Android

Εξοικονομήστε χρόνο με τη σάρωση εγγράφων εγγράφου

30 полезных автотоваров с Aliexpress, которые упростят жизнь любому автовладельцу №23

30 полезных автотоваров с Aliexpress, которые упростят жизнь любому автовладельцу №23
Anonim

Εάν έχετε ένα γραφείο αρχειοθέτησης - ή ένα γραφείο - που ξεχειλίζει με έγγραφα ή αν θέλετε γενικότερη διαχείριση αρχείων γενικά, ένας σαρωτής μπορεί να σας εξοικονομήσει χώρο, χρόνο και τελικά χρήματα.

Η βασική διαδικασία χρησιμοποιεί λογισμικό OCR (οπτική αναγνώριση χαρακτήρων) για την ψηφιοποίηση εγγράφων, συνήθως μετατρέποντάς τα σε PDF με δυνατότητα αναζήτησης. Το λογισμικό αυτό συχνά συνοδεύεται από το σαρωτή. απλά αναζητήστε μια συσκευή με αυτόματο τροφοδότη φύλλων για μεγάλες εργασίες. Διαφορετικά, θα πρέπει να κρατήσετε χειροκίνητα την προσθήκη σελίδων.

Η διαδικασία σάρωσης μπορεί να πάρει ένα δίκαιο ποσό εργασίας. Μόλις όμως ολοκληρωθεί, θα μπορείτε να αποκόψετε τα αντίγραφα ορισμένων αρχείων και να αποκαταστήσετε πολύτιμο χώρο αποθήκευσης. (Απλά να είστε βέβαιος να κρεμάσει σε σημαντικά πρωτότυπα, όπως φορολογικές αρχειοθέτησης.) Θα είστε επίσης σε θέση να αναζητήσετε γρήγορα τα αρχεία, επιτρέποντας την ταχύτερη ανάκτηση παρά σε φυσική μορφή.

Αν είστε συντριπλωμένοι από το χρόνο που απαιτείται για αυτό αρχική ψηφιοποίηση, ορισμένες υπηρεσίες μπορούν να αντιμετωπίσουν αυτό το καθήκον για εσάς. Το Shoeboxed ειδικεύεται στη σάρωση επαγγελματικών καρτών και αποδείξεων για να βοηθήσει στη λογιστική σας, ενώ άλλοι, συμπεριλαμβανομένων των Pixily και Scantronix, χειρίζονται πολλούς τύπους εγγράφων.

Η Zack Stern οικοδομεί μια νέα επιχείρηση από το Σαν Φρανσίσκο, όπου συχνά συμβάλλει στην