Έκθεση: Οι εταιρείες χρησιμοποιούν το Word από τη συνήθεια, όχι την απαίτηση

Οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιούν το Microsoft Word για επεξεργασία λέξεων εκτός συνήθειας και όχι αναγκαιότητας και αρχίζουν να εξετάζουν άλλες εναλλακτικές λύσεις καθώς ο ιστός έχει αλλάξει τον τρόπο με τον οποίο οι άνθρωποι δημιουργούν και μοιράζονται έγγραφα, σύμφωνα με μια έκθεση της Forrester Research.

Η έκθεση "Η καταστροφή είναι δύσκολο να κάνει: Η ιστορία αγάπης του Microsoft Word," από την αναλυτή Sheri McLeish, προτείνει ότι οι επιχειρήσεις μπορεί να εξακολουθούν να χρησιμοποιούν το Word επειδή είναι εξοικειωμένοι με τους χρήστες ή επειδή έχουν μια κληρονομιά επένδυση στην εφαρμογή, όχι επειδή είναι η καλύτερη επιλογή.

«Επειδή το Word έχει γίνει τόσο παγιωμένο στην επιχείρηση τα τελευταία 25 χρόνια, οι οργανώσεις δεν μπορούν εύκολα να απομακρυνθούν από αυτό», έγραφε. "Έτσι, παρά το θόρυβο που προκαλούν τα νέα εργαλεία συγγραφής στο Web - τα περισσότερα από τα οποία είναι δωρεάν για περιορισμένο αριθμό χρηστών - απέτυχαν μέχρι στιγμής να υλοποιήσουν την υιοθεσία των επιχειρήσεων."

[Περαιτέρω ανάγνωση: Το νέο σας PC χρειάζονται αυτά τα 15 δωρεάν, εξαιρετικά προγράμματα]

Αλλά αυτές οι άλλες επιλογές που υπάρχουν τώρα στην αγορά, συμπεριλαμβανομένων των εφαρμογών που φιλοξενούνται στο Web από την Google, το Adobe Systems και το Zoho, για να αναφέρουμε μερικά, κάνουν τα έγγραφα ανταλλαγής και την online συνεργασία πιο διαισθητικά και ευκολότερα για τους χρήστες και είναι πιο αποδοτικές από πλευράς κόστους, έγραψε.

Βιώνουν έλξη μεταξύ μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων, όπου η Microsoft δεν ανταγωνίζεται τόσο αποτελεσματικά με τη σουίτα του Office, δήλωσε ο McLeish την Παρασκευή σε συνέντευξή του σχετικά με την έκθεση. > "Το Microsoft Office υπήρξε για πολλά χρόνια αγελάδα μετρητών", ανέφερε. "Αλλά αυτό που οι άνθρωποι βρίσκουν είναι ότι αμφισβητούν την επένδυση, είναι σχετικά υψηλές δίπλα σε κάποιες άλλες επιλογές στην αγορά."

Ίσως να ανταποκρίνεται σε αυτή την πίεση, η Microsoft είπε αυτή την εβδομάδα ότι επεκτείνει τα χαρακτηριστικά του Office Live Workspace εφαρμογή online ανταλλαγής εγγράφων και αποθήκευσης εγγράφων για να επιτρέπεται στους χρήστες να δημιουργούν και να επεξεργάζονται έγγραφα online. Προηγουμένως, οι χρήστες έπρεπε να χρησιμοποιήσουν την έκδοση γραφείου του Office για να δημιουργήσουν έγγραφα που θα μπορούσαν στη συνέχεια να αναρτηθούν και σχολιασμένα μέσω του Office Live Workspace.

Η κίνηση της Microsoft δείχνει σε έναν άλλο λόγο ότι οι εφαρμογές Google Docs, Adobe Acrobat.com και Zoho Writer κερδίζουν έλξη ορισμένες επιχειρήσεις. Η εξέλιξη του Ιστού ως πλατφόρμα για την οποία οι επιχειρήσεις μπορούν να τρέξουν τις επιχειρήσεις τους άλλαξε το παιχνίδι για το πώς οι άνθρωποι δημιουργούν, αποθηκεύουν και μοιράζονται έγγραφα επεξεργασίας κειμένου και συνεργατικές εφαρμογές επεξεργασίας κειμένου που βασίζονται στο Web διευκολύνουν αυτές τις νέες μεθόδους, σημειώνει η McLeish στην έκθεσή της

"Οι ομάδες των εργαζομένων στον τομέα της πληροφόρησης χρησιμοποιούν συχνά wikis αντί των πρόωρων σχεδίων εγγράφων που ενδέχεται να έχουν κυκλοφορήσει προηγουμένως σε μια ομάδα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να αναρτηθούν σε έναν κοινό ιστότοπο", ανέφερε. "Τα blogs παρακάμπτουν πλήρως την προβολή εγγράφων. Το Enterprise Web 2.0 ίσως μόλις έφτασε, αλλά μπορεί να αποδώσει υψηλή αξία, ιδιαίτερα αν είναι σε θέση να βελτιώσει το περιεχόμενο συσχετίζοντάς το με συνεργάτες και εμπειρογνώμονες."

Ενώ οι επιχειρήσεις εξακολουθούν να έχουν ανησυχίες όσον αφορά την ασφάλεια και την ενσωμάτωση από την κατάδυση στην υιοθέτηση του μοντέλου λογισμικού-ως-υπηρεσίας για τα πρωτότυπα έγγραφα, η τάση αυτή αποτελεί επίσης ένα ακόμη κίνητρο για τη Microsoft να εξελίξει το Word και άλλες εφαρμογές γραφείου για να παραμείνει ανταγωνιστική, σύμφωνα με τον McLeish