Ανασκόπηση: Το SmartDraw 2013 σας βοηθά να πάτε με τη ροή

Μια εικόνα αξίζει χίλιες λέξεις ή έτσι συμβαίνει η λέξη. Είτε χρειάζεστε ένα infographic, πολύπλοκο flowchart είτε ένα σχέδιο καθισμάτων τύπου Edward Tufte, η επιτυχία των γραφικών σας συνδέεται συχνά απευθείας με το λογισμικό σας. $ 300 SmartDraw 2013 στοχεύει να κάνει εύκολη την οπτικοποίηση των δεδομένων, ακόμα και για χρήστες χωρίς γραφικό σχέδιο ή υπόβαθρο σχεδίασης.

Όταν εκτελείτε το SmartDraw 2013, το πρόγραμμα προσφέρει πέντε πολύ διαφορετικές επιλογές: Δημιουργήστε ένα οπτικό, συνάντηση, διαχείριση ενός έργου ή παρουσίαση. Επιλέγοντας να δημιουργήσετε ένα οπτικό θα σας επιτρέψει να επιλέξετε από οποιοδήποτε από τα πολλά πρότυπα SmartDraw - από τα γραφήματα έως τα σχέδια καθισμάτων σε χάρτες σε ανάλυση SWOT - το οποίο μπορεί να είναι λίγο συντριπτικό. Όταν τεκμηριώνετε μια διαδικασία, κρατάτε μια συνάντηση ή διαχειρίζεστε ένα έργο, το SmartDraw θα ανοίξει μια σελίδα storyboard και τα τυπικά στοιχεία που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε έναν τύπο φυσαλίδων και βελών για παράδειγμα έργου - για παράδειγμα, να μεταφέρετε και να τοποθετήσετε στη θέση, ή προσθέστε κουμπιά. Η επιλογή για την παρουσίαση ανοίγει επίσης ένα storyboard, στον οποίο μπορείτε να προγραμματίσετε την προβολή διαφανειών σας. Ωστόσο, θα χρειαστεί να εξαγάγετε στο Microsoft PowerPoint για να εκτελέσετε την παρουσίαση.

Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε πολλά πράγματα με το SmartDraw. Για παράδειγμα, όταν δημιουργείτε ένα διάγραμμα ροής, τα πλαίσια θα κατανεμηθούν αυτόματα αν δεν τα μετακινήσετε με το χέρι και θα συνδεθείτε με τα βέλη που επιλέγετε. Όταν μετακινείτε μια μπάρα σε ένα διάγραμμα ράβδων, θα εμφανιστεί ο σωστός αριθμός κλίμακας και η κλίμακα θα αλλάξει με το διάγραμμα. Το μέγεθος του καμβά θα αλλάξει επίσης ανάλογα με το μέγεθος του γραφικού σας. Όλα αυτά τα πράγματα κάνουν την έναρξη με το SmartDraw αρκετά εύκολο. Ωστόσο, ο αριθμός των γραφικών και των τύπων γραφικών μπορεί να αποσπάσει την προσοχή και ορισμένοι χρήστες αρχαρίων μπορεί να παρατηρήσουν την έλλειψη ενός οδηγού. Για το σύνολο άνω των 40 ετών (και ίσως μερικούς χρήστες κάτω των 40 ετών), το μέγεθος και η αναγνωσιμότητα του τύπου εξακολουθούν να αποτελούν πρόβλημα. Μπορεί επίσης να είναι πολύ δύσκολο να δημιουργηθούν ακριβή τεχνικά σχέδια από το μηδέν. Όταν το γραφικό σας ολοκληρωθεί, μπορείτε να το μεταφορτώσετε εύκολα στον ελεύθερο χώρο αποθήκευσης του cloud της SmartDraw: SmartShare.

Το SmartDraw περιλαμβάνει πρότυπα για σχεδόν οποιοδήποτε γραφικό που μπορεί να χρειαστεί ποτέ. Ωστόσο, τα στοιχεία μενού και τα μενού είναι εξαιρετικά μικρά και δύσκολο να διαβαστούν, ανεξάρτητα από το μέγεθος της οθόνης σας. Και δεν υπάρχει επιλογή για τη μεγέθυνση του μεγέθους.

Το SmartDraw μπορεί να εισάγει δεδομένα από ένα αρχείο βάσης δεδομένων και να δημιουργεί αυτόματα διαγράμματα και άλλα γραφικά πληροφοριών. Ωστόσο, η λειτουργικότητα του SmartDraw από αυτή την άποψη δεν είναι πολύ διαφορετική από τη χρήση των επιλογών χαρτογράφησης ενσωματωμένων στο Microsoft Excel ή στο Apache OpenOffice Calc (ελεύθερο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων). Εάν έχετε δεδομένα που θέλετε να τρυπήσετε και να εμφανίσετε, το SmartDraw ενδέχεται να μην είναι η καλύτερη επιλογή: Το Tableau Public είναι ελεύθερο για λήψη και θα δημιουργήσει εκπληκτικά infographics χρησιμοποιώντας τα πρωτογενή σας δεδομένα, χωρίς να χρειάζεται να κάνετε οποιαδήποτε πρόσθετα μαθηματικά.

Το SmartDraw 2013 είναι ένας άμεσος ανταγωνιστής της Microsoft Visio ($ 250). Ωστόσο, το SmartDraw προσπαθεί πολύ σκληρά να είναι πλήρως συμβατό με τα προϊόντα της Microsoft. Η τυπική έκδοση $ 297 του SmartDraw 2013 περιλαμβάνει όλα τα εργαλεία σχεδίασης, τα πρότυπα και την αυτοματοποίηση που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε πολλά γραφικά. Τούτου λεχθέντος, θα χρειαστεί να αγοράσετε την άδεια χρήσης $ 397 Business εάν χρειάζεστε ενοποίηση Microsoft PowerPoint ή Microsoft SharePoint. Δυστυχώς, τα αρχεία SmartDraw δεν μπορούν να μετατραπούν σε Visio. και μόνο η άδεια Enterprise του SmartDraw ($ 597) μπορεί να εισάγει αρχεία Visio (αν και η έκδοση Enterprise μπορεί επίσης να εισαγάγει και να εξαγάγει αρχεία του Microsoft Project).

Εάν είστε χρήστης του Visio, μπορείτε πραγματικά να απολαύσετε τον αυτοματισμό που προσφέρει το SmartDraw, και ευτυχώς υπάρχει μια δωρεάν δοκιμή ώστε να μπορείτε να πάρετε το SmartDraw για ένα γύρισμα. Η δοκιμή διαρκεί 7 ημερολογιακές ημέρες ή 5 διαδρομές (όποια από τις δύο έρχεται νωρίτερα). Επιπλέον, τα πρωτότυπα SmartDraw υδατογραφήματα εκτυπώνουν και εξάγουν κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου, επομένως προγραμματίζετε την κατάλληλη πρόοδο και είστε έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε προσεκτικά τη δοκιμή σε μία έως πέντε συνεδριάσεις. Ακόμα κι αν είστε σίγουροι ότι θέλετε το SmartDraw, ίσως αξίζει τον κόπο σας να κατεβάσετε τη δοκιμή, καθώς κατά τη λήξη σας προσφέρεται σήμερα μια έκπτωση 100 $ για την αγορά SmartDraw 2013.

Εάν είστε ήδη χρήστης του SmartDraw VP, πιθανότατα δεν θα παρατηρήσετε πολλές αλλαγές ή βελτιώσεις στο SmartDraw 2013, εκτός και αν είστε πραγματικά ενθουσιασμένοι με το ηλεκτρονικό αποθηκευτικό χώρο SmartShare. Εάν είστε νέοι στη δημιουργία γραφικών ή σε έναν αρχάριο χρήστη του Visio, η αυτοματοποίηση και τα πρότυπα του SmartDraw είναι ένα μεγάλο πλεονέκτημα. Δυστυχώς, ενδέχεται να μην μπορείτε να έχετε πλήρη αίσθηση του προγράμματος εντός των ορίων της δοκιμής

Σημείωση: Το κουμπί Λήψη στη σελίδα Πληροφορίες προϊόντος θα μεταφέρει το λογισμικό στο σύστημά σας