκτήσετε δωρεάν λογαριασμό YouSendIt Lite που σας επιτρέπει να στέλνετε αρχεία τόσο μεγάλα όσο τα 100MB