Car-tech

Ανασκόπηση: Το GmailWiz είναι ένα εργαλείο παραγωγικότητας που μπορεί να βλάψει την παραγωγικότητα σας

Συνταγματική αναθεώρηση και παιδεία: Μ. Γιαννάκου και Γ. Κατρούγκαλος στο One Channel

Συνταγματική αναθεώρηση και παιδεία: Μ. Γιαννάκου και Γ. Κατρούγκαλος στο One Channel
Anonim

Πολλοί από εμάς περνούν ώρες κάθε μέρα διαβάζοντας και γράφοντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτή η δραστηριότητα, αν και απαραίτητη, μπορεί συχνά να γίνει αρκετά επαναλαμβανόμενη. Μερικές φορές, ειδικά εάν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτελούν μέρος της εργασίας σας, ίσως χρειαστεί να απαντήσετε σε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την ίδια σύντομη πρόταση ή απάντηση. Αυτό προσθέτει σε μεγάλο χρονικό διάστημα σπατάλη κάνει την ίδια δουλειά. Μια δωρεάν επέκταση του Chrome που ονομάζεται GmailWiz στοχεύει να χρησιμοποιήσει τη λειτουργία του Gmail για τις κονσέρβες στο επόμενο επίπεδο, μετατρέποντας αυτή την εργασία με μεγάλη διάρκεια σε μια εργασία που δεν διαρκεί περισσότερο από μισό δευτερόλεπτο και με ένα κλικ. Παρόλο που είναι καλή ιδέα, η τρέχουσα εφαρμογή λείπει

Το πρόσθετο προσθέτει τέσσερα νέα κουμπιά στη διεπαφή μηνυμάτων σας, το καθένα αντιπροσωπεύει διαφορετική άμεση απάντηση.

Το GmailWiz είναι χτισμένο γύρω από κουμπιά InstantReply, το καθένα από τα οποία περιέχει το δικό του άμεση απάντηση. Υπάρχουν τέσσερα από αυτά τα κουμπιά, που έχουν προκαθοριστεί με ονόματα όπως "Όπως!", "Έχεις" και "Ας συζητήσουμε", το καθένα με το δικό του εικονίδιο αντιστοίχισης. Δεν μπορείτε να αλλάξετε αυτά τα εικονίδια ή ονόματα, αλλά μπορείτε να αλλάξετε το πραγματικό κείμενο ώστε να ταιριάζει με τις απαντήσεις που χρησιμοποιείτε πιο συχνά. Κάθε φορά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα από αυτά, απλά κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί και η απάντηση θα γραφτεί και θα σταλεί για εσάς αμέσως. Τουλάχιστον, αυτό είναι το σχέδιο.

Η πραγματικότητα είναι πολύ διαφορετική, δυστυχώς. Ενώ το GmailWiz παρουσιάζει πολλές δυνατότητες, δεν ανταποκρίνεται στην υπόσχεσή του. Για να ξεκινήσετε, ο ιστότοπος του πρόσθετου ισχυρίζεται ότι μπορείτε να επιλέξετε ποιος θα λάβει το InstantReply (απάντηση μόνο στον αποστολέα ή σε όλους) και ότι "κάθε κουμπί InstantReply μπορεί να έχει τη δική του ρύθμιση". Αυτό δεν συμβαίνει και η εναλλαγή μεταξύ της απάντησης στον αποστολέα και της απάντησης σε όλους επηρεάζει όλα τα InstantReplies. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε αρκετές εκδόσεις για κάθε InstantReply, αλλά δεν υπάρχει εύκολος τρόπος εναλλαγής μεταξύ τους εκτός από την επίσκεψη στη σελίδα Επιλογές ξανά. Ακόμα και αν περάσετε από το πρόβλημα να το κάνετε αυτό, οι απαντήσεις δεν αλλάζουν στην πραγματικότητα κάθε φορά - είναι περισσότερο σαν δίκη και λάθος.

