Έκθεση: Προσοχή στο χάος Το SharePoint μπορεί να δημιουργήσει

Μια αναφορά από τη Forrester προειδοποιεί τους πελάτες να εξετάσουν προσεκτικά τον τρόπο με τον οποίο σκοπεύουν να χρησιμοποιήσουν το προϊόν Microsoft Office SharePoint Server, το οποίο λένε ότι μπορεί να προκαλέσει τον όλεθρο σε μια οργάνωση πληροφορικής όταν χρησιμοποιείται ως πλατφόρμα ανάπτυξης προσαρμοσμένων εφαρμογών. η οποία δημοσιεύθηκε πρόσφατα με τίτλο "Τώρα είναι η ώρα να προσδιοριστεί η θέση του SharePoint στη στρατηγική ανάπτυξης εφαρμογών", περιγράφει πώς, ενώ το SharePoint μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμο για τη δημιουργία intranet εταιρειών, οι εταιρείες πρέπει να είναι προσεκτικές όταν το χρησιμοποιούν για τη δημιουργία προσαρμοσμένων εφαρμογών, - όπως στην διαχείριση του κύκλου ζωής των εφαρμογών (ALM) και στην ενοποίηση των εφαρμογών των επιχειρήσεων (EAI) - που έχουν άλλες, πιο αποδεδειγμένες πλατφόρμες ανάπτυξης.

Επίσης, το SharePoint είναι άκυρη γενικά, και ενώ επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν τις δικές τους εφαρμογές και να προσαρμόζουν εύκολα τις τοποθεσίες intranet του SharePoint αρκετά εύκολα, αυτό μπορεί να μετατραπεί σε περιθώριο πολυπλοκότητας για τον οργανισμό όταν πρόκειται για τη διαχείριση και υποστήριξη αυτών των εφαρμογών. Αυτή η πολυπλοκότητα αναγκάζει τις ομάδες τεχνολογίας πληροφορικής να ασχοληθούν με το να «γεμίσουν τα κενά του προϊόντος στη διαχείριση κύκλου ζωής εφαρμογών και την επιχειρηματική ολοκλήρωση, καθώς δημιουργούν πολιτικές για την πρόληψη ενός νέου χάος από εφαρμογές που παράγονται από χρήστες», σύμφωνα με την έκθεση των αναλυτών της Forrester John Rymer και Rob Koplowitz

Το πρόβλημα περιπλέκεται ακόμη περισσότερο από την έλλειψη ανθρώπων που έχουν προηγμένες δεξιότητες ανάπτυξης για το SharePoint

Στην έκθεση περιγράφουν διάφορα σενάρια πελάτη στα οποία η προσαρμοσμένη ανάπτυξη στο SharePoint έπαψε να είναι εκτός λειτουργίας και έγινε κάτι περισσότερο από το προσωπικό πληροφορικής μιας εταιρείας που θα μπορούσε να το χειριστεί.

Σε ένα, ο λεγόμενος "power user" του SharePoint ενέπνευσε "ανασχηματισμό της πληροφορικής", έγραψαν οι αναλυτές. Ο χρήστης δημιούργησε πολλές δημοφιλείς προσαρμοσμένες εφαρμογές που χρησιμοποιούν το SharePoint, υποθέτοντας ότι οι αναπτυξιακές και λειτουργικές οργανώσεις θα μπορούσαν να τις υποστηρίξουν. Ωστόσο, δεν μπορούσαν επειδή χρειάζονταν "εξειδικευμένες δεξιότητες που δεν κατείχαν ούτε ο οργανισμός", σύμφωνα με την έκθεση.

Η εταιρεία έπρεπε να προσλάβει έναν νέο ειδικό για να καλύψει το χάσμα και να επεκτείνει το ρόλο του SharePoint στην ανάπτυξη εφαρμογών της εταιρείας σύμφωνα με μια έκθεση.

Η Microsoft αρχικά συνέλαβε το SharePoint ως προϊόν πύλης στο οποίο οι εταιρείες θα μπορούσαν να δημιουργήσουν τοποθεσίες Web. Ωστόσο, με την απελευθέρωσή της ως μέρος του συστήματος Office 2007, η Microsoft έχει επεκτείνει το προϊόν ώστε να γίνει πλήθος για συνεργασία, διαχείριση εγγράφων και επιχειρηματική ευφυΐα, για να μην αναφέρουμε μια πλατφόρμα ανάπτυξης για την κατασκευή προσαρμοσμένων τοποθεσιών intranet και άλλων εφαρμογών.

SharePoint η υιοθεσία έχει αυξηθεί γρηγορότερα από ό, τι ακόμη και η Microsoft θα μπορούσε να προβλέψει, κάτι που θα μπορούσε να έχει σχέση με την έλλειψη ανθρώπων με την ικανότητα να αντιμετωπίσουν το προϊόν. Η ταχεία ανάληψη θα μπορούσε επίσης να ωθήσει το SharePoint σε χρήσεις που η Microsoft δεν είχε ακόμη προετοιμάσει το προϊόν για να αντιμετωπίσει.

"Δεν νομίζω ότι ακόμη και η Microsoft θα μπορούσε να προβλέψει τα ποσοστά υιοθέτησης που βλέπει το SharePoint" δήλωσε ο Andrew Brust, επικεφαλής της νέας τεχνολογίας της εταιρείας συμβούλων πληροφορικής twentysix της Νέας Υόρκης. Στην πραγματικότητα, στην αναφορά τους, οι Rymer και Koplowitz σημειώνουν ότι οι πελάτες της Forrester δήλωσαν ότι η ανάπτυξη του SharePoint "έχει καταγράψει πολλές εκτελέσεις ανάπτυξης εφαρμογών από έκπληξη". Συγκρίνουν τους πονοκεφάλους Οι τοποθεσίες SharePoint δημιουργούν για τους διαχειριστές πληροφορικής πώς οι βάσεις δεδομένων του Lotus Notes ήταν στη δεκαετία του 1990. Και τα δύο προϊόντα επιτρέπουν την έκρηξη προσαρμοσμένων τοποθεσιών και εφαρμογών που τα τμήματα πληροφορικής μπορούν να διαχειριστούν δύσκολα.

Στην υπεράσπιση της Microsoft, ο Brust είπε ότι η εταιρεία αναγνωρίζει ότι το SharePoint έχει κάποια κενά στην τεχνολογία και εργάζεται σκληρά για να τα γεμίσει. το πρόβλημα της περιορισμένης δυνατότητας ALM του SharePoint, ειδικότερα, είναι το είδος της "ζωής της Microsoft".

Σημείωσε επίσης ότι άλλα προϊόντα της Microsoft - όπως BizTalk για EAI και Visual Studio Team System για ALM - μπορούν να βοηθήσουν τα τμήματα πληροφορικής να συνεργαστείτε με το SharePoint στο ενδιάμεσο διάστημα

Στην έκθεσή τους, οι Rymer και Koplowitz σημείωσαν ότι ενώ η Microsoft προσπαθεί να καλύψει τα κενά στο προϊόν, οι οργανισμοί πρέπει να εξετάσουν προσεκτικά πριν από την ανάπτυξη πώς θα χρησιμοποιήσουν το SharePoint, αν όχι καθόλου, στους οργανισμούς τους.

τρεις σενάρια για το SharePoint για να λειτουργήσει το προϊόν όσο το δυνατόν αποτελεσματικότερα.

Το ένα είναι να χρησιμοποιήσουμε το προϊόν ως απλή εφαρμογή συνεργασίας και ανταλλαγής πληροφοριών και όχι ως πλατφόρμα ανάπτυξης, δήλωσαν. Το δεύτερο σενάριο είναι τόσο πλατφόρμα εφαρμογής όσο και πλατφόρμα intranet για την οποία η εταιρεία καλύπτει κενά προϊόντων - τα οποία εκτός από την ALM και την EAI περιλαμβάνουν ζητήματα που αφορούν την αξιοπιστία, τη διαθεσιμότητα και την επεκτασιμότητα του προϊόντος.

Το τρίτο και πιο περίπλοκο σενάριο για έναν οργανισμό θα ήταν να χρησιμοποιήσει το SharePoint τόσο ως εφαρμογή όσο και ως επιχειρηματική πύλη στον πυρήνα της στρατηγικής ανάπτυξης μιας εταιρείας, ανέφεραν οι αναλυτές. Ωστόσο, οι οργανώσεις πρέπει να επιλέξουν αυτήν την επιλογή, γνωρίζοντας ότι θα απαιτήσουν σημαντική ανύψωση από την ομάδα IT και επίσης θα απαιτήσουν τελικά τη μετάβαση από άλλο λογισμικό πύλης ή intranet που μπορεί να υπάρχει στον οργανισμό, σύμφωνα με την έκθεση.