Αναθεώρηση: Περιορίστε την πληκτρολόγηση με το Auto Text Expander

Εάν αναλύσατε τι δακτυλογραφήσατε σε καθημερινή ή εβδομαδιαία βάση, πόσο από αυτό θα ήταν το ίδιο επαναλαμβανόμενο; Πόσες θα ήταν οι ίδιες απαντήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η ίδια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η ίδια διεύθυνση και ο ίδιος αριθμός τηλεφώνου, οι ίδιες υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Best Regards, Bye for Now κ.λπ.) και ούτω καθεξής; Το Auto Text Expander είναι ένα καθαρό μικρό πρόγραμμα $ 30 (δωρεάν demo από 200 αποσπάσματα) που χρησιμοποιεί μακροεντολές για να σας βοηθήσει να εισάγετε γρήγορα τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα κείμενα με συντομογραφίες.

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε την προκαθορισμένη συντομογραφία όπως το snip5 *) και το Auto Text Expander θα αντικαταστήσουν το "snip5 *" (ή όποια και αν είναι η συντομογραφία) με το εκτεταμένο κείμενο.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο απόσπασμα, κάντε κλικ στο "νέο απόσπασμα" και συμπληρώστε τις λεπτομέρειες κείμενο στο κύριο παράθυρο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει μια συντομογραφία που κανονικά δεν θα χρησιμοποιούσατε στην κανονική πληκτρολόγηση.

Όλα αυτά χρειάζονται μόνο χιλιοστά του δευτερολέπτου, οπότε μόλις συμπληρώσετε τη συντομογραφία σας, το εκτεταμένο κείμενο υπάρχει ήδη. Μειώνει σοβαρά τον χρόνο που θα έπαιρνα κανονικά για να πληκτρολογήσετε κάτι. Το μόνο λάθος είναι ότι πρέπει πρώτα να απομνημονεύσετε τις συντμήσεις και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τη συνήθεια να τις χρησιμοποιείτε. Εάν είστε κάποιος με κακές συνήθειες, η σπάσιμο αυτών των συνηθειών μπορεί να αποδειχθεί δύσκολη. Απλά πρέπει να κοιτάξω τον εαυτό μου στον καθρέφτη για να ξέρω ότι είναι αλήθεια

Όταν ανοίξεις το Auto Text Expander για πρώτη φορά, θα δεις κάποια ήδη προετοιμασμένα αποσπάσματα στην αριστερή πλευρά, συμπεριλαμβανομένου ενός πρότυπου μηνύματος απλού κειμένου, μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου HTML και την εισαγωγή της τρέχουσας ημερομηνίας και ώρας σε ένα έγγραφο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ή να επεξεργαστείτε οποιοδήποτε από αυτά τα αποσπάσματα ή μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας.

Για να δημιουργήσετε έναν δικό σας, απλώς κάντε κλικ στο "νέο απόσπασμα" και δώστε τον τίτλο (για τους σκοπούς αυτού του άρθρου, ας το ονομάσουμε TEST). Στη συνέχεια, αποφασίστε τη συντομογραφία. Η συντομογραφία πρέπει να είναι κάτι που κανονικά δεν θα πληκτρολογείτε σε καθημερινά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έγγραφα. Έτσι, η λέξη TEST για παράδειγμα δεν θα ήταν καλή ιδέα, γιατί κάθε φορά που πληκτρολογείτε το TEST, το πρόγραμμα θα κλωτσήσει και θα αντικαταστήσει το κείμενό σας για σας.

Έτσι κάτι σαν t * est ή tes_t θα ήταν καλύτερο. η εισαγωγή ενός χαρακτήρα που κανονικά δεν θα υπήρχε εκεί θα σας εξοικονομήσει αυτό το πρόβλημα. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε εάν η συντομογραφία θα πρέπει να είναι ευαίσθητη σε πεζά και όχι και αν το απόσπασμα θα είναι απλό κείμενο ή μορφοποιημένο κείμενο.

Στο κύριο παράθυρο, πληκτρολογήστε το πλήρες εκτεταμένο κείμενο που θέλετε να εισαχθεί όταν πληκτρολογείτε τη συντομογραφία. Προσθέστε μορφοποίηση και εικόνες, αν θέλετε αυτό. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε εντολές που τραβούν την ημερομηνία και την ώρα και τα τρέχοντα περιεχόμενα του πρόχειρου.

Μόλις ξεκινήσετε να δημιουργείτε πολλά αποκόμματα εξοικονόμησης χρόνου, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σε προσαρμοσμένη μορφή της ATE και στη συνέχεια να τα επαναφέρετε σε ATE σε περίπτωση επανεγκατάστασης του προγράμματος. Αυτό φυσικά θα πρέπει να γίνει τακτικά.

Σύμφωνα με τον κύριο του έργου, εργάζεται μια νέα έκδοση στην οποία θα υπάρχει μια βάση δεδομένων με κοινές συντομογραφίες των χρηστών για διάφορες βιομηχανίες όπως η ιατρική και η νομική βιομηχανία. Έτσι, αυτό το λογισμικό βελτιώνεται συνεχώς συνεχώς.

Εάν είστε κάποιος που κάνει πολύ επαναλαμβανόμενη δακτυλογράφηση, είναι σίγουρα ένα κομμάτι του λογισμικού για να το ελέγξετε. Η τιμή είναι μάλλον υψηλή για κάτι που ουσιαστικά είναι μια μακροεντολή, αλλά η ελεύθερη επίδειξη θα σας επιτρέψει να την αξιολογήσετε: επιτρέπει έως και 200 ​​εκτελέσεις. Εάν είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης εντατικής δακτυλογράφησης, όπου ο χρόνος είναι χρήμα, ίσως θελήσετε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να μειώσετε το χρόνο δακτυλογράφησης.

Σημείωση: Το κουμπί "Λήψη" στη σελίδα Πληροφορίες προϊόντος θα κατεβάσει το λογισμικό στο σύστημά σας.