Ας δώσουμε στο GmailWiz μια πιθανότητα και υποθέστε ότι θέλετε μία πιθανή απάντηση για κάθε κουμπί. Μια απάντηση μπορεί να είναι απλό ή μορφοποιημένο κείμενο, μπορεί να περιλαμβάνει λίστες με αρίθμηση ή με κουκκίδες και μπορεί να περιλαμβάνει διευθύνσεις URL που μετατρέπονται αυτόματα σε συνδέσμους. Ωστόσο, δεν μπορείτε να συμπεριλάβετε συνδέσμους με προσαρμοσμένο κείμενο άγκυρας ή οποιαδήποτε προσαρμοσμένη HTML και υποστήριξη RTL είναι μόνο μερική. Τώρα λοιπόν που έχετε καταφέρει να δημιουργήσετε τέσσερα (ή λιγότερα) InstantReplies, τα χρησιμοποιείτε ανήμπορα; Δεν είναι αρκετά.

Δημιουργήστε την απάντηση που επιλέξατε για κάθε κουμπί και επιλέξτε αν θα απαντήσει στον αποστολέα ή σε όλους.

Ορισμένες φορές, το GmailWiz λειτουργεί χωρίς εμπόδια. Κάνετε κλικ σε ένα κουμπί InstantReply και η απάντηση που επιλέξατε γράφεται και στέλνεται αμέσως, προτού να μπορέσετε να το σκεφτείτε. Είστε ελεύθεροι να προχωρήσετε στο επόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έχοντας εξοικονομήσει χρόνο. Σε άλλες περιπτώσεις, ωστόσο, ο λόξυκας GmailWiz. Τα κενά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλονται αντί των απαντήσεων που επιλέξατε, ή η απάντηση είναι στην πραγματικότητα γραμμένη, αλλά το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν αποστέλλεται αυτόματα - απλώς κάθεται εκεί που σας περιμένει να χτυπήσετε αποστολή. Αυτό το τελευταίο δεν είναι τόσο κακό, δίνοντάς σας την ευκαιρία να επεξεργαστείτε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, αλλά αυτή η έλλειψη συνέπειας δεν είναι κάτι που θέλετε να δείτε σε μια καλή εφαρμογή.

Εάν αυτά τα ζητήματα δεν επαρκούν για να σας αποτρέψουν, Το GmailWiz δεν λειτουργεί με τη νέα λειτουργία σύνταξης του Gmail. Αν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε, πρέπει να χρησιμοποιείτε την παλιά Σύνθεση, διαφορετικά θα στέλνετε κενά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αριστερά και δεξιά. Η υποστήριξη μπορεί να προστεθεί μαζί με άλλα χαρακτηριστικά στο μέλλον, αλλά όλες οι προσπάθειές μου να επικοινωνήσω με τον προγραμματιστή ήταν μάταια και δεν κατάφερα να μάθω περισσότερα σχετικά με τυχόν μελλοντικά σχέδια για το GmailWiz, αν υπάρχουν.

Το GmailWiz φέρνει μια φωτεινή ιδέα στο τραπέζι και επιχειρεί να αυξήσει την παραγωγικότητα μειώνοντας το χρόνο που ξοδεύετε στα επαναλαμβανόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δυστυχώς, ως έχει, σας συνιστώ να μείνετε μακριά από αυτό το add-on και να αναζητήσετε παραγωγικότητα αλλού. Το πρόσθετο είναι μισοψημένο και αυτό το βάζει με ήπιο τρόπο. Αν δεν το πάρετε με κάποιο τρόπο για να συνεργαστεί με συνέπεια, θα ξοδεύετε περισσότερο χρόνο να το τρομάξετε και να αγωνιστείτε με αυτό από ό, τι θα γράψετε μόνο το email σας.

Σημείωση: Το κουμπί Λήψη σας μεταφέρει στον ιστότοπο του προμηθευτή, όπου μπορείτε να εγκαταστήσετε την πιο πρόσφατη έκδοση του λογισμικού απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome