Android

Υπηρεσία διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών: Περιορισμός πρόσβασης στα έγγραφα

Πρόγραμμα Active Citizens Fund | Πώς να κάνετε αίτηση |Υπότιτλοι SDH

Πρόγραμμα Active Citizens Fund | Πώς να κάνετε αίτηση |Υπότιτλοι SDH
Anonim

Η Διαχείριση Δικαιωμάτων Πληροφοριών (IRM) είναι μια υπηρεσία που προορίζεται για περιορισμένη πρόσβαση στα Έγγραφα του Office, βιβλία εργασίας και παρουσιάσεις. Τι σημαίνει? Απλώς σημαίνει ότι μπορείτε να καθορίσετε δικαιώματα πρόσβασης στα έγγραφά σας, παρουσιάσεις κ.λπ. για να επιτρέψετε σε ορισμένα άτομα να το χρησιμοποιήσουν. Συμβάλλει στην αποτροπή της εκτύπωσης, της προώθησης ή της αντιγραφής ευαίσθητων πληροφοριών από μη εξουσιοδοτημένους χρήστες

Η ομορφιά της Υπηρεσίας Διαχείρισης Δικαιωμάτων Πληροφορίας είναι ότι όταν τα δικαιώματα χρήσης του αρχείου έχουν περιοριστεί με τη χρήση τους, τότε οι περιορισμοί πρόσβασης και χρήσης αρχείων

Η IRM μπορεί να βοηθήσει τους οργανισμούς να επιβάλουν την εταιρική τους πολιτική που διέπει τον έλεγχο και τη διάδοση εμπιστευτικών ή αποκλειστικών πληροφοριών. Απλά, το Microsoft Office επιτρέπει στους οργανισμούς να διατηρούν τις εμπιστευτικές και διαβαθμισμένες πληροφορίες τους στον εαυτό τους. Ωστόσο, το IRM δεν εγγυάται ότι το Περιεχόμενο θα διαγραφεί, θα κλαπεί ή θα καταγραφεί και θα μεταδοθεί από κακόβουλα προγράμματα, όπως τα δούρειους ίππους, τα αρχεία καταγραφής πληκτρολόγησης και ορισμένους τύπους spyware.

Η Microsoft παρέχει μια δωρεάν υπηρεσία IRM στην οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση Λογαριασμός Microsoft ή Windows Live ID. Τα ευαίσθητα δεδομένα δεν θα αποθηκευτούν ποτέ ούτε θα σταλούν στη Microsoft. Τα διαπιστευτήριά σας και άλλες σχετικές πληροφορίες αποστέλλονται στην υπηρεσία, αλλά δεν αποθηκεύονται.

Χρησιμοποιώντας το IRM, μπορείτε να προστατεύσετε τα αρχεία του Word, τα αρχεία του Excel και τα αρχεία του PowerPoint. Για παράδειγμα, επιτρέψτε μου να σας δείξω πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το IRM στο PowerPoint. Κάντε κλικ στις εικόνες για να δείτε τις μεγαλύτερες εκδόσεις

Διαχείριση Δικαιωμάτων Πληροφοριών στο PowerPoint

  • Ανοίξτε το Microsoft PowerPoint
  • Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και στην καρτέλα Πληροφορίες

  • Στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Προστασία Παρουσίασης - από Άτομα -> Περιορισμένη Πρόσβαση

  • Στη συνέχεια θα εμφανιστεί το παράθυρο IRM.

  • Επιλέξτε την επιλογή Ναι και στη συνέχεια θα εμφανιστεί η Διαχείριση Δεξιών των Windows. Επιλέξτε την αντίστοιχη επιλογή

  • Αφού συμπληρώσετε τα διαπιστευτήριά σας, θα πρέπει να δείτε Επιλογή Υπολογιστή, Πληκτρολογήστε Παράθυρο

  • Θα δείτε σύντομα το τελικό παράθυρο όπου θα σας ζητηθεί να προσθέσετε /

  • Θα σας ζητηθεί τώρα να ορίσετε την άδεια στο έγγραφο

Κάντε κλικ στο OK και όλες οι ρυθμίσεις θα αποθηκευτούν

Ενημερώστε μας πώς μπορείτε να βρείτε αυτή την συμβουλή, για περιορισμό της πρόσβασης στα έγγραφά σας