Ισχύς μέσω προγραμμάτων με 21 κόλπα Ημερολογίου Google

Ίσως χρεώνετε τα σχέδιά σας με ακρίβεια τύπου Patton, σχεδιάζοντας τα πάντα μέχρι το λεπτό. Ή, όπως η Marilyn Monroe, ίσως "βρεθήκατε σε ένα ημερολόγιο, αλλά ποτέ δεν πήγαινε εγκαίρως". Δεν έχει σημασία τι προσέγγιση χρησιμοποιείτε - το Ημερολόγιο Google μπορεί να ταιριάξει το στυλ σας.

Η υπηρεσία είναι προσβάσιμη από όπου κι αν πάτε και προσφέρει λεπτομερείς ελέγχους για προσωπικότητες Τύπου Α καθώς και έγχρωμη κωδικοποίηση για το στυλ. Είναι ακόμη και κοινωνικά ευπρόσδεκτη, επιτρέποντάς σας να προσθέσετε ημερολόγια εκτός του οργανισμού σας και να συμπεριλάβετε το κοινωνικό σας δίκτυο σε εκδηλώσεις. Εντούτοις, πιθανότατα να καταραστείτε κάθε φορά που παγώνει (αν και η Google εγγυάται 99% uptime) ή όταν το σφάλμα ημερολογίου σας κάνει να χάσετε μια συνάντηση.

Θα έχετε πρόσβαση στις περισσότερες από τις παρακάτω συμβουλές μέσω του εικονιδίου με το γρανάζι πάνω από το ημερολόγιό σας.

Αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να αναλάβετε τον έλεγχο, είτε είστε αρχάριος του Ημερολογίου Google είτε είστε χρήστης ενέργειας. Οι περισσότερες από τις συμβουλές ισχύουν τόσο για το δωρεάν Google Calendar όσο και για το πακέτο με μια συνδρομητική συνδρομή Google Apps for Business

Δεν είναι όλες οι χρήσιμες συντομεύσεις επίσημες λειτουργίες. Η Google συνεχώς παρασκευάζει νέα παρασκευάσματα, γι 'αυτό επισκεφθείτε τα Labs της για να βρείτε μοναδικά εργαλεία. Σε αντίθεση με το λογισμικό επιτραπέζιων υπολογιστών, η Google μπορεί να αναπτύξει νέες λειτουργίες όποτε θέλει.

Εργαστείτε ταχύτερα και εστιάστε

1. Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου

Μην προσεγγίσετε το ποντίκι ή το touchpad-Η Google προσφέρει μια μακρά λίστα συντομεύσεων πληκτρολογίου που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο. Οι περισσότεροι είναι αρκετά διαισθητικοί. για εκκινητές, πατήστε το γράμμα C στο πληκτρολόγιο για να δημιουργήσετε ένα συμβάν. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην πλήρη λίστα των συντομεύσεων.

2. Βρείτε οποιαδήποτε ημερομηνία σε μια βιασύνη

Περάστε δεξιά στην ημέρα όταν πρέπει να σχεδιάσετε.

Πρέπει να ξέρετε τι κάνατε το περασμένο καλοκαίρι ή θέλετε να αποφύγετε συγκρούσεις για μελλοντικά σχέδια; Μην περάσετε τις εβδομάδες για να βρείτε μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Επισκεφθείτε τα Εργαστήρια από το εικονίδιο με το γρανάζι, ενεργοποιήστε το "Μετάβαση στην ημερομηνία" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Τώρα το εργαλείο "Μετάβαση στην ημερομηνία" εμφανίζεται στα δεξιά του ημερολογίου σας και μπορείτε να κάνετε γροθιά σε οποιαδήποτε ημέρα για να κάνετε κάτι τέτοιο.

3. Προσαρμογή πλοήγησης ημερολογίου

Χρησιμοποιήστε το μίνι ημερολόγιό σας.

