Android

Αποθήκευση με έναν Exchange Server Online

Bulk Conversion of Lotus Notes to Exchange Server Mailbox | Mail Migration

Bulk Conversion of Lotus Notes to Exchange Server Mailbox | Mail Migration
Anonim

παρακολουθώντας τα επαγγελματικά σας έξοδα όπως μια δίαιτα που παρακολουθεί τις θερμίδες. Είναι το κόστος του εύρους ζώνης ISP και της υποστήριξης πληροφορικής που αξίζει να φιλοξενήσει το δικό σας Exchange Server; Πολλές επιχειρήσεις μπορούν να εξοικονομήσουν χρήματα με έναν εκτός διακομιστή, φιλοξενούμενο Exchange Server.

Αυτο-φιλοξενία, τα αρχικά τέλη τσιμπάνε το πιο δύσκολο. Ας υποθέσουμε πρώτα ότι θα αγοράσατε το Small Business Server Standard για περίπου 1.000 δολάρια και έναν διακομιστή μεσαίου βάρους για περίπου 1.500 δολάρια. Αυτό θα σας βοηθούσε για πέντε χρήστες με αρχικό κόστος περίπου 2.500 δολαρίων. Πρόσθετες άδειες χρήστη τρέχουν $ 77 το καθένα. Έτσι, για μια επιχείρηση περίπου 20, θα πληρώσετε περισσότερα από 3.500 δολάρια για να ξεκινήσετε και πιθανόν να πληρώσετε περισσότερα για βοήθεια από έναν σύμβουλο πληροφορικής.

Ένας φιλοξενούμενος Exchange Server εξαλείφει αυτά τα αρχικά έξοδα και τις συνεχιζόμενες αμοιβές συντήρησης IT. Σε αυτήν την περίπτωση, οι άδειες υλικού, λογισμικού και χρήστη χρεώνονται μηνιαία. Ανάλογα με τον κεντρικό υπολογιστή και την υπηρεσία, αναμένετε να πληρώσετε περίπου $ 10 το μήνα ανά χρήστη.

[Περαιτέρω ανάγνωση: Τα καλύτερα τηλέφωνα Android για κάθε προϋπολογισμό.]

Με βάση αυτό το περίεργο επιχειρηματικό παράδειγμα των 20 ατόμων, θα ήσασταν ακόμη και με το αρχικό, 3.500 δολάρια κόστος αυτο-φιλοξενίας μετά από περίπου 18 μήνες. Αλλά αυτό εξακολουθεί να μην επηρεάζει τους συγκεκριμένους, συνεχείς λογαριασμούς ISP και IT, οι οποίοι θα μπορούσαν να διπλασιάσουν αυτόν τον αριθμό. Και θα πρέπει τελικά να πληρώσετε για αναβαθμίσεις υλικού και λογισμικού.

Ένας φιλοξενούμενος Exchange Server κάνει ακόμα πιο νόημα όταν εξετάζετε περαιτέρω τις ανάγκες των εργαζομένων. Χρειάζεται όλοι οι πλήρεις δυνατότητες ενός λογαριασμού Exchange ή μπορούν να περάσουν μερικοί εργαζόμενοι με μια απλούστερη ρύθμιση POP;

Το Hostway, για παράδειγμα, προσφέρει μικτά πρωτόκολλα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πληρώνετε μόνο για τους απαιτούμενους λογαριασμούς Exchange Server, όπως για έναν συχνό ταξιδιώτη που συνδέεται με smartphone. Ένας ρεσεψιονίστ μπορεί να είναι εντάξει χωρίς τις λειτουργίες του Exchange και το κόστος. Αυτή η προσέγγιση συνδυασμού και αντιστοίχισης διατηρεί ακόμη και ένα ενιαίο όνομα τομέα.

Οι μεγαλύτερες επιχειρήσεις θα εξακολουθήσουν να επωφελούνται από τον έλεγχο της φιλοξενίας του Exchange Server. Οι επιχειρήσεις με κρίσιμες ανησυχίες για την ασφάλεια θα χρειαστεί να φιλοξενήσουν τους δικούς τους διακομιστές, παρόλο που ένας φιλοξενούμενος offsite υπόσχεται συνήθως την ίδια προστασία. Αλλά οι μεσαίες και μικρές επιχειρήσεις μπορεί να μην χρειάζονται αυτή την εξουσία και τα έξοδα. Σε γενικές γραμμές, προσέξτε τους τρόπους να μετακινήσετε την τεχνολογική σας υποδομή offsite. Αυτά τα βήματα συνήθως εξοικονομούν χρήματα.

Ο Zack Stern είναι ανεξάρτητος συγγραφέας και συντάκτης που ξεκινάει την επόμενη μικρή επιχείρησή του ενώ ζυγίζει τρέχουσα εργασία.