Συστατικά

Αναζήτηση για κείμενο σε σαρωμένα αρχεία με εφαρμογή ανάγνωσης επιφάνειας εργασίας

Exploring Google Drive

Exploring Google Drive
Anonim

Τα εργαλεία αναζήτησης επιφάνειας εργασίας (όπως το Copernic) είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εντοπίσετε αρχεία που μπορεί να ταφούν κάπου στον υπολογιστή σας - όσο αναζητάτε ένα αρχείο που είναι συμβατό με το πρόγραμμα αναζήτησης. Αλλά τι γίνεται αν οι πληροφορίες που ψάχνετε είναι σε μια εικόνα ή ένα σαρωμένο αρχείο; Ίσως να έχετε τύχη - εκτός και αν έχετε το Recollect Desktop. Αυτή η εφαρμογή μπορεί να αναλύσει και να αναζητήσει τα περιεχόμενα αυτού που αποκαλεί "αδόμητα έγγραφα". Αυτά περιλαμβάνουν τα σαρωμένα αρχεία, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα αρχεία PDF και τα αρχεία TIFF, ενώ παράλληλα έχουν νόημα για ορθογραφικά λάθη και λέξεις που τρέχουν μαζί.

Δοκίμασα τα $ 100 Standard Edition of Recollect Desktop. η εταιρεία προσφέρει επίσης μια έκδοση $ 150 Professional. Η διασύνδεση του λογισμικού είναι όλα επιχειρησιακά (διαβάστε: bland), και η χρήση του δεν είναι πάντα διαισθητική. Ευτυχώς, ο οδηγός Getting Started παρέχει σαφείς οδηγίες που σας καθοδηγούν στη διαδικασία εγκατάστασης, ακόμα και αν δεν είναι πάντα εύκολο να καταλάβετε γιατί κάνετε αυτό που κάνετε. (Αυτό που κάνετε, αποδεικνύεται, καθορίζει ποιοι κατάλογοι στον υπολογιστή σας θα θέλατε να Recollect Desktop να παρακολουθεί και να ευρετηριάζει αρχεία από.)

Μόλις ολοκληρωθεί η αρχική ευρετηρίαση - και είναι μια αρκετά γρήγορη διαδικασία - Recollect Desktop πηγαίνει στη δουλειά να βρει τα αρχεία σας. Διεξάγει "ασαφείς" αναζητήσεις, επιτρέποντας στην εφαρμογή να βρει έγγραφα και αρχεία που περιέχουν συγκεκριμένες λέξεις, ακόμα και όταν οι λέξεις είναι γραμμένες λάθος. Στις δοκιμές μου, τα αποτελέσματα αναζήτησης της εφαρμογής ήταν ταχείες και ως επί το πλείστον εντυπωσιακά.

Η Standard Edition έχει σχεδιαστεί για οικιακούς χρήστες που διαθέτουν πολλά έγγραφα που χρειάζονται για ηλεκτρονική διαχείριση. Αν σαρώνετε χαρτιά όπως σχολικά αρχεία, φορολογικά έγγραφα ή ασφαλιστικά έντυπα, το Recollect Desktop μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε όλα αυτά. Η έκδοση Professional είναι σχεδιασμένη για επιχειρήσεις που κάνουν το ίδιο πράγμα στην επιχείρησή τους.

Το Recollect Desktop δεν είναι πάντα αρκετά ή εύκολο στη χρήση, αλλά κάνει αυτό που πρέπει να κάνει καλά. η δοκιμαστική έκδοση περιορίζεται σε 15 ημέρες ή 2.500 σελίδες, όποιο από τα δύο συμβεί πρώτο.