Δεν είναι αμέσως προφανές ότι μπορείτε να δείτε το ημερολόγιό σας σε περισσότερες από τις προβολές της ημέρας, της εβδομάδας, του μήνα ή 4 ημερών που εμφανίζει το Google, αλλά μπορείτε. Απλώς μεταβείτε στο μίνι ημερολόγιο στα αριστερά του κύριου ημερολογίου και επισημάνετε το χρονικό πλαίσιο - όπως δύο εβδομάδες - που θέλετε να δείτε. Το βασικό σας ημερολόγιο προσαρμόζεται αμέσως. Τι γίνεται αν προτιμάτε πάντοτε να μετράτε τις ημέρες σας σε ένα ασυνήθιστο χρονικό διάστημα, όπως αυξήσεις τριών εβδομάδων; Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι από τη σελίδα του ημερολογίου σας και στις Γενικές ρυθμίσεις αλλάξτε την επιλογή "Προεπιλεγμένη προβολή" και "Προσαρμοσμένη προβολή" σε 3 εβδομάδες. Μόλις αποθηκεύσετε, θα δείτε 21 ημέρες κάθε φορά όταν ανοίγετε το ημερολόγιό σας.

4. Τι είναι στην ημερήσια διάταξή σας;

Δείτε τα επερχόμενα σας σχέδια σε μια πολύχρωμη λίστα κειμένων.

Εάν είστε χρήστης ενέργειας με έναν κοινόχρηστο ημερολόγιο και ραντεβού, η προβολή Ημέρα μπορεί να είναι δύσκολη στα μάτια. Μπορείτε να εμφανίσετε μια λίστα με συμβάντα απλού κειμένου για την επόμενη μέρα κάνοντας κλικ στο κουμπί Agenda πάνω από το ημερολόγιό σας.

5. Dim λιγότερο σημαντικά γεγονότα

Carpe diem! Ποιος νοιάζεται τι συνέβη την περασμένη εβδομάδα; Γιατί αυτή η εβδομαδιαία υπενθύμιση να αλλάξει το κουτάβι κυριαρχούν στο ημερολόγιό σας; Μπορείτε να κάνετε το παρελθόν και τα επαναλαμβανόμενα μελλοντικά γεγονότα να φαίνονται λίγο λιγότερο ζωντανά. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι και, στη σελίδα "Ρυθμίσεις ημερολογίου" Ελέγξτε το ένα ή και τα δύο από τα συμβάντα Εκκαθαρισμένα συμβάντα και Δίπτερα επαναλαμβανόμενα μελλοντικά συμβάντα. (Από την άλλη πλευρά, αυτή η επιλογή μπορεί να μην είναι για εσάς αν έχετε την τάση να ξεχάσετε τη συνάντηση πωλήσεων της Τρίτης.)

Τώρα οι πιο επείγουσες υπενθυμίσεις και οι ραντεβού σας είναι πιο σκούρες από άλλες. Απόκρυψη Σαββατοκύριακου

Χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google μόνο για δουλειά, οπότε το Σάββατο και Κυριακή δεν είναι ορατό. Μπορείτε να δείτε μόνο από Δευτέρα έως Παρασκευή κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι και επιλέγοντας

Απόκρυψη Σαββατοκύριακου στη σελίδα Γενικές ρυθμίσεις 7. Ελαχιστοποίηση ημερήσιων εκδηλώσεων

Οι καταχωρίσεις ημερολογίου εκτός γραφείου της επιχείρησης ξεκινούν από την πρώτη εργάσιμη ημέρα. Βγάλτε τα από το δρόμο: Απλά βρείτε το μικροσκοπικό τριγωνικό βέλος που εμφανίζεται κάτω και αριστερά της πρώτης ημέρας της εβδομάδας και κάντε κλικ σε αυτό. Τώρα θα δείτε μια σύνοψη, όπως '19 συμβάντα', αντί για ένα σωρό κείμενο.

8.

Εάν δεν θέλετε να εμφανίζονται ιδιωτικά συμβάντα στην εβδομάδα εργασίας σας, μπορείτε να αλλάζετε εύκολα μεταξύ των ημερών εργασίας και των ημερολογίων εργασίας σας. Πείτε ότι είστε ήδη συνδεδεμένοι στο λογαριασμό σας Google Apps for Business. Κάντε κλικ στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας Ημερολογίου Google και επιλέξτε

Προσθήκη λογαριασμού

. Καταχωρίστε τις λεπτομέρειες για την ιδιωτική σας διεύθυνση Gmail. Τώρα, την επόμενη φορά που θα κάνετε κλικ στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στη συγκεκριμένη γωνία, θα δείτε ταυτόχρονα και τις δύο ταυτότητες και μπορείτε εύκολα να αλλάξετε μεταξύ των δύο ημερολογίων. Ο προγραμματισμός να γίνει πιο έξυπνος 9. Προγραμματισμός ενός συμβάντος με ένα

Ημερολόγιο Google μπορεί να κατανοήσει κάποια από τη γλώσσα σας, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να προσθέσετε ένα συμβάν με μια γραμμή κειμένου και δεν χρειάζεται να ανακατεύετε με την πλήρη φόρμα δημιουργίας συμβάντος. Ξεκινήστε κάνοντας κλικ οπουδήποτε στο ημερολόγιό σας και, στη συνέχεια, συμπληρώστε το πεδίο κειμένου. Όπως προτείνει η Google, σκεφτείτε σαν ρεπόρτερ και προμηθεύστε το "ποιος", "τι", "πού" και "πότε" σε μια φράση. Μπορείτε να ρυθμίσετε ακόμη και επαναλαμβανόμενα συμβάντα προσθέτοντας, για παράδειγμα, "την τρίτη Πέμπτη κάθε μήνα." Από προεπιλογή, οποιοδήποτε συμβάν διαρκεί μια ώρα εάν ονομάσετε ένα χρόνο έναρξης χωρίς μια ώρα λήξης ή αν διαρκεί όλη την ημέρα,

Σκεφτείτε σαν ρεπόρτερ: Δημιουργήστε ένα συμβάν σε μια φράση

10. Δείτε όταν ένας συνάδελφος είναι διαθέσιμος

Αναπτύξτε το αναπτυσσόμενο μενού "Άλλα ημερολόγια" στα αριστερά του ημερολογίου σας. Θα δείτε μια λίστα με ημερολόγια τρίτων εάν έχετε ήδη προσθέσει κάποια. Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί το Google Apps for Business, θα πρέπει να μπορείτε να προσθέσετε ημερολόγια συνεργατών. Αρχίστε να πληκτρολογείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάποιου χρήστη και η Google θα προσπαθήσει να συμπληρώσει αυτόματα τα υπόλοιπα. Είτε επιλέγετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε εξηγείτε πλήρως αυτό, και οι ραντεβού με τον χρωματισμό αυτού του προσώπου θα εμφανιστούν ξαφνικά στο ημερολόγιό σας.

Η προβολή των συμβάντων κάποιου άλλου βοηθάει εάν πρέπει να αγγίξετε συχνά τη βάση

11. Ελέγξτε αν όλοι μπορούν να συναντηθούν - στο δωμάτιο με την προβολή

Μισθώστε το Smart Rescheduler ως προσωπικό συνεργάτη σας.

Όταν είναι κρίσιμο για όλα τα χέρια να είναι στο κατάστρωμα, αυτό το εργαλείο είναι θετικό. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι για να επισκεφθείτε τα Εργαστήρια. Κάντε κύλιση προς τα κάτω, επιλέξτε

Ενεργοποίηση

για τον Smart Rescheduler και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθήκευση. Πίσω στο ημερολόγιό σας, επιλέξτε εκείνη τη κρίσιμη συνάντηση. Κοιτάξτε προς τα δεξιά του ημερολογίου σας για τη λειτουργική μονάδα Έξυπνου Rescheduler και κάντε κλικ στο Εύρεση νέας ώρας. Η Google θα φορτώσει τα ημερολόγια της ομάδας, εμφανίζοντας ταυτόχρονα τη διαθεσιμότητα όλων. Δείχνει ακόμα τι ώρα είναι για τους ανθρώπους σε άλλες ζώνες ώρας. Αν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί το Google Apps for Business, θα δείτε επίσης προτάσεις για διαθέσιμα δωμάτια στο κτίριο. 12. Απόκρυψη συμβάντων που δεν παρακολουθείτε Μην μπερδεύεστε από μια παρατεταμένη καταχώρηση ημερολογίου για μια συνάντηση την οποία παρακάμπτεστε. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι και, στην καρτέλα Γενικές ρυθμίσεις των Ημερολογίων, απλώς πείτε

Όχι

με το "Εμφάνιση συμβάντων που έχετε απορρίψει". Αμέσως κάτω από αυτήν την επιλογή, θα δείτε μια άλλη ρύθμιση που θα σας βοηθήσει να καθαρίσετε το ημερολόγιό σας. Από προεπιλογή, κάθε φορά που λαμβάνετε μια πρόσκληση συμβάντος, η Google το μολύνει. Αλλά έχετε και άλλες επιλογές κάτω από την επιλογή "Αυτόματη προσθήκη προσκλήσεων στο ημερολόγιό μου", συμπεριλαμβανομένης της επιλογής να μην βλέπετε αυτά τα συμβάντα, εκτός εάν έχετε αποδεχθεί την πρόσκληση. Μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ στο Αποθήκευση. Δεν χρειάζεται να διατηρείτε τα confabs που παρακάμπτεστε στην ατζέντα σας. 13. Αφήστε το Ημερολόγιο Google RSVP για εσάς

Αν προτιμάτε να μην χάσετε το χρόνο απαντώντας «Όχι» σε οποιαδήποτε συνάντηση που συμβαίνει όταν είστε προδιάθεση, αυτό το εργαλείο εξοικονομεί χρόνο. Επισκεφθείτε τα Εργαστήρια αφού κάνετε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι, ενεργοποιήστε την επιλογή "Αυτόματη απόρριψη συμβάντων" και αποθηκεύστε. Την επόμενη φορά που κάποιος σας προσκαλεί σε κάτι που συμβαίνει όταν το ημερολόγιό σας είναι κρατημένο, θα λάβουν μια άμεση απάντηση.

14. Μην χάσετε την επόμενη συνάντηση

Μείνετε σε καλό δρόμο με αυτό το μικρό ticker

Εμφανίζετε συχνά αόρατα αργά; Το αφεντικό σας αρχίζει να παρατηρεί; Blare μια υπενθύμιση για την επόμενη συνάντησή σας με μεγάλες, τολμηρές επιστολές με την προσθήκη μιας ενότητας στο ημερολόγιό σας. Θα το βρείτε με την επίσκεψη Labs από το μενού με τα γρανάζια και με την ενεργοποίηση της επόμενης συνάντησης

15. Δείτε το ποιος είναι ελεύθερος ή απασχολημένος

Προσθέστε συνεργάτες στη λίστα "Δωρεάν ή πολυάσχολη".

Αυτή η συμβουλή είναι χρήσιμη εάν συναντάτε συχνά το ίδιο άτομο και μοιράζεστε ήδη ένα ημερολόγιο με αυτόν το συνεργάτη. Όταν ενεργοποιείτε το πρόσθετο "Ελεύθερο ή απασχολημένο" (από το αναπτυσσόμενο μενού εργαλείων, επιλέξτε Εργαστήρια), η ενότητα αυτή εμφανίζεται κατά μήκος του δεξιού άκρου του ημερολογίου σας. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του συναδέλφου σας και θα λάβετε ένα μήνυμα κατάστασης "ελεύθερο" ή "απασχολημένο". Να μην περπατάτε πιο κάτω από την αίθουσα στο κενό γραφείο τους.

Διαχείριση πολλαπλών θέσεων

16. Δείξτε δύο ζώνες ώρας

Αφήστε τον Ειρηνικό και τον Κεντρικό χρόνο να συνυπάρχουν στο ημερολόγιό σας.

Πείτε ότι χωρίζετε το μήνα μεταξύ Σαν Φρανσίσκο και Σικάγο. Ίσως γνωρίζετε ποια ώρα είναι και στις δύο πόλεις με μια ματιά - και το ημερολόγιό σας μπορεί να σας βοηθήσει. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι και επιλέξτε

Ρυθμίσεις

. Στην καρτέλα Γενικά θα δείτε την τρέχουσα ζώνη ώρας σας, Pacific. Για να προσθέσετε την κεντρική ώρα, κάντε κλικ στο Εμφάνιση πρόσθετης ζώνης ώρας και επιλέξτε Κεντρική από το αναπτυσσόμενο μενού. Πίσω στο ημερολόγιό σας, θα δείτε ότι οι χρόνοι τόσο για την αριστερή ακτή όσο και για την τρίτη ακτή εμφανίζονται δίπλα-δίπλα. 17. Διαχειριστείτε πολλαπλές ζώνες ώρας Ο προγραμματιστής σας βρίσκεται στην πόλη Χο Τσι Μιν, ο σχεδιαστής σας βρίσκεται στο Ρέικιαβικ και ο επενδυτής σας βρίσκεται στο Palo Alto. Εάν θέλετε να παρακολουθείτε έναν τόνο ζωνών ώρας ταυτόχρονα, το παγκόσμιο ρολόι του Ημερολογίου Google καταλαμβάνει λιγότερο χώρο από το στοιχείο που περιγράφεται στην προηγούμενη συμβουλή. Προσθέστε το ρολόι, μεταβαίνοντας στα Εργαστήρια από το εικονίδιο με το γρανάζι. Μετακινηθείτε προς τα κάτω και επιλέξτε

Ενεργοποίηση

δίπλα στο "Παγκόσμιο ρολόι". Από την ενότητα που εμφανίζεται στο ημερολόγιό σας, μπορείτε να προσθέσετε την ώρα Indochina και τη μέση ώρα Greenwich παράλληλα με την τρέχουσα ώρα του Ειρηνικού. 18. Γνωρίστε τον καιρό Επιτρέψτε στο Google να ελέγξει τον καιρό για σας.

Τώρα ξέρετε τι ώρα είναι στο Σικάγο, αλλά τι πρέπει να φορέσετε εκεί; Αφήστε το ημερολόγιό σας να κάνει τις προβλέψεις. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι και στις Γενικές ρυθμίσεις μετακινηθείτε προς τα κάτω για να εισάγετε τον ταχυδρομικό κώδικα. Κάτω από αυτό το πεδίο, επιλέξτε Celsius ή Fahrenheit κάτω από το 'Show weather based on my location'. Αφού κάνετε κλικ στο

Αποθήκευση

, θα δείτε εικονίδια όπως σύννεφα καταιγίδων ή έναν λαμπερό ήλιο κάτω από τα ολοήμερα συμβάντα σας. Κάντε κλικ στα σύννεφα θύελλας για τις λεπτομέρειες της ημέρας - και βγάλτε τις γαλοφάνες σας. Συνδέστε το ημερολόγιό σας με τον κόσμο 19. Προσθέστε ημερολόγια από τον ιστό

Αποκτήστε το παιχνίδι σας στο ημερολόγιο.

Το Ημερολόγιο Google χρησιμοποιεί τη μορφή iCalendar, η οποία κάνει εύκολη την κοινή χρήση των ημερολογίων σας και την εγγραφή σε ημερολόγια άλλων ανθρώπων. Εάν προγραμματίζετε τις ώρες εργασίας σας γύρω από τους Green Bay Packers, για παράδειγμα, κάντε κλικ στο μικρό βέλος στα δεξιά των άλλων ημερολογίων και, στη συνέχεια, επιλέξτε

Αναζήτηση ενδιαφερόντων ημερολογίων

. Κάντε κλικ στην επιλογή Sports και βρείτε την ομάδα σας. Μπορείτε επίσης να κάνετε αναζήτηση στο Web για ένα θέμα που σας ενδιαφέρει και να προσθέσετε "ICS" ή "ICAL" στο ερώτημα. Μεταξύ των αποτελεσμάτων, μπορείτε να βρείτε μια ιστοσελίδα με μια επιλογή για την προσθήκη σχετικών συμβάντων στο ημερολόγιό σας. Όσο είστε συνδεδεμένοι στο λογαριασμό σας στο Google, η επιλογή είναι απλά ένα ή δύο κλικ μακριά. Επιστρέψτε στη λίστα Άλλων Ημερολογίων για να αντιστοιχίσετε μια απόχρωση σε κάθε ημερολόγιο (κάντε κλικ στο μικρό βέλος δίπλα σε οποιοδήποτε ημερολόγιο στη λίστα σας), ώστε να μπορείτε να διακρίνετε μεταξύ τους με μια ματιά. 20. Προγραμματισμός συμβάντων από το κοινωνικό σας δίκτυο Ίσως χρησιμοποιείτε ήδη το Google+ για δουλειά, όπως για τη διεξαγωγή τηλεδιάσκεψης στο Hangouts. Εάν έχετε δημιουργήσει αρκετές επαφές σε αυτό το δίκτυο, μπορεί να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε το μεγάλο event εκτόξευσης. Από τη σελίδα σας στο Google+, βρείτε το κενό πεδίο "Μοιραστείτε τα νέα" και κάντε κλικ στο εικονίδιο ημερολογίου στα δεξιά του. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τα στοιχεία του συμβάντος σας. (Σε αυτό το σημείο, ωστόσο, το Google+ δεν έχει δυνατότητες φυσικής γλώσσας, οπότε δεν μπορείτε απλώς να διευκρινίσετε τη λειτουργία "Fundraiser την επόμενη Τρίτη στις 19:00"). Προσκαλέστε όλες ή όλες τις επαφές σας ή κύκλους επαφών στην ενότητα "Πρόσκληση … 'Πριν κάνετε κλικ στο

Προσκαλέστε , επιλέξτε μια φωτογραφία για να ντύσετε το συμβάν. Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε τις εκδηλώσεις Facebook στο Ημερολόγιο Google: Από την εκδήλωση Facebook, ξεκινήστε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι του Facebook και επιλέγοντας Εξαγωγή συμβάντων. 21. Μοιραστείτε το ημερολόγιό σας Ίσως η εταιρεία σας ξεκινά μια εβδομαδιαία εκπομπή YouTube ή το μελάνι μόλις στεγνώσει στην περιοδεία σας. Αποθηκεύστε το χρόνο των οπαδών σας δημοσιεύοντας τέτοιες εκδηλώσεις και κάνοντας το ημερολόγιό σας διαθέσιμο στο κοινό. Κάτω από το μίνι ημερολόγιό σας, κάντε κλικ στο μικρό βέλος δίπλα στην επιλογή 'Ημερολόγια μου' και στη συνέχεια επιλέξτε

Δημιουργία νέου ημερολογίου

. Συμπληρώστε όλα τα πεδία και επιλέξτε Μοιραστείτε αυτό το ημερολόγιο με άλλα και, στη συνέχεια, Κάντε αυτό το ημερολόγιο δημόσια. (Αν προτιμάτε, μπορείτε να περιορίσετε την κοινή χρήση εδώ σε άτομα ή ομάδες στην εταιρεία σας.) Όταν τελειώσετε, προσθέστε έναν σύνδεσμο στο ημερολόγιό σας από τον ιστότοπό σας και μην ξεχάσετε να το μοιραστείτε με το Facebook και το Twitter: Εσείς μπορείτε να πάρετε τον κώδικα ενσωμάτωσης και τη διεύθυνση URL για το νέο ημερολόγιό σας, μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις από το μενού που εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στο βέλος δίπλα στο ημερολόγιο