Οδηγός αγοράς σαρωτή 2013: Βρείτε το σωστό σαρωτή για τις ανάγκες σας

Όταν οι άνθρωποι βασίζονταν σε φωτογραφικές μηχανές για να αποτυπώνουν αναμνήσεις, οι σαρωτές ήταν για τον μόνο τρόπο να φέρουμε τις εκτυπωμένες φωτογραφίες ή τις διαφάνειες σας στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας για επεξεργασία, την κοινή χρήση και την αρχειοθέτηση. Αλλά η μετάβαση σε ψηφιακές φωτογραφικές μηχανές άλλαξε το εξής: Μπορείτε να έχετε έναν σκληρό δίσκο γεμάτο από εικόνες χωρίς ποτέ να έχετε συνδέσει έναν σαρωτή επιφάνειας εργασίας στον υπολογιστή σας.

Αλλά μην κλαίτε για σαρωτές - έχουν παραμείνει δημοφιλή περιφερειακά εξελισσόμενα με οι καιροί. Είτε πρόκειται για να διατηρήσετε στοίβα αποδείξεων, σύνολα στιγμιότυπων ή δείγματα του προσχολικού έργου του παιδιού σας, υπάρχει ένας σαρωτής εκεί έξω για να γεμίσετε το λογαριασμό για οτιδήποτε θέλετε να ψηφιοποιήσετε.

Οι σημερινοί σαρωτές είναι εξαιρετικά εξειδικευμένοι, οπότε πρώτα πρέπει να εξετάστε τον τύπο του σαρωτή που θα ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Εάν ονειρεύεστε ένα γραφείο χωρίς χαρτιά ή θέλετε να ψηφιοποιήσετε τα φορολογικά σας αρχεία, ένας σαρωτής εγγράφων είναι η καλύτερη επιλογή σας. Εάν πρόκειται για φωτογραφίες και ταινίες αντί για αποδείξεις που χρειάζονται σάρωση, σκεφτείτε ένα επίπεδη σαρωτή επιφάνειας εργασίας.

Τι πρέπει να γνωρίζετε για σαρωτές εγγράφων

Οι σαρωτές εγγράφων είναι εξειδικευμένες συσκευές σχεδιασμένες για γρήγορη απομάκρυνση σωρών χαρτιού από το γραφείο σας και βάζοντας τα περιεχόμενά τους στον υπολογιστή σας. Ενώ ένας σαρωτής επίπεδης επιφάνειας μπορεί να εκτελέσει την ίδια εργασία, οι σαρωτές εγγράφων βελτιστοποιούνται για να ολοκληρώσουν την εργασία ταχύτερα και με μεγαλύτερη ακρίβεια. Όταν ψάχνετε για έναν σαρωτή εγγράφων, εξετάστε τις ακόλουθες δυνατότητες:

Φωτογραφία: Michael Homnick Το ScanSnap του Fujitsu διαθέτει αυτόματο τροφοδότη, καθιστώντας το ιδανικό για σάρωση σε πολλά έγγραφα.

Αυτόματος τροφοδότης αποδείξεις, λογαριασμούς νοικοκυριών ή έγγραφα πολλών σελίδων, θα χρειαστεί να εξετάσετε ένα σαρωτή με αυτόματο τροφοδότη εγγράφων. Τόσο το ScanSnap ix500 όσο και το Brother ADS-2500W διαθέτουν τροφοδότες εγγράφων που χωρούν έως και 50 φύλλα χαρτιού κάθε φορά. Απλώς τοποθετήστε το σαρωτή, πατήστε το κουμπί σάρωσης και βγείτε μακριά. Χωρίς αυτόματο τροφοδότη, θα χρειαστεί να φορτώσετε κάθε φύλλο χωριστά, πράγμα που μπορεί να είναι μια κουραστική και χρονοβόρα εργασία.

Duplexing : Οι περισσότεροι, αλλά όχι όλοι, σαρωτές επιφάνειας εργασίας σαρώνονται ταυτόχρονα και στις δύο πλευρές της σελίδας. Επομένως, ενώ ο σαρωτής μπορεί να κινηθεί μέσα από 20 σελίδες ανά λεπτό, καταγράφει 40 εικόνες. Πολλοί σαρωτές διπλής όψης είναι αρκετά έξυπνοι για να διαγράψουν κενές σελίδες όταν σαρωθεί ένα φύλλο μονής όψης. Κατά τη σάρωση εγγράφων διπλής όψης, ένας σαρωτής εκτύπωσης διπλής όψης θα μειώσει τους χρόνους σάρωσης κατά περισσότερο από το μισό.

Ανάλυση : Οι σαρωτές φωτογραφιών μπορούν να τραβήξουν σάρωση σούπερ υψηλής ανάλυσης 6400 dpi και περισσότερο, επιτρέποντάς σας να σαρώσετε ένα μέγεθος σφραγίδας και δημιουργήστε μια εκτύπωση μεγέθους αφίσας. Οι σαρωτές εγγράφων δεν χρειάζονται αυτό το υψηλό ψήφισμα. Η ανάλυση 300 dpi ταιριάζει απόλυτα με τη σάρωση κειμένου και αριθμών με τρόπο που να αναγνωρίζεται από το λογισμικό του σαρωτή, ώστε να μετατρέπεται σε επεξεργάσιμο κείμενο για τα υπολογιστικά φύλλα και τα έγγραφά σας. Ενώ οι σαρωτές εγγράφων μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη σάρωση φωτογραφιών, δεν συνιστάται πραγματικά. Η ανάλυση περιορίζεται σε αυτές τις συσκευές και ο μηχανισμός τροφοδοσίας χαρτιού μπορεί να γρατσουνίσει ή να καταστρέψει τις φωτογραφίες.

Συνδεσιμότητα : Οι περισσότεροι σαρωτές εγγράφων συνδέονται στον υπολογιστή σας μέσω USB. Πολλοί προσφέρουν πλέον και συνδέσεις δικτύου. Οι σαρωτές που προορίζονται να μοιράζονται μεταξύ ενός μικρού γραφείου μπορεί να έχουν δυνατότητες δικτύωσης Ethernet ή ασύρματης δικτύωσης που μπορούν να απελευθερώσουν χώρο στο γραφείο σας, επιτρέποντάς σας να τοποθετήσετε το σαρωτή σε ένα βολικό σημείο στο σπίτι ή στο γραφείο σας.

Ο σαρωτής NeatReceipts 10.6-ουγκιάς είναι κατασκευασμένο για να χτυπήσει το δρόμο μαζί σας.

Φορητότητα : Ορισμένοι σαρωτές εγγράφων είναι κατασκευασμένοι για να μετακινούνται. Είναι αρκετά μικρά για να ταιριάζουν σε ένα σακίδιο ή σε ένα χαρτοφύλακα και μπορούν είτε να τραβήξουν ενέργεια από τη θύρα USB του υπολογιστή σας είτε να τρέξουν από τις ενσωματωμένες μπαταρίες. Πολλοί σαρωτές διαθέτουν επίσης ενσωματωμένη μνήμη ή αφαιρούμενες κάρτες κάμερας που μπορείτε να σαρώσετε απευθείας. Όταν επιστρέψετε στο γραφείο, μπορείτε να μεταφέρετε τα σαρωμένα αρχεία από τη συσκευή στον υπολογιστή σας. Υπάρχει, ωστόσο, ένας συνδυασμός: οι σαρωτές αυτοί δεν διαθέτουν αυτόματο τροφοδότη εγγράφων, που απαιτεί πολλή αλληλεπίδραση των χρηστών στις μεγαλύτερες εργασίες. Πολλοί φορητοί σαρωτές εγγράφων είναι απλές συσκευές, σαρώνοντας μόνο μία πλευρά ενός φύλλου χαρτιού ανά διαδρομή.

Σάρωση σε σύννεφο : Όλοι οι σαρωτές εγγράφων σάς επιτρέπουν να σαρώσετε σε ένα αρχείο στον υπολογιστή σας. Πολλοί θα σας επιτρέψουν να ορίσετε συντομεύσεις για να στείλετε την έξοδο σε έναν εκτυπωτή για να λειτουργήσει ως φωτοαντιγραφικό ή ακόμα και απευθείας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένο. Η τελευταία τάση στη σάρωση είναι η ενσωμάτωση υπηρεσιών cloud, όπου η συσκευή σας μπορεί να στείλει αρχεία σε Evernote, Dropbox, Google Drive και αλλού

OCR : Η οπτική αναγνώριση χαρακτήρων αναφέρεται σε λογισμικό που μεταφράζει μια εικόνα αρχείου σε επεξεργάσιμο κείμενο. Δεν είναι εύκολη δουλειά, αλλά εκτός αν το μόνο που θέλετε είναι μια εικόνα JPEG των αποδείξεων ή των λογαριασμών ή των συμβολαίων σας, η OCR πρέπει να σας επιτρέπει να επεξεργάζεστε, να χειρίζεστε και να αναζητάτε τα κείμενα και τους αριθμούς στα φύλλα αυτά στην προτιμώμενη εφαρμογή γραφείου. Παραδόξως, δεν υπάρχει όλος ο σαρωτής εγγράφων που συνοδεύει λογισμικό OCR, οπότε αν αυτή η δυνατότητα είναι σημαντική για εσάς, φροντίστε να το ελέγξετε ή ίσως καταλήξετε να πληρώσετε από την τσέπη σας για εφαρμογή OCR τρίτου μέρους.

Εάν εξακολουθείτε να έχετε παπούτσια ή άλμπουμ γεμάτα φωτογραφίες ή ρολόγια αρνητικών που συγκεντρώνουν σκόνη σε μια ντουλάπα, ένας σαρωτής φωτογραφιών μπορεί να σας βοηθήσει να επαναφέρετε αυτές τις αναμνήσεις στη ζωή. Οι σαρωτές επιφάνειας εργασίας είναι επίσης εξαιρετικοί για ογκώδη αντικείμενα που δεν μπορούν να χωρέσουν σε μια ροή, όπως βιβλία και περιοδικά. Μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα, φυσικά, αλλά οι περισσότεροι σαρωτές επιφάνειας εργασίας δεν διαθέτουν αυτόματους τροφοδότες φύλλων: θα πρέπει να τοποθετήσετε με το χέρι, να ευθυγραμμίσετε και να αναστρέψετε κάθε έγγραφο.

Φωτογραφία: Ο σαρωτής Perfection V550 του Michael HomnickEpson μπορεί να διατηρήσει οποιαδήποτε στιγμιότυπα

Οι σαρωτές επιφάνειας εργασίας κυμαίνονται σε τιμή από $ 60 για μια βασική πλατφόρμα σε πάνω από $ 1000 σχεδιασμένη για επαγγελματίες φωτογράφους και γραφίστες. Οι περισσότεροι σαρωτές συνδέονται με τον υπολογιστή σας μέσω USB, αν και μερικοί εκτυπωτές all-in-one μπορούν να λειτουργούν ασύρματα από τους επίπεδες σαρωτές. Εδώ είναι μερικοί άλλοι παράγοντες που πρέπει να θυμάστε όταν αγοράζετε έναν σαρωτή φωτογραφιών για επιφάνεια εργασίας.

Προσαρμογείς διαφάνειας

Οι προσαρμογείς διαφάνειας ή οι TPU είναι φώτα ενσωματωμένα στο καπάκι ορισμένων σαρωτών επιφάνειας εργασίας που σας επιτρέπουν να σαρώσετε ταινίες και αρνητικά με παρέχονται κάτοχοι. Το λογισμικό σάρωσης πρέπει να είναι σε θέση να επεξεργάζεται τις εικόνες με διαφορετικό τρόπο - δεν μπορείτε απλά να γεμίζετε μια διαφάνεια σε έναν τυπικό σαρωτή επιφάνειας εργασίας και να περιμένετε καλά αποτελέσματα. Οι διαφάνειες και τα μεγέθη φιλμ ποικίλλουν, όπως και η υποστήριξη των σαρωτών για αυτά. Εάν σκοπεύετε να σαρώσετε ταινίες και διαφάνειες, βεβαιωθείτε ότι ο σαρωτής που αγοράζετε με τον κάτοχό σας απαιτεί τα μέσα σας. Λογισμικό

: Οι περισσότεροι σαρωτές διαθέτουν λογισμικό OCR, το οποίο επεξεργάζεται τις σαρωμένες εικόνες, μετατρέποντας τις λέξεις σε επεξεργάσιμες και κείμενο με δυνατότητα αναζήτησης. Τα περισσότερα προγράμματα προσφέρουν εύχρηστες συντομεύσεις για να επιτρέπουν τη σάρωση σε ένα φάκελο, στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, σε μια συγκεκριμένη εφαρμογή όπως το Microsoft Word ή σε έναν εκτυπωτή που λειτουργεί σαν αντιγραφικό μηχάνημα. Πολλές επίσης περιλαμβάνουν συντομεύσεις, επιτρέποντάς σας να σαρώσετε σε οποιαδήποτε υπηρεσία σύννεφων που μπορείτε να εγγραφείτε. Οι σαρωτές φωτογραφιών συχνά παρέχουν εργαλεία λογισμικού για την αποκατάσταση του χρώματος σε φωτογραφικές εκτυπώσεις που ενδέχεται να έχουν ξεθωριάσει λόγω ηλιακού φωτός ή έκθεσης κατά τη διάρκεια των ετών. > Ανάλυση

: Λόγω του μεγέθους των αρνητικών και των διαφανειών, οι σαρωτές αποτυπώνουν αυτούς τους τύπους εικόνων με πολύ υψηλή ανάλυση. Με τη δυνατότητα σάρωσης με οπτική ανάλυση 6400 dpi, ο σαρωτής φωτογραφιών Epson Perfect V550 Photo σας επιτρέπει να εξάγετε εκτυπώσεις μεγέθους αφίσας από πρωτότυπο των 35 χιλιοστών. Το μειονέκτημα αυτών των σαρώσεων υψηλής ανάλυσης είναι ότι η σκόνη, οι γρατζουνιές και άλλες ατέλειες είναι επίσης μεγεθυνθεί. Ευτυχώς, οι περισσότεροι σαρωτές ταινιών περιλαμβάνουν λογισμικό που βοηθά στην άμβλυνση αυτών των ατελειών μέσω της απομάκρυνσης από σκόνη και γρατζουνιές.

Πρόκειται για μια ενημερωμένη έκδοση ενός προηγούμενου άρθρου που περιλαμβάνει τις πιο ενημερωμένες πληροφορίες από τις 18 Νοεμβρίου 2013.