Εάν χρησιμοποιείτε το Skype για επιχειρήσεις, είναι σημαντικό να μπορείτε να ανατρέχετε στις προηγούμενες συνομιλίες άμεσων μηνυμάτων και μηνυμάτων SMS. Το Advansys RecollX κάνει μια ελαφριά δουλειά για αυτό, παρέχοντας ένα εύχρηστο αρχείο με δυνατότητα αναζήτησης το οποίο συνδέεται απευθείας με την εφαρμογή Skype.

Ed. Σημείωση 1/22/13: Σε απάντηση αυτής της ανασκόπησης, ο πωλητής έχει μειώσει την τιμή από $ 80 σε $ 20 ΗΠΑ. Με τα χρόνια, το Skype έχει κερδίσει μεγαλύτερη αποδοχή από τις επιχειρήσεις, ειδικά καθώς ο πελάτης VOIP έχει βελτιώσει τις λειτουργίες για συνομιλία μέσω βίντεο και μηνύματα ομάδων. Είναι πλέον κοινό να δούμε μικρά τηλεφωνικά κέντρα και εικονικά γραφεία που υποστηρίζονται από το Skype, καθώς και τα συντακτικά στελέχη των μεγάλων ιστοτόπων. Αλλά ένα πρόβλημα που αντιμετωπίζουν οι άνθρωποι όταν χρησιμοποιούν το Skype για επιχειρήσεις είναι ότι δεν είναι τόσο εύκολο να αναζητήσετε μέσω προηγούμενων συνομιλιών συνομιλίας, μηνυμάτων SMS και αρχείων που έχουν σταλεί και ληφθεί για να δείτε ποιος είπε ή έλαβε τι και πότε. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η Advansys RecollX Professional για το Skype (αρχικά $ 80 για έναν μόνο χρήστη, τώρα $ 20 για έναν μόνο χρήστη, δωρεάν δοκιμή 30 ημερών) έρχεται για να σας βοηθήσει.

Με λίγα λόγια, το RecollX είναι μια εφαρμογή αρχειοθέτησης που συνδέει άμεσα την εφαρμογή Skype (ακόμη και το Portable Skype) και κάνει αντίγραφα των συνομιλιών σας, των μηνυμάτων SMS και των αρχείων που αποστέλλονται / λαμβάνονται καθώς συμβαίνουν. Αυτά μπορούν να αναζητηθούν για μελλοντική αναφορά και οποιοδήποτε τμήμα μπορεί να εξαχθεί στο πρόχειρο των Windows ή να εξαχθεί σε αρχείο CSV.

Όταν εγκαθιστάτε το RecollX για πρώτη φορά, θα ζητήσει άδεια πρόσβασης στην εφαρμογή Skype. Όταν παρέχετε αυτήν την πρόσβαση, θα ξεκινήσει η λήψη και η αρχειοθέτηση των προηγούμενων συνομιλιών σας στο Skype (υποθέτοντας ότι έχετε δώσει οδηγίες στο Skype για να το κρατήσει όλα). Από τότε, μπορείτε να ξεκινήσετε το πρόγραμμα με τα Windows και θα κάθονται ήσυχα στο δίσκο του συστήματος δίπλα στο ρολόι, αντιγράφοντας και αρχειοθετώντας τα στοιχεία κάθε κλήσης, IM και μεταφοράς αρχείων στο Skype.

Για να δείτε τη συνομιλία σας με μια επαφή Skype, κάντε διπλό κλικ στο όνομα χρήστη στο αριστερό παράθυρο και η συζήτηση εμφανίζεται στα δεξιά. Στη συνέχεια, αναζητήστε με λέξη-κλειδί.

Όταν θέλετε να αναζητήσετε ένα συγκεκριμένο τμήμα μιας συνομιλίας, κάντε διπλό κλικ στην επαφή στο αριστερό παράθυρο. Στη συνέχεια, όταν οι συνομιλίες φορτώνονται στο μεσαίο παράθυρο, πληκτρολογήστε τον όρο αναζήτησης στο παραπάνω πλαίσιο αναζήτησης. Στη συνέχεια, τα αποτελέσματα θα φορτωθούν και μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ σε ένα για να το δείτε ολόκληρο στο δεξί παράθυρο.

Ένα μοναδικό χαρακτηριστικό της μηχανής αναζήτησης του RecollX είναι ότι είναι σε θέση να πραγματοποιήσει αναζήτηση με hashtag. Hashtags έγιναν δημοφιλή από το Twitter, και τώρα αυτό μεταφέρθηκε στο RecollX. Εάν προσθέσετε μια ετικέτα hash σε ένα μήνυμα IM του Skype πριν το στείλετε, τότε μπορείτε να βάλετε εκείνο το hashtag στο RecollX και αυτό θα επαναφέρει τη συνομιλία. Έτσι, για παράδειγμα, η εισαγωγή #pcworld θα επαναφέρει όλες τις συνομιλίες που σχετίζονται με το PC World που ίσως έχετε πρόσφατα.

Δεν περιορίζεστε επίσης σε ένα αρχείο. Εάν τρέχετε πολλά ονόματα χρηστών Skype, μπορείτε να συνδεθείτε σε κάθε ένα και να πείτε στο RecollX να ξεκινήσει και την αρχειοθέτηση αυτού του ονόματος χρήστη. Το αρχείο θα ενημερωθεί όταν συνδεθείτε στο Skype με αυτό το όνομα.

Ποιά είναι τα μειονεκτήματα αυτής της εφαρμογής; Είναι πραγματικά ακριβό. Μετά από μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών, οι τιμές ξεκινούν από $ 80 για έναν μόνο χρήστη και η τιμή αυξάνεται, ανάλογα με τον αριθμό των χρηστών. Σε σύγκριση με την Pamela Professional, η οποία κάνει το ίδιο πράγμα για το ήμισυ της τιμής, το κόστος δίνει μια παύση. Έχετε επίσης άλλους αντιπάλους, όπως το G-Recorder, το οποίο αντιγράφει τα άμεσα μηνύματα και καταγράφει τις κλήσεις σας ως MP3 και τα στέλνει απευθείας στο λογαριασμό σας στο Gmail - κάτι που δεν κάνει το RecollX. Ωστόσο, η RecollX μπορεί να είναι πιο κατάλληλη για επιχειρήσεις που χρειάζονται μια διαδρομή ελέγχου για συνομιλίες, όπως οικονομικές ή τραπεζικές εταιρείες.

Είτε επιλέγετε να πάτε με το Advansys RecollX Professional για Skype είτε με έναν από τους αντιπάλους τους,. Στην επιχείρηση, πρέπει να κρατάτε προσεκτικές καταγραφές για το τι είπατε σε ποιον και τι είπαν πίσω.

Σημείωση:

Το κουμπί "Λήψη" στη σελίδα Πληροφορίες προϊόντος θα μεταφέρει το λογισμικό στο σύστημά σας.