30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020
Πίνακας περιεχομένων:
Από προεπιλογή, η Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης Microsoft Word 2013 και Microsoft Excel 2013 περιέχει μόνο τρεις επιλογές - Αποθήκευση, Αναίρεση και Επανάληψη. Αλλά τι γίνεται αν λέω ότι είναι δυνατό να προσθέσετε περισσότερα προσαρμοσμένα κουμπιά; Από την άλλη πλευρά, συχνά χρησιμοποιούμε διαφορετικά μορφότυπα όπως το Bold, το Italic, το Underline, το Heading 1, Heading 2 κ.λπ., στα γραπτά μας. Κάποιες φορές, πρέπει να εφαρμόσουμε περισσότερες από μία μορφές (έντονη γραφή, πλάγια γραφή και υπογράμμιση ή έντονη γραφή και τίτλο 1, κλπ.) Πολλές φορές. Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να το κάνετε 50 φορές. Αυτό θα σήμαινε, για να ολοκληρώσετε το styling για μια φορά, θα πρέπει να κάνετε κλικ σε τρία κουμπιά ή έτσι.
Για να απαλλαγείτε από αυτή τη χρονοβόρα εργασία, μπορείτε να καταγράψετε μια μακροεντολή και να δημιουργήσετε ένα κουμπί συντόμευσης για την εφαρμογή πολλαπλών μορφών ταυτόχρονα. Ας δούμε πώς να το κάνουμε αυτό.
Καταγράψτε ένα Macro - Δημιουργήστε το κουμπί για να προσθέσετε πολλαπλές μορφές
Αυτό είναι πολύ εύκολο και όχι πολύ χρονοβόρο. Μπορείτε να το κάνετε αυτό στο Word 2013 καθώς και στο Excel 2013. Τα παρακάτω βήματα γίνονται με το Word 2013, αλλά οι χρήστες του Excel μπορούν επίσης να ακολουθήσουν αυτά τα βήματα, καθώς είναι τα ίδια.
Αρχικά, ανοίξτε την εφαρμογή Word 2013 και μεταβείτε στο Προβολή καρτέλα. Μετά κάντε κλικ στο Macros και επιλέξτε Record Macro .
Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο ως εξής:
ότι μπορείτε να τα αναγνωρίσετε γρήγορα. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Όλα τα έγγραφα (Normal.dotm) . Αφού εισάγετε όλα αυτά τα detsila, πατήστε το πλήκτρο OK . Στη συνέχεια, ο δρομέας σας θα φαίνεται έτσι -
Τώρα, μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε μορφή. Με την επιλογή ή το κτύπημα σε όλες αυτές τις μορφές, πατήστε το κουμπί
Stop που βρίσκεται στο κάτω μέρος του Microsoft Word. Για να προσαρμόσετε αυτό το εγγεγραμμένο μακροεντολή στο Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, μεταβείτε στην επιλογή Αρχείο> Επιλογές> Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Τώρα, αναπτύξτε το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε
Μακροεντολές . Θα λάβετε τη μακροεντολή σας στην αριστερή πλευρά. Απλά επιλέξτε το και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη
Αν θέλετε να το δώσετε ένα εικονίδιο, απλά επιλέξτε το από τη δεξιά πλευρά και κάντε κλικ στο πλήκτρο Τροποποίηση
Μετά από αυτό, θα πάρετε τα εικονίδια που θέλετε να προσθέσετε.
Όποτε θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις μορφές, απλά επιλέξτε το κείμενο και πατήστε το πλήκτρο
Αντί να σπαταλάτε το χρόνο σας για να εφαρμόσετε διάφορες μορφές ή στυλ στο κείμενο, μπορείτε απλώς να καταγράψετε μια μακροεντολή, να την προσθέσετε στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και να την χρησιμοποιήσετε σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας
. Στο τρέχον συνέδριο ασφάλειας RSA σήμερα, ο Graham Cluley της Sophos έδειξε παραδείγματα τόσο κακόβουλων όσο και prankster επιθέσεων στα κοινωνικά δίκτυα, που περιγράφηκε παραπάνω, και τον πρόσφατο σκουλήκι "Mikeyy". Πολλά από αυτά τα παραδείγματα χρησιμοποίησαν το TinyURL ή άλλη υπηρεσία συντόμευσης-συντόμευσης για να κρύψουν έναν κακόβουλο σύνδεσμο σε μια δημοσίευση ή ένα μήνυμα προφίλ. Οι χρήστες του Twitter, ιδίως, κάνουν συχνά νόμιμη χρήση της υπηρεσίας για να εξοικονομήσουν χώρ
Μία επιλογή για το TinyURL είναι να κόψετε και να επικολλήσετε τον σύνδεσμο σε μια νέα καρτέλα προγράμματος περιήγησης και να προσθέσετε την προεπισκόπηση στον σύνδεσμο, όπως περιγράφεται εδώ. Αλλά ο Cluley είπε ότι χρησιμοποιεί το addon LongURL όταν κάνει περιήγηση με τον Firefox και αφού το δοκιμάσει ο ίδιος, καταλαβαίνω γιατί
Όλοι κατεβάζουμε εικόνες ή κάνουμε Memes για να τα μοιραζόμαστε στα κοινωνικά μέσα απροειδοποίητα ή για επαγγελματική δουλειά. Αλλά επειδή μετατρέπουμε τα πάντα σε PDF λύνει προβλήματα ποιότητας, δεν φαίνεται να χρειάζεται να εξετάσουμε τις μορφές αρχείων εικόνας. Αλλά ποια είναι η ζημιά στο να γνωρίζουμε ποιες μορφές αρχείων εικόνας ταιριάζουν καλύτερα με ποιο σκοπό; Αυτή η ανάρτηση ασχολείται με τις παρακάτω μορφές αρχείων εικόνας και σας ενημερώνει ποια μορφή εικόνας είναι κατάλληλη για ποιες
JPG / JPEG / JFIF
Δημιουργία συντόμευσης προγράμματος συντόμευσης Συντόμευση αντιμετώπισης προβλημάτων
Εάν χρησιμοποιείτε συχνά την Αντιμετώπιση προβλημάτων συμβατότητας προγραμμάτων, τότε μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε τη συντόμευση επιφάνειας εργασίας στην επιφάνεια εργασίας των Windows 10/8